第一篇:檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)
201*年1月11日,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案自動(dòng)化管理技術(shù)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“自動(dòng)化委員會(huì)”)在北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司召開了201*年度工作總結(jié)會(huì),部分京區(qū)委員20余人參加了會(huì)議,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)副秘書長(zhǎng)范業(yè)凡受邀出席了會(huì)議。
自動(dòng)化委員會(huì)主任屠躍明主持會(huì)議并作第七屆自動(dòng)化委員會(huì)201*年的工作情況報(bào)告。自動(dòng)化委員會(huì)在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,201*年繼續(xù)發(fā)揚(yáng)前屆委員會(huì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的作風(fēng),注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,內(nèi)部交流與全國(guó)研討相結(jié)合,順利完成了委員會(huì)換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣講會(huì)、召開自動(dòng)化委員會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)、組織委員參加“201*年中國(guó)檔案工作者年會(huì)”并完成中國(guó)檔案學(xué)會(huì)交辦的201*年中國(guó)檔案工作者年會(huì)信息化建設(shè)方面征文評(píng)選工作、組織撰寫《中國(guó)檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)的研究報(bào)告》、組織承辦201*年中國(guó)檔案工作者年會(huì)分會(huì)場(chǎng)的檔案信息化論壇等多項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)工作,提升了委員會(huì)在全國(guó)檔案信息化管理研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和影響力,在業(yè)界樹立了良好的形象;同時(shí),自動(dòng)化委員會(huì)要在成績(jī)面前不驕傲,主動(dòng)尋找工作中存在的問題,在擴(kuò)展學(xué)術(shù)交流范圍,擴(kuò)大宣傳等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改善;總結(jié)會(huì)對(duì)201*年的各項(xiàng)工作計(jì)劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示,感謝中國(guó)檔案學(xué)會(huì)和全體委員對(duì)自己的信任和對(duì)委員會(huì)工作的關(guān)心與支持,委員會(huì)將在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和全體委員的支持下,竭盡全力做好各項(xiàng)工作,在201*年及今后的工作中,繼續(xù)保持委員會(huì)的學(xué)術(shù)活力,加強(qiáng)與其他委員會(huì)的學(xué)術(shù)聯(lián)系,進(jìn)一步擴(kuò)大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度,努力提升自動(dòng)化委員會(huì)的創(chuàng)新力與公眾服務(wù)能力。在會(huì)議討論交流階段,各位委員踴躍發(fā)言,共同對(duì)201*年自動(dòng)化委員會(huì)工作提出了很好的建議,為自動(dòng)化委員會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
范業(yè)凡副秘書長(zhǎng)代表中國(guó)檔案學(xué)會(huì)講話,他首先感謝自動(dòng)化委員會(huì)一直以來(lái)對(duì)中國(guó)檔案學(xué)會(huì)工作的大力支持,對(duì)自動(dòng)化委員會(huì)的以往工作表示充分肯定,之后簡(jiǎn)要介紹了中國(guó)檔案學(xué)會(huì)目前的工作進(jìn)展情況,并表示中國(guó)檔案學(xué)會(huì)將一如既往地支持各專業(yè)委員
會(huì)的工作,同時(shí)希望并相信自動(dòng)化委員會(huì)在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,勇于創(chuàng)新,在新的一年邁開新的步伐,更加充滿活力。隨后,自動(dòng)化委員會(huì)名譽(yù)主任肖俊講話,希望并祝愿第七屆自動(dòng)化委員會(huì)在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,在檔案工作的“十二五”期間,承上啟下,在新的起點(diǎn)擁有新的收獲。最后,北京東方飛揚(yáng)公司董事長(zhǎng)侯標(biāo)對(duì)大家的到來(lái)表示感謝和歡迎,該公司檔案信息化研究院院長(zhǎng)楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進(jìn)展與應(yīng)用情況,并與大家一起探討。
會(huì)議播放了“檔案自動(dòng)化管理技術(shù)委員會(huì)發(fā)展歷程回顧”宣傳紀(jì)錄片,向大家展示了自動(dòng)化委員會(huì)自1985年創(chuàng)建以來(lái)26年的發(fā)展歷程,大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程,紛紛表示要共同努力,將自動(dòng)化委員會(huì)建設(shè)的更好。
第二篇:檔案技術(shù)工作總結(jié)
檔案技術(shù)工作總結(jié)
本人于1990年7月畢業(yè)于市城鄉(xiāng)建設(shè)學(xué)校,并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技術(shù)員,分配至浙江長(zhǎng)興縣長(zhǎng)廣煤礦公司長(zhǎng)廣水泥廠工地實(shí)習(xí),由于該項(xiàng)目為一擴(kuò)建工地,單位工程多,施工難度也較大,重點(diǎn)突出在兩個(gè)方面:一是各單位工程之間軸線精確度要求非凡高,首先是因?yàn)楦鲉挝还こ逃休斔蛶噙B,校正就位設(shè)備要求高;二是預(yù)埋
件體量大,且精度要求高,較難控制軸線和標(biāo)高的準(zhǔn)確性,檔案技術(shù)工作總結(jié)。針對(duì)以上技術(shù)難題,我們知難而進(jìn),采用了多套不同的測(cè)量方案,并經(jīng)多次復(fù)核,最終選定最優(yōu)的方案作為最終的測(cè)量成果;對(duì)于預(yù)埋件的埋設(shè),我們也不斷積累經(jīng)驗(yàn),首先大概定位,偏差控制在5mm以內(nèi),其次在砼收縮比較穩(wěn)定的狀態(tài)下再次定位,保證偏差控制在1mm以內(nèi)最大不超過2mm,為以后的設(shè)備安裝避免了很多不必要的麻煩。經(jīng)過不斷的努力和積累經(jīng)驗(yàn),自己的努力得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及贊賞。
