201*年公司辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié)
x年x月,我如愿以償?shù)刈哌M(jìn)xx行業(yè),成為xx公司的一名正式員工。入職以來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的栽培、指導(dǎo)下,在同事的關(guān)心、幫助下,我迅速完成了角色轉(zhuǎn)換,全面融入XX大家庭,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉,較好較快地掌握了辦公室文秘崗位的業(yè)務(wù)流程和職能,扎實(shí)做好材料起草、公文審核、信息報(bào)送等工作,圓滿完成了XX年度的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)將入職以來(lái)個(gè)人的思想、學(xué)習(xí)及工作等情況作如下匯報(bào)。
一、XX年開(kāi)展的工作
(一)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐,不斷提高思想認(rèn)識(shí)水平
自覺(jué)加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作的安排部署,切實(shí)以黨的十九大精神為統(tǒng)領(lǐng),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持服務(wù)于XX行業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定工作大局和建設(shè)一支政令暢通、執(zhí)行有力、規(guī)范高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、作風(fēng)過(guò)硬的一流隊(duì)伍的發(fā)展目標(biāo),抓住一切學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),努力在思想認(rèn)識(shí)、工作狀態(tài)與學(xué)習(xí)狀態(tài)上與全系統(tǒng)保持一致。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素養(yǎng)
加強(qiáng)對(duì)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備,不斷提高自身黨性修養(yǎng),積極深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,自覺(jué)學(xué)習(xí)黨的十九大精神,堅(jiān)決用先進(jìn)的思想武裝自己的頭腦,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動(dòng)上處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,實(shí)事求是、真抓實(shí)干,光明磊落、堅(jiān)持原則,較好地履行了黨員的職責(zé)義務(wù)。
2.加強(qiáng)秘書(shū)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,有效提高業(yè)務(wù)水平
由于入職前對(duì)XX行業(yè)和秘書(shū)業(yè)務(wù)不甚了解,為盡快熟悉XX公司辦公室秘書(shū)崗位工作職責(zé)業(yè)務(wù),我努力加強(qiáng)秘書(shū)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能的鍛煉,遵循“三結(jié)合,三突出”的原則,一是將行業(yè)政策學(xué)習(xí)和崗位規(guī)范學(xué)習(xí)相結(jié)合,突出對(duì)政策、規(guī)范指導(dǎo)性的總體把握,通過(guò)收集、整理、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志上與行業(yè)政策相關(guān)的資料,對(duì)當(dāng)前XX行業(yè)的政策及發(fā)展趨勢(shì)有了大體上的了解,對(duì)秘書(shū)崗位公文處理重要職責(zé)的相關(guān)規(guī)范有了系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),為規(guī)范性開(kāi)展工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);二是將理論學(xué)習(xí)和基層調(diào)研實(shí)踐相結(jié)合,突出對(duì)理論知識(shí)實(shí)際運(yùn)用的深入把握,重視理論知識(shí)對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)、支撐作用,積極自學(xué)《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》等文秘書(shū)籍,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉的有機(jī)結(jié)合,通過(guò)深入基層進(jìn)行調(diào)研,加深對(duì)政策、規(guī)范及相關(guān)理論知識(shí)的理解,提高了草擬的文稿材料的針對(duì)性和可操作性;三是將自我學(xué)習(xí)與交流學(xué)習(xí)相結(jié)合,突出對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)技能的提升和秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)的積累,在自學(xué)的同時(shí),注重保持與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通、交流,學(xué)習(xí)科學(xué)的工作方法,汲取成功的工作經(jīng)驗(yàn)和做法,努力提高業(yè)務(wù)能力和水平。
(二)認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力
入職以來(lái),我嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,按照規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的原則,扎實(shí)做好文件、材料的起草、審核及報(bào)送、傳遞等公文管理和信息管理工作,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,為充分發(fā)揮辦公室上情下達(dá)、下情上傳的橋梁樞紐作用做出自己的努力。
1.認(rèn)真細(xì)致做好文件起草、審核工作
