關(guān)于構(gòu)建政府投資項目審計信息化平臺的思考 本文簡介:
近年來,國家審計機(jī)關(guān)加大了對政府投資建設(shè)項目的審計力度,審計的方式方法創(chuàng)新日新月異,筆者認(rèn)為,當(dāng)前最顯著的特點是審計手段的信息化水平日益提升,但都是單打獨斗,突出了某一環(huán)節(jié)的應(yīng)用,政府投資項目審計信息平臺化和規(guī)范化建設(shè)亟待加強(qiáng),以更好地提升審計作業(yè)水平并規(guī)避審計風(fēng)險! ∫、政府投資項目審計信息化建
關(guān)于構(gòu)建政府投資項目審計信息化平臺的思考 本文內(nèi)容:
近年來,國家審計機(jī)關(guān)加大了對政府投資建設(shè)項目的審計力度,審計的方式方法創(chuàng)新日新月異,筆者認(rèn)為,當(dāng)前最顯著的特點是審計手段的信息化水平日益提升,但都是單打獨斗,突出了某一環(huán)節(jié)的應(yīng)用,政府投資項目審計信息平臺化和規(guī)范化建設(shè)亟待加強(qiáng),以更好地提升審計作業(yè)水平并規(guī)避審計風(fēng)險。
一、政府投資項目審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
隨著國家審計署“金審”工程的《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》(AO)和《審計管理系統(tǒng)》(OA)系統(tǒng)的部署,審計工作實現(xiàn)了手工審計賬務(wù)向?qū)徲嬰娮迂攧?wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,做到了無紙化辦公,對審計項目計劃、進(jìn)度及質(zhì)量控制實行網(wǎng)絡(luò)化,極大地提高了工作效能和審計質(zhì)量。政府投資的工程項目的特點是投資額大、建設(shè)周期長、參與單位眾多。日前,在工程項目建設(shè)過程中,信息化程度普遍提高,部分施工單位實現(xiàn)了項目建設(shè)的全流程信息化管理。比如,運用Microsoft Project軟件進(jìn)行項目管理,招標(biāo)投標(biāo)文件要求提交xml標(biāo)準(zhǔn)接口文件、使用廣聯(lián)達(dá)軟件進(jìn)行工程計量計價等等。同時,各種商業(yè)財務(wù)軟件在工程財務(wù)軟件核算與管理上的應(yīng)用,已在政府投資項目的建設(shè)過程中形成了詳實有用、存量巨大的財務(wù)數(shù)據(jù)。在當(dāng)前的審計工作中,審計信息化在被審計單位的財務(wù)管理方面作用凸顯,而現(xiàn)有的審計信息化平臺對于政府投資項目的建設(shè)管理、造價控制、投資績效、預(yù)算執(zhí)行等重要審計內(nèi)容缺乏高效系統(tǒng)的方法和手段。鑒于政府投資審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型眾多、格式多樣、數(shù)據(jù)相關(guān)性高度復(fù)雜,建議在現(xiàn)有的信息化條件下,通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng),建立信息共享平臺,探索建立政府投資項目審計信息系統(tǒng)。
二、政府投資項目審計信息化系統(tǒng)的建立
建立政府投資項目審計信息化系統(tǒng),主要包括建立項目聯(lián)網(wǎng)審計資料庫、造價聯(lián)網(wǎng)審計數(shù)據(jù)庫、參建關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、項目復(fù)核審理數(shù)據(jù)交換庫等。在審計工作中,以數(shù)據(jù)庫為核心,集成網(wǎng)絡(luò)通信和存儲系統(tǒng),運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),讓審計人員能夠遠(yuǎn)程查詢和維護(hù)數(shù)據(jù)。政府投資項目從立項論證之初到工程完工決算,一律實行網(wǎng)絡(luò)化管理,審計方式由靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài)監(jiān)管。
1、項目聯(lián)網(wǎng)審計資料庫。政府投資項目的特點就是受發(fā)改、財政部門的共同監(jiān)管,因此,審計部門必需充分運用該特點,聯(lián)網(wǎng)建立項目資料庫,其首選連接點,就是各級財政部門的預(yù)算評審中心,該平臺匯集了每個項目從立項到施工招標(biāo)前的重要數(shù)據(jù),具體是:建設(shè)內(nèi)容、資金計劃、概算批復(fù)、施工預(yù)算造價等重要信息。其次利用財政聯(lián)網(wǎng)審計平臺實時掌握資金運行狀況,通過該連接,實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的傳送和轉(zhuǎn)化、儲存,方便審計人員隨時查閱被審計項目信息和實時電子數(shù)據(jù),進(jìn)行分析比對,為提升項目預(yù)算執(zhí)行審計提供有力保障。
2、造價聯(lián)網(wǎng)審計數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)階段,各造價軟件公司都開發(fā)了聯(lián)網(wǎng)軟件和云數(shù)據(jù)平臺,為項目造價實時審計創(chuàng)造了有利條件。充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),將造價軟件的工程定額數(shù)據(jù)庫、實時更新的工料機(jī)的市場價格數(shù)據(jù)庫以及利用造價軟件審計的最終報表與造價聯(lián)網(wǎng)審計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接,建立審計數(shù)據(jù)庫,實時采集轉(zhuǎn)換、儲存造價數(shù)據(jù),變被動為主動,實時進(jìn)行造價監(jiān)控。這樣審計人員可以直觀系統(tǒng)地查詢和篩選數(shù)據(jù),審計分析設(shè)備和材料是否真實準(zhǔn)確,以及是否存在變更單價、偷工減料、虛增工程量、高套定額等問題,并直接應(yīng)用造價軟件審核數(shù)據(jù)處理的結(jié)果,形成造價審計報表,替代傳統(tǒng)的人工算量和對量,從而大幅度地提高工作效率。
