時光如梭,光陰似箭,不知不覺201*年馬上就要過去,這一年是忙碌的一年是奮斗的一年也是我成長最快的一年,在這一年當(dāng)中自身業(yè)務(wù)水平提高了,處理事情的能力更穩(wěn)妥了,在工作中能夠獨當(dāng)一面了,當(dāng)然這些進步與公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁的關(guān)心和幫助是分不開的,F(xiàn)就將這一年來主要工作做如下總結(jié)匯報:
一、紙張入庫
紙張入庫是基礎(chǔ)工作,需要非常認真的對待,作為這么多年的入庫管理員來講可以說對此項工作是非常熟悉的了。今年因工作的需要及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)由文軒公司借調(diào)薛鍵來部門工作,入庫的基礎(chǔ)工作由他來操作,因為他是新手需要一個過渡期,于是我就擔(dān)當(dāng)起了復(fù)核的角色,確保入庫數(shù)據(jù)在起始就準確無誤無差錯。今年我部門截止十一月底正常紙張入庫共計73221.446噸,其中卷筒紙56004.357噸,平板紙17217.089噸,共計人民幣約3億多元。這一年來受原材料、物流等價格上漲的因素,導(dǎo)致紙張價格大幅上漲,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的預(yù)判下,公司大量備貨應(yīng)對紙張價格上漲,因此入庫數(shù)量較上年有所增長,這就要求我們更要認真對待不能出現(xiàn)差錯,經(jīng)過與薛健的磨合,在實際操作中能夠做到零差錯,同時當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時能夠及時快速的解決問題及改進改善工作方式方法,確保入庫數(shù)據(jù)在最初就是準確無誤的。在苑總的信任與郁經(jīng)理的指導(dǎo)下以及薛健的支持幫助下紙張入庫工作做到了全年入庫數(shù)量無差錯,金額無差錯,受到了紙庫及紙廠的一致好評。紙張入庫是工作開展的基礎(chǔ),入庫數(shù)據(jù)的準確性涉及著方方面面,少入、錯入一令紙就有可能造成印刷工期的延誤,同時與紙廠的結(jié)算也會產(chǎn)生金額上的不符,對紙庫的實物與賬務(wù)也會產(chǎn)生誤差。紙張入庫不僅要求零誤差,這其中也會產(chǎn)生很多問題,比如紙張入庫價格會因為一些原因變動;有些紙廠因為無法收齊入庫手續(xù),需要幫其協(xié)調(diào)解決等等,每道工序都要想到做到來確保數(shù)據(jù)準確無誤,經(jīng)過這么多幾年的入庫工作造就了我對工作一絲不茍的工作態(tài)度,我相信我會保持住良好的工作態(tài)勢確保不出任何差錯。
二、紙張質(zhì)量管理
隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷提高,人們對紙張的認識也有所提高,因此對紙張的質(zhì)量要求也在不斷提高,把好質(zhì)量關(guān)打好質(zhì)量仗是一個企業(yè)生存之根本,只要保證了質(zhì)量才能有好的市場才能長久不衰。與紙張打了這么多年的交到,對紙張的種類、特性、生產(chǎn)過程及質(zhì)量標準要求也大概比較了解了在我正式接管紙張質(zhì)量問題前就處理過一些簡單的紙張質(zhì)量問題,當(dāng)真正需要獨自撐起這灘工作的時候卻發(fā)現(xiàn)自己所學(xué)甚少,紙張的學(xué)問很深奧的,之后通過不斷學(xué)習(xí)及現(xiàn)場實踐使得我在獨自處理質(zhì)量問題的能力大大提高,這其中成功解決了江河、晨鳴、榮光等因紙張質(zhì)量所產(chǎn)生的問題同時解決了前期遺留的河北奧龍等紙廠紙張質(zhì)量問題。在工作之余能夠及時到庫房現(xiàn)場抽樣了解紙張情況,回來后認真研究紙張紙樣,確保在出庫前把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時處理,在處理質(zhì)量問題的時候本著公平公正的工作態(tài)度,通過上機試紙、現(xiàn)場抽要對比等手段,在確保公司財產(chǎn)不受損失,客戶問題及時有效得到處理,紙廠損耗降到最小的前提下圓滿的解決了各類紙張質(zhì)量問題,得到了客戶的認可及紙廠的好評。我會在每次實踐中認真總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高業(yè)務(wù)水平,各類單據(jù)留存歸檔,切實抓好質(zhì)量關(guān)。
三、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對
