新官上任三把火，小優(yōu)其實(shí)不是在燒火，是運(yùn)用管理思維去工作，去帶團(tuán)隊，只是為了讓團(tuán)隊變得更好而矣！事實(shí)的確如此，她輕而易舉就做到了。其實(shí)管理運(yùn)用到工作上是個重點(diǎn)，也可以用于孩子教育上，特別用于全民爸媽頭疼的“陪讀”——作業(yè)上！個人生活問題、家庭問題和教育問題解決了，才能更好的投入到工作上，你說呢？

小優(yōu)工作有六年了，她曾經(jīng)在大企業(yè)帶過10多人的團(tuán)隊做項(xiàng)目，最近剛剛跳槽到一家小型生產(chǎn)企業(yè)做總助，公司規(guī)模不大，90%的都是一線生產(chǎn)人員，辦公室人員不到10人。

小優(yōu)剛?cè)チ藳]幾天，做了兩年的辦公室主任小A就提交辭職了。沒有多久，人事行政人員小B也提出辭職了，小優(yōu)很淡定沒有挽留。由于小A是急辭職，老板也想讓小A盡快離開；小B還在試用期，也急著想走，新人沒到位，小優(yōu)將小A和小B工作接了過來熟悉一遍，打算招到合適的人了再交出去。

在交接的過程中，小優(yōu)發(fā)現(xiàn)他倆都有一個共同的特性：沒有獨(dú)立思考能力和主動解決問題的能力！說白了沒有任何管理能力和管理的思維，本來他倆工作崗位都屬于管理崗位的性質(zhì)。

這個小A，話不多，是辦公室最資深的員工，雖然也做了很多的工作，但工作也只是停留在一些表面，并沒有給企業(yè)解決實(shí)際的問題。看似辛苦，但跟老板相處并不融洽，而且把辦公室的氛圍弄得很壓抑。就連有的時候中午跟其他同事一起去吃飯，由于他的錢不夠，都命令式的口氣對下屬說，給我付一下錢。別看人不多，作為基層的管理，能力不見得有多大，他的官架子卻不小。

在接小B的工作的時候，發(fā)現(xiàn)小B對目前的工作非常的焦慮，原因是人事管理非�；靵y，由于生產(chǎn)線是分散的，在全國各個地方共十多個，而且因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境特殊，一線員工也不好招，幾乎都是靠員工介紹的，流動性非常大。不但不來總部辦理入職手續(xù)和培訓(xùn)，就連員工的入職資料，甚至是工資卡，也是拖著很久都不交的，所有的員工也沒有簽勞動合同。而且考勤統(tǒng)計表格非常復(fù)雜，需要花費(fèi)不少的時間。另外車輛管理也是個難題，常常用車的小C，每次加油的時候老板都百般為難，拖了又拖，讓小C非常為難，小B夾在中間也不好做人，小B剛來沒多久，發(fā)現(xiàn)種種情況就提出了辭職。

小優(yōu)覺得非�？上�，小B工作非常認(rèn)真，做事效率也很高，可惜她只限于被動接受她的上一任交給她的事務(wù)性工作而矣。說白了是她是工作思維有問題，為什么一定要按照上一任交接的工作全盤照搬呢？

俗話說新官上任三把火，當(dāng)小優(yōu)快速的發(fā)現(xiàn)了這倆人的問題之后，立刻采取了相應(yīng)的對策，出臺了一系列的管理政策和制度，從根源上規(guī)范了人事的管理流程，并優(yōu)化了考勤表，大大提高了工作效率。并且制定了相應(yīng)的用車管理制度，建立了用車?yán)锍痰呐_賬，走了多少公里用了多少油，一目了然，每次充油卡時，老板看了數(shù)據(jù)便不再為難小C，很爽快的答應(yīng)了。

小優(yōu)去了解辦公室每個人的工作，根據(jù)大家的工作日報和自己的觀察估算大家的工作量，發(fā)現(xiàn)工作效率都有待提高，有很多可以優(yōu)化改進(jìn)的地方。

她發(fā)現(xiàn)財務(wù)部的問題最大，小D是會計，連資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表都做不出來，而且老板居然能忍她兩年。小A離職后小D是最資深的員工了，她非常勤奮負(fù)責(zé)，常常加班，可是相應(yīng)的報表就是做不出來，也不知道老板一年賺了多少錢。收款催款是老板親自負(fù)責(zé)的，還有一個往來會計做對賬的，另外還有一個出納。照這樣的分工，按理說小D的工作量也不會太大�？尚�D的問題就出在不會優(yōu)化自己的工作，就連算工資都是在Excel表格手動一個個計算的，連工式都不會設(shè)置。

在小優(yōu)看來，不是勤奮加班的員工就是好員工。不講究工作方法，不提高工作效率，再勤奮也是等于沒效率。資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表是每個企業(yè)都要做的，也是會計最根本的職責(zé)，這都做不好，那還有什么價值呢？

