后勤管理科工作總結(jié)
后勤管理科在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和安排部署下,認(rèn)真履行部門職能,充分發(fā)揮各崗位人員的主觀能動(dòng)性,較好地完成了各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作,F(xiàn)就后勤管理工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況
(一)嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理工作。
全年共開展資產(chǎn)盤點(diǎn)兩次,分別在6月及12月對(duì)全市系統(tǒng)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行了徹底清查,重新梳理資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)整理所有資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格、存放地點(diǎn)及使用人等信息,并將寫有編號(hào)的卡片粘貼在資產(chǎn)較為明顯的位置,嚴(yán)格落實(shí)“誰使用、誰管理”的原則,有效防止了資產(chǎn)流失,同時(shí)也為今后開展盤點(diǎn)工作提供了便利。六月中旬推行區(qū)(縣)局公司、物流分公司資產(chǎn)委托管理制,市局(公司)與各單位簽訂委托管理責(zé)任書,實(shí)行三級(jí)管理責(zé)任制,通過三級(jí)管理,層層落實(shí)責(zé)任,把每一項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到具體管理責(zé)任人,為進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理打好基礎(chǔ)。
(三)采購管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。
一是按照年初采購計(jì)劃與各部門實(shí)際需求,及時(shí)購進(jìn)辦公用品、清潔用品、電腦耗材等日常工作必需品,規(guī)范采購程序,通過在定點(diǎn)供應(yīng)商中詢價(jià)、競(jìng)談等方式,比質(zhì)比價(jià),在采購過程中財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、工會(huì)等部門全程參與,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為各單位、各部門正常工作開展提供了有力的物資保障。二是考慮到今年保稅利、降費(fèi)用的要求,對(duì)部分采購項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,共計(jì)核減項(xiàng)目項(xiàng),核減金額余萬元。三是積極配合采購辦制定了201*年度全市系統(tǒng)采購計(jì)劃,后勤科根據(jù)各單位、各部門實(shí)際需求,匯總打包201*年后勤口采購項(xiàng)目個(gè),合計(jì)金額萬元。
(四)認(rèn)真做好基礎(chǔ)設(shè)施維修維保。
定期對(duì)電梯、鍋爐、中央空調(diào)、配電設(shè)施等綜合設(shè)備的使用環(huán)境、使用年限、外觀防護(hù)、操作維護(hù)、歷史故障、運(yùn)行狀態(tài)、售后維護(hù)等開展自查,落實(shí)每日例行保養(yǎng)制度及安全責(zé)任人,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,對(duì)無法解決的故障及安全問題及時(shí)和廠家聯(lián)系,協(xié)商解決方案,并按照設(shè)備管理規(guī)定及時(shí)檢測(cè)校驗(yàn),確保了設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
(五)加強(qiáng)車輛及駕駛員管理。
重新修訂了車輛使用管理辦法,明確了車輛管理責(zé)任、駕駛員及車輛日常管理、燃油及維修保養(yǎng)、更新及處置等相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步細(xì)化了工作流程,使車輛管理更加規(guī)范有序。不斷加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn),全面落實(shí)《機(jī)動(dòng)車輛交通安全管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)格執(zhí)行“一日三檢”及派車單制度,牢固樹立駕駛員為所駕駛車輛第一安全責(zé)任人的思想,提高駕駛員的責(zé)任心與安全意識(shí),并根據(jù)天氣及季節(jié)變化,有針對(duì)性地宣傳預(yù)防道路交通事故的方法和自我保護(hù)的相關(guān)知識(shí),合理安排出車任務(wù),有效杜絕了車輛安全事故的發(fā)生。今年全市系統(tǒng)未發(fā)生一起車輛交通事故。
(六)加強(qiáng)職工食堂管理。
一是重新修訂了《機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)接待管理辦法》及《職工食堂經(jīng)費(fèi)管理辦法》,明確了業(yè)務(wù)接待程序,規(guī)范了食堂經(jīng)費(fèi)管理,職工食堂規(guī)范運(yùn)行得到了有效保障。二是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂的精細(xì)化管理,對(duì)于食品安全管理,嚴(yán)把進(jìn)貨、用料關(guān),不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的食品堅(jiān)決不進(jìn),霉變食品堅(jiān)決不用,堅(jiān)持定期對(duì)庫存食品進(jìn)行檢查,防止過期食品擺上餐桌。生熟食品分開,保持操作間內(nèi)衛(wèi)生清潔,隔天食品嚴(yán)禁上餐桌。三是針對(duì)就餐秩序混亂的問題,專門制定了外來人員及職工家屬就餐標(biāo)準(zhǔn),除本單位職工外其他人員一律憑票就餐,有效保障了職工利益。
