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實習季,學會利用自己的時間

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:37:15 | 移動端:實習季,學會利用自己的時間

又是一年的實習季,又有一批學生即將進入實習階段,在這個實習階段,希望大家都能夠合理安排好自己的時間,知道自己想做什么,想要什么,才是最重要的,接下來就請大家隨小編一起來看這篇文章吧。

又到了實習季,辦公室里現(xiàn)在經(jīng)?梢钥吹揭粡垙埬贻p的讓人羨慕的面孔。這些年來,包括長期和暑期的,我陸陸續(xù)續(xù)招了不少實習生。TA們入職時,我經(jīng)常會倚老賣老地給一些忠顧,希望TA們可以在短暫的實習期里,不會浪費自己的時間。畢竟時間都是有機會成本的。你可以利用暑期酣暢淋漓地旅游,也可以舒舒服服地在家休息。但是既然選擇了實習,而且有時要穿越大半個城市去上班,那么如何充分地利用實習期就是個很值得思考的話題。

利用實習期,想好你的職業(yè)發(fā)展方向

古話說,男怕入錯行,女怕嫁錯郎。在現(xiàn)在的年代,男女都怕入錯行。想想看,工作占據(jù)你的生命大半時光,如果進入一個不適合或者不喜歡的行業(yè),那該是多么痛苦的事情啊。

如果工作之后再去選擇,或者轉換不同的行業(yè),試錯成本會大大增加。所以實習是個特別好的機會,可以讓你去體會一個行業(yè)或職能部門的工作狀態(tài)和工作內容,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)方向。多去幾家不同的行業(yè)或部門實習,你自然就知道自己喜歡和適合什么了。

世間行業(yè)千千萬萬。在實習前最好有個大概的計劃,想好自己想做什么,適合做什么,有什么比別人做得更好的。這三者的交集就是你努力的方向。如果你對自己適合的方向比較迷茫,也沒有關系,可以從自己專業(yè)對口的方向先著手,然后再慢慢適配行業(yè)和職能部門。

用一些分析工具也可以幫你對自己有更多的認識,比如MBTI性格類型評估,Lominger素質模型等,通過一系列的問題讓你不斷反思自己,更清晰地認識自己的性格特點及能力素養(yǎng),然后去匹配相應的行業(yè)或部門。

在實習期內,除了認真完成交代給自己的任務,多觀察,并和公司的同事領導多交流,也是個快速了解這個行業(yè)、公司或職能部門的方法。

如果有可能,盡量延長實習時間,實現(xiàn)一條完整的學習曲線

很多公司招實習生,可能期待并不高,因為畢竟在職時間短,還需要一段時間的新手上手期。剛培訓好實習生就走了,是很多公司面臨的困境。所以這也是為什么很多公司給實習生委派的工作都是些無關緊要的,甚至一些跑腿的活。

我也有同樣的困擾,所以上手快的實習生最深得我心,能夠工作時間比較長的實習生也很占優(yōu)勢。我經(jīng)常會根據(jù)實習生的實習時間和上手速度,來判斷委派給TA多少工作,及多少深度的工作。所以如果有可能,盡可能的延長實習時間,2月打底,半年最佳,這樣才會有可能對一個行業(yè)職能部門有更詳實的了解。并且,在實習期內,盡量全方位的鍛煉自己的各項能力。

可以事先給自己列個目標,根據(jù)自己要提升的能力,制定一些行動計劃。這樣可以更加有的放矢,并且會更有成就感。問問自己,我哪些地方需要提高,準備如何提高,怕什么就去挑戰(zhàn)什么。比如很多人都害怕的公眾演講,那就盡量找機會,比如開會的時候多問問題,發(fā)表看法,有機會做一些專題進行會議發(fā)言等等。

