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領導常說你寫的材料高度不夠,這高度到底是啥?

網站:公文素材庫 | 時間:2019-04-08 14:27:16 | 移動端:領導常說你寫的材料高度不夠,這高度到底是啥?

領導常說你寫的材料高度不夠,這高度到底是啥? 本文簡介:

“高度”問題,歷來是公文寫作尤其是起草領導講話稿必須關注的重要方面之一。其一,擬草公文要獲得審查通過,首先要有高度。其二,寫出來的文章有沒有高度,很能反映作者功力深淺。其三,“高度不夠”是公文寫作最常見障礙之一,提高寫作水平必須制服這只攔路虎。正確認識和有效掌控“高度”這一寫作現象對于公文寫作具有重

領導常說你寫的材料高度不夠,這高度到底是啥? 本文內容:

  “高度”問題,歷來是公文寫作尤其是起草領導講話稿必須關注的重要方面之一。其一,擬草公文要獲得審查通過,首先要有高度。其二,寫出來的文章有沒有高度,很能反映作者功力深淺。其三,“高度不夠”是公文寫作最常見障礙之一,提高寫作水平必須制服這只攔路虎。正確認識和有效掌控“高度”這一寫作現象對于公文寫作具有重要意義。下面結合工作實踐,試就什么是公文高度以及怎樣實現公文高度,談一些粗淺認識和體會,與廣大讀者共同探討。

  一、從“高度”概念說起

  “高度”之說,常見于我們日常工作學習生活中;除了物理意義以外,也多見抽象意義。比如,我們常說“xx同志的講話很有高度”;中美戰(zhàn)略經濟對話中中方強調“要從中美長期戰(zhàn)略合作的高度來認識中美經貿關系”;黨的十七大報告中“站在完成黨執(zhí)政興國使命的高度……提高黨的執(zhí)政能力、保持和發(fā)展黨的先進性”,等等,都使用了高度這個字眼。當然,對于公文寫作人員遇到更多的是,領導說“這篇稿子高度不夠,拿回去調整一下”。什么是“高度”呢?

  “高度”,首先是指“從地面或基準面向上到某處的距離”(按詞典解釋),比如樓房的底層到樓上第3層有8米的高度。這里且稱之為高度的狹義理解。其次,高度也指人們賦予事物的某種特定的抽象意義,比如,我們常說某人的講話很有“高度”,實際上是指該講話思想性較高——或是看問題比較全面,或是分析問題比較透徹,或是考慮問題著眼長遠,等等。

  這里且稱之為高度的廣義理解。如果要為這種廣義理解組織一句話來描述,不妨這樣寫:高度,是指在一組不同層次且有序排列的相關量中從較低層次量到較高層次量之間的距離。比如,一個人從未上學,經過小學、中學、大學,再到研究生、博士生,各個階段的5種學歷是一組由低到高、有序排列的相關量,每種學歷相對于未上學,存在一定的學歷水平的高度;任意兩種學歷之間也存在相對高度;每經過一個階段,就意味著這個人的學歷達到了一個新的高度。

  深入分析高度的廣義理解,可大致看出以下性質:

  1.思想性。高度廣義理解的相關量,通常與人們對客觀事物的認識密切相關:或是一種相對統(tǒng)一的見解,或是一種人為的定義等。比如中學、大學等學歷,是人們對學習經歷和學術水平的不同層次階段的統(tǒng)一標識和規(guī)定。高度的思想性啟示我們,高度本質上是人們對客觀世界的一種認識。

  2.相關性。高度廣義理解的各相關量之間,存在著某種密切聯系。比如戰(zhàn)略與戰(zhàn)術之間,戰(zhàn)略是指導戰(zhàn)爭全局的計劃和策略,喻指決定全局的策略;戰(zhàn)術是進行戰(zhàn)斗的原則和方法,指解決局部問題的方法,兩個概念都是戰(zhàn)爭的方法,只是側重點不同,所以戰(zhàn)略與戰(zhàn)術之間存在著高度的相關性。高度的相關性表明,只有在相關量之間才能進行孰高孰低的比較。

