枝江市城市建設(shè)檔案館工作總結(jié)

201*年，我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)行業(yè)主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和加強(qiáng)和諧社會(huì)建設(shè)的要求，圍繞局目標(biāo)管理任務(wù)，借助作風(fēng)建設(shè)、學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)和預(yù)警防控工作的東風(fēng)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，積極創(chuàng)造條件，不斷提高城建檔案館的地位和城建檔案價(jià)值，充分發(fā)揮城建檔案的作用。現(xiàn)在全年工作總結(jié)如下：

一、主要指標(biāo)完成良好

　1、我館與建設(shè)單位簽定檔案報(bào)送合同40份；接收建設(shè)項(xiàng)目檔案22項(xiàng)，發(fā)放建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書50份。著重抓好了重點(diǎn)項(xiàng)目工程的指導(dǎo)工作，如市污水處理廠、景江華庭小區(qū)工程等，服務(wù)回訪滿意率均在100%。

2、檔案查閱：圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開展檔案利用服務(wù)工作，為拆遷還建前期調(diào)查、建筑物鑒定、房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍異動(dòng)、案件調(diào)查等提供檔案利用857卷次，復(fù)印資料4500余張，出具證明262份，查檔滿意率100%。

3、檔案接收：⑴接收中心規(guī)劃窗口移交規(guī)劃?rùn)n案987份，接收公用事業(yè)局移交的1994年以前的規(guī)劃?rùn)n案167卷；⑵接收建設(shè)施工許可證檔案27份；⑶接收產(chǎn)權(quán)檔案1493份，抵押檔案434份；⑷接收建設(shè)工程竣工檔案50個(gè)單項(xiàng)。

4、檔案整理：⑴全年整理建設(shè)工程竣工檔案42個(gè)單項(xiàng)553個(gè)標(biāo)準(zhǔn)卷； ⑵產(chǎn)權(quán)檔案844卷，抵押檔案3200份全部組卷裝盒；⑶整理施工許可檔案41個(gè)標(biāo)準(zhǔn)卷；⑷整理規(guī)劃?rùn)n案286個(gè)標(biāo)準(zhǔn)卷。收檔按程序整理限時(shí)間編目雙備份，對(duì)已入庫檔案進(jìn)行了消毒處理。

5、在局領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下，在中心規(guī)劃報(bào)建窗口和市質(zhì)安站的把關(guān)下，全年收繳任務(wù)完成情況較好。全額上繳201*年干職工各項(xiàng)社保資金、公積金等。

6、完成預(yù)警防控材料、廉建工作材料、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)服務(wù)環(huán)境材料的編制工作。按時(shí)上報(bào)月工作小結(jié)，做好網(wǎng)上答疑回復(fù)工作。

7、10月順利完成產(chǎn)權(quán)檔案移交工作，向市房管局移交產(chǎn)權(quán)檔案13265卷，其中抵押檔案1169卷，已注銷的抵押檔案6717卷。

二、主要做法

（一）強(qiáng)化制度建設(shè)，單位管理取得新突破

年初，我館工作首先實(shí)行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅(jiān)持目標(biāo)管理考核制，將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化，月初有布置，月底有講評(píng)。建立館長(zhǎng)值班制。要求“掛牌辦公、開門辦公、準(zhǔn)時(shí)辦公”。強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管和審核制度，防止不作為、亂作為的事件發(fā)生，實(shí)行工作回訪調(diào)查。規(guī)定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升服務(wù)水平。

（二）、作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)有序開展

我館按照市局的統(tǒng)一部署制定了作風(fēng)建設(shè)和開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀以及預(yù)警防控的實(shí)施方案，按要求完成規(guī)定動(dòng)作，收到了良好的效果。開展為玉樹災(zāi)區(qū)獻(xiàn)愛心捐款200元，增強(qiáng)干群的凝聚力，進(jìn)一步升華了科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。

（三）、堅(jiān)持依法治檔，強(qiáng)化社會(huì)各界的城建檔案意識(shí)

為貫徹落實(shí)《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》鄂建[201*]92號(hào)文件精神，遏制一些工程資料弄虛作假，不按期移交，資料員無證上崗等情況的發(fā)生，確保建設(shè)工程檔案質(zhì)量。9月底，我館參加了市住建局建管股、市質(zhì)監(jiān)站等單位組織的對(duì)在建工程進(jìn)行的為期一個(gè)周城建檔案檢查工作，主要檢查了市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的所有在建工程項(xiàng)目。在檢查過程結(jié)合市住建局開展的政風(fēng)、行風(fēng)評(píng)議工作，發(fā)放《枝江市建設(shè)工程歸檔與報(bào)送程序告知書》30余份，對(duì)存在的問題進(jìn)行耐心細(xì)致的指導(dǎo)，有效地推動(dòng)我市城建檔案工作健康有序的發(fā)展。

（四）、開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加大城市建設(shè)檔案的收集力度，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量

為了搞好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，我們根據(jù)當(dāng)月簽定檔案報(bào)送合同書的情況及時(shí)與建設(shè)單位聯(lián)系,堅(jiān)持每周至少兩次派人深入施工現(xiàn)場(chǎng)搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，重點(diǎn)擺在對(duì)施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步；質(zhì)量保證資料有無虛假現(xiàn)象；資料的收集是否齊全、規(guī)范；施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資料的保管條件及持證上崗等方面的檢查，特別狠抓了重點(diǎn)建設(shè)和大型建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。全年完成業(yè)務(wù)指導(dǎo)50余人次。

（五）、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展業(yè)務(wù)交流，全面提高城建檔案工作人員專業(yè)水平

為更好地貫徹鄂建[201*]92號(hào)文件精神，加強(qiáng)對(duì)全市工程檔案工作的管理，提高城建檔案崗位人員業(yè)務(wù)水平，201*年8月樊艷麗同志參加了省廳舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

我館積極開展各種業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。8月底，楊海露同志參加了由市建筑業(yè)協(xié)會(huì)組織的到西藏、四川等考察活動(dòng)；9月，樊艷麗、姚韜同志參加了市住建局組織的到上海學(xué)習(xí)考察活動(dòng)；7月，當(dāng)陽市建設(shè)局檔案館一行4人到我館進(jìn)行了學(xué)習(xí)交流。

（六）、做好庫存檔案的日常管理，積極搞好檔案利用工作

在檔案庫房的管理方面，堅(jiān)持了每天溫濕度登記，堅(jiān)持檔案資料零下35℃、5-7天冷凍殺菌處理或電子消毒柜內(nèi)殺菌，堅(jiān)持定期施放防蟲藥物，杜絕霉變、蟲蛀、鼠咬、丟失等損壞和泄密情況，確保了館藏檔案的完好安全。全年共接待接利用857卷次，復(fù)印資料4500余張，出具證明262份。

201*年工作在領(lǐng)導(dǎo)的重視和各單位的大力支持下，在全館人員的共同努力下，取得了一定成效，但整體發(fā)展水平仍然不高。從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來看，城建檔案發(fā)展認(rèn)識(shí)水平比較滯后，。在今后的工作中，我們將積極開拓進(jìn)取，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作為主題，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

二〇一〇年十月二十三日

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