二、工作中存在的主要問題。
1、后勤管理上雖然有思路、有行動(dòng),但有待于繼續(xù)深入,進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新意識(shí),調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性。
2、后勤服務(wù)保障能力有待提高,目前各崗位人員普遍缺乏相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),在職工食堂、公務(wù)車輛、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備管理等方面還不夠細(xì)致,需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、費(fèi)用控制不夠科學(xué)、合理,存在鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,201*年上半年后勤各項(xiàng)費(fèi)用雖然控制在預(yù)算范圍內(nèi),但降幅不明顯,與行業(yè)先進(jìn)單位還有一定的差距。
三、201*年下半年工作打算
1、繼續(xù)完善制度建設(shè),使科室工作有序進(jìn)行。在部門原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步梳理、完善相關(guān)制度,對(duì)部門職責(zé)、崗位職責(zé)進(jìn)行重點(diǎn)完善和健全,做到職責(zé)更加清晰、分工更加合理,不斷提升后勤管理制度化和規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)食堂管理,不斷提高員工的滿意度。通過日常交流和開展食堂滿意度調(diào)查工作,加強(qiáng)與各部門間溝通,出現(xiàn)問題及時(shí)督促食堂管理人員整改,努力提高職工食堂飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平。
3、嚴(yán)格規(guī)范車輛管理工作,確保全年“零”事故。進(jìn)一步建立健全交通安全長(zhǎng)效機(jī)制,認(rèn)真分析在車輛管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),查清工作疏漏,以全年“零事故”為目標(biāo),為市局機(jī)關(guān)全體干部職工營(yíng)造一個(gè)安全的乘車環(huán)境。
4、加大隱患排查力度,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。認(rèn)真做好基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),落實(shí)工作責(zé)任,實(shí)行監(jiān)督檢查。重點(diǎn)對(duì)特種設(shè)備、本部門涉及的危險(xiǎn)源進(jìn)行排查,定期組織操作類崗位人員召開安全會(huì)議,了解設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況,出現(xiàn)問題及時(shí)提出解決方案,確保正常運(yùn)行。
5、嚴(yán)格控制預(yù)算費(fèi)用,加大節(jié)能降耗工作力度。根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃油費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用開支,嚴(yán)把采購關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行采購審批程序,同時(shí)不斷創(chuàng)新工作方式,從節(jié)約一張紙、一度電、一升油做起,強(qiáng)化員工的節(jié)約意識(shí),約束浪費(fèi)行為,提高效能。
6、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做到賬實(shí)相符。對(duì)全市系統(tǒng)固定資產(chǎn)及低值易耗品做到跟蹤管理,嚴(yán)格履行資產(chǎn)的接收、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),不斷提高資產(chǎn)管理精細(xì)化水平,力爭(zhēng)使資產(chǎn)賬實(shí)相符率達(dá)到100%。
7、規(guī)范采購管理,提高實(shí)施效率。配合采購辦做好201*年采購計(jì)劃的實(shí)施工作,合理安排時(shí)間進(jìn)度,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目從審批到驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),并收集整理“一事一檔”資料,按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及時(shí)將采購文件錄入系統(tǒng),在保證規(guī)范的前提下,整合打包采購項(xiàng)目,縮短采購周期,爭(zhēng)取提前完成全年計(jì)劃。
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