  3.規(guī)律性。高度廣義理解中各相關量之間位置或層次排列,依照人們對客觀事物的認識規(guī)則進行排列。比如對以下相關量人們通常認為:戰(zhàn)略與戰(zhàn)術,戰(zhàn)略為上;全局與局部,全局為大;上層建筑與經濟基礎,上層建筑居上層;理論與實踐,理論來源于實踐并高于實踐;小學、中學、大學相比,大學為高,等等。高度的規(guī)律性告訴我們,要確定何者為高,須遵循人們對客觀世界的認識規(guī)律。

  4.豐富性。高度廣義理解的相關量,大量存在于經濟政治文化社會和人們工作學習生活各個方面、各個領域之中,非常豐富,沒有限止。比如,高度有時表現為用戰(zhàn)略眼光審視戰(zhàn)術問題——戰(zhàn)略高度;有時表現為用理論指導實踐——理論高度;有時表現為用“大道理管小道理”——政治高度;有時還表現為概括與抽象、濃縮與提煉、歸納與總結——理性高度;有時表現為上下級在思想或步調上保持一致——組織高度,等等。高度的豐富性表明,高度現象普遍存在,不僅限于公文寫作等某個領域。

  5.相對性。高度是相關量之間的距離,參照量不同,顯示的高度也不同。高度可以是一個連續(xù)變化的量。不存在絕對的高度。相對性回答了高度的“比較”問題:不同人(文章),對同一個問題,認識相同或不同,就顯示高度的一致或差異性;而同一人(或文章),對不同問題,認識高度也可能不一樣,即雙重標準――如對甲問題站在全局高度看待,卻對乙問題站在局部看待;今天能夠站在全局高度看問題,明天又回到局部立場看問題。

  為通俗說明高度概念的理解,下面借用“保持和發(fā)展黨的先進性”這個話題,作舉例討論(以非理論專業(yè)工作者身份)。

  案例:從不同高度認識保持和發(fā)展黨的先進性的重大意義

  在先進性教育活動的討論中,某單位黨員對保持和發(fā)展黨的先進性重大意義的認識,高度不一:有的認為,中國共產黨是工人階級的先鋒隊,先鋒隊就要保持先進性;有的認為,時代在發(fā)展,任何事物如果不與時代保持同步發(fā)展就有可能被淘汰,政黨也一樣;還有的認為,先進性是黨的執(zhí)政能力之一,沒有先進性就沒有執(zhí)政資格……。

  每一種看法,都有一定道理,都是基于事物的一個側面來認識,但對于當前實際需要的滿足程度是不一樣的;通過深入討論,大家認識該問題的高度也在不斷上升。最近黨的十七大報告提出“站在完成黨執(zhí)政興國使命的高度”的新要求,這就表明,黨能不能保持和發(fā)展先進性,影響和決定著黨能不能完成執(zhí)政興國的神圣使命。應該說,從這個高度認識保持和發(fā)展黨的先進性的重大意義,對于統(tǒng)一和提高全黨的認識,是非常必要、非常到位的。

  二、公文高度的三個方面

  具體到公文寫作,“高度”又該作何理解呢?本文從三個維度考察,歸納出三個方面:

  首先,公文高度是指公文的“思想高度”,即公文思想性達到的深刻程度,具體是指公文主題(立意)的正確性和深刻性超出一般水平。公文主題的正確和深刻性,是指作者通過文章的全部材料和表現形式所表達出來的基本思想,反映了對象的本質和內部規(guī)律,符合自然現象和社會政治經濟文化的發(fā)展規(guī)律,揭示事物所包含的深刻的社會意義。也就是古人所講的文章立意“志高、識深、意遠”。

  例如:豐子愷先生的一則短文《散沙與內袋》,其思想性超出一般而顯示出高度。文章從“沙是最不可收拾的東西”;“但倘用袋裝沙,沙就能顯示出偉大的能力來”的獨到考慮,感悟出“中國四萬萬人,曾經一盤散沙,抗戰(zhàn)好比一只大沙袋,現在已經把他們約束了”;從再常見不過的散沙,聯想和論證到中華民族團結的大問題,給人以鼓舞和啟迪,思想極其深刻。