另外,自我判斷經(jīng)常很難做到公正客觀,所以來自領導或同事的反饋就顯的尤為重要。定期收集反饋,查缺補漏,經(jīng)常問一下,“您覺得這件事我還可以怎么做地更好”,或者“您覺得我還有哪些需要改進的地方”,可以更好地幫助自己認識到自己的短板。面對熱心求教、積極上進的青年,職場老司機們通常會知無不言、言無不盡的。

滿足期待固然好,超越期待更重要,充分利用你年輕新鮮的特質

我經(jīng)常敦促自己多和年齡差距大的人進行溝通。

和年長自己十歲的人交流,你所遇到的煩惱,在TA看來都是小事一樁,根本無須介懷,或者很輕松就可以解決。

和年少自己十歲的人交流,你要做好強大的思想準備,因為你時時都有可能覺得自己已經(jīng)out了,TA們新鮮的思想,會沖擊你的大腦,活躍你的神經(jīng)細胞,推遲你被拍死在沙灘上的時間。

實習生對于公司的意義也在于此,互惠互利,共同進步。公司賦予你學習的平臺,同時也期待從你身上吸收新鮮血液。

Sheryl Sandberg在《Lean In》(向前一步)中也提到,F(xiàn)acebook一個實習生小朋友,曾經(jīng)向扎克伯格建言提高他的公眾演講能力,讓小扎大為賞識,并招募他為正式員工。你的新鮮視野,無懼無畏,正是你最大的優(yōu)勢。

我的一個實習生也讓我刮目相看。當時部門領導說得找人給大家培訓一下統(tǒng)計學,剛來不到兩周的實習生小妹妹立馬舉手說我可以幫大家做培訓。我當時心下一驚,因為我以為領導肯定是想找個專家或教授來上課。但同時心下一喜,喜歡那種初生牛犢不怕虎的勇氣和信心。領導估計也嚇了一跳,但是表面波瀾不驚,然后讓她準備準備給大家做個專題介紹。后來她的介紹還真不錯,深入淺出,案例詳實,想必是做了不少功課。我們后來都把她親切地稱為統(tǒng)計學小專家。

秀出自己的亮點,打造自己的專有標簽

你的實習表現(xiàn),時刻都在打造你的個人品牌。秀出你的亮點,打造自己的專有標簽,對進入公司人才庫尤其重要。

每個人的亮點都不一而足,有的可能presentation技巧非常好,有人做PPT是一把好手,有人是Excel大神。只要找到亮點,并顯示出來,那么就可能成為你的必殺技,從而獲得領導或同事的賞識。

我們部門之前有個實習生,當時領導有個特別重要緊急的會議資料需要改頭換面,進行大的調整。但是當時都快下班了,資料第二天一早就要。于是小朋友二話不說畫PPT到凌晨一點,領導看到文件大為高興,覺得這么短的時間,居然還做得這么好,PPT設計很美觀,而且邏輯嚴密。

于是后來小朋友第二年畢業(yè),雖然公司的人頭吃緊,部門領導還是盡心竭力地幫他爭取到一個名額。

《Managing Up》(向上管理)一書中說,managing up“向上管理”的要義就是make life easier for the person above you(讓你的上級活得更輕松)。如果你有亮點,可以幫到你的領導,讓TA的工作更輕松,那么TA就會依賴你,交給你更多更重要的任務。同時,也會不遺余力地幫你成長。

如果大家對你的評價,只是“這個人很好”,但除此之外就說不出什么了,就很讓人尷尬了。感受一下如果你心儀的TA對你說,“你是個好人,但是..….” 如果是這樣,或者是你的亮點還沒有秀出來,或者你可能就需要多些努力,找到并打磨自己的亮點。不過,你又有什么好怕的,年輕的你,多的是時間去探索自己的潛質和特質。

每次看到實習生小朋友,我都會由衷的羨慕TA們的蓬勃的年輕。多么美好的青春,一定不能浪費在錯誤的方向上。祝愿你們充分利用好實習季,找到自己喜歡和適合的工作,愉快地生活著、工作著……然后,愉快地慢慢變老,哈哈

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