91年開始,自己已開始獨(dú)立施工,并從工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資料三大塊來(lái)控制整個(gè)單位工程。本人主持參加了當(dāng)時(shí)屬于浙江省重點(diǎn)工程之一的長(zhǎng)興火電廠的部分工程,并與當(dāng)時(shí)被稱為是火電大哥的省五建技術(shù)骨干們一起并肩戰(zhàn)斗在施工一線。工程質(zhì)量:首先從原材料的合格證、復(fù)試報(bào)告及外觀質(zhì)量三方面來(lái)保證原材料的質(zhì)量及收集資料的完整性,避免工程竣工時(shí)給工程資料的交驗(yàn)帶來(lái)不必要的麻煩;其次是施工質(zhì)量的控制,做到誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé),做到當(dāng)天的活當(dāng)天驗(yàn)收,并于七天一小評(píng),一個(gè)月一大評(píng);同時(shí)抓好各班組、各職工之間的相互交接驗(yàn)收,誰(shuí)的施工質(zhì)量交驗(yàn)不過關(guān)誰(shuí)就承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;另外積極抓好成品的保護(hù)工作,這樣既節(jié)省了班組的勞動(dòng)力,同時(shí)也節(jié)約了工程的原材料,避免造成不必要的返工和浪費(fèi)材料,同時(shí)也提高觀感質(zhì)量,工作總結(jié)《檔案技術(shù)工作總結(jié)》。工程進(jìn)度方面:首先是要有一個(gè)好的切合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃以及切合實(shí)際的施工場(chǎng)地布置,有了一個(gè)明確目標(biāo)的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)總體進(jìn)度的落實(shí)就起到了指導(dǎo)作用;有了一個(gè)切合實(shí)際的場(chǎng)地布置,就可放置足夠的原材料,同時(shí)也節(jié)約了材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用;其次是人員按排,班組長(zhǎng)和職工都是長(zhǎng)期跟隨本項(xiàng)目的老工人,這樣工程質(zhì)量比較穩(wěn)定,安全意識(shí)較強(qiáng),便于治理;另外,要抓好后勤工作,給職工提供一個(gè)溫馨的大家庭的生活,這樣利于團(tuán)結(jié),也才能充分發(fā)揮職工工作積極性和操作技能,才能最終保證工程質(zhì)量,按時(shí)按量完成施工任務(wù);工程資料方面:首先要全面收集資料,施工過程中要收集各項(xiàng)原始的工程技術(shù)資料,工程中間驗(yàn)收或竣工前,更要全面整理資料,作為總包單位更要收集各分包單位的各項(xiàng)技術(shù)資料,要保證各批次進(jìn)場(chǎng)材料均要合格,也要保證各試塊(件)檢測(cè)應(yīng)合格,同時(shí)又要求工程施工嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行施工,資料務(wù)必使別人看得懂也理得清,資料的好壞直接關(guān)系到工程的竣工驗(yàn)收能否順利進(jìn)行。
94年開始,調(diào)離到上海區(qū)域工作,時(shí)任上海京劇院綜合樓項(xiàng)目總施工,工程治理向高、大、難方向接觸,同時(shí)新型材料施用多,治理人員多,質(zhì)量要求更高更嚴(yán),并要在施工中保證安全第一,把安全工作放在首位。首先在施工中要解決高、大、難問題,高:一是要保證工程垂直度,二是要保證工程層高。高給放線工作帶來(lái)了一定的技術(shù)要求,一般平面放線采用樓板留設(shè)預(yù)留洞吊線法和鉛垂儀法施工,或同時(shí)在房屋四角縱橫方向彈垂直線。這樣有兩個(gè)好處:一是可以復(fù)核內(nèi)吊線的準(zhǔn)確度,二是可以復(fù)核外墻面的垂直度。只要工作做到位,復(fù)核仔細(xì)一般外墻面結(jié)構(gòu)垂直度可以控制在5mm以內(nèi),批蕩層偏差控制在2mm以內(nèi)。水平控制點(diǎn)采用雙控點(diǎn)法,一個(gè)作為引測(cè)點(diǎn),一個(gè)作為復(fù)核點(diǎn),用以避免人為的誤差。大:一是分工要細(xì)化,二是治理人員和班組之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),這樣就要求治理人員有更高的素質(zhì),知識(shí)要全面,協(xié)調(diào)能力要強(qiáng),才能保證工程順利完成。難:一是要預(yù)先分析,二是攻關(guān),要害的技術(shù)難題采用“pdca”法發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,克服質(zhì)量通病的發(fā)生。對(duì)于新型材料及新工藝的運(yùn)用,可以采用樣板間,樣板層來(lái)積累經(jīng)驗(yàn),避免決策失誤。安全方面從三點(diǎn)來(lái)抓:一是針對(duì)本工程實(shí)際列出各項(xiàng)具體的安全操作規(guī)程,制訂安全措施,工程開工前編制各專項(xiàng)施工的安全施工方案,并交公司和甲方審批。二是配備足數(shù)合格的安全治理人員,各班組長(zhǎng)必須配備兼職安全員監(jiān)督本班組的日常施工安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決,力爭(zhēng)把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。三是提高項(xiàng)目經(jīng)理的安全意識(shí)及各生產(chǎn)職工的自我安全保護(hù)意識(shí),讓整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)真正做到:安全第一,平安是福。
95年~96年,在中天集團(tuán)上海分公司第一項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)治理部長(zhǎng)江口倉(cāng)儲(chǔ)中心工地任職施工員,項(xiàng)目經(jīng)理張8(在中天新生派人物中已具很大影響),在他的直接領(lǐng)導(dǎo)和治理下,我們項(xiàng)目班子克服了種種困難,圓滿完成了倉(cāng)儲(chǔ)中心這一大型現(xiàn)澆柱梁結(jié)構(gòu),預(yù)制大型槽型板裝配安裝的施工任務(wù)。
第三篇:檔案管理工作總結(jié)
xxxxxxxxx
201*年度檔案管理工作總結(jié)及計(jì)劃
一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案局指導(dǎo)下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的部署要求,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國(guó)土資源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F(xiàn)將我局201*年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報(bào)省特級(jí)的有關(guān)部署要求,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責(zé)制》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化
制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重
意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其