  其次,高度也指公文的“藝術高度”,即公文寫作技法達到的精美程度,具體指通過文章材料選取、謀篇布局和語言表達等帶來的審美情趣超出一般水平。公文寫作雖不似文學創(chuàng)作帶有強烈的藝術性,但在相對固定的寫作規(guī)范下也蘊含著豐富的寫作技巧,尤其是文章與文章之間也有著藝術性強弱高低的區(qū)別,好的公文給人以美的享受。

  比如,黨的十七大報告,除了思想十分高遠以外,整篇報告的寫作也極其精美。又如在反臺獨斗爭中中央強調“做好軍事斗爭的準備”,通俗說法就是做好戰(zhàn)爭準備的意思,但通過語言的提煉,把“戰(zhàn)爭”概括為“軍事斗爭”,充分表明“戰(zhàn)爭只是達到政治目的的一種手段”、“我們熱愛和平、反對戰(zhàn)爭”的基本態(tài)度,應該說在語言運用上是很有高度的。

  第三,高度也指公文的“領導高度”,即公文的思想性藝術性達到領導應有水平,具體指公文寫作尊重領導工作規(guī)律,在貼近和符合領導特征方面超出一般水平。公文的法定作者是領導機關,公文代表領導機關說話,反映領導機關的立場、觀點和方法,體現領導機關的水平,因此,公文的思想性藝術性必須達到與領導機關水平相稱的程度。達到和保持了這種相稱性,文章就是有高度;否則就是沒有高度。

  比如,通常領導人員特質鮮明――政治上立場堅定、旗幟鮮明;言語上一針見血,要言不煩;品行上平易近人、敦厚樸實……如果公文寫作能夠體現這些特質,就是有高度的表現;倘若起草領導文稿,思想觀念落后、觀點模糊不清,文章拖沓瑣碎,文風浮華做作,口氣狂妄自大,文風高高在上,等等,就不符合領導的特征,文章自然也就沒有高度可言。

  三、公文高度的重要性

  高度是公文寫作的首要問題。

  首先,從公文思想性來說,高度是一篇文章的核心價值所在,沒有高度的文章可能“一文不值”。因為文章終究是要表情達意、傳遞信息、指導工作的。如果文章的高度不夠――或觀點不夠正確,或思想不那么深刻,就不可能給人以有益啟迪和正確指導,甚至誤事、誤人。

  其次,從公文藝術性來講,高度是領導機關人員能力素質的體現,沒有高度的文章有損于領導機關人員的公眾形象。假如一篇講稿,觀點和內容都正確,但在材料安排上出現重復、顛倒或層次不清等現象,一經使用,必然會給聽眾留下羅嗦和條理不清的印象,既有損于公文的嚴肅性,也會讓人懷疑領導人員個人素質能力。

  第三,從公文代擬性來說,高度是擬草公文獲得合格驗收的重要前提,沒有高度的文章一般不能通過審查。因為公文是替領導機關說話,必須量身定制,具有高度的合身性和合身的高度。如果所擬公文達不到領導高度,說出的話不是領導機關該說或想說的,自然不能滿足法定作者的要求。

  四、公文高度的獲取

  公文高度的獲取,是指公文作者在寫作過程中,從接受一項命題,到最終完成任務,實現了必要的高度。這是文字工作者普遍關心的問題。高度的獲取并非總是現成的,而是必須面對不同的寫作任務和各異的材料內容,通過系統(tǒng)思考和精心找尋來獲得的。下面依然從公文的思想高度、藝術高度和領導高度三個方面,分別歸納總結公文高度的獲取途徑。

  (一)從對客觀事物的正確認識中獲取公文“思想高度”

  思想高度即公文主題的深刻性和正確性,來自于作者對客觀事物的正確認識。只有對事物觀察得精細,思考得深入,搞清楚事物本質及各種關系,深刻把握事物的內在屬性和發(fā)展規(guī)律,才能見人之所未見,形成過人或獨到的見解,從而使公文主題深刻而正確!耙云浠杌瑁谷苏颜选笔钦劜簧纤枷敫叨鹊。

