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檔案局上半年工作總結(jié)

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第一篇:檔案局上半年工作總結(jié)

四檔發(fā)[201*]11號(hào)

四子王旗檔案局201*年上半年工作總結(jié)

半年來(lái),四子王旗檔案局以市檔案工作目標(biāo)任務(wù)以及創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館為重點(diǎn),以館庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ),不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加快檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)步伐。不斷拓寬檔案服務(wù)范圍和渠道,努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。

年初,在旗委、政府的重視和支持,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),明確了工作目標(biāo)。先后以旗委、政府出臺(tái)了兩個(gè)文件,一個(gè)是四黨辦發(fā)[201*]44號(hào)《四子王旗檔案館晉升國(guó)家二級(jí)檔案館實(shí)施方案的通知》,另一個(gè)是四政辦發(fā)[201*]74號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》。

3月2號(hào)召開(kāi)旗檔案工作會(huì)議,根據(jù)市局201*年旗(縣市區(qū))檔案局館工作考核標(biāo)準(zhǔn),部署了全年的工作任務(wù)。將任務(wù)分解落實(shí)到人,使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。

3月9日,派出5名業(yè)務(wù)骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學(xué)習(xí),借鑒人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法。

半年來(lái)主要做了如下幾項(xiàng)工作:

一、檔案館工作

1、檔案庫(kù)房管理

(1)庫(kù)房?jī)?nèi)制作了各項(xiàng)管理制度。(比如說(shuō)是:安全保護(hù)制度、檔案利用制度、檔案資料統(tǒng)計(jì)制度、檔案人員崗位責(zé)任制度。以及檔案保管期限表。)

(2)添置了大量的檔案盒,使過(guò)去堆放的檔案全部整理裝盒,

(3)抽組人員抄寫(xiě)各種檢索工具,特別是抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力,使多數(shù)檔案員受霉菌感染,發(fā)生了較為嚴(yán)重的過(guò)敏反應(yīng)。

(4)庫(kù)房按要求落實(shí)了八防措施。

(5)檔案庫(kù)、辦公室、閱覽室三室分開(kāi)。

2、檔案資源建設(shè)

旗檔案館從6月19號(hào)開(kāi)始接收旗直單位到期檔案。分別有:審計(jì)局、教育局、商務(wù)局、工商局、財(cái)政局、扶貧辦、畜牧局、建設(shè)局、林業(yè)局、交通局……等二十二個(gè)單位的到期檔案?偟脑瓌t是前面由業(yè)務(wù)組的分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)下去指導(dǎo)規(guī)范,后面由館務(wù)組的分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)接收進(jìn)館。

3、檔案信息化建設(shè)

(1)做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),投資7000元上了一套檔案錄入軟件(拓多軟件),添置電腦三臺(tái)。截止目前已錄入

文件級(jí)目錄1.8萬(wàn)余條,資料目錄8400多冊(cè)。實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案資料微機(jī)化管理。

(2)從3月份以來(lái),先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄17000多條,補(bǔ)充完善了館藏檔案檢索目錄。

4、檔案資料編研

(1)為內(nèi)蒙古年鑒收集整理有關(guān)資料,編制了《內(nèi)蒙古年鑒(201*卷)》(四子王旗篇),

(2)協(xié)助旗老促會(huì)在建黨90周年收集編寫(xiě)了《四子王旗革命史》資料。

(3)續(xù)編旗志(201*年——201*年6年的跨度),有望年底前出版。目前正在編寫(xiě)檔案館介紹。

5、檔案利用

進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,上半年共接待利用者30余人次,提供利用檔案資料48余卷,其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。朱日和駐軍部隊(duì)劃界和四子王旗建設(shè)邊境口岸提供了相關(guān)材料。

(1)三月份,我館向四子王旗委精神文明辦申報(bào)了“四子王旗愛(ài)國(guó)主義教育基地”,F(xiàn)正收集珍貴、實(shí)物檔案和有教育意義的舊照片。

(2)努力打造國(guó)家二級(jí)檔案館。為進(jìn)一步提高我旗檔案館的綜合發(fā)展和整體工作水平,旗檔案館積極開(kāi)展了晉升國(guó)家二級(jí)檔案館工作, 對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求,全面強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè),按照“準(zhǔn)確、齊

全、規(guī)范”的要求,全面收集,規(guī)范整理,創(chuàng)新方法,著力加強(qiáng)檔案館功能和檔案資源建設(shè)。

二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

年初召開(kāi)全局干部會(huì)議,要求業(yè)務(wù)人員對(duì)未升級(jí)單位分別進(jìn)行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國(guó)土局、紅十字會(huì)等單位進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),為進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)化管理奠定了基礎(chǔ)。201*年元月份指導(dǎo)公安系統(tǒng)橋東派出所,大黑河派出所檔案工作目標(biāo)化管理順利晉級(jí)自治區(qū)一級(jí)先進(jìn)單位。8月24號(hào)指導(dǎo)國(guó)土局檔案室晉升自治區(qū)特級(jí)先進(jìn)單位。

在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過(guò)程中要求基層檔案室必須做到:

(1)機(jī)關(guān)檔案室歸檔案率達(dá)100%。

(2)檔案整理、分類、編號(hào)科學(xué)系統(tǒng)。編寫(xiě)規(guī)范實(shí)用的檢索工具及全宗介紹。

(3)檔案鑒定符合程序、準(zhǔn)確劃分保管期限。及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(4)到期檔案如數(shù)向旗檔案館移交。

(5)銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案有登記。

三、加大宣傳教育力度,依法管理檔案事業(yè)

(1)刊物征訂和新聞報(bào)道工作

年初征訂了《中國(guó)檔案報(bào)》2份、《檔案與社會(huì)》20份。新聞報(bào)道方面前半年在烏盟報(bào)投稿2篇,四子王旗報(bào)投稿2篇,檔案與社會(huì)投稿2篇均被采用。辦公室自辦簡(jiǎn)報(bào)19期。另外分別在內(nèi)

