第一篇:秘書(shū)部工作總結(jié)
秘書(shū)部工作總結(jié)
一. 總體工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時(shí)間了,這些時(shí)間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學(xué)會(huì)了怎樣更好的為人和處事,養(yǎng)成了比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)。這學(xué)期來(lái),我們秘書(shū)部經(jīng)歷了換屆工作,由我擔(dān)任秘書(shū)部副部長(zhǎng),蘇吉鵬擔(dān)任正部長(zhǎng)。我們秘書(shū)部主要從事一些工作室會(huì)議的前期安排,會(huì)議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門(mén)的日常工作。
二. 舉辦“模擬招聘會(huì)”的工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來(lái)舉辦大型的活動(dòng)就“校園模擬招聘會(huì)”一個(gè),總體來(lái)說(shuō)本次活動(dòng)還是比較成功的,就這次活動(dòng)來(lái)說(shuō),我們秘書(shū)部主要從事了模擬招聘會(huì)前期的工作,比如參賽者統(tǒng)計(jì),模擬招聘會(huì)選拔維護(hù)秩序,還有就是比賽最終的成績(jī)統(tǒng)計(jì)等工作,下面就我認(rèn)為本次模擬招聘會(huì)的成功和不足做一總結(jié)。
比較好的方面:1.各部門(mén)都能協(xié)調(diào)工作,做到有條不絮。
2.各部門(mén)成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,正真做到了各部門(mén)不分家,共同營(yíng)造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3.招聘會(huì)開(kāi)始前,做了比較充分的準(zhǔn)備,大家都為共同舉辦好這次活動(dòng)出謀獻(xiàn)策,為這次活動(dòng)的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。
不足之處:1.對(duì)于本次模擬招聘會(huì)的時(shí)間安排有待恰當(dāng),占用了較長(zhǎng)的時(shí)間。
2.對(duì)于一些工作的總體安排考慮欠缺,導(dǎo)致會(huì)議中一些事情處理的比較匆忙。
3.模擬招聘會(huì)流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置,有失招聘會(huì)的嚴(yán)肅性)
4.某些部門(mén)成員還是沒(méi)有到齊。
經(jīng)過(guò)舉辦本次活動(dòng),讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個(gè)人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項(xiàng)工作,增進(jìn)了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進(jìn)一層的了解。
職業(yè)發(fā)展工作室秘書(shū)部201*.05
第二篇:秘書(shū)部工作總結(jié)
201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)社聯(lián))秘書(shū)部,是社聯(lián)的窗口部門(mén),主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書(shū)部秉承“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),認(rèn)真干好每一件事。秘書(shū)部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門(mén)之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,努力促成各部門(mén)之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開(kāi)展。
一、日常工作總結(jