資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)將《201*年第二季度公司固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》呈報(bào)于你們,并附上各單位固定資產(chǎn)臺(tái)帳明細(xì)表,請(qǐng)查收,謝謝!
201*年第二季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
201*年7月16日到201*年7月31日期間,****部門協(xié)同財(cái)務(wù)部門組織了B2M事業(yè)部分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)201*年第一季度的盤點(diǎn)工作。此次盤點(diǎn)對(duì)北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長(zhǎng)沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟(jì)南區(qū)域等19個(gè)分支的固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
從這次的盤點(diǎn)結(jié)果來(lái)看,大部分資產(chǎn)維護(hù)良好,責(zé)任人明確,共計(jì)有13件資產(chǎn)已報(bào)廢,2件資產(chǎn)待報(bào)廢,1臺(tái)電腦閑置,整體盤點(diǎn)結(jié)果帳物相符。
此次盤點(diǎn)結(jié)果由各部門資產(chǎn)責(zé)任人(直接使用人和部門的兼職資產(chǎn)管理員)核實(shí)簽字確定,以下就盤點(diǎn)結(jié)果及盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題做如下匯報(bào):
一、新增資產(chǎn):
201*年第二季度濟(jì)南辦新增電腦1臺(tái),已分配完畢,責(zé)任人均明確。
二、資產(chǎn)報(bào)廢:
本次盤點(diǎn)報(bào)廢資產(chǎn)較多,均屬201*年-201*年期間購(gòu)買之資產(chǎn),機(jī)器老舊損壞,經(jīng)檢測(cè)維修成本過(guò)高,故做報(bào)廢處理。
報(bào)廢資產(chǎn)合計(jì)共13件,其中上海辦報(bào)廢3臺(tái)電腦,廣州辦報(bào)廢2臺(tái)電腦,5臺(tái)顯示器,1臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)傳真機(jī),天津辦報(bào)廢2臺(tái)電腦,武漢辦報(bào)廢1臺(tái)電腦。
另,杭州辦1臺(tái)筆記本電腦、沈陽(yáng)辦1臺(tái)電腦待報(bào)廢。
三、盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題◆固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、經(jīng)過(guò)第一季度的盤點(diǎn)后,目前在對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)管理方面均有較大改善,做到單項(xiàng)資產(chǎn)專人專管。
2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度6.4.2條規(guī)定,公司對(duì)購(gòu)置的每一個(gè)固定資產(chǎn)都對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)有的編號(hào),并對(duì)每一個(gè)固定資產(chǎn)貼具資產(chǎn)標(biāo)簽,此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)的資產(chǎn)并無(wú)資產(chǎn)標(biāo)簽,這在資產(chǎn)管理中是很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤點(diǎn)困難,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不明等一系列的問(wèn)題。此問(wèn)題在第一季度的資產(chǎn)盤點(diǎn)中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題,目前仍未有較大改善,建議各區(qū)域需對(duì)此問(wèn)題重視起來(lái),并于近期內(nèi)改善!艄潭ㄙY產(chǎn)的處置
1、公司目前有部分電腦是201*-201*年購(gòu)置的,機(jī)型老舊,部分硬件已經(jīng)損壞,為了做到節(jié)約成本和物盡其用,建議各區(qū)域請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè),報(bào)廢已經(jīng)不可用的零部件,將仍有使用價(jià)值的零部件組合一起,合并成一臺(tái)主機(jī),將資產(chǎn)的剩余價(jià)值充分利用起來(lái)。
2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門在發(fā)生人員異動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù);在此次盤點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有部門人員異動(dòng)卻沒(méi)有辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),這就增加了盤點(diǎn)的困難,也增加了后續(xù)的管理成本。
根據(jù)以上盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題結(jié)合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下:
1、各部門應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽,確保每個(gè)固定資產(chǎn)均具有獨(dú)一的標(biāo)簽,這是固定資產(chǎn)管理中非常重要且必須執(zhí)行到位的一點(diǎn);
2、固定資產(chǎn)編號(hào)應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一編號(hào),各部不得自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì)綜合管理部資產(chǎn)管理員并從其處取得編號(hào);
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)并及時(shí)跟進(jìn)維修,如需報(bào)廢的資產(chǎn)需及時(shí)做報(bào)廢申請(qǐng);
4、各部現(xiàn)存之待報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批,以便能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增;
5、對(duì)于暫時(shí)不用的資產(chǎn)應(yīng)安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)做退庫(kù)申請(qǐng)。
以上是今年第一季度盤點(diǎn)的總概述,詳情請(qǐng)參見附件《各部門固定資產(chǎn)臺(tái)帳》及《資產(chǎn)盤點(diǎn)異動(dòng)明細(xì)》。
擴(kuò)展閱讀:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告1
定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作報(bào)告
201*年3月23日、24日公司管理部組織了固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對(duì)價(jià)值201*元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項(xiàng)定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財(cái)會(huì)賬面不計(jì)提折舊)。在此次盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對(duì)此設(shè)備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問(wèn)題是:電腦部門日常采購(gòu)之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計(jì)入當(dāng)期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由指定職能部門對(duì)其進(jìn)行專人專項(xiàng)管理,但在實(shí)際盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),EMI系統(tǒng)責(zé)任人與實(shí)際責(zé)任人不一致,如:無(wú)指定責(zé)任人員管理、維修及報(bào)損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無(wú)法查找等情況。2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價(jià)值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。通過(guò)此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對(duì)其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無(wú)指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)并統(tǒng)一編號(hào)管理,但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)困難,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財(cái)務(wù)成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)走報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)及處置流程。但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),部分部門對(duì)于應(yīng)報(bào)損報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間,但卻一直未辦理報(bào)廢手續(xù),且無(wú)相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占
用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對(duì)其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯(cuò)亂以及造成環(huán)境污染等。
2、員工原則上只能有一臺(tái)電腦,多出的是否應(yīng)該走流程?對(duì)于閑置可用的部分機(jī)械設(shè)備(包括新購(gòu)設(shè)備),無(wú)專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,且保管手段相對(duì)簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請(qǐng)及審批手續(xù)。在此次盤點(diǎn)過(guò)程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無(wú)編號(hào)無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問(wèn)相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對(duì)財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報(bào)表的重大組成部分,無(wú)論是相關(guān)職能部門或財(cái)務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對(duì)財(cái)務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對(duì)固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。根據(jù)以上盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法,由財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對(duì)每項(xiàng)新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4、各部現(xiàn)存之報(bào)損報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批,以便財(cái)務(wù)部門能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點(diǎn)方式為地毯式全盤,財(cái)務(wù)部門全員參與,故可由各部門對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報(bào)批后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實(shí)物資產(chǎn)對(duì)賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號(hào),并將已整理好之編號(hào)分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號(hào)需由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部
不得自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)并從財(cái)務(wù)處取得編號(hào)。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。
8、財(cái)務(wù)定期不定期對(duì)各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。財(cái)務(wù)部廖松濤201*-3-25
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