實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。截止201*年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財(cái)會(huì)檔案為226冊(cè),業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中201*年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財(cái)會(huì)檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動(dòng)報(bào)警器,提高了檔案
管理的安全性,增強(qiáng)了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫(kù),建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔案管理省特級(jí)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依; 2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、對(duì)照山東省檔案管理考核書要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。
五、存在的問題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)對(duì)電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加大對(duì)兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)力度。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。
濰坊市國(guó)土資源局濱海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)分局
二〇一四年十一月二十日
第四篇:201*年檔案管理工作總結(jié)
201*年檔案管理工作總結(jié)
今年我臺(tái)檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我臺(tái)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。201*年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,臺(tái)機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,臺(tái)機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜10余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺(tái)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管 1
理,先后制定了《江門廣播電視臺(tái)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)中心、部室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量
在歸檔過程中,我臺(tái)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我臺(tái)的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我臺(tái)按照市檔案臺(tái)的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,201*年,一次向市檔案臺(tái)移交各類檔案100余卷;201*年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺(tái)要求,制訂工作計(jì)劃。
五、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我臺(tái)檔案專職人員多次參加市檔案臺(tái)舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)
檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。201*年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近20年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我臺(tái)檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案臺(tái)專業(yè)人員,適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),提高檔案管理水平的。
第五篇:檔案管理工作總結(jié)
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),**渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,**市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,**市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級(jí)為三級(jí),耐火等級(jí)為二級(jí),結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目,責(zé)任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對(duì)檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞荩Y料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,
按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《**市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及**市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計(jì)15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊(cè)。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1 本,照片1冊(cè),移交**市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè)。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊(cè)。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項(xiàng)目檔案(請(qǐng)收藏好范文 網(wǎng)www.taixiivf.com)組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收,對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評(píng)情況
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。
七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。