自集團公司籌劃上市以來數(shù)據(jù)核對工作成為了常態(tài)化的工作,經(jīng)過前期的摸索與實踐,對于數(shù)據(jù)核對工作的整理能夠做到數(shù)據(jù)準確、相關(guān)原始單據(jù)齊全,按照瑞華事務(wù)所及內(nèi)控手冊的要求切實的做好數(shù)據(jù)核對工作。最初在整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時候,抓不住工作重點,不知道該如何下手,在紙張業(yè)務(wù)核對工作中由于之前的操作流程不規(guī)范、賬實不符、跨期現(xiàn)象多等因素,造成了與出版社等上下游業(yè)務(wù)單位的數(shù)據(jù)核對出現(xiàn)差異,給數(shù)據(jù)核對工作帶來了不小的麻煩,經(jīng)過反復(fù)的整理、復(fù)核、查找原始憑證等,通過對現(xiàn)有云因系統(tǒng)的改進,對現(xiàn)有的工作流程的改進,按照內(nèi)控制度及審計要求,最終與各業(yè)務(wù)單位數(shù)據(jù)核對無誤,在與上下游單位的數(shù)據(jù)核對工作中保證了數(shù)據(jù)的準確性,在與公司的內(nèi)部的核對中做到了賬實相符。每月底與財務(wù)部、倉儲部進行業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉儲數(shù)據(jù)核對工作,每月月底統(tǒng)計自管庫房及非自管庫房等30家?guī)旆康某鋈霂鞌?shù)據(jù)并編制數(shù)據(jù)核對推導(dǎo)表遞交財務(wù)復(fù)核,與各紙廠業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)發(fā)貨情況,結(jié)合實際入庫數(shù)量編制暫估表遞交財務(wù)復(fù)核,確保數(shù)據(jù)準確性,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉儲賬實相符,避免造成負出庫。通過總結(jié)之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對工作經(jīng)驗,及時改正不規(guī)范操作流程,認真按照內(nèi)控手冊及審計要求完善數(shù)據(jù)核對工作,并把它作為常態(tài)化工作,現(xiàn)如今各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計相對順利,確保了集團公司上市進度。
四、收、付款工作
1.收款:作為一名業(yè)務(wù)人員不僅需要把自己的產(chǎn)品銷售出去還需要及時有效的收回貨款不產(chǎn)生呆賬、爛賬,確保公司資金正常運轉(zhuǎn),公司主要利潤點來源于紙張業(yè)務(wù),所以及時收回紙款尤為重要。17年截止到十一月底共計銷售紙張34524.026噸,總計約人民幣2.35億元。公司主要銷售客戶為各出版社,在與出版社溝通與聯(lián)系中能夠做到及時掌握出版社資金情況,及時與相關(guān)人員聯(lián)系并回款。在此過程中增強了與出版社之間的業(yè)務(wù)關(guān)系往來,根據(jù)自身存在的不足及時改正提高服務(wù)質(zhì)量,我會發(fā)揮自身人員優(yōu)勢,及時有效的與出版社人員聯(lián)系,確保公司資金的回籠。2.付款:由于近年來紙張價格大幅上漲,紙張形勢嚴峻,在此情況下公司在張總、苑總的正確領(lǐng)導(dǎo)下準確預(yù)判不辭辛苦親赴紙廠溝通,最終以較優(yōu)惠的價格順利采購紙張,每月在20日前會通知各紙廠按時做好入庫,入庫完畢后會按照實際情況制作當(dāng)月付款計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批。在制作的過程中能夠做到嚴格按照相關(guān)制度準確、及時制作計劃表,同時積極配合財務(wù)部門做好付款的相關(guān)準備工作。付款計劃涉及了公司及供應(yīng)商兩方的利益,確保數(shù)據(jù)準確無誤和付款及時,不僅體現(xiàn)了我公司的信譽也加固了買賣雙方的合作往來,全年付款金額不差錯得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可及紙廠的好評。每月底前制作下月資金使用計劃表報財務(wù)部門,確保公司資金運轉(zhuǎn)正常。
五、黨務(wù)工作
作為一名老黨員并且擔(dān)任過黨支部宣傳委員,在黨性覺悟上要時刻保持高度警惕不能放松自己,同時在黨務(wù)工作上能夠做到認真學(xué)習(xí)各講話精神,認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件內(nèi)容,時刻與公司黨委保持高度一致,按時填寫思想?yún)R報及心得體驗等,積極參加黨組織活動按時繳納黨費,堅持學(xué)習(xí)黨章,時刻銘記自己是一名光榮的共產(chǎn)黨員,按照一名合格的共產(chǎn)黨員要求來嚴格要求自己。黨的十九大以來認真學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書記系列重要講話,總結(jié)了講話內(nèi)容所展現(xiàn)的精神,提升了自身的黨性,在學(xué)習(xí)的過程中能夠發(fā)現(xiàn)了自身的不足并及時改正,對自己今后的工作、生活起到很大幫助。無論身份如何,我都將堅定不移的跟著黨走,堅定信念不動搖,把全部精力投身于黨和公司中去,為公司的發(fā)展盡職盡責(zé)。
