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工作中需要注意的5個細節(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:31:45 | 移動端:工作中需要注意的5個細節(jié)

在工作中,我們需要注意很多方面,這樣才能提高我們的能力和做事效率,那么我們在工作中需要注意哪5個小細節(jié)呢,接下來就請大家隨小編一起來看這篇文章說的是什么吧。

正所謂“細節(jié)決定成敗”,細節(jié)雖小,卻能反映出個人涵養(yǎng)和水平。

注意細節(jié)并不代表生活中就要縮手縮腳,而只是著眼細微之處。注重細節(jié),說明這個人時刻能為他人著想,能從他人角度出發(fā)。

工作中的這五個細節(jié),能夠給你的人格魅力大加分。你是否注意到了呢?

1.交資料前排好順序

有時候在面試前,或者報名考試前,我們需要遞交不少資料,比如身份證、畢業(yè)證的原件和復印件等。雖說面試或考試還沒正式開始,但這一次的見面其實是你和面試官的第一次見面,第一印象很重要。

如果你把所有資料的原件和復印件都按事先給的順序排列好,并用夾子夾好,那么交資料時,給面試官的印象是你井井有條;

相反,如果你沒有提前排序,所有資料的原件和復印件都需要一頓亂找,甚至要面試官出言提醒你先整理好資料再過來,其實給面試官首先就留下了雜亂無章的印象。

再者,把資料排好順序,其實也是給自己節(jié)省時間。

在我們進行一年級新生招生的時候,大多數(shù)父母都帶著一個文件夾,里面裝滿各種要交或?qū)徍说馁Y料:父母親身份證、戶口本、房產(chǎn)證等等,缺一不可。

如果父母沒有提前把資料排好順序,我們作為審核人員,就需要在等他們整理。但其實說真的,我們是不著急的。坐在位置上找資料,浪費的其實是交資料人的時間。

而且,如果之后還有人排隊的話,也會給他人造成不便,浪費大家時間。

更重要的是,如果資料齊全還好辦,資料不齊全的時候,還需要面試官或者審核人員幫你核對資料,一方面加大工作人員的工作量,另一方面自己也會頭緒很亂,到頭來還得再跑一趟交資料。

所以,提前把資料排序,于人于己都是好事。

2.進門敲門,進出關(guān)門;

這個是最基本的禮貌問題。如果面試是在室內(nèi)進行,并且門是關(guān)著的,那么可以輕敲兩下門,示意考官;蛘咴谇瞄T后再開門進入,進門以后,記得向面試官說明身份:我是XXX或者我是X號考生。

而如果本身門口沒有關(guān),進門或者離開前時可以詢問對方是否需要關(guān)門,當然如果當時天氣很熱,室內(nèi)又沒有開空調(diào),一般就不用關(guān)門了(比如我們在教室面試時)。

這一條原則不僅適用于面試時,更適用在入職以后,進領(lǐng)導辦公室時使用。

3. 入座前輕拉椅子,離開前輕推椅子

經(jīng)過我平時的觀察,很多人其實沒有入座前輕拉椅子,離開前輕推椅子的習慣。包括我們班的孩子和他們的父母。

想想看,如果面試前沒有輕拉椅子,或者把椅子拿起再輕放,椅角和地板很可能會因為親密接觸而發(fā)出刺耳的聲音,在安靜的面試室內(nèi)則更加明顯了。

再想想看,離開前沒有擺好椅子,整個面試室就顯得不那么整齊,別人還可能需要幫你擺好椅子。給別人找麻煩,其實最終結(jié)果是給自己找麻煩。

而作為老師,與推拉椅子有異曲同工之妙的是,參加面試或者比賽時寫下的粉筆字,離場時一定要記得擦掉。

因為在你之后還會有面試者需要用黑板,或者即便你是最后一位面試者,你也不要把自己寫過的黑板字留下,增加他人工作量。

很多人在面試時因為緊張,就會把平時忽略了的習慣暴露出來,但這些習慣其實也被面試官看在眼里,算入你的禮儀分或者第一印象中。所以,要想面試時給他人留下好印象,就要在日常生活中養(yǎng)成好習慣。

比如推拉椅子,我們每一次在外吃飯時都會做。但很多時候,這件事情不是自己做,而是請服務(wù)生代勞。久而久之,我們當然會忽略。所以,多為別人著想,少讓服務(wù)生做一件事情,其實也不吃虧,甚至對自己也好,不是嗎?

4.收遞名片

工作中遇到客戶,或者其它合作公司,就會有收遞名片的情況。

遞名片時,以雙手或者右手(右手一般是雙方交換名片時)遞給對方,并用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字內(nèi)容正面朝上,遞給對方,能在表示真誠的同時,讓對方更好地看清楚名片內(nèi)容。

而收名片時,也要以雙手接表示禮貌。并且收到名片后,不要立刻就放入口袋,而是看一看名片內(nèi)容,這是對對方的尊敬。而如果對方有一官半職,比如是公司經(jīng)理等,你還可以稍微就官職再提一兩句,讓對方感受到你的真誠。

平時如果我們?nèi)ヒ恍┲薪楣举I房子,中介人員一般都會遞名片。那這個時候,就是鍛煉自己或者檢驗他人的最好時機啦。

5.與人交談時保持安全距離

美國心理學碩士鄧肯曾說過:1.2米是人與人之間的安全距離。除非是你特別信任、熟悉或者親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓你產(chǎn)生不安全的感覺。

另附:公共場所應(yīng)保持的禮儀距離

(1) 親密接觸 交談雙方關(guān)系密切,身體的距離從直接接觸到相距約 0~45 厘米之間,這種距離適于雙方關(guān)系最為密切的場合,比如說夫妻及情人之間。

(2) 私人距離 (personal distance 45-120) 朋友、熟人或親戚之間往來一般以這個距離為宜。

(3) 社交距離 (social distance 120-360) 用于處理非個人事物的場合中,如進行一般社交活動,或在辦公,辦理事情時。

(4) 公眾距離 (public distance 360-750) 適用于非正式的聚會,如在公共場所聽演出等。

另外,溝通時除了保持安全距離,還需要注意眼神交流。

美國的成功學奠基人卡耐基說:談話時看著對方的眼睛是最起碼的溝通技巧。

與人面對面交談時,要看著對方的眼睛,這是認真傾聽的表現(xiàn)。當然,不能一直盯著對方看,這樣就顯得不禮貌了。

最佳表現(xiàn)是,眼神的交流要跟所談內(nèi)容相匹配,思考時可以移開視線,表達觀點時要注視對方的眼睛。把目光聚焦在兩條眉毛及鼻梁之間的三角地帶也是正確而禮貌地注視。

所以請別小看與對方交流時的安全距離和目光注視,這不僅是一種社交禮儀,表示對別人的尊重與重視,同時也是溝通、了解、認識別人的重要途徑。

“細微之處見真章”,工作中的這五個細節(jié),千萬不要忽略。如果曾經(jīng)忽略的朋友,趕緊從現(xiàn)在開始,在日常生活中養(yǎng)成好習慣吧。

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