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行政部工作總結(精選多篇)

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-16 08:15:19 | 移動端:行政部工作總結(精選多篇)

第一篇:行政部年度工作總結

20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下 ,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、認真履行職責,抓好內部管理。

一是建立健全了各項規(guī)章制度。 我公司今年 6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了 考勤、著裝、資產管理等 一系列規(guī)章制度, 使公司管理工作基本實現了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、強化服務意識,為公司和客戶提供優(yōu)質保障。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

三、 加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。 為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓, 每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展。

四、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

五、20xx年工作打算

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

第二篇:行政部月度工作總結

光陰似箭,歲月如梭! xx月份已經劃上了句號,在過去的一個月里,在公司領導、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,根據五月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成。,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結如下:

一、人力資源管理方面:

1.人事招聘方面。

(1) 完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程不斷根據公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。

(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同。

(3)人事表格、辦公用品基本配齊。

二、行政事務工作方面

1.月初做好iso認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.

三、公司規(guī)章制度

1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,導致了有組織,沒紀律的現象。

四、宿舍管理方面:

1. 針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,現在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。

五、與裝修李老板對數事宜:

前期都已經把數量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,沒有時間,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分數量全部確認好。

六、工作中的收獲:

懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗.

七、工作中出現的一些問題:

自身問題:

1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象.

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實加以解決. 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

5、對于公司的授權還未很好的利用,對于一些公司員工出現的不良現象沒有嚴格對待。

6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護之事,在聯系不上李先生之前,就不應該拖著,而要事先請示楊小姐,如何解決,由于個人的疏忽,從而影響了公司的形象。

7、對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。

8、工作中處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來。

9、工作中與同事們聯系得不夠,缺乏交流。

其他問題:

1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。就如格力空調維修的情況,維修工人把整臺空調拿走的時候沒有讓他們留下收據,因工作的不細心,導致再去格力空調公司取回收據,這樣浪費了大量的時間。

2、個人崗位職責不夠清晰,注意力時而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。

3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。

回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領導的支持和同事們的協(xié)助是分不開的。以上是我對四月份工作的總結,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!

第三篇:行政部工作總結

行政部201*年工作總結

201*年,在酒店領導班子的正確指導下,面對國家宏觀政策的調整和酒店b樓裝修施工帶來的各種影響,行政部克服各種困難,依然緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為酒店經營任務沖刺作出了應有的貢獻,F將201*年的工作情況匯報如下:

一、行政工作

做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;中秋節(jié)月餅銷售及會議高峰期組織溝通各部門協(xié)調工作

1、根據旅游局、公司等要求,完成了《綠色飯店》、(請您繼續(xù)關注公文素材庫:www.taixiivf.com)iso9001體系建立等工作,并獲得了《銀葉級飯店》和iso9001證書。配合安全部完成酒店安全管理標準化建設,獲得三級安全管理資質。

2、與富貴、時代等單位溝通協(xié)調工作和下達工作聯系函30余次,主要是酒店b樓外墻裝修、酒店停水停電、富貴裝修引起的噪音、員工乘坐客用電梯等問題,保障酒店營業(yè)的正常進行。

3、在年底前配合項目部完成酒店電話號碼更換和線路切換工作,并將號碼提前通知到各部門和其他單位。

4、為豐富員工業(yè)余生活和提高員工技能水平,在201*年年初,成功舉辦了春節(jié)員工娛樂活動、第三屆技能大賽、野外精英拓展等活動,極大地提高了員工的技能水平和參加活動的積極性。

5、為保證酒店報銷的順利進行和發(fā)票的保存管理,根據實際情況,更改為每周三簽收發(fā)票和采用電腦記錄方式,全年未發(fā)生發(fā)票遺失事件。

6、全年審查和簽訂、續(xù)簽合同38份。

7、201*年辦公室共收發(fā)實業(yè)公司黨委、辦公室、工會、生產經營部等發(fā)送的各類文件合計57份,旅游局等外來文件17份,及時填寫文件處理單,交與領導審閱處理。下發(fā)備忘錄、通知等文件共33份。

8、及時、有效、快速的完成酒店各種證照的年審工作。

人事工作

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境及辦公秩序等質檢工作。

(1)嚴格按照酒店要求,在酒店員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。同時組織高管、部門經理進行不定期的質檢,將質檢情況及時通報并要求限期整改。

(2)完成考勤機的酒店員工指紋、圖像錄入工作,規(guī)范上班考勤程序,不定期抽查員工上下班打卡情況。

(3)制定員工澡堂開啟時間、更衣室衛(wèi)生、員工宿舍管理制度。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,行政部積極配合酒店各部門把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與酒店發(fā)展目標緊密結合。在組織員工及管理層學習培訓過程中,委派酒店多名中層管理干部外出學習,并將學習內容帶入到酒店日常管理中,并邀請先之明培訓機構歷時4個月對酒店整體管理層進行多方面的業(yè)務知識及管理知識進行培訓,取得了良好的培訓效果;總計培訓人員500余人次。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,以通過大專院校(現場招聘)、網上、報紙、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。為保證新員工順利入職和對酒店的信息有初步的了解,行政部編寫完成新員工告知書;同時對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡酒店的文化、了解酒店的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在酒店中順利的渡過試用期。完成酒店人事檔案信息的建立完善、酒店員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、酒店人員進出的人事管理等工作;按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作;

4、201*年全年共招聘人員50人,離職人員65人.

