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時(shí)間管理:?jiǎn)魏斯ぷ鞣ㄗ屇愀颖憬?/h1>
網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-15 06:24:46 | 移動(dòng)端:

時(shí)間管理,單核工作法讓你更加便捷。對(duì)于職場(chǎng),時(shí)間管理極為重要。一直以來,能同時(shí)處理多件事、多任務(wù),在某種程度上成了工作能力的象征:高效、充實(shí)。是正如一句哲言所講:世間最奇妙的事,就不相同之事的不同之處和不同之事的相同之處。用微觀的鏡頭下注視,高效人士是真的在同時(shí)處理多件事嗎?恐怕不盡然。

時(shí)間管理的核心在于專注,用微觀視角注視每一個(gè)小時(shí)或者半個(gè)小時(shí)高效人士的工作,他們必是專心致志在當(dāng)前最核心最重要的事。

上面就是你我樸素的認(rèn)知。

實(shí)際工作中是這樣的嗎?其背后是否有科學(xué)的道理?《單核工作法圖解:事多到事少,拖延變高效》給了不少的啟發(fā)。

現(xiàn)將書中主要內(nèi)容與大家分享。

注:理論梳理內(nèi)容參照了百度百科關(guān)于單核工作法的介紹。

單核工作法(英文名:Monotasking)是同由瑞典IT、個(gè)人生產(chǎn)力咨詢師Staffan

N?teberg提出的時(shí)間管理方法,倡導(dǎo)一次專注于一項(xiàng)工作,集中注意力,提高工作效率。其核心在于保證每時(shí)每刻專注于當(dāng)下最重要的工作。

1 單核工作法操作指導(dǎo)

將理論部分放至后面介紹,直接引入操作性內(nèi)容。

第一步:寫下不多于5項(xiàng)候選任務(wù),任務(wù)的選擇通過問自己所謂的“拉金問題”來選擇:此時(shí)此刻我的時(shí)間最好用來做什么。(重點(diǎn)是此時(shí)此刻)

第二步:把鬧鐘設(shè)到下一個(gè)整點(diǎn)或半點(diǎn)的位置(9:00、9:30、10:00……),不少于25分鐘。

第三步:專注于這5項(xiàng)里最重要的一項(xiàng)工作(建議寫上任務(wù)時(shí)就定好當(dāng)下的優(yōu)先級(jí))。

第四步:當(dāng)鬧鐘響鈴時(shí),稍事休息并進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。注意,此時(shí)并非是按照前5項(xiàng)侯選任務(wù)的順序來選擇,而是基于新的時(shí)刻下的任務(wù)情況重新進(jìn)入循環(huán),比如有新的指示、要求,有新的任務(wù)等,都需要修改上述清單;當(dāng)然,如果任務(wù)未發(fā)生變化,不妨簡(jiǎn)單地按照上述優(yōu)先級(jí)選擇。

2 單核工作法的五大原理

原理1:已經(jīng)開始的任務(wù)會(huì)無條件地占據(jù)我們每天的所思所想,直到完成或被刪除。這又被稱為“服務(wù)生效應(yīng)”

原理2:多任務(wù)切換不僅會(huì)拖慢速度,而且注定會(huì)耗盡大腦能量。

原理3:我們應(yīng)該負(fù)起區(qū)分優(yōu)先級(jí)的責(zé)任,選出現(xiàn)在頭號(hào)重要的事來做。因?yàn)闀?huì)不斷有各種事情出現(xiàn)在我們腦海中,值得做的事數(shù)不清。

原理4:經(jīng)常休息、好好睡覺、鍛煉身體、吃得健康——必須在這些事情上進(jìn)行投資,才能在日常工作中穩(wěn)步前進(jìn)。

原理5:擁抱變化、持續(xù)改進(jìn)才能適應(yīng)日新月異的世界。選用的方法必須適應(yīng)環(huán)境;要根據(jù)自己最新的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),一點(diǎn)一點(diǎn)調(diào)整。沒有放之四海皆準(zhǔn)的方法。

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