  客觀事物是曲折復雜的,要正確反映就必須對它全面觀察、深刻認識――從正反、縱橫、時空、彼此等多種角度去分析、比較和研究,善于抓住關鍵點,將問題想深、想透;從高處、大處、遠處、深處來審視和考察,從而使認識盡可能客觀。

  例如,當前國內各互聯網站加強掃黃工作,對于這一項工作,總體上人們的看法是一致的,即掃黃好;但具體到各網站主辦方,卻有多種不同態(tài)度和想法:有的擔心,限制網友自由發(fā)帖子,這樣是否有違網絡的自由開放精神;有的認為,既然國家有政策發(fā)了文件,網站不執(zhí)行也不現實;還有的認為,任何企業(yè)包括網站搞經營,都需要承擔一些社會責任,等等。但是,如果對這個問題從更大處、更遠處著想,就會得出不一樣的結論,即從根本上講,中國共產黨執(zhí)政必須代表先進文化的前進方向;而“網絡黃災”背離精神文明,決非先進文化的發(fā)展方向,必須堅決徹底地加以掃除,這樣的認識才算比較正確到位,才有利于統(tǒng)一各種不同認識。所以,只有全面認識事物,才能得到正確答案,也才有深刻性。

  正確認識客觀事物,必須具有正確的思想觀點和較高的認識水平,需要掌握銳利的思想武器。這個思想武器就是馬克思主義的世界觀和方法論。馬克思主義及其中國化的成果――毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀,是各級領導機關的指導思想和理論根源之所在,也是思想高度的淵源所在。認真學習黨的理論和路線、方針、政策,領會掌握其基本原理,也就能不斷增強正確認識客觀事物的本領,提高政策理論水平,進而提高對公文思想高度的把持能力。

  (二)從對“莊重大氣”的寫作追求中獲取公文“藝術高度”

  莊重大氣,是公文寫作的一種審美感受;是作者在寫作過程中充分運用寫作技巧,通過材料的精挑細選,結構的嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一和語言的準確、簡明、平易、得體等綜合獲得的一種寫作效果;是相對較高的一種藝術境界。由于莊重大氣非常符合領導機關性格特質要求――領導機關的使命、職責和能力等決定了領導機關具有與眾不同的性格特質,比如對事物的認識深刻而嚴謹,對事實的把握準確而周密,對工作的態(tài)度嚴肅而認真,等等;這種性格特質反映到公文寫作的審美把握上,也要求公文富有莊重、大氣的特征――所以,公文寫作只要把握了莊重大氣審美特征,就既能充分反映領導機關性格特質,也能使公文寫作達到較高的藝術境界。任何輕率、小氣,既不符合公文寫作的一般要求,也不符合領導機關的性格特質,沒有高度可言,是提升藝術高度之大忌。

  要實現公文莊重、大氣,除了在思想上要堅持正確的立場、觀點和方法以外,關鍵要熟練運用公文寫作的基本技法,做到在主旨確立、謀篇布局、形式表達和語言運用上得心應手,兼顧協調,老練暢達,富有美感。尤其要把握好以下幾點:

  第一,材料選取必須真實可靠。材料精準可*是公文權威性的生命,故力戒虛妄。公文中一旦出現虛假事實,就無莊重可言。因此對公文應用的基本事實和數據,一定要調查核實清楚,否則寧可不用。

  第二,篇章結構要嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一。公文寫作不追求奇巧的外在形式,而要求做到結構完整,邏輯關系順暢,層次清楚,內容不重復和顛倒,這樣才顯得比較大方。

  第三,表達方式以敘事說明和議論為主,慎用描寫與抒情。

  第四,語言準確、簡明、平易和得體,體現文字的莊重美。避免“話說得過滿”,對于“最”“非!薄皣乐亍钡仍~應用要謹慎。

  (三)從對領導機關戰(zhàn)略意圖和工作部署的掌握中獲取公文“領導高度”

  在日常工作中,一些部門工作、專業(yè)工作和具體工作,往往處在大背景、大戰(zhàn)略、大進程之中,只有了解掌握了這個大背景、大戰(zhàn)略、大進程,才能面對各種紛繁復雜的局面,站到領導高度,有效把握和正確處理這些局部和具體的問題。按照這個領導工作規(guī)律,公文作者只有熟悉全局工作情況,掌握領導意圖,抓住工作要點,才能做到自覺地從工作大局思考問題,自覺地站到領導角度做分析、下判斷,才能做到想領導之所想、言領導之所說,達到領導高度。

