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辦公室文秘工作心得發(fā)言提綱材料

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-14 12:28:14 | 移動(dòng)端:辦公室文秘工作心得發(fā)言提綱材料

文秘工作自我國古代便有流傳,這一次根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)說一點(diǎn)心得體會(huì)。辦公室工作不是一件容易做的事情,高度重視文字工作,要看清楚自己的能力和形象。下面是小編帶來的辦公室文秘工作心得發(fā)言提綱材料,快來看一看吧。

    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:

    文秘工作自漢朝起,便由單獨(dú)設(shè)立的中書機(jī)構(gòu)承擔(dān),在縣級單位,一般由縣丞和師爺承擔(dān),近現(xiàn)代逐步就由辦公廳或辦公室承擔(dān)了。2003年我從湖北省**縣掛職回到學(xué)校校長辦公室工作,2005年又調(diào)往黨委辦公室工作,在行政樓一干就是15年,簡直成了黨政辦公室的釘子戶。2018年上半年趁學(xué)校干部換屆調(diào)整,自己把自己這顆行政樓的可惡釘子給拔了,我現(xiàn)在退居二線,任學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)辦特聘督導(dǎo)員。**書記讓我講公文寫作,我會(huì)留下一個(gè)有關(guān)公文寫作較系統(tǒng)的PPT和word文檔,這個(gè)PPT和word文檔是我的老同事、現(xiàn)任交通學(xué)院黨委副書記**同志起草的,寫得非常好。下面我就辦公室文秘和文字工作,拋開上述PPT和word文檔漫談幾句吧,僅供參考。

    一、辦公室工作的幾個(gè)個(gè)人體會(huì)

    1、辦公室工作不是人干的,干好了也不是人。這句話是當(dāng)年的監(jiān)利縣縣長辦公室**主任,在陪我去白螺鎮(zhèn)檢查農(nóng)業(yè)工作的路上跟我說的。我知道,趙主任的意思是,辦公室工作非常非常不好做,沒有八小時(shí)限制和節(jié)假日休息,而且領(lǐng)導(dǎo)不批評就已經(jīng)是表揚(yáng)了。

    2、在高等學(xué)校,如果是一個(gè)特別適合從事教學(xué)科研一線工作的人,最好不要有官本位思想,不要從事行政管理工作,否則便是浪費(fèi)人生和人力資源。

    3、在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作是雙刃劍。現(xiàn)在是民主時(shí)代,不能再說伴君如伴虎,但領(lǐng)導(dǎo)的眼睛是雪亮的,要認(rèn)真惦量一下自己的品行、素質(zhì)、能力和形象,不能勝任就別去領(lǐng)導(dǎo)身邊晃悠。

    4、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各異,但都高度重視文字工作。

    5、領(lǐng)導(dǎo)重視的原創(chuàng)性文字工作主要有三方面,即講話稿、重要文件和重要來往公文。

    二、文字力量的主要源泉

    一篇文字,要想讓人自愿接受,無非是三條途徑:一是動(dòng)之以情,這是情感的力量;一是曉之以理,這是邏輯的力量;一是孚之以威,這是人格和威望的力量。如果不具備上述三大要素至少一條,這篇文字便幾乎是無效文字。

    三、文字工作七要

    辦公室文字工作理論博大精深,但簡而言之,我們認(rèn)為有七個(gè)方面要特別注意。

    1、理論積淀要厚

    對于文字工作者來說,理論和知識的積淀,要專博結(jié)合,從高校角度看,如下的理論與知識是要不同程度涉獵的。

    (1)中國儒家為主的基本思想體系,

    (2)馬克思主義(包括中國化的馬克思主義)基本理論,

    (3)教育和高等教育理論與前沿,

    (4)本單位業(yè)務(wù)范圍的理論與知識,

    (5)國家的方針政策,

    (6)中外歷史梗概,

    (7)中國傳統(tǒng)文化博覽。

    2、文章立意要遠(yuǎn)

    一篇文章的靈魂和統(tǒng)帥在于立意和主題,領(lǐng)導(dǎo)講話更要立意新穎深遠(yuǎn)。這就要求文字工作者要站得高、看得遠(yuǎn),要模仿領(lǐng)導(dǎo)的情懷和視野,要象領(lǐng)導(dǎo)一樣地觀察與思考。

    3、文字功底要硬

    文字功底基本基礎(chǔ)就是能夠做到文從字順,但辦公室文秘人員則應(yīng)有更高的水平。廣義的文字功底范圍很廣,幾乎包羅萬象,但從狹義上講,文字功底是文字的風(fēng)格、修辭等文字藝術(shù)水平。根據(jù)我個(gè)人的偏好,建議大家經(jīng)常閱讀、體會(huì)、模擬一下《古文觀止》、《毛澤東選集》、《魯迅雜文集》以及中國近體詩(即格律詩)。為什么要閱讀甚至最好寫一點(diǎn)格律詩呢?因?yàn)楦衤稍妼ξ淖值钠截坪途珶挼耐魄靡笊醺,十分有助于提高人們的文字功底;建議閱讀北京大學(xué)已故語言學(xué)家王力先生的《詩詞格律》一書和北京師范大學(xué)已故學(xué)者啟功先生的《詩文聲律論稿》。