蒙檔案網(wǎng),市檔案網(wǎng)多次進(jìn)行了投稿。

(2)加大檔案執(zhí)法檢查力度。

檔案局下發(fā)了[201*]10號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)指導(dǎo)的通知》。從6月2日開(kāi)始,旗檔案局會(huì)同旗人大組成聯(lián)合督查組,深入旗直各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,重點(diǎn)就機(jī)關(guān)到期檔案向旗檔案館移交情況進(jìn)行了督查。對(duì)工作中存在的問(wèn)題。提出了整改意見(jiàn),限期整改。這一舉措有力地推動(dòng)旗檔案工作法制化進(jìn)程,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+

四、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

5月16號(hào)召開(kāi)動(dòng)員會(huì),開(kāi)始進(jìn)行機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓工作。制定實(shí)施方案。實(shí)行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問(wèn)了退休貧困老黨員劉新龍。

五、存在的問(wèn)題

對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求,我旗檔案館工作差距較大,存在問(wèn)題較多。要實(shí)現(xiàn)順利晉級(jí),需政府從財(cái)力和物力上提供必要的保障,積極改善檔案館硬件設(shè)施,真正建成一所符合標(biāo)準(zhǔn)的綜合檔案館。

(1)館藏檔案資料結(jié)構(gòu)單一、全宗數(shù)量偏少、門(mén)類不全。有待于進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容。加大對(duì)各單位到期檔案接收力度,對(duì)破產(chǎn)企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。

(2)館內(nèi)很多檔案資料沒(méi)有裝盒,需配置大量檔案裝具。卷內(nèi)目錄,全引目錄,全宗介紹大部分不全。需編寫(xiě)《檔案館介紹》。

(3)編制各種檢索工具。實(shí)現(xiàn)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、資料目錄手檢式和機(jī)檢式兩套檢索工具。

(4)將館內(nèi)各種規(guī)章制度制成圖版。

(5)對(duì)破損變質(zhì)檔案進(jìn)行裱糊修復(fù)。

(6)按照《測(cè)評(píng)細(xì)則》要求,需添置各種硬件設(shè)備。如:資料密集架、防磁柜、底圖柜、空調(diào)機(jī)、加濕機(jī)、各種檔案裝具、計(jì)算機(jī),掃描儀、彩色復(fù)印機(jī)……等。

雖然我旗檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得一定成績(jī),可也存在很多不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后,農(nóng)村檔案工作發(fā)展不平衡,重大建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)不力。檔案信息化建設(shè)剛剛起步,我們將進(jìn)一步更新觀念,迎難而上,開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

六、下半年工作安排

(1)全力做好市局下達(dá)的工作任務(wù)。

(2)爭(zhēng)取新館建設(shè)項(xiàng)目。

(3)進(jìn)一步做好新農(nóng)村檔案和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案

(4)做好補(bǔ)充《旗志》的資料征集工作。

四子王旗檔案史志局201*年7月1日

第二篇:市檔案局上半年工作總結(jié)

市檔案局上半年工作總結(jié)

今年以來(lái),市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的有力指導(dǎo)下,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”職能,充分發(fā)揮檔案工作的獨(dú)特作用,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

一、圍繞大局,創(chuàng)新發(fā)展,檔案服務(wù)能力進(jìn)一步提高

1.檔案文化建設(shè)方面。積極貫徹市委建設(shè)“紅色**”的指示精神,聯(lián)合市委組織部、市委宣傳部,集中精力編寫(xiě)了反映建國(guó)前煙臺(tái)黨組織創(chuàng)建、發(fā)展、壯大歷程的《紅色記憶》一書(shū)。該書(shū)總計(jì)18余萬(wàn)字,刊載珍貴歷史照片150余張,目前已完成定稿,即將出版印刷!都t色記憶》的發(fā)行將為我市建設(shè)“紅色**”書(shū)寫(xiě)濃重的一筆。積極參與省檔案局、省電視臺(tái)聯(lián)合制作的《山東往事-檔案背后的故事》,精心策劃組織選題內(nèi)容,先后上報(bào)選題20個(gè),截止目前已播出《楊子榮身世之謎》、《亂世中的**銀行》等8個(gè)12集,播出節(jié)目數(shù)量和社會(huì)點(diǎn)評(píng)率位居全省各地市前列。

2.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案方面。制發(fā)了《市檔案局關(guān)于做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、監(jiān)管和驗(yàn)收工作提出要求,對(duì)201*年以來(lái)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目逐一進(jìn)行了梳理,明確了登記和監(jiān)管責(zé)任。同時(shí)對(duì)華能風(fēng)電煙臺(tái)有限公司項(xiàng)目檔案及工程技術(shù)學(xué)院新校區(qū)項(xiàng)目、**寶鋼精密鋼管項(xiàng)目、東方智能科技園項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,制發(fā)了《關(guān)于“村檔鎮(zhèn)管”工作情況的通報(bào)》,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),查找了不足,提出了今后工作意見(jiàn)。目前,“村檔鎮(zhèn)管”工作已經(jīng)取得初步成效,大部分縣市區(qū)將村級(jí)黨建、兩委換屆、計(jì)劃生育、林權(quán)改革及財(cái)務(wù)、低保等檔案納入了鎮(zhèn)(街)統(tǒng)一管理。同時(shí)與市水利局共同對(duì)15個(gè)縣市區(qū)的水利普查檔案進(jìn)行了驗(yàn)收,收到較好效果,有效提高了水利普查檔案的質(zhì)量。

3.檔案開(kāi)放利用方面。認(rèn)真做好政府信息公開(kāi)工作,在確保不泄密、不失密的前提下,向社會(huì)公開(kāi)了館藏滿30年的87個(gè)全宗、459卷、3587份檔案。積極提供查檔利用服務(wù),上半年通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)接待、函電代查等方式,接待查檔利用者203人次、提供檔案資料 2321卷件,復(fù)制檔案908頁(yè)。為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾提供了積極有效的服務(wù)。

二、完善功能,共建共享,檔案信息化進(jìn)一步推進(jìn)

