第一篇:籌備期財(cái)務(wù)工作
酒店籌備期的財(cái)務(wù)部大致分以下幾點(diǎn)工作:前期各項(xiàng)酒店物資采購的詢比價(jià),與家具瓷器布草等供應(yīng)商簽訂合同,保證按開業(yè)倒計(jì)時(shí)的安排按時(shí)到貨,保質(zhì)保量;與使用部門一起為酒店各項(xiàng)貨物辦理驗(yàn)收登記手續(xù);為供應(yīng)商付款、支付各項(xiàng)市場考察費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、員工餐費(fèi)等前期投入各項(xiàng)費(fèi)用;保管倉庫梳理收發(fā)貨流程;監(jiān)督以上各項(xiàng)籌備花費(fèi),整理所有單據(jù)并做會計(jì)憑證、記賬、出報(bào)表;實(shí)時(shí)更新您合同臺賬、資產(chǎn)臺賬等;it網(wǎng)絡(luò)布線及前臺后臺系統(tǒng)的測試;財(cái)務(wù)部人員招聘、企業(yè)文化及上崗培訓(xùn)。
以上列舉的是比較突出的,囊括了財(cái)務(wù)部的5大分組:采購、it、收銀、會計(jì)、成本或倉庫。當(dāng)然,有的酒店單獨(dú)成立采購部,與財(cái)務(wù)部并列;或者把it合并到工程部,隸屬由工程部,具體的部門設(shè)置,我會在之后專門開一個(gè)章節(jié)來和大家分享。總體來說,都是按財(cái)務(wù)的兩大職能“核算、監(jiān)督”來調(diào)配資源的,翻譯成口語化的就是實(shí)際操作與賬務(wù)處理兩大塊。
1、人員招聘培訓(xùn)
人是基礎(chǔ),人員的招聘是個(gè)基礎(chǔ),必須滴,沒有人,啥都沒有。所以no.1就是人員招聘。
首先,必須有一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),有的酒店不設(shè)置總監(jiān)職位,直接設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理,這個(gè)無所謂,通俗點(diǎn)就是財(cái)務(wù)的一把手。
第二,出納。甚至比會計(jì)和其他的人都有必要提前到崗。 第三,采購、庫管、會計(jì)。
第四,it、收銀。
如果條件允許,這幾個(gè)部分的負(fù)責(zé)人一起到崗是最好的,否則就按這個(gè)從一到四的順序,每項(xiàng)里按先后順序。提一句,來自老哥的經(jīng)驗(yàn),籌備期酒店不注重倉庫這塊,讓倉庫人員最后到崗的話,開業(yè)之后的麻煩事兒會讓人有欲哭無淚的沖動,那么,聽老哥一句“i told you”。 第二項(xiàng)培訓(xùn),單獨(dú)提出來是因?yàn)榫频陿I(yè)從來都不重視這一項(xiàng)。酒店業(yè)的離職率高處不勝寒,這個(gè)也是眾多因素之一。當(dāng)然,即便我單獨(dú)寫出來,酒店也會照舊不會顧及,酒店有酒店的是思維,固執(zhí)的思維,導(dǎo)致人員流動的不知自己身在何處,我們總是從一家酒店跳到另外一家,從另外一家又調(diào)到另另外一家,周轉(zhuǎn)往復(fù)。anywww.taixiivf.com),再由對口主管校長簽字核實(shí)后報(bào)學(xué)校一把手簽批支出,讓經(jīng)費(fèi)支出暴露在陽光下,發(fā)揮多方面的監(jiān)督職能。
按時(shí)將收入支出數(shù)據(jù)上傳到教育經(jīng)費(fèi)管理平臺,隨時(shí)與會計(jì)中心、中心校對帳,經(jīng)費(fèi)收支在學(xué)校進(jìn)行公示。定期對學(xué)校帳目進(jìn)行抽查或展評,接受教師的監(jiān)督。
每月將學(xué)校收入支出結(jié)存等情況打印總結(jié)公布,便于教師核對。
二、摸清家底,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
本學(xué)期,我們按照學(xué)校的要求,全面核查、清理,對固定資產(chǎn)做了全面的登記,摸清了家底,并在此基礎(chǔ)上建立了固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,增強(qiáng)了我校保護(hù)國有資產(chǎn)的意識,使固定資產(chǎn)的管理進(jìn)入了正;芾淼能壍馈
對于增加的固定資產(chǎn),做到了隨時(shí)核查登記,防止國有資產(chǎn)流失。
三、量入為出,增強(qiáng)收支按預(yù)算管理的意識
根據(jù)中心校的要求及本校的實(shí)際情況,我校對這一學(xué)期的收入,作詳細(xì)的測算,對日常公務(wù)、教學(xué)業(yè)務(wù)、設(shè)備購置、校舍維修維護(hù)等
幾塊支出根據(jù)學(xué)校規(guī)模作出最貼近實(shí)際的支出計(jì)劃,逐級上報(bào)批準(zhǔn),并按預(yù)算執(zhí)行。
四、財(cái)務(wù)公開,加大對財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度
我校要“三上墻”,一是民主理財(cái)小組要上墻,二是貧困生減免名單要上墻,三是每月收支情況要上墻。讓財(cái)務(wù)工作公開、透明,接受教師、學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督,不能流于形式。
五、腿勤手勤,發(fā)揮核算和服務(wù)的職能
報(bào)帳員每月按時(shí)將收入支出數(shù)據(jù)上傳到教育經(jīng)費(fèi)管理平臺,將單據(jù)報(bào)送至鎮(zhèn)會計(jì)中心審核,將相關(guān)報(bào)表交給校長,使校長對我校的財(cái)務(wù)狀況心中有數(shù)。同時(shí),不怕麻煩,不怕多跑腿,爭取讓學(xué)校的財(cái)務(wù)工作蒸蒸日上。
六、自我充電,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)
經(jīng)常通過各種形式進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),關(guān)注最新的財(cái)經(jīng)制度的變化,學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)新的農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校預(yù)算編制,本學(xué)期圓滿的完成了201*年度以及前期會計(jì)繼續(xù)教育課程,積極進(jìn)行自我充電,工作中才不至于出現(xiàn)偏差。
一學(xué)期以來,我校財(cái)務(wù)工作成績不少,但更看重的是不足之處。下一學(xué)期,要在預(yù)算的編制、執(zhí)行、財(cái)務(wù)公開、理財(cái)小組建設(shè)等方面做好工作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。