說話之前先會聽:兩個陌生人之間通電話,學會傾聽很重要。同時,我們要做好對方情緒的安撫。下面是小編帶來的《蔡康永的說話之道》讀后感,有興趣的可以看一看。
誰都有說話的能力。但是,能說話和會說話是兩回事。我深知,說話是很考驗一個人情商、智商、個人素養(yǎng)和思想觀念的。最近,我有幸讀了《蔡康永的說話之道》這本書,從中獲得了很多啟發(fā)。下面我就從監(jiān)控員接聽外線電話的工作實際來談談,怎么才能用好的說話方式來做好工作。
首先,說話之前先會聽:兩個陌生人之間通電話,學會傾聽很重要。尤其我們監(jiān)控崗位接聽到的外線電話,基本上都是對方有緊要事務處理。因此,我們作為電話應答的一方并不了解實際情況,不妨先耐心聽聽對方反饋的東西。有時候對方語速太快或者方言對話聽不清楚,也一定不要著急,心平氣和的請對方放緩節(jié)奏或者改用普通話交談,盡量讓通話過程順暢、高效。
其次,做好對話節(jié)奏的把控:經(jīng)常接聽外線電話,會發(fā)現(xiàn)很多人在電話過程中存在語無倫次、內容重復等情況。比如有一些投訴事件,或者路面異常的報警電話,還有一些尋求幫助的電話,可能做不到把重點信息、關鍵資料及時傳遞到位。這個時候,我們就不能只是傾聽了,而是要引導對方把主要信息明示出來。比如投訴其他車輛斗氣,或者發(fā)現(xiàn)道路有異物影響交通,我們就要明確車主所在的路段,車牌號、車輛顏色等信息。把需要的信息資料盡可能收集齊全,這樣在后續(xù)工作上能節(jié)省很多力氣,省去很多麻煩。
同時,我們要做好對方情緒的安撫。比如一些車主投訴電話,可能情緒比較激動,這就需要我們做好安撫,以免車主情緒波動太大、注意力分散,影響行車安全。對于投訴我們的服務不到位,收費員態(tài)度惡劣等情況,我們也不要刻意去推諉責任、找借口、做解釋,而是要體現(xiàn)監(jiān)控員的嚴肅性,展現(xiàn)公平、平等的監(jiān)督精神,做好事實的查證與反饋工作……
最后,說話要條理清晰:經(jīng)常接聽外線電話,我們應該學會總結經(jīng)驗,對于不同的電話業(yè)務應該如何處理,要做到心中有數(shù)。要表述清晰,條理明白,簡潔高效。
說話的學問,一天一夜說不盡。我只就接聽外線電話這一個環(huán)節(jié)做幾點思考總結,希望大家都能認真研究說話之道,通過有效的溝通方式來提高工作效率和質量,做出更好的服務。
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