1.繼續(xù)推廣數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)。今年以來(lái),根據(jù)工作需求,對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的目錄打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、人名著錄等功能模塊進(jìn)行調(diào)試、完善,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)網(wǎng)注冊(cè)用戶管理,保證了政務(wù)網(wǎng)檔案信息管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí)加大在全市范圍內(nèi)推廣政務(wù)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)的力度,指導(dǎo)市委組織部、市民政局、市人防辦、市漁業(yè)公司等單位正確使用該系統(tǒng),提高了市直部門(mén)的檔案信息化管理水平。

2.扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。上半年共掃描文書(shū)檔案10萬(wàn)余幅,檢查校對(duì)前期檔案目錄與圖像1萬(wàn)2千余頁(yè),保證了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。同時(shí)認(rèn)真做好201*年《**新聞》剪輯、整理、著錄、格式轉(zhuǎn)換、刻錄光盤(pán)等工作,共剪輯《**新聞》3411條,刻錄光盤(pán)144張。

3.加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)的維護(hù)與管理。嚴(yán)格按照規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)本市檔案信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。上半年共修改“局館概況”等條目13條,“館藏介紹”10處。上載工作動(dòng)態(tài)47條,公文公告5條,圖片新聞2條,檔案工作交流5 期,審核電子郵件3293封。在“市公共服務(wù)網(wǎng)”網(wǎng)站發(fā)布我局政務(wù)信息11條。作為膠東在線網(wǎng)上民聲成員單位,網(wǎng)上回復(fù)咨詢5條。網(wǎng)站的建設(shè)與管理水平穩(wěn)步提升。

三、突出重點(diǎn),加大投入,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)一步加強(qiáng)

1.全力推進(jìn)市檔案館新館建設(shè)。市檔案館新館建設(shè)是事關(guān)我市檔案事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn),體現(xiàn)了市委、市政府對(duì)檔案工作的重視和支持。為此,我們高度重視,積極做好施工配合工作。一方面結(jié)合檔案工作實(shí)際需要,向市建設(shè)局提出多項(xiàng)合理化建議,確保了新館建設(shè)科學(xué)性和實(shí)用性的有機(jī)結(jié)合。另一方面注重工作前瞻性,做好新館設(shè)施設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)備工作。

2.扎實(shí)開(kāi)展檔案資源建設(shè)。重新修訂了《市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,明確了檔案進(jìn)館范圍和種類。上半年共接收市人大、市司法局、恒豐銀行等單位1278卷、1717件檔案進(jìn)館。整理《人民日?qǐng)?bào)》、《大眾日?qǐng)?bào)》等資料2700余份。拍攝勝利南路延伸工程等記憶工程照片50余張,征集拍攝煙臺(tái)市“兩會(huì)”等重大活動(dòng)照片290張,全國(guó)文明城市榮譽(yù)證書(shū)等城市名片檔案3件。

3.深化檔案安全體系建設(shè)。始終如一把檔案安全工作放在第一位,不斷深化檔案安全體系建設(shè)。庫(kù)房日常管理中統(tǒng)籌做好溫控、監(jiān)控、報(bào)警、滅火等系統(tǒng),提高了檔案庫(kù)房安全管控能力,保證了檔案的萬(wàn)無(wú)一失。加強(qiáng)電子檔案安全建設(shè),新增備份設(shè)備軟件監(jiān)控功能,確保數(shù)據(jù)備份安全。同時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保管、存儲(chǔ)、傳輸、利用各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)管,對(duì)計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)、存儲(chǔ)介質(zhì)加強(qiáng)安全防護(hù),保證了檔案數(shù)據(jù)信息的安全。繼續(xù)作好革命歷史檔案搶救修復(fù)工作,上半年共托裱檔案201*余張。

四、加強(qiáng)引導(dǎo),簡(jiǎn)政放權(quán),檔案法制宣傳工作進(jìn)一步深化

1.深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)。根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,對(duì)我局檔案行政審批事項(xiàng)進(jìn)行審查清理,經(jīng)局黨組批準(zhǔn),市審批制度改革調(diào)研組同意,市政府第126號(hào)令公布了我局行政審批事項(xiàng)。取消了檔案館延期向社會(huì)開(kāi)放檔案審批、專門(mén)和部門(mén)檔案館的統(tǒng)籌規(guī)劃和審核等7個(gè)事項(xiàng),將出售、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案許可權(quán)限下放到縣級(jí)檔案主管部門(mén)。

2.扎實(shí)開(kāi)展檔案宣傳工作。我們加強(qiáng)同各級(jí)新聞媒體的聯(lián)系,及時(shí)報(bào)道檔案領(lǐng)域的重點(diǎn)工作和重大活動(dòng),及時(shí)宣傳我市檔案工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。上半年全局共在《中國(guó)檔案報(bào)》、《山東檔案》等省市以上新聞媒介發(fā)表稿件25篇,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響面。配合6月9日全國(guó)首個(gè)“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),開(kāi)展了“我的夢(mèng)想·檔案在你身邊”主題征文和“最美檔案人”評(píng)選活動(dòng)。

3.積極開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作。今年,檔案統(tǒng)計(jì)工作由人工表格填報(bào)變成新的系統(tǒng)軟件統(tǒng)計(jì)。為此,我們舉辦了全市檔案統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)班,對(duì)全市檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作進(jìn)行了安排部署,并針對(duì)新的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行了具體輔導(dǎo),及時(shí)完成市直及縣市區(qū)123個(gè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)的匯總工作,圓滿完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)各項(xiàng)工作任務(wù)。在全省檔案統(tǒng)計(jì)工作暨檔案業(yè)務(wù)建設(shè)會(huì)議上,我局榮獲“全省檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。

五、以人為本,注重實(shí)效,檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)進(jìn)一步提升

1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。上半年,全局上下認(rèn)真貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的《八項(xiàng)規(guī)定》、省《實(shí)施辦法》和市《實(shí)施意見(jiàn)》,深入加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),制定了《煙臺(tái)市檔案局關(guān)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)改進(jìn)服務(wù)的實(shí)施細(xì)則》,從精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)、改進(jìn)調(diào)查研究、減少文件簡(jiǎn)報(bào)、厲行勤儉節(jié)約、高效儉樸辦會(huì)、聯(lián)系服務(wù)群眾、嚴(yán)守工作紀(jì)律、領(lǐng)導(dǎo)以身作則等八個(gè)方面作出詳細(xì)規(guī)定,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),取消了春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等集體活動(dòng),切實(shí)改進(jìn)了黨風(fēng)政風(fēng),形成崇尚實(shí)干、狠抓落實(shí)的良好風(fēng)氣。