5、201*年慰問員工20余次、通報表揚和獎勵員工10人次。

6、解決酒店歷史遺留問題,完成201*年工資上調方案并認真執(zhí)行

第四篇:201*行政部年終工作總結

行政部年終工作總結

現將行政部201*年的工作做如下總結:

1、各公司證照原件、各公司印鑒章都嚴格按照公司制度管理;

2、各類合同的會簽審定,行政部都認真審閱、填寫意見,積極履行其職責,維護公司利益;

3、今年集團共有鴻錦投資、黔坤文化、俊威擔保、富東貿易、富東分公司、匯金房地產、黔坤酒店、隆源盛世7家常規(guī)運營的公司,7家公司涉及的證照包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、統(tǒng)計證、開戶許可證、信用代碼證、貸款卡7項,每個公司每個證照每年都要進行年檢,除常規(guī)年檢外,今年2家公司新注冊,2家公司增資,4家公司變更法人,3家公司變更經營范圍,6家公司變更股東, 1家公司變更名稱,每進行一項變更,少則三個多則七個證照都要進行變更, 由于7家公司注冊地不一致,各個證照的年檢變更辦理機關不一,我們部門的外勤同事經常要輾轉多個不同的地方辦理,工作量之大也希望得到領導的認可、肯定;

4、人力資源方面,完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工社保公積金的辦理及隨時更新、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄的上報工作。根據各部門的人員需求,本著網上搜、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。今年共招聘員工23人,員工流失12人,現貴陽在職正式員工25人,試用期員工2人;

5、我部門查閱參照相關法律法規(guī),編寫了公司管理制度,在多次征求各部門意見的前提下,于11月22日正式出臺了公司管理制度,為規(guī)范公司管理提供了一定依據,在今后的執(zhí)行過程中將不斷完善;

6、文字歸檔工作方面:整理歸檔所有檔案、各類會議紀要的記錄和整理、各類公文的撰寫、國際旅游小姐所有宣傳文案的撰寫和審核、領導各類場合的發(fā)言稿、各家媒體的采訪稿的撰寫、擬定部分合同、部分活動策劃案的編寫;

7、車輛管理及服務工作:公司現有車輛6輛,每輛車的日常清洗、保養(yǎng)維護、修理、年檢、違章處理、油卡續(xù)費工作,根據各公司各部門的用車需要進行車輛和駕駛員的調配和安排;

8、公司水、電、保潔、綠化、各類辦公設備、網絡、電話、照明、空調的管理和維修維護。

201*年工作計劃:

1、繼續(xù)行政部常規(guī)性管理工作;

2、和董事長秘書、財務部一起制定集團公司績效考核方案和工資標準,不斷完善現行公司管理制度;

3、強化人力資源工作,定期與員工面談,發(fā)現問題隨時溝通,通過制度和企業(yè)文化的培訓,讓員工認可公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景。通過績效考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中不斷進步。

行政工作事無巨細、婆媽瑣碎,看似無關緊要、平淡無奇,但無處不在的滲透在各個公司各個部門的工作當中,我們部門或許不像其他部門其他公司那樣直接產生效益,那樣轟轟烈烈,但公司每份效益里面我相信都有行政部的一份辛苦和付出。個別領導對行政部門的重視程度不夠,認為行政部工作毫無業(yè)績可言,這是對我部門工作很大的誤解和忽視,行政部作為多個公司的后勤保障部門,所肩負和承擔的工作量和責任都是很大的。在我們工甘于平淡,甘于付出,甘于作為綠葉陪襯的同時,我們也希望得到領導的尊重和肯定。201*已經來臨,新年新氣息,希望公司在新的一年里務實、戒躁,穩(wěn)健發(fā)展。

行政部

201*年12月27日

第五篇:行政部工作總結

行政部工作總結

各位老師、同學們:

大家下午好!

我是社聯行政部的沈傳鳳。下面就由我代表社聯行政部對過去的一學期的工作進行總結。

自201*年5月至今,社聯行政部雖沒主辦過什么大型的活動,但協(xié)辦并參加了以下活動:

一、 首屆“明盛杯”模特大賽:活動前的準備及現場的布置, 計

二、 暑期社區(qū)服務

三、 9月份的迎接新生

四、 11月份的汽車文化節(jié):主辦第一周于食堂門口(策劃,準備,

實施,)(社聯的其他部門也有協(xié)助)

五、 第十屆社團文化節(jié)(11月26日):現場協(xié)助、布置會場 六、 12月份的化裝舞會:部長及副部長按照要求學習舞蹈,協(xié)助

現場布置,借還保管物品。

這學期,社聯行政部雖沒什么較大的成就,做得都是一些小事,但總的而言基本完成了安排的任務。

下學期,目標:行政部將會逐步讓大一的來負責相關活動,從而鍛煉他們的實踐能力。

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