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我們應該怎么樣提高自己的工作效率?

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:50:50 | 移動端:我們應該怎么樣提高自己的工作效率?

現(xiàn)在很多的人在做事情的時候是沒有工作效率的,沒有效率的人做起事情來總是會事倍功半,那么我們應該怎么樣提高自己的工作效率呢,一起隨小編來看一下吧。

可能,提到工作效率是一個讓你頭疼的話題。

時常想過改變自己的工作方式,但做起來卻是很難,沒有大的決心一下子做不到。

其實,提升工作效率不難,難就你不知道提升效率的方法,光憑想改變的心,是遠遠不夠的。

今天,我分享4個至關重要的策略給你,你照著做,提升工作效率很簡單。

第一:有一個像突破自我的心

首先,你得明白

為什么要提升工作效率

很簡單,在工作上作出成績,讓別人認可自己,同時賺更多的錢。

當你明白了這個道理之后,你再去執(zhí)行提升工作效率的方法,效果會好的多,而且你能長時間的堅持下去。

舉個例子:

比如你是一個廚師,手藝也還行了,就算自己不怎么用心專研,每天憑現(xiàn)有的手藝,也能有穩(wěn)定的收入。

穩(wěn)定的背后,就是混日子。

在這種情況下,你絕對是不會想到去提升工作效率的。

為什么?

因為你在廚師行業(yè)干了一段時間,已經(jīng)有一定手藝了,短時間內(nèi)可以穩(wěn)定的呆在這個崗位上。只要不出錯,那么這份工作就很穩(wěn)定。

當一個人在很安逸的狀態(tài)下,極少數(shù)人會想到在突破自己的。

從另外一個角度說,你根本沒有想提升自己的工作效率,那還何來提升工作效率一說呢。

提升工作效率,永遠適合想突破自我的人

沒有走出這一步,再好的方法對你也是沒效。

第二:首做影響大局的重要事

效率、效率,簡單的說是做完影響你升職或者賺錢的事情。

在你眾多的工作當中,必然會有很多的雜事,同時也存在著讓你功成名就的事情。

你首要做的,就是這件讓你功成名就的事。

比如你目前決心創(chuàng)業(yè),決心開發(fā)一個知識管理軟件,經(jīng)過多方考察,知識管理這塊在未來大有市場。

那么,你當下最重要的任務是把軟件開發(fā)出來,其他一些亂七八糟的雜事,可以不做,或者先記下來,等日后有空在做。

首做改變?nèi)松拇笫?/p>

那么,具體該如何做呢?很簡單

每天睡覺前,把下一天的重要工作羅列出來,一般不要超過3件,最多3件。

注意,這里有2個原則

1、屬于長遠目標中的一部分2、做了這3件事情,即使不做其他事情,今天也OK了

按照這2個原則去,選定重要的事情來做,一個月后你會發(fā)現(xiàn),你的效率提升很快。

第三、做好自己的精力管理

可能你聽說過時間管理,但沒有聽說過精力管理。

這也很正常。

目前,市面上有只要用心去搜索一下時間管理,能找出一大堆的課程,但是很少能找到精力管理的課程。

這也造成了只關注時間管理,而忽視精力管理。

興哥我自己也學習過很多時間管理的概念和方法,當時聽的感覺很興奮,感覺很有用,但是等到去做了,發(fā)現(xiàn)不是那么回事。

除了要養(yǎng)成固定時間做固定的事情外,發(fā)現(xiàn)有時候自己就是不想做事。

更簡單的說,有點犯懶。

人一懶,就算你在完美的計劃也會泡湯。

舉個例子:

一天之內(nèi),你給自己安排了10件事情,都是有些費腦子的。

當你做第一件事情的時候,肯定是精力充沛,能以10分的精神狀態(tài)去做事。

隨后,做第二件事情的時候,由于第一件事情消耗了不少的精力,你只能以7分的精神狀態(tài)去工作。

以此類推,讓你做到7-8件事情的時候,你的精力分值可能就只有2-3分了,這種情況下,你還怎么能按照你的計劃來做事呢?

精力管理

正是你提升工作效率的重中之重。

其實關于精力管理,有很多很多種技巧,我經(jīng)過時間過,只需掌握一個原則。

重要的事情,放在精力最好的時候做

比如我每天寫一篇文章,就是在早上精神狀態(tài)最好的時候,畢竟寫文章很費腦子。

放到晚上去做,可能你就會形成不想寫,及時勉強寫也是為了抽數(shù)應付的心態(tài)。

第四:定期回顧工作效率情況

基本上,我會在每種方法上面,都會加入總結(jié)回顧的部分。

原因很簡單,你不總結(jié)回顧,你是不知道實踐后,是否有效果。

舉個例子:

你每天早上起來了,在精力最好的時間用來看書,一個星期后,就要總結(jié)回顧一下,這樣做是否有收貨。

如果總結(jié)下來,好像沒啥收貨,那么就需要找原因了,是哪里出了問題。

比如,在看書閱讀的時候,沒有把重要的知識點做筆記,導致時間一長,就忘記了。

通過總結(jié)回顧,你馬上知道了這個是改進的地方。

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