2.強(qiáng)化教育培訓(xùn)工作。深入開(kāi)展“強(qiáng)基固本”工程,上半年我們?cè)跈C(jī)關(guān)內(nèi)部開(kāi)展了崗位練兵與業(yè)務(wù)講座活動(dòng),科科有任務(wù)、人人學(xué)業(yè)務(wù),干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)得到顯著提升。同時(shí)組織了201*年度全市檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來(lái)自市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、中央省屬駐煙單位和部分縣市區(qū)專兼職檔案工作人員260余人參加了培訓(xùn)。這次培訓(xùn)內(nèi)容豐富、時(shí)間充裕,取得了很好的效果,提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能。

3.注重干部培養(yǎng)選拔。今年我們進(jìn)一步加大干部培養(yǎng)和選拔工作力度,共有7名同志通過(guò)公開(kāi)選拔,競(jìng)爭(zhēng)上崗,擔(dān)任館局科級(jí)干部職務(wù),2名同志變換了工作崗位,積極營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧、勤奮奉獻(xiàn)、想干事、能干事、干成事的濃厚氛圍,努力打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)硬、干事業(yè)、創(chuàng)一流的檔案干部隊(duì)伍。

在肯定成績(jī)的同時(shí)也要看到,與先進(jìn)地區(qū)相比,與市委、市政府的要求相比,工作中還存在思想解放程度不夠,改革創(chuàng)新的步子不夠大;檔案工作與中心工作結(jié)合得不夠緊密,檔案服務(wù)的效果不夠理想;檔案安全狀況和基礎(chǔ)條件需進(jìn)一步改善;檔案干部隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng);檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境需進(jìn)一步優(yōu)化等問(wèn)題。對(duì)此,我們必須高度重視,認(rèn)真研究,積極采取措施,加以改進(jìn)和提高。

下半年,全市檔案工作總的思路和要求是:深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、省第十次黨代會(huì)和市第十二次黨代會(huì)精神,進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新、開(kāi)放、服務(wù)、爭(zhēng)先意識(shí),融入中心,服務(wù)大局,凝聚力量,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷提升檔案工作新水平,努力開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面,為全面建成小康社會(huì)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,早日把煙臺(tái)建設(shè)成為藍(lán)色、文明、幸福之都做出積極貢獻(xiàn)。主要做好以下幾個(gè)方面的工作。

1.加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。加強(qiáng)與有關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),確保我市“第七屆國(guó)際葡萄酒博覽會(huì)”、“果蔬食品博覽會(huì)”和“第十屆中國(guó)藝術(shù)節(jié)”以及其它重大活動(dòng)檔案資料的齊全完整、科學(xué)管理。

2.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作。深入貫徹國(guó)家檔案局10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,規(guī)范企事業(yè)單位檔案管理,強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)。進(jìn)一步加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)力度,重點(diǎn)對(duì)已經(jīng)竣工或投入使用的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤督促,確保福山寶鋼精密鋼管項(xiàng)目和煙臺(tái)東方智能科技園一期通過(guò)檔案驗(yàn)收。

3.加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦,堅(jiān)決防止和克服麻痹、松懈和僥幸心理。按照檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)管理,嚴(yán)格管理,確保檔案實(shí)體安全。認(rèn)真做好重要檔案、數(shù)字檔案的安全管理工作,確保數(shù)字檔案安全。加強(qiáng)對(duì)檔案利用的審查監(jiān)管,確保檔案利用安全。同時(shí)認(rèn)真完成搶救修復(fù)革命歷史檔案3000頁(yè)任務(wù)。

4.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步整合信息資源,完善數(shù)據(jù),不斷提高市數(shù)字檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)能力;不斷加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè),更好地發(fā)揮檔案信息網(wǎng)站在政務(wù)公開(kāi)、檔案利用和政府公開(kāi)信息服務(wù)、檔案宣傳等方面的作用。同時(shí)做好機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的安全備份工作,認(rèn)真完成30萬(wàn)幅檔案資料的全文數(shù)字化工作。

5.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加大“村檔鎮(zhèn)管”工作督促力度,適時(shí)就“村檔鎮(zhèn)管”工作開(kāi)展情況進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研檢查。對(duì)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作中縣鄉(xiāng)村三級(jí)形成、保管檔案的內(nèi)容、載體形式和管理方法進(jìn)行調(diào)研,為擬制我市的確權(quán)登記頒證檔案管理辦法打好基礎(chǔ)。

6.加強(qiáng)檔案宣傳工作。進(jìn)一步加大檔案外部宣傳工作力度,提高全社會(huì)檔案意識(shí)。進(jìn)一步豐富檔案宣傳內(nèi)容,創(chuàng)新檔案宣傳形式,提高宣傳質(zhì)量,拓展宣傳渠道,擴(kuò)大檔案宣傳的受眾面。

7.加強(qiáng)新館建設(shè)協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與新館建設(shè)部門(mén)的協(xié)調(diào),確保市檔案館新館的檔案館庫(kù)、服務(wù)設(shè)施、技術(shù)用房、安保設(shè)施等建設(shè)符合檔案保管的特殊要求,力爭(zhēng)把市檔案館新館建成節(jié)能、環(huán)保、美觀、協(xié)調(diào)的綠色、一流檔案館。

8、深化檔案隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持以人為本,始終把加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)放在重要位置,努力造就一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過(guò)硬、紀(jì)律嚴(yán)明、充滿活力的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。大力倡導(dǎo)爭(zhēng)先意識(shí)、開(kāi)放意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí),摒棄三線心態(tài),樹(shù)立一流目標(biāo),強(qiáng)化自覺(jué)自信,積極主動(dòng)作為,在服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展中創(chuàng)造業(yè)績(jī)、提升形象。