3、參建關(guān)聯(lián)方數(shù)據(jù)庫。政府投資項目的參建方較多,所涉及的相關(guān)單位主要有政府相關(guān)職能部門、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位和招標(biāo)代理單位等,參建關(guān)聯(lián)方數(shù)據(jù)庫主要是把與政府投資項目相關(guān)的各單位數(shù)據(jù)都集中連接在一起。目前各地都建立了行政服務(wù)中心平臺,其涵蓋了如土地審批、建設(shè)審批、招投標(biāo)等事項,審計工作人員可以通過在該平臺上全局把握被審工程各方面信息。針對項目建設(shè)的必經(jīng)環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、收集、分析、比對招投標(biāo)數(shù)據(jù)(含施工、供貨、監(jiān)理、設(shè)計、勘察)、規(guī)劃及建設(shè)許可、土地征用及審批、環(huán)境保護(hù)及評價、企業(yè)信息等項目數(shù)據(jù),可以快速準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)是否存在違法違紀(jì)問題。比如,通過與設(shè)計單位的連接,可以審計分析設(shè)計概算是否合理、設(shè)計完善合理度是否引起工程頻繁變更,進(jìn)而影響造價;通過與招標(biāo)代理單位的連接,可以審計分析招投標(biāo)是否存在“明招暗定”、“圍標(biāo)串標(biāo)”等現(xiàn)象。
4、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。法制建設(shè)是審計工作開展和審計事業(yè)發(fā)展的前提和保障,依法審計是審計工作的基本原則。同時,審計“免疫系統(tǒng)”功能的發(fā)揮與相關(guān)法律、法規(guī)的建設(shè)是密不可分的。在審計工作中,政府投資項目涉及的法律法規(guī)非常廣泛,審計人員應(yīng)及時掌握使用,但僅靠審計人員的大腦進(jìn)行儲存歸類是不現(xiàn)實的,建立投資審計法規(guī)數(shù)據(jù)庫,并實行歸類動態(tài)管理,審計工作人員可以隨時查閱法規(guī)條文對審計出現(xiàn)的問題進(jìn)行定性和評價。
5、項目復(fù)核審理數(shù)據(jù)交換庫。雖然OA系統(tǒng)有該項功能,但其效用僅針對各計劃項目進(jìn)行中合法性、程序性審查和進(jìn)度管理,對于投資審計項目數(shù)量,專業(yè)性廣(造價、環(huán)保、質(zhì)量等方面的問題)的定量和定性沒有專業(yè)性復(fù)核的能力,不利于項目風(fēng)險的控制,因此,建立投資項目專用復(fù)核審理數(shù)據(jù)交換庫有利于項目質(zhì)量風(fēng)險控制。具體是,利用原OA系統(tǒng)進(jìn)行程序和進(jìn)度管理,增加一個外部數(shù)據(jù)復(fù)核連接,及專業(yè)審計人員會審洽商平臺,通過該平臺對項目數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)性復(fù)核后,簽署集體審核意見再傳送至審理平臺,以減少專業(yè)風(fēng)險。
三、政府投資項目審計信息化的前景展望
聯(lián)網(wǎng)審計是政府投資項目審計信息化的發(fā)展方向。在聯(lián)網(wǎng)審計的遠(yuǎn)程監(jiān)控、實時預(yù)警模式下,審計人員坐在辦公室就能實時跟蹤,查看審計項目的業(yè)務(wù)流和資金流數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)疑點或異常后及時通知被審計單位,把問題消滅在萌芽階段。在對具體項目審計中,大量的審前調(diào)查在自己的辦公室內(nèi)完成,進(jìn)駐被審計單位前已經(jīng)確定了審計重點和審計實施方案等,在被審計單位的主要工作是調(diào)查取證聯(lián)網(wǎng)審計發(fā)現(xiàn)的疑點。
在推進(jìn)建立政府投資項目審計信息化平臺的過程中,注重對計算機(jī)審計方法體系的建設(shè),不斷從實踐中總結(jié)出計算機(jī)審計實例和審計方法,建立審計方法數(shù)據(jù)庫。計算機(jī)審計方法和審計實例的綜合運用構(gòu)成了審計方法數(shù)據(jù)庫。針對政府投資項目的審計,需要首先確定具體的審計事項,其次對被審計的問題進(jìn)行描述,側(cè)重對被審計數(shù)據(jù)的特征進(jìn)行研究,依托AO系統(tǒng)的審計方法,以采集的電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,建立審計方法模型。同時,審計方法在實際的應(yīng)用案例也收錄在審計方法數(shù)據(jù)庫中,對用過的審計方法存儲積累,進(jìn)行審計資源整合,在今后的審計工作中,審計人員可以直接利用審計方法數(shù)據(jù)庫中的審計成果,既減少了重復(fù)勞動,又大大縮短了審計時間。
總之,推進(jìn)政府投資項目信息化審計程度,將使審計機(jī)關(guān)更好地提升審計效能、降低審計風(fēng)險、履行審計職責(zé),為發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能貢獻(xiàn)新的力量。
關(guān)于構(gòu)建政府投資項目審計信息化平臺的思考 本文關(guān)鍵詞:投資項目,審計,構(gòu)建,信息化,思考
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