公司收款常常會有好多支票，出納小E，三天兩頭的就會被老板罵得狗血淋頭，小E一聲不吭的挨著，誰叫她出錯了呢！其實(shí)出納的工作不難，重要的是認(rèn)真細(xì)心，都是跟錢打交道的，出錯了老板能不發(fā)火嗎？本來這個行業(yè)回款就慢，收款是非常不容易的，天天跟客戶斗智斗勇。

小優(yōu)了解每個人的工作后，要求大家優(yōu)化自己的工作內(nèi)容和工作流程，提高工作效率。定期召開工作會議，把控每個階段的工作重點(diǎn)和進(jìn)度，并讓員工提出工作中的問題和解決方案。

那些曾經(jīng)工作不飽和的員工、沒有能力勝任的員工、粗心大意的員工，在小優(yōu)的帶領(lǐng)下紛紛提出離職。迎來一大波離職熱潮，小優(yōu)卻也淡定的絕不挽留。用她的話說，想走就走吧，有什么好怕的，我這是為了公司的利益著想，公司不養(yǎng)閑人和懶人，也不會養(yǎng)不能勝任的人，走了我就再招人唄！小優(yōu)很快的重新招來了一個合適的人事行政專員，接著又帶領(lǐng)這位新人在半個月內(nèi)招到了所有適合崗位的人選。

雖然短期內(nèi)工作給大家?guī)�來了壓力和混亂，但在一個月后，管理慢慢的規(guī)范起來，這波新人們在小優(yōu)的帶領(lǐng)下很快進(jìn)入了工作狀態(tài)，穩(wěn)定性也較好，而且氣氛也越來越好了。

小優(yōu)正是用管理思維去工作，而且本身她就是一個管理者，所以在短暫的改革陣痛后，很快就迎來了春天。她用管理思維去工作，不是為了顯擺自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，而是為了大家過得更好！

后記：

同樣的方式，也可以用在自我管理、家庭的管理、孩子的管理。

想必，陪孩子做作業(yè)，一直是全民爸媽最頭疼的事情了。

如果，你的孩子做作業(yè)需要你全過程的陪伴，那么，請你確保能一直陪他讀完12年到高中，并且在他上大學(xué)的時候，他不知道自己需要做什么，等他工作的時候，也可能會很長時間做基層工作。很多基層工作者，不就是因?yàn)閺男【土?xí)慣了被父母安排，被老師安排；工作了被領(lǐng)導(dǎo)安排，很早就習(xí)慣了被動接受，習(xí)慣了不動腦筋想辦法解決問題，反正有人會解決�。�

如果你不能保證陪做12年的作業(yè)，那么，請你不要慣著他。請你從小就培養(yǎng)他獨(dú)立思考和解決問題的能力，請你教會他如何能夠高效率、高質(zhì)量、不漏做地去完成當(dāng)天的作業(yè)，請你教會他如何合理管理自己。不要跟我說他還小，“3歲看大，7歲看老”并不是空穴來風(fēng)，你仔細(xì)分析你自己的性格和習(xí)慣，哪個不是小時候就養(yǎng)成的，現(xiàn)在讓你改，你還改得了嗎？簡直比登天還難，因?yàn)槟阋呀?jīng)習(xí)慣了。

其實(shí)，陪伴孩子成長一點(diǎn)都不難，監(jiān)督他完成作業(yè)也不難，你只需要和他一起，約定一個完成作業(yè)的規(guī)矩。比如，教會他怎么查看并記錄當(dāng)天的作業(yè)，并根據(jù)當(dāng)天的作業(yè)量和難易程度，像我上面說的管理思維去觀察他以往做每類作業(yè)的速度，去規(guī)定他需在多少時間內(nèi)做完。（不會做的，可以讓他先標(biāo)記好，先易后難，就像工作中的會議，都是集中定期開并且集中解決的。而不是一有不會做的馬上問家長，等全部做完了再把不會做的再次一次，實(shí)在不會了再集中一起問家長）

不能全程陪他做作業(yè)，并不是放任不管，只要定時去瞄一下他的進(jìn)度，就像每天匯報工作一樣。比如20-30分鐘去看一下，并且可以讓他休息5分鐘，再提醒他繼續(xù)做作業(yè)。規(guī)定的時間內(nèi)沒完成，到洗澡睡覺的點(diǎn)了就不能讓他做了，沒有做完讓他自己承擔(dān)責(zé)任去跟老師交代，而不是你替他承擔(dān)這個后果。學(xué)生都很怕老師點(diǎn)名批評的，一兩次后他就會更注意合理安排好自己的時間了。

望大家都能在職場上用管理思維去工作，并且運(yùn)用到家庭管理，陪孩子成長等各個領(lǐng)域。

2018，你會遇見更好的自己！

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《她用管理思維去工作，是為了遇見更好的大家！》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.taixiivf.com/gongwen/205940.html

• 上一篇：項(xiàng)目經(jīng)理問完自己這5個問題，就知道項(xiàng)目到底要不要增加人手
• 下一篇：想做銷售的大學(xué)畢業(yè)生，如何選擇行業(yè)？