**市檔案局

**年**月**日

第三篇:201*年檔案局上半年工作總結(jié)

**縣檔案局201*年上半年工作小結(jié)

今年來(lái),我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省、市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞縣委、縣政府爭(zhēng)創(chuàng)“科學(xué)發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展先行縣”目標(biāo)和開(kāi)展“四個(gè)年”活動(dòng)的工作大局,全面實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,扎實(shí)推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè),著力提升檔案服務(wù)能力,為**科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務(wù)。

一、上半年工作回顧

(一)服務(wù)為先,著力抓好檔案資源建設(shè)

1、到期檔案接收有序進(jìn)行。以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)移交單位的指導(dǎo),關(guān)口前移,嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),提高進(jìn)館檔案質(zhì)量。共接收6個(gè)單位檔案381卷又1174件,資料12冊(cè),現(xiàn)有館藏檔案已達(dá)48438卷1806件,資料17339冊(cè)。

2、檔案信息化建設(shè)步伐加快。以利用需求為導(dǎo)向,對(duì)利用頻繁的知青檔案進(jìn)行全文掃描,把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理系統(tǒng),為知青確認(rèn)身份、確定工齡等提供快捷服務(wù)。對(duì)館藏1990年后未信息化處理的檔案進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),抽調(diào)4名工作人員參與數(shù)據(jù)錄入工作,共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個(gè)單位文書(shū)檔

案文件級(jí)目錄38000多條。推行檔案實(shí)體和電子目錄數(shù)據(jù)同時(shí)移交制度,解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問(wèn)題,減輕目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)壓力,現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀(jì)之村”網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作,及時(shí)更新檔案新聞、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、開(kāi)放檔案目錄和政府公開(kāi)信息等內(nèi)容,為群眾查閱檔案資料和政府公開(kāi)信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開(kāi)信息利用效果明顯。開(kāi)設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案利用綠色通道,簡(jiǎn)化利用手續(xù),為項(xiàng)目辦和拆遷戶利用土地和房產(chǎn)檔案提供高效便捷服務(wù),為解決產(chǎn)權(quán)不清等歷史遺留問(wèn)題提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的檔案依據(jù),有力推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷工作順利開(kāi)展。今年來(lái),共接待利用者 508人次,提供檔案資料873卷,復(fù)印487頁(yè),出具證明211份,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、檔案信息開(kāi)發(fā)取得成效。利用館藏資源,編印《政府工作報(bào)告選編》專題文件匯編,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作查考提供參考。撰寫(xiě)《201*年檔案年鑒》和《**縣檔案局(館)201*年大事記》。

5、愛(ài)國(guó)主義教育功能進(jìn)一步發(fā)揮。及時(shí)更新愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳內(nèi)容,不斷完善和豐富愛(ài)國(guó)主義教育素材。加強(qiáng)對(duì)展廳的管理,指定專人負(fù)責(zé),做好參觀人員的接待和講解工作,有200多名社會(huì)各界人士到展廳參觀接受教育,發(fā)揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

(二)規(guī)范管理,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內(nèi)容,編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、相關(guān)表格、檔案管理制度、行政村(居委會(huì))檔案保管期限表等樣本,指導(dǎo)全縣18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案執(zhí)法檢查自查情況表》開(kāi)展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎(chǔ)上,對(duì)龍潯、潯中等10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行檢查,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開(kāi)展。

2、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案得到規(guī)范。主動(dòng)與縣重點(diǎn)辦和有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門(mén)聯(lián)系,了解全縣建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。深入城東陶瓷園區(qū)基礎(chǔ)配套設(shè)施工程、**職業(yè)技術(shù)學(xué)校、縣醫(yī)院門(mén)診病房綜合大樓等9個(gè)201*年以來(lái)省市在建考核類重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料收集齊全完整,檔案整理規(guī)范有序。組織有關(guān)單位對(duì)照《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查評(píng)分細(xì)則》開(kāi)展自查,做好省重點(diǎn)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查迎檢準(zhǔn)備工作。

3、民生檔案工作得到強(qiáng)化。圍繞民生工程,健全完善民生檔案管理體制,將民生檔案納入本單位檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。 深入國(guó)土資源局、人力資源和社會(huì)保障局、民政局等部門(mén),規(guī)范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

高的婚姻檔案接收進(jìn)館,方便群眾利用。

4、機(jī)構(gòu)改革變動(dòng)單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政府辦批轉(zhuǎn)《**縣檔案局關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的意見(jiàn)》的通知要求,修訂《**縣檔案全宗名冊(cè)》,增補(bǔ)并公布縣人力資源和社會(huì)保障局、縣公務(wù)員局等新組建部門(mén)和單位檔案全宗。及時(shí)跟進(jìn),提前介入變動(dòng)單位檔案的處置,加強(qiáng)對(duì)檔案清查、整理、編目和移交的指導(dǎo),確保機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案的完整與安全。

5、服務(wù)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結(jié)合企業(yè)需求,發(fā)揮檔案部門(mén)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動(dòng)用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力,提高企業(yè)檔案管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。

(三)安全為要,強(qiáng)化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進(jìn)一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度,實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位,在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護(hù)工作持續(xù)開(kāi)展。對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查,分門(mén)別類,制訂搶救計(jì)劃。對(duì)發(fā)生蟲(chóng)霉的2120卷館藏檔案進(jìn)行

薰蒸殺蟲(chóng)和消毒處理,防止蟲(chóng)霉蔓延,確保檔案安全。

3、庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。強(qiáng)化檔案庫(kù)房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等工作。根據(jù)天氣情況,采取相應(yīng)調(diào)控措施,把溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。加強(qiáng)值班巡查,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。

(四)以人為本,抓好干部隊(duì)伍建設(shè)

1、下基層活動(dòng)扎實(shí)推進(jìn)。推行“一線工作法”,組織全體人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村,進(jìn)村入戶,走訪慰問(wèn)群眾,了解村情民意,傾聽(tīng)群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,幫助解決群眾的生產(chǎn)生活困難,“聯(lián)一促二帶三”活動(dòng)項(xiàng)目有序進(jìn)行。

