工作清單可以幫助我們高效率的工作，我相信很多人都為自己準(zhǔn)備了工作清單。有時(shí)候可以用分解工作清單的方式幫助自己安排工作和管理時(shí)間，快來學(xué)習(xí)一下這方面的知識(shí)吧。下面是小編帶來的如何分解工作清單來安排工作和管理時(shí)間。

    今天我要講一下，在工作中如何用分解清單來安排工作和管理時(shí)間？

    因?yàn)闀r(shí)間有限，我們只聚焦于這一個(gè)任務(wù)，里面涉及到的一些時(shí)間管理理論知識(shí)，相信大家在看時(shí)間管理的書的時(shí)候都會(huì)有涉及。

    目前我自己所用的清單有一個(gè)固定的格式，大家可以參考一下，因人而異，大家可以結(jié)合自己的需求去設(shè)計(jì)適合自己的清單格式。

    這里有兩個(gè)清單，第一個(gè)是用來做收集的，也就是我清單分解的第一步，收集所有的想法、愿望、任務(wù)、待辦事項(xiàng)以及一些臨時(shí)出現(xiàn)的信息。一般來說我不會(huì)區(qū)分工作生活，所有相關(guān)的想法我都會(huì)記在上面。

    接下來就是第二步，對收集的各個(gè)想法做分解或者歸檔處理。在這個(gè)過程中，我們可以應(yīng)用程序處理的方法，比如，先判定，一條想法是不是要在7天之內(nèi)完成，如果是，把它分解到第二個(gè)清單中，也就是下一步任務(wù)中。如果不是，把它謄寫到后續(xù)處理清單中，每周對后續(xù)處理清單進(jìn)行一次檢索，看看有沒有新的任務(wù)要從中提取出來。還有一些是輸入的參考信息，這種就標(biāo)記為INF，表示是信息，而且是近期工作需要用到的，等到需要的時(shí)候就到筆記本上去檢索。

    在分解的時(shí)候，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，2分鐘可以完成的工作，就不再分解計(jì)入筆記本的下一步行動(dòng)中，而是直接行動(dòng)，做完，然后再繼續(xù)分解動(dòng)作。分解出來的下一步行動(dòng)，以動(dòng)詞開頭，盡量簡短精煉，比如，做完會(huì)議議程，打電話給某某某這種。當(dāng)然，這一步如果熟練掌握，也可以根據(jù)自己的工作個(gè)性化，去做一些修訂，比如打電話這種事情我一般都集中處理，我就會(huì)把打電話給哪些人這些動(dòng)作寫在一個(gè)動(dòng)作里，節(jié)省時(shí)間。這一步需要給動(dòng)作確定優(yōu)先級，高、中、低或者其他的自己喜歡的表示符號(hào)。另外，還要估計(jì)大概需要多少時(shí)間，這樣可以幫助我們盡可能的把工作都安排提前。

    第二步做完后，我們就得到了一個(gè)代執(zhí)行動(dòng)作清單，這個(gè)的好處是每一個(gè)動(dòng)作都很小，開始執(zhí)行的阻力會(huì)很小，這一點(diǎn)很有助于我們的拖延癥治愈，老實(shí)說，我的拖延癥現(xiàn)在真的好多了。

    接下來我們就進(jìn)入第三步，安排工作，不是說分解完下一步行動(dòng)后，我們就從上到下的去做就好了。是要有選擇的，有優(yōu)先的去做。通常來說最高效的時(shí)間段，當(dāng)然要做優(yōu)先級最高的事情，比如早上9點(diǎn)-11點(diǎn)，我一定是做當(dāng)天優(yōu)先級最高的事情，比如這兩個(gè)2小時(shí)，我會(huì)選擇3件優(yōu)先級最高的行動(dòng)，它們分別需要半小時(shí)、半小時(shí)、50分鐘。找到它們，在這幾個(gè)行動(dòng)之前標(biāo)記分別要完成的時(shí)間期限。然后開工。

    一般來說，在這個(gè)階段，我會(huì)把一些瑣碎的事情或者同性質(zhì)的事情放到同一個(gè)時(shí)間段處理，比如打電話給一群人，我就集中處理，一個(gè)個(gè)進(jìn)行，一個(gè)打完，即便有一些新的工作任務(wù)產(chǎn)生，只是把它們記下來，繼續(xù)下一個(gè)電話。在這個(gè)階段，我還可以把一些打印任務(wù)或者需要走動(dòng)的任務(wù)一起做了，在去拿快遞的路上，打電話給家里安排孩子的事情或者維修的事情，在去打印機(jī)的路上，給某某同事發(fā)微信提醒他及時(shí)反饋信息等等。

    第三步的精髓，就是高效時(shí)間專注做最難最重要的事情，這樣，工作容易出效果。然后把一些同性質(zhì)的執(zhí)行批量一起處理，還可以充分的利用碎片時(shí)間處理一些瑣碎小事。

    完成第三步的下一步行動(dòng)，記得做一個(gè)標(biāo)記，比如劃掉這個(gè)行動(dòng)，或者在前面打個(gè)星星，我一般喜歡粗暴的畫一條線，而且用紅色筆劃，這樣比較爽，而且這也是一種隱形的激勵(lì)。當(dāng)一頁紙上所有的行動(dòng)都被執(zhí)行完了，或者所有收集的想法都被分解完了，我會(huì)在頁面上做一個(gè)顯眼的標(biāo)記，比如在標(biāo)題旁邊用紅色筆畫上一個(gè)#符號(hào)，對于完成了行動(dòng)的頁面，我還會(huì)撕掉頁面的右下角，對于完成了想法的頁面，我會(huì)撕掉頁面的左上角，這樣也是方便我能夠從頁角的位置最快的翻到我目前正在處理的行動(dòng)清單。這就是我的第四步。

    以上就是我用清單分解來安排工作任務(wù)的幾個(gè)步驟。清單還可以幫助我們記錄工作任務(wù)，在寫周報(bào)或者復(fù)盤的時(shí)候能夠很直觀的看到這周做了什么，通過長期的記錄，還能準(zhǔn)確的掌握自己做一件事情需要的時(shí)間，好處多多，趕緊試試吧。

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