    4、層次邏輯要清

    文字最能說服人的是邏輯的力量,邏輯力量既來之于謀篇布局,也來之于每一段話、每一句話、每一個(gè)詞語的選擇。總的來說,文章要語言精煉準(zhǔn)確,邏輯論證要做到嚴(yán)密周全、無懈可擊。

    5、資料收集要全

    書到用時(shí)方恨少,平時(shí)積累很重要,所謂學(xué)富五車即此意也。確定文章主題后,我們要迅速查找收集相關(guān)論據(jù)和知識點(diǎn)并加以認(rèn)真準(zhǔn)確地篩選。

    6、寫作效率要高

    古人夸耀的倚馬可待、下筆千言、文不加點(diǎn)即此意也。我們在工作中經(jīng)常有突發(fā)性文字需要,即使不是突發(fā)性需要,也不可懈怠。文章勿憚改,接到文字任務(wù)后要速成初稿,為征求意見和反復(fù)修改留出充足時(shí)間,還要留出寬裕的時(shí)間請領(lǐng)導(dǎo)審閱。

    7、征求意見要真

    中國有個(gè)成語叫敝帚自珍,往往是用來批評為文者的。大家知道,個(gè)人智慧和幾個(gè)人的智慧總是有局限的,何況重大稿件(如教代會(huì)報(bào)告)必須認(rèn)真聽取方方面面的意見,這是必經(jīng)的民主和法律程序。在把較成熟的稿件上交領(lǐng)導(dǎo)審閱前,建議再找?guī)讉(gè)文字功底扎實(shí)和編輯水平高的同事、朋友作最后的仔細(xì)修改。順便說一句,漢字單字多且往往一字多音,所以,如果是講話稿,有必要把領(lǐng)導(dǎo)可能讀錯(cuò)的漢字標(biāo)注漢語拼音。于是,稿子便可以交領(lǐng)導(dǎo)審閱了。

    四、領(lǐng)導(dǎo)干部講話五氣

    領(lǐng)導(dǎo)干部講話關(guān)系到方針政策的宣傳貫徹,也事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)形象和威望,我們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)講話要具備五大風(fēng)格,這是給領(lǐng)導(dǎo)干部起草講話稿時(shí)要特別注意的問題。

    1、通天氣

    領(lǐng)導(dǎo)講話要認(rèn)真遵循和貫徹中央及上級部門的方針政策,還要準(zhǔn)確傳達(dá)本單位最高決策精神。

    2、接地氣

    親民則民親之。領(lǐng)導(dǎo)講話要反映群眾的訴求,要關(guān)注弱勢群體的利益;有時(shí),要使用或引用群眾和基層語言。

    3、聚人氣

    要關(guān)心熱點(diǎn)問題,要注意提升觀點(diǎn)和表達(dá)的感染力;除非特別的題目和場合,表達(dá)上的幽默詼諧是獲得人氣的有效手段。

    4、溢才氣

    領(lǐng)導(dǎo)講話要力避觀點(diǎn)和表達(dá)的平庸。生動(dòng)活潑的風(fēng)格,創(chuàng)新性的觀點(diǎn),引經(jīng)據(jù)典的博學(xué)和典雅等,都是才氣的體現(xiàn)。

    5、顯霸氣

    我們的領(lǐng)導(dǎo)干部是依民主程序和制度產(chǎn)生的,肩負(fù)著黨和人民的重托,代表著本單位本部門群眾的利益,要敢于擔(dān)當(dāng)作為。因此,在大是大非面前,領(lǐng)導(dǎo)干部講話要理直氣壯,不要猶猶豫豫、吞吞吐吐,更不要前怕狼后怕虎。

    五、關(guān)于文秘人員的參謀職責(zé)

    中國自古以來,明君圣主都高度重視發(fā)揮參謀人才的作用,所謂“三分天下諸葛亮,一統(tǒng)江山劉伯溫”;像乾隆把阻攔他動(dòng)輒巡游江南的身邊文秘人員紀(jì)曉嵐罵作畜養(yǎng)的娼優(yōu),在歷史上是極其少見的。

    辦公室工作的重要職責(zé)之一便是,在決策和執(zhí)行的關(guān)頭,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;但是,主動(dòng)給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策還是應(yīng)相當(dāng)慎重,一定要胸懷全局、考慮周全,方可發(fā)言。

    一般來說,有三種領(lǐng)導(dǎo)不一定歡迎身邊人主動(dòng)提意見和建議,即剛愎自用者、陰有謀士者、不欲有為者。

    領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀人員一定要有滿滿的正能量。領(lǐng)導(dǎo)是決策者,你的一句話被采納可能導(dǎo)致的后果是可以想象的。所以,出謀劃策者要特別注意,所建議的道與術(shù)都應(yīng)有助于正義事業(yè)的發(fā)展,都應(yīng)有利于單位的和諧與團(tuán)結(jié),千萬不要謀歪道劃邪術(shù),這是參謀人員應(yīng)秉持的基本原則。孟子曰:我善養(yǎng)吾浩然之氣。

    最后,引用清朝著名文學(xué)家、史學(xué)家趙翼先生的一首格律詩(《論詩五首·其二》)與大家共勉:“李杜詩篇萬口傳,至今已覺不新鮮。江山代有才人出,各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)百年”。我們大家工作在馬房山上,我把此詩的后兩句改動(dòng)一下:馬房代有才人出,各領(lǐng)風(fēng)騷好幾年。祝各位同仁在各自工作崗位上獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。

    謝謝大家。

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