  掌握領導機關戰(zhàn)略意圖和工作部署,要求公文擬草人員深入工作實際,跟蹤領導工作,全面掌握情況;通過參加會議、閱讀文件、收集工作動態(tài)、跟隨領導活動等途徑,及時了解掌握某方面工作的計劃方案、意見政策和全局進展,了解掌握領導分析問題、解決問題的思維方法和觀察角度等,這些都是實現領導高度所必需的。

  例如,某企業(yè)集團成立信息服務子公司,邀請政府領導到揭牌儀式上講話,這個講話應該講什么、怎么講,就遇到了高度把握的問題。作者分析認識到,政府為貫徹落實科學發(fā)展觀、實現經濟全面協調可持續(xù)發(fā)展,必須調整經濟結構、轉變經濟發(fā)展方式,一手抓先進制造業(yè),一手大力發(fā)展現代服務業(yè),發(fā)展現代服務業(yè)是政府既定的重大戰(zhàn)略舉措。而現代信息服務業(yè)是現代服務業(yè)的組成部分,而且比金融、物流等服務更帶有基礎性、戰(zhàn)略性。顯然,該信息服務公司成立有利于現代服務業(yè)發(fā)展,是對經濟結構調整的有力促進。把持了這一高度,使該講稿寫作得以順利完成。而其中的成功因素,離不開對省政府最新經濟發(fā)展戰(zhàn)略部署的了解掌握;如果沒有這些了解掌握,在起草領導講稿時要保持高度是十分困難的。

  五、結束語

  最后提出高度的保持和適用兩個問題作為結束。

  一是關于高度的保持。公文高度的保持,是指在一篇文章內和長期的公文寫作兩種場景下,如何做到高度保持連續(xù)的問題。首先,在單篇文章寫作中始終保持高度的統(tǒng)一性——就像一首樂曲,從一開始定調后,整個曲子始終演奏在同一個調性上——避免文章開頭很有氣勢,到了中間或結尾,出現跑調、泄氣等情形。其次,在長期的寫作活動中連續(xù)保持高度,避免在一個專題中把握較好,而在另一項專題中表現不佳,體現不出水平,本質上是如何提升把持寫作高度能力的問題。對前一個問題,主要是寫作技能問題,關鍵是要緊扣主題,做到主題集中和統(tǒng)一。對后一個問題,主要是處理好做人與寫作的關系,努力提升個人素質能力。俗話說,文如其人。公文寫作要做到一貫地保持高度,最好的辦法是自覺融入領導工作,使個人能力素質跟上領導機關的水平,努力做到在思想政治、工作能力以及作風上與領導機關保持一致。

  二是關于高度的適用。公文高度的適用,是指公文寫作所選用的高度符合工作實際。之所以提出這個問題,是因為高度具有相對性,我們追求寫作高度,但并不是越高越好,切忌任意拔高、隨意地上綱上線。首先,公文的高度要與法定作者身份相符,機關有不同的層級,任務有不同的要求,領導講話有不同的場合,高要高得自然,高得真實和恰當。其次,一個較高的立意,要用翔實的內容、嚴密的論證來支撐,既要頂天,又要立地,不能搞空中樓閣,當材料不足于支撐高度時,就不可以隨意拔高。第三,高度有時需要提升,有時卻需要降低。

  例如,“全國道德模范”張云泉同志作報告會,每次會前有一段話:“給我這么多榮譽是宣傳典型的需要,我的榮譽屬于集體,我從來是把榮譽和個人分開的……下面我談談我個人工作學習的一些體會!边@段話在報告會之前講出來,將聽眾心目中自然存在的把英模擺在高處的心理定勢進行了調適和降低,使報告會變成普通人之間的平等對話與交流,從而為報告會成功舉行掃除了障礙。很難想象在溝通雙方不平等的情況下如何達成有效交流?梢,高度還是以恰當為好。

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