2、黨建工作上新水平。實(shí)行延伸提升“168”黨建工作機(jī)制,以保持黨員隊(duì)伍先進(jìn)性為核心,以促進(jìn)黨員自覺(jué)實(shí)踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標(biāo),以創(chuàng)新活動(dòng)方式為手段,建立“一套管理機(jī)制”(即黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的組織“目標(biāo)管理”和個(gè)人“設(shè)崗定責(zé)”機(jī)制),實(shí)行“五步工作法”(即民主決策、任務(wù)分解、公開(kāi)承諾、組織實(shí)施、考評(píng)獎(jiǎng)懲),引導(dǎo)和激勵(lì)黨員在各自崗位上自覺(jué)踐行黨員先進(jìn)性要求,為全面完成各項(xiàng)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、存在問(wèn)題和不足

1、檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足,制約和影響有關(guān)工作進(jìn)展;

2、檔案信息化建設(shè)步伐較緩慢,目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立和館藏檔案全文數(shù)字化工作難度較大;

3、干部隊(duì)伍素質(zhì)特別是適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,編制《**縣檔案館檔案接收范圍》。

2、加強(qiáng)到期檔案接收工作,做到應(yīng)收盡收。

3、做好館藏重點(diǎn)檔案全文掃描及館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作。

4、加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。

5、開(kāi)展機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評(píng)估指導(dǎo)工作。

6、做好民營(yíng)企業(yè)檔案服務(wù)工作。

**縣檔案局

201*年6月30日

第四篇:201*年市檔案局上半年工作總結(jié)

上半年我們圍繞年初制定的工作計(jì)劃和省檔案局同我市簽定的目標(biāo)責(zé)任書(shū),精心組織,統(tǒng)籌規(guī)劃,一些工作任務(wù)已經(jīng)完成,還有一些正在完成中,現(xiàn)總結(jié)如下:

一.抓好政治學(xué)習(xí),促進(jìn)機(jī)關(guān)文明建設(shè)

今年初,我們就制訂了學(xué)習(xí)鄧小平特色理論和黨的十七大精神規(guī)劃,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。真正做到了“三保證”:一是保證時(shí)間,每個(gè)星期五上

午基本是雷打不動(dòng)學(xué)習(xí)日;二是人員保證,每次學(xué)習(xí)保證人數(shù),學(xué)習(xí)時(shí)不安排其它工作,并記好出缺席記錄;三是質(zhì)量保證,采取靈活多樣的學(xué)習(xí)方式(包括:中心發(fā)言、看錄像、集體討論、測(cè)試等)。保證了學(xué)習(xí)效果和質(zhì)量。通過(guò)抓好政治學(xué)習(xí),促進(jìn)了機(jī)關(guān)建設(shè)和各項(xiàng)工作的完成。1.班子團(tuán)結(jié),心往一處想,勁往一處使。清正廉潔,不謀私利。在市紀(jì)檢組織的民主測(cè)評(píng)中,班子四位成員均100%獲廉潔票。盡管如此,在班子民主生活會(huì)上,班子成員都嚴(yán)格對(duì)照并做出公開(kāi)承諾。2.全體工作人員自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,沒(méi)有一個(gè)人因機(jī)構(gòu)改革而松勁,各科室之間開(kāi)展了文明科室評(píng)比活動(dòng),極大地調(diào)動(dòng)了群眾的積極性,各項(xiàng)工作都在有條不紊的進(jìn)行。3.全局同志定期走訪貧困戶、聯(lián)系戶,送去生活必需品和黨的溫暖,為錦州的安定團(tuán)結(jié)做出了貢獻(xiàn)。

二.圍繞我市中心工作,認(rèn)真開(kāi)展開(kāi)發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益活動(dòng)

檔案工作如何為我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),這是近幾年我們研究的新課題。通過(guò)幾年的實(shí)踐,檔案工作完全可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),那就是開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用檔案創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益(多數(shù)是間接經(jīng)濟(jì)效益)。為了做到這一點(diǎn),市縣區(qū)檔案局都建立了開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組,并責(zé)成有關(guān)科室主抓這項(xiàng)工作。其具體作法為:①.將2100萬(wàn)效益指標(biāo)層層分解,并以文件的形式落實(shí)到有關(guān)單位。②.市檔案局與縣區(qū)檔案局簽定了目標(biāo)責(zé)任狀,作為年末考核工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。③.市縣區(qū)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的同志,深入到各單位具體檢查、督促此項(xiàng)工作,使這項(xiàng)工作健康持續(xù)地開(kāi)展。④.抓好典型,以點(diǎn)帶面。充分利用市局主辦的《檔案工作信息》這一刊物,及時(shí)宣傳、介紹開(kāi)發(fā)創(chuàng)效益的典型,以此推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。

經(jīng)過(guò)全市各級(jí)檔案部門(mén)的努力,截止六月末,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全市已完成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目78項(xiàng),創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益1100萬(wàn)元,完成計(jì)劃的52%。

三.檔案現(xiàn)代化管理邁出新步伐

檔案現(xiàn)代化管理盡管起步較晚,但成效較大。我館在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,自行研制了文書(shū)處理、檔案管理系統(tǒng)軟件,并在全市推廣應(yīng)用。為了達(dá)到最佳效果,又適時(shí)地把使用單位召集上來(lái),征求意見(jiàn),在改進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行跟蹤服務(wù),上門(mén)服務(wù),深受用戶歡迎。現(xiàn)在市縣區(qū)檔案館都在進(jìn)行微機(jī)輸入,并將爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。特別是我局在全省首先開(kāi)展了建立檔案目錄中心建設(shè)工作。首先,組織人力對(duì)全市十四個(gè)部委辦局檔案種類、數(shù)量、內(nèi)容及管理狀況進(jìn)行了調(diào)查,對(duì)全市檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究,錦州市檔案目錄中心五年建設(shè)規(guī)劃,并以市委、市政府正式文件下發(fā)到各單位。最近又以兩辦的名義召開(kāi)了第一批進(jìn)入目錄中心單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。市委秘書(shū)長(zhǎng)王鐵成同志,市政府辦公廳主任蘇海發(fā)同志出席了會(huì)議并做了重要講話,我市準(zhǔn)備用五年時(shí)間,初步建成以市檔案館為中心,輔射各縣(市)區(qū)市直機(jī)關(guān)及大型企事業(yè)單位的檔案目錄中心。將使我市的檔案現(xiàn)代化管理推上一個(gè)新臺(tái)階。