六、其他工作
1.積極參加了公司組織的201*年度職工野外拓展訓(xùn)練,在訓(xùn)練中積極進取,勇于拼搏,切實的鍛煉了自己增強了體制,同時增進了同事之間的情誼。
2.積極參加了公司組織的消防演習(xí),在演習(xí)過程中能夠做到聽從指揮圓滿完成滅火任務(wù),此次演習(xí)提高了自身的防火意識加強了消防知識的學(xué)習(xí),提高了對生命財產(chǎn)的重視度。
3.積極參加了由浙江物資公司組織的籃球比賽,再去之前大家積極訓(xùn)練積極備戰(zhàn),在比賽場上打出了文通人頑強的意志和不服輸?shù)木瘢罱K取得了第二名的好成績,得到了各省物資公司的一致好評,此次比賽不僅展現(xiàn)的文通的風(fēng)采同時增進了各省兄弟單位之間的感情,對今后的工作開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.積極參加了集團公司組織的員工羽毛球比賽,比賽中不畏強敵勇于拼搏,增強了集團內(nèi)兄弟單位的交流加強了感情交流。
5.完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜,提高了自身處理問題的能力。
七、工作中的不足及改進措施
存在的不足:1.個人存在懶惰思想,心浮氣躁,不善開動腦筋,工作思路不對,缺乏創(chuàng)新意識;2. 工作責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)知識水平不夠,作為老員工了有些業(yè)務(wù)能力還不如新人。3.全局意識不夠強,有時做事情、干工作只從自身出發(fā),盡管也按領(lǐng)導(dǎo)要求完成了要做的工作,心理上還是有一些其他的想法。4. 對工作不善于總結(jié),導(dǎo)致犯過的錯誤或者能夠簡便的去完成的工作最終多走了很多彎路。5. 有時工作存在情緒化,處理問題考慮得還不夠周到,想得多,行動中實踐得少。6.心氣高,不能虛心接受別人的教導(dǎo)與幫助,致使工作無法順利開展。
改進措施:1.從思想上清除懶的根源,強化自己的責(zé)任心,時刻提醒自己。2. 通過理論學(xué)習(xí),不斷開拓工作思路,繼續(xù)提高自身的業(yè)務(wù)水平,加強自己對理論知識的應(yīng)用,在日常工作中,遇問題多請教,從而提高自己解決實際問題的能力。3. 在實際工作中,要更加積極主動的向領(lǐng)導(dǎo)請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學(xué)習(xí)他們處理實際問題的方法及工作經(jīng)驗。通過多學(xué)、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。4. 多一些業(yè)余愛好。業(yè)余時間不要只顧玩,要把業(yè)余時間利用起來,學(xué)習(xí)一點專業(yè)之外的其它知識,來補充自己知識的不全面。有一些其它愛好,來調(diào)整自己的性情和情趣。使自己盡量能達到知識全面些,多掌握一些技能。5. 要和諧共處、團結(jié)友愛。在工作上,要熱心地幫助別人,不管自己是否能做好,主要是要有友愛的精神,少與同事拌嘴,多一些忍讓,多與人溝通。忍一時,風(fēng)平浪靜;退一步,海闊天空。不爭一時之利,不圖一時之快。尊重別人的人,才能得到別人的尊重。
八、下步工作
1.繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握ERP系統(tǒng)。
2.加強與客戶之間的聯(lián)系,增強自身溝通能力。
3.學(xué)習(xí)貿(mào)易知識熟練掌握貿(mào)易流程。
4.針對201*年任務(wù)目標,合理制定工作計劃,確保任務(wù)圓滿完成。
5.多替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,切實做到能夠獨擋一面撐起一攤工作。
201*年即將過去,我們將以新的面貌迎接201*年的到來。在這一年里,截止到十一月底我部門共實現(xiàn)銷售收入15.13億元,毛利2551萬元,在張總、苑總等領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下我公司穩(wěn)步增長,員工工資連年增長,這讓大家對美好的未來充滿無限的期望,愿我們在新的一年里更上一層樓。以上是我這一年來的總結(jié),不足之處還請大家批評指正。
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