通過(guò)不斷學(xué)習(xí)實(shí)踐,我用較短的時(shí)間掌握了文件材料管理工作的職責(zé)、任務(wù),明晰了文件材料起草、審核的工作流程和方法,文件材料的草擬標(biāo)準(zhǔn)較高、立意較新、文風(fēng)較實(shí),撰寫(xiě)的文件材料較好地反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖,文件審核基本滿足了企業(yè)發(fā)展所提出的新要求,符合文秘工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。一是規(guī)范高效完成材料、文件的草擬工作。在材料、文件、公文的起草上,我努力站在全局的高度,從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),堅(jiān)持規(guī)范、高效、精簡(jiǎn)的原則,著力在充分準(zhǔn)備、認(rèn)真擬稿、精心修改三個(gè)重要環(huán)節(jié)上下功夫。二是規(guī)范高效做好文件材料的審核工作。在材料、文件、公文的審核上,充分扮演好公文“質(zhì)檢員”和“加工者”的角色,嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,開(kāi)展文件材料的審核工作,堅(jiān)持以“問(wèn)題管理”為核心的核文工作機(jī)制,全面、深入查找問(wèn)題,及時(shí)、準(zhǔn)確地解決問(wèn)題;堅(jiān)持“緊張有序、先急后緩、耐心細(xì)致、有惑必問(wèn)、杜絕差錯(cuò)”的方針,一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)把好行文質(zhì)量關(guān)。三是科學(xué)規(guī)范做好會(huì)議記錄工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,對(duì)所參加的會(huì)議進(jìn)行記錄,會(huì)議記錄遵循“認(rèn)真記錄求全面,突出重點(diǎn)求精簡(jiǎn)”的原則,以科學(xué)有效方法手段,全面、客觀、精煉反映會(huì)議內(nèi)容,為決策制定準(zhǔn)備了不可缺少的素材,也為制度執(zhí)行提供了重要依據(jù)。
2.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專(zhuān)項(xiàng)工作
在認(rèn)真履行秘書(shū)崗位基本職責(zé)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性專(zhuān)項(xiàng)工作,工作表現(xiàn)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,對(duì)辦公室的工作有了較為全面、系統(tǒng)的了解,綜合能力得到了較大的鍛煉和提高。一是參與會(huì)議籌備和會(huì)務(wù)接待等工作,對(duì)會(huì)務(wù)工作有了更為全面和深入的了解;二是參與收發(fā)文工作。認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性收發(fā)文工作任務(wù),對(duì)收發(fā)文的工作流程、規(guī)范、技巧有了一定的了解,進(jìn)而對(duì)整個(gè)文件管理工作有了更為全面的認(rèn)識(shí)。
二、存在的問(wèn)題和不足
入職以來(lái)雖取得了一定的工作成績(jī),但總體來(lái)講還有很多地方有待進(jìn)一步提高和加強(qiáng):一是缺少對(duì)馬列主義理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和深入研究;二是受時(shí)間限制,理論學(xué)習(xí)不夠全面、廣泛和深入;三是學(xué)習(xí)過(guò)程有一定的實(shí)用主義傾向,存在需要什么學(xué)什么,看到什么借鑒什么的傾向,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃;四是重視理論學(xué)習(xí),但存在忽視及時(shí)地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,在將理論運(yùn)用于實(shí)踐,解決實(shí)際問(wèn)題上意識(shí)有待進(jìn)一步強(qiáng)化。
三、今后努力的方向
(一)時(shí)刻保持的良好精神狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行自檢自查自糾,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查找自己在精神狀態(tài)、工作狀態(tài)、學(xué)習(xí)狀態(tài)和紀(jì)律情況等方面存在的問(wèn)題,深入開(kāi)展自我批評(píng),確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間解決問(wèn)題。
(二)對(duì)待工作始終保持激情與熱情,高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作中,無(wú)論深處何種環(huán)境,面臨何種問(wèn)題都能冷靜分析、沉著應(yīng)對(duì),特別是面對(duì)困難和逆境不畏懼、不抱怨,能夠以堅(jiān)定的信心、昂揚(yáng)的斗志、樂(lè)觀向上的心態(tài)積極尋求解決的路徑。這需要在實(shí)際工作中牢固樹(shù)立大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),將工作作為事業(yè)來(lái)看待,不斷為自己樹(shù)立新的目標(biāo),從核好一篇材料開(kāi)始,從寫(xiě)好一篇簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)始,從記錄好一次會(huì)議開(kāi)始,不斷磨練,不斷成熟。
(三)積極思考,不斷實(shí)踐,勇于創(chuàng)新。在日常工作中不滿足于完成一項(xiàng)工作任務(wù),而應(yīng)該不斷“回頭看”,學(xué)會(huì)給自己“找麻煩”,積極思考一項(xiàng)工作除了能用常規(guī)方法完成,是否存在更高效的新方法和新手段,積極嘗試運(yùn)用新方法解決新問(wèn)題;注重深入基層調(diào)查研究,保障每一項(xiàng)工作均能解決實(shí)際問(wèn)題,保障創(chuàng)新能與實(shí)際相結(jié)合,能產(chǎn)生實(shí)際效益。
(四)自覺(jué)學(xué)習(xí)、高效學(xué)習(xí)、統(tǒng)籌學(xué)習(xí)、聯(lián)系實(shí)際地學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對(duì)馬列主義理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和深入研究,堅(jiān)持以正確、科學(xué)的世界觀和方法論武裝頭腦;站在更高、更遠(yuǎn)的角度,利用好有限的時(shí)間,做好學(xué)習(xí)計(jì)劃,科學(xué)地學(xué),系統(tǒng)地學(xué),全面地學(xué),深入地學(xué),切實(shí)防止學(xué)習(xí)上的實(shí)用主義、功利主義傾向出現(xiàn);牢固樹(shù)立理論聯(lián)系實(shí)際的思想,堅(jiān)持從實(shí)踐中來(lái),到實(shí)踐中去的原則,創(chuàng)新運(yùn)用多種多樣的學(xué)習(xí)方式,有效通過(guò)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,切實(shí)將學(xué)習(xí)與實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái)。
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