1新建演示文稿命名為工作總結(jié),其中7頁(yè)文稿使用“teamwww.taixiivf.comes newww.taixiivf.comirosoft visio來(lái)畫(huà),使用簡(jiǎn)單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受,因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片,但要注意圖片格式。jpg格式容量小,是幻片中常見(jiàn)格式。而tiff格式相對(duì)大,過(guò)多使用會(huì)使幻燈文件很大,電腦運(yùn)行變慢,不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)phtoshop、acdesee等軟件完成。此外,office xp增加了圖片編輯功能,打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 dpi,一般不影響顯示效果,這樣整個(gè)文件要小許多。gif格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式,文件小,有動(dòng)畫(huà)形式,亦可一個(gè)圖片顯示多幀,但其動(dòng)畫(huà)效果必須在powerpoint 201*以后的版本才支持。
至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì)有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容
答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面:
1.一般概括性?xún)?nèi)容:課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究?jī)?nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅:一般20~30分鐘的演講時(shí)間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8~10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。
封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。
母版:由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。
正文:標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱(chēng)、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避免花哨。
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備
(1)思想準(zhǔn)備
答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心,通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié),來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。
(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備
在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上,寫(xiě)好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置,測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的u盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放;ppt版本兼容問(wèn)題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。
(3)物質(zhì)準(zhǔn)備
主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料,畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。
2.如何陳述碩士論文
(1)良好的開(kāi)場(chǎng)白
開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始,它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半,應(yīng)包括:引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到:切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭,如自我辯解等(如“我今天來(lái)的匆忙,沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”),既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專(zhuān)家的尊重,也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專(zhuān)家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn),會(huì)引起答辯委員會(huì)專(zhuān)家的反感。
(2)報(bào)告的中心內(nèi)容
報(bào)告的中心內(nèi)容包括:論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法;成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排;強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn);說(shuō)明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要;適當(dāng)美化視覺(jué)效果,加深印象;脽羝谱骶唧w注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。
答辯時(shí)應(yīng)注意:掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn):
1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿(mǎn)的熱情參加答辯;
2.儀容整潔,行動(dòng)自然,姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)<覇?wèn)好,答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)<?道謝,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
3.沉著冷靜,語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言,是即是,非即非,不能模棱兩可;
4.內(nèi)容上緊扣主題,表達(dá)上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì),以取得答辯的最佳效果;
(3)答辯委員會(huì)專(zhuān)家可能提出的問(wèn)題
研究生報(bào)告結(jié)束后,答辯委員會(huì)專(zhuān)家將會(huì)提出問(wèn)題,進(jìn)行答辯,時(shí)間10~15分鐘。一般包括:需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。
評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面:
1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域;
2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題:是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題(包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn));
3.來(lái)自論文的問(wèn)題:論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來(lái)源,對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等;
4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題:某些圖片或圖表,要求進(jìn)一步解釋?zhuān)?/p>
5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題:和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干,但是答辯者根本未做過(guò),也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的,但是評(píng)委想到了的東西,答辯者進(jìn)一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會(huì)專(zhuān)家提出的問(wèn)題
首先要做到背熟講稿,準(zhǔn)備多媒體,調(diào)整心態(tài),做提問(wèn)準(zhǔn)備,進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際,由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng),討論時(shí)毫無(wú)收斂,漫無(wú)邊際,往往使內(nèi)容復(fù)雜化,過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn),給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”,僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論,這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單,回答更為順暢。
到了提問(wèn)環(huán)節(jié),專(zhuān)家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否,都要耐心傾聽(tīng),不要隨便打斷別人的問(wèn)話(huà)。對(duì)專(zhuān)家提出的問(wèn)題,當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí),不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí),應(yīng)直接向?qū)<艺f(shuō)明,不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題,不要強(qiáng)詞奪理,實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚,今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題。
總之,答辯中應(yīng)實(shí)事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專(zhuān)家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯,非學(xué)術(shù)成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。
(5)結(jié)束語(yǔ)和致謝
報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血,在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻,對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝,體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束,歡迎各位專(zhuān)家的提問(wèn),使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
成功的演講是自信和技巧的結(jié)合,扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝,就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析,做到胸有成竹!
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