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什么樣的工作是無效工作

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-15 05:44:30 | 移動(dòng)端:什么樣的工作是無效工作

不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),有的時(shí)候我們做的工作是沒有太大的效益的,做的是無效工嗎,這是因?yàn)槭裁茨,接下來就?qǐng)大家隨小編一起來看一下這篇文章吧,希望對(duì)大家有所幫助。

有很多事情,我們和周圍的人一直這么做,都覺得很正常。我們誰都不會(huì)察覺,在慣性的力量推動(dòng)下,事情在不斷的重復(fù)進(jìn)行,在行進(jìn)的同時(shí),因?yàn)榉较蚵䶮o邊際,在長期持續(xù)后,經(jīng)常會(huì)萌生這種感覺,忙碌了大半年,不知道干了點(diǎn)什么,也不知道時(shí)間都去哪了。而今天要說的,就是有代表性的“無效工作”。

在吳軍老師的《硅谷來信》第一封中,講了“不做偽工作者“,分析了偽工作者的特點(diǎn),我對(duì)此總結(jié)如下:

(1)不思考,盲目做事;

(2)重要工作沒有完成,常常推脫找理由;

(3)工作是做給別人的,做事不主動(dòng)的人;

(4)不進(jìn)行舍棄,把時(shí)間浪費(fèi)在可做可不做的事情上。

看看上述四條,我們是不是中招了,是不是有時(shí)也會(huì)這樣。在沒有看到這份信前,我對(duì)工作一直是自信滿滿的。畢業(yè)十多年來,一直在同一工作上摸爬滾打,加班、趕進(jìn)度、聯(lián)系客戶……忙的不亦樂乎,對(duì)比周圍的人,也自覺居于勤奮前列,對(duì)得起這份工作。從來沒有想過自己在“偽工作”,這么多年花了很多無效時(shí)間,細(xì)思極恐。

我所在的行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng),有機(jī)會(huì)接觸很多老工程師,他們一輩子的時(shí)間都在圖紙堆里過去了,在進(jìn)入這個(gè)行業(yè)后,我也逐漸習(xí)慣了這個(gè)過程,雖然不曾深想,但潛意識(shí)里覺得就是這個(gè)樣子,會(huì)一直做下去,一直到退休,甚至到干不動(dòng)為止。因?yàn)橛龅竭^好幾個(gè)干到八十出頭的老同志們,雖然退休了,還是會(huì)返聘回來,繼續(xù)指導(dǎo)我們,我心里是很尊敬他們對(duì)工作的認(rèn)真、敬業(yè)和執(zhí)著。

也許是因?yàn)楣ぷ髂芸吹揭院,我們的時(shí)間又很長,所以長期以來,就在習(xí)慣的力量下,從來不曾深思,從來不曾主動(dòng),我是不是也一直在偽工作,看著忙忙碌碌,實(shí)際一直在做“無效工作”。往后,我該如何做呢?

首先,建立愿景、目標(biāo),明確做事的方向。已經(jīng)從事了十三年的工程設(shè)計(jì),較為熟悉這個(gè)行業(yè)規(guī)則,不打算跨界,會(huì)繼續(xù)在這個(gè)行業(yè)深耕細(xì)作。具體點(diǎn),通過做項(xiàng)目擴(kuò)展專業(yè)知識(shí),通過市場(chǎng)擴(kuò)展對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí),專業(yè)——項(xiàng)目——市場(chǎng),這三者在一定程度是密不可分的。對(duì)于專業(yè),需要深度掌握,對(duì)主要影響因素和環(huán)節(jié)有所了解,力爭(zhēng)五年后對(duì)項(xiàng)目過程和市場(chǎng)能進(jìn)行統(tǒng)一,隨時(shí)能提供給客戶優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目服務(wù)。

其次,根據(jù)目標(biāo)去梳理手頭事情,抓住重點(diǎn)工作優(yōu)先完成。很多時(shí)候,會(huì)有各種各樣的事涌上來,都需要做,經(jīng)常出現(xiàn)的是前面的事情還沒完成,后面又有大堆的事情涌上來,帶來的就是壓力“山大”,甚至焦慮、發(fā)愁、甚至崩潰?赡苓@個(gè)時(shí)候,需要我們抽點(diǎn)時(shí)間,把工作梳理下,再按輕重緩急去完成:

(1)每天花一定時(shí)間處理緊急和短時(shí)間能完成的事;比如可以快速回復(fù)的郵件,可快速處理的文件,不耽誤事情,同時(shí)占用的工作時(shí)間少;

(2)對(duì)工作和個(gè)人提升幫助大的事情,需要花固定的時(shí)間完成,這一定要放在自己精力最好的時(shí)候,對(duì)我來說是早晨開始工作的兩個(gè)小時(shí);

(3)日常的事務(wù)性工作,這塊我需要總結(jié)規(guī)律,在不能減少工作量的前提下,提高效率;

(4)推掉一部分覺得不重要的事情。時(shí)間就那么多,不抓重點(diǎn)怎么能完成。這點(diǎn)對(duì)我可能難度大,平時(shí)不太會(huì)拒絕別人,但是不拒絕,我們的時(shí)間都是有限的,需要花在我們認(rèn)為值得的地方。

再次,定期的復(fù)盤和總結(jié)。以前對(duì)復(fù)盤的概念很模糊,最近看到121班級(jí)群里大偉哥共享的“復(fù)盤人生作弊器加速器,你也可以! - 簡(jiǎn)書”的文章,才知道了復(fù)盤是件什么樣的事情。我想復(fù)盤不僅在事后進(jìn)行,在事前也可以,細(xì)細(xì)的把要準(zhǔn)備的計(jì)劃在腦海中過一遍,找到其中的疏漏和不足,在計(jì)劃進(jìn)行時(shí),會(huì)更加完備。我們單位有位熱能工程的老工程師,每次在準(zhǔn)備去給客戶介紹方案時(shí),都會(huì)提前把各種可能會(huì)問到的問題準(zhǔn)備出來,所以在面對(duì)客戶時(shí),能侃侃而談,客戶在與他交流后,也對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)更深,更愿意選擇我們,F(xiàn)在想來,這種預(yù)演實(shí)際也是復(fù)盤的一種。當(dāng)然,做完事情,不能少了總結(jié),我想簡(jiǎn)書就是我以后進(jìn)行總結(jié)的平臺(tái)。

最后,重要的事情再重復(fù)一遍:“堅(jiān)決不做無效重復(fù)的工作”。

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