四.檔案館基礎(chǔ)建設(shè)取得新成果

1.檔案征集工作全面展開(kāi)。著名畫(huà)家秦百蘭的檔案又增加了新的內(nèi)容,今年參加全國(guó)人大會(huì)議及到香港的訪問(wèn)有關(guān)資料已歸檔;市文聯(lián)王光的文學(xué)藝術(shù)檔案也收集建檔。除此之外,光學(xué)會(huì)資料,外經(jīng)貿(mào)資料,以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進(jìn)館,進(jìn)一步豐富了館藏。

2.對(duì)建國(guó)初期約2100卷檔案進(jìn)行了鑒定,對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的進(jìn)行了整理,重新擬寫(xiě)標(biāo)題、編目、裝訂,共整理出700卷。

3.檔案保管工作進(jìn)一步加強(qiáng)。由于原館房嚴(yán)重超重,從九六年八月份開(kāi)始部分檔案疏散到北山預(yù)備役師招待所臨時(shí)庫(kù)房。由于各種原因,經(jīng)常出現(xiàn)高溫,高濕,漏雨等現(xiàn)象。為了保護(hù)好這部分檔案,我們專門(mén)安排一名責(zé)任心很強(qiáng)的同志,每天都進(jìn)行庫(kù)房溫度調(diào)節(jié),開(kāi)關(guān)窗戶,同預(yù)備役一起修繕庫(kù)房,對(duì)受潮的檔案及時(shí)涼曬。尤為在雨天都進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)值班。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。到目前為止,這部分檔案沒(méi)發(fā)生大的受損情況。

4.檔案編研工作又有新成果。為配合錦州解放50周年,我們先后編寫(xiě)了《解放前夕的錦州》約1.4萬(wàn)字,已經(jīng)打印成冊(cè)。《解放錦州革命紀(jì)念地》約1.5萬(wàn)字,現(xiàn)正脫稿,預(yù)計(jì)10月份之前打印成冊(cè)。歌頌我市勞模事跡的《閃光的足跡》一書(shū)。約11萬(wàn)多字,即將付印。此書(shū)由市委書(shū)記崔文信題詞,市長(zhǎng)褚光宇作序,文聯(lián)副主席魏金國(guó)題寫(xiě)了書(shū)名。另外,為配合我市的改革開(kāi)放和招商引資,編寫(xiě)了“三區(qū)簡(jiǎn)介”(即開(kāi)發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn)區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū))!板\州市檔案館開(kāi)放檔案內(nèi)容簡(jiǎn)介

”已撰寫(xiě)18篇,擬在錦州日?qǐng)?bào)上陸續(xù)刊登。介紹《錦州地區(qū)雹災(zāi)及其規(guī)律》一書(shū),約1.6萬(wàn)字,現(xiàn)正在收尾,預(yù)計(jì)九月份脫稿。

五.檔案業(yè)務(wù)工作正向縱深開(kāi)展

機(jī)關(guān)檔案工作,首先對(duì)新從事檔案工作的文書(shū)及去年檢查中未合格單位檔案人員進(jìn)行了立卷指導(dǎo),參加58人。通過(guò)面對(duì)面的單兵教練,使這些單位的同志初步掌握了立卷的基本技能

。其次,按有關(guān)規(guī)定,對(duì)九五年前升入省級(jí)以上的28家單位進(jìn)行了復(fù)查驗(yàn)收,其中優(yōu)秀7家,合格21家,復(fù)查結(jié)束之后,發(fā)了通報(bào)。

縣區(qū)館及機(jī)關(guān),科研單位的檔案定升級(jí)工作正在全面鋪開(kāi)。檔案定升級(jí)工作是檢驗(yàn)一個(gè)單位檔案工作整體水平的尺子,它包括五個(gè)大的方面。一般做法,都是上半年打基礎(chǔ),年底驗(yàn)收。對(duì)于這些單位,有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)。這項(xiàng)指標(biāo),省局和我市鑒定了目標(biāo)責(zé)任狀,預(yù)計(jì)年底可望完成。

檔案法制建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng),健全了法制機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)了42名法制監(jiān)督員,實(shí)行了持證上崗,準(zhǔn)備今年下半年對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行一次檢查。

上半年我們做了一些工作,但按目標(biāo)責(zé)任制的要求,有些工作尚有一些難度。

1.檔案館建設(shè)問(wèn)題。最近通過(guò)市長(zhǎng)的努力,已有很大進(jìn)展。按省局要求,新館房建設(shè)要有進(jìn)展。由于館房問(wèn)題,許多工作處于停頓狀態(tài),例如檔案的接收問(wèn)題;檔案館工作升級(jí)問(wèn)題。我市檔案館于一九九一年晉升省二級(jí)館。當(dāng)時(shí)對(duì)館房現(xiàn)狀就提出了問(wèn)題。但鑒于當(dāng)時(shí)的情況,做為遺留問(wèn)題處理。到了現(xiàn)在,仍未改善,因此非但不能升級(jí),就是最近復(fù)查,省局還會(huì)提出這個(gè)問(wèn)題。

2.檔案期刊訂閱問(wèn)題。國(guó)家檔案局刊物有《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》,省檔案局刊物有《蘭臺(tái)世界》,每種刊物都有一定的數(shù)量。《中國(guó)檔案》180份,《中國(guó)檔案報(bào)》180份,《蘭臺(tái)世界》1540份。尤為《蘭臺(tái)世界》份數(shù)多,每套(全年)50元,F(xiàn)在我市一些企業(yè)放假,有的縣區(qū)幾個(gè)月不開(kāi)資,訂閱確實(shí)存在著問(wèn)題。

3.破產(chǎn)企業(yè)檔案歸屬問(wèn)題,F(xiàn)在我市有三家企業(yè)(遼無(wú)六廠、煙廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠)已宣布破產(chǎn)。企業(yè)雖然破產(chǎn)了,但檔案不能受損失,最近,國(guó)家下發(fā)了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法》我們依據(jù)這個(gè)辦法,找有關(guān)企業(yè)的主管局商議,(機(jī)電局、輕工局)將這些檔案(約3萬(wàn)卷)妥善保管起來(lái)。但主管局不想接收,原因是:將來(lái)這些主管局也撤銷,接收了又成了新的包袱。

4.為了作好我市撤并轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的檔案管理工作,我們建議以市委、市政府兩辦名義下發(fā)我局起草的《關(guān)于市直機(jī)關(guān)在機(jī)構(gòu)改革中做好檔案工作的通知》并成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),共同做好撤并轉(zhuǎn)單位的檔案管理工作。

以上是我們上半年做的工作及存在的問(wèn)題。

下半年,我們繼續(xù)按照年初的工作計(jì)劃,以及和省檔案局簽定的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū),積極工作、奮發(fā)進(jìn)取,努力完成或超額完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

第五篇:201*年縣檔案局上半年工作總結(jié)

縣檔案局在縣委、縣政府和市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認(rèn)真貫徹縣委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和省、市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作思路,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊(duì)伍。上半年工作取得了可喜的成績(jī),檔案工作在全縣社會(huì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)

服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。

一、上半年主要工作成績(jī)

(一)、抓思想建設(shè),落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)初見(jiàn)成效

我局是我縣第一批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)單位,按照縣委的要求,我們組織全體黨員干部積極開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實(shí)惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,提升檔案管理水平,服務(wù)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣建設(shè)”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)主題,在認(rèn)真抓好理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、解放思想大討論、征求意見(jiàn)、召開(kāi)局民主生活會(huì)、形成分析檢查報(bào)告等重點(diǎn)工作的同時(shí),局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長(zhǎng)沙市等檔案工作發(fā)展較快的先進(jìn)地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動(dòng),開(kāi)闊了檔案工作者視野,學(xué)習(xí)了外地先進(jìn)的管理理念和工作方法,牢固樹(shù)立了為人民服務(wù)的理想信念。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),把全局思想和行動(dòng)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來(lái),進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

(二)、抓制度建設(shè),落實(shí)機(jī)關(guān)規(guī)范管理不斷強(qiáng)化

今年來(lái),為加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的規(guī)范管理,我們加大了機(jī)關(guān)制度建設(shè)力度,修訂完善原有行政管理、干部崗位職責(zé)等規(guī)章制度的同時(shí),出臺(tái)了檔案宣傳獎(jiǎng)勵(lì)、干部建設(shè)和學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)等辦法。為保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、每名干部,職責(zé)清楚,獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)建立健全局館各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,激發(fā)了全體干部的工作熱情,有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)工作健康有序的發(fā)展。

(三)、抓隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍更濃

一是加強(qiáng)基層檔案干部的教育培訓(xùn)。今年3月底4月初,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全縣縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)林場(chǎng)、新農(nóng)村示范村167名檔案人員進(jìn)行了培訓(xùn),這次培訓(xùn)規(guī)模大,參訓(xùn)率高,管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好,受到了廣大單位的好評(píng)。為加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),4月中旬我們選派了2名高素質(zhì)的聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員到市檔案局進(jìn)行了為一個(gè)星期的跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn),為檔案信息化建設(shè)提供了隊(duì)伍保障。通過(guò)培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源。二是加強(qiáng)局館全員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在加強(qiáng)基層檔案干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí),局館還著重強(qiáng)化局館領(lǐng)導(dǎo)班子成員、干部職工的政治業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),提高全體黨員干部的工作能力。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員做好表率,增強(qiáng)凝聚力和號(hào)召力,多方營(yíng)造團(tuán)結(jié)的氛圍,認(rèn)真堅(jiān)持民主集中制,顧全大局,不計(jì)較個(gè)人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,成為大家值得看齊的標(biāo)桿,增強(qiáng)了單位的凝聚力。三是加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)交流。今年來(lái)我們一方面加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)了干部動(dòng)手寫(xiě)作的積極性,主動(dòng)深入基層,調(diào)查研究,大膽探索,及時(shí)總結(jié),勤奮寫(xiě)作,形成了齊抓共寫(xiě)的良好檔案宣傳氛圍,截止到6月底在各級(jí)新聞媒體發(fā)稿20篇條,形成3篇高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告;另一方面,為提高全縣檔案工作的理論水平,縣檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)功能,在全縣組織開(kāi)展了檔案學(xué)術(shù)論文評(píng)選活動(dòng),編輯出版了《石門(mén)縣優(yōu)秀檔案學(xué)術(shù)論文集》。

(四)、抓業(yè)務(wù)建設(shè),落實(shí)檔案工作任務(wù)半年超半

1、認(rèn)真搞好年度文書(shū)立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作,我們?cè)谧龊萌h檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》審批工作的基礎(chǔ)上,及時(shí)深入縣法院、石門(mén)調(diào)查隊(duì)、盛節(jié)節(jié)高公司、皂市居委會(huì)等單位指導(dǎo)文件材料的歸檔整理工作,充分調(diào)動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底,全縣80%單位完成了文件材料整理任務(wù)歸,歸檔合格率達(dá)90%。

2、繼續(xù)推行檔案工作規(guī)范化管理。我們把檔案工作規(guī)范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初,我們?cè)谌嬲{(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,本著自愿和量力而行的原則,對(duì)煙草局、房管局、石門(mén)調(diào)查隊(duì)、皂市鎮(zhèn)、地震局、婦幼保健院等單位下達(dá)了年初檔案工作規(guī)范化管理晉升等級(jí)的計(jì)劃任務(wù)。為順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù),我們派出業(yè)務(wù)人員深入各單位專門(mén)進(jìn)行指導(dǎo),各單位晉級(jí)工作正有條不紊地進(jìn)行。

3、穩(wěn)步推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作。今年省局把我縣定為全省創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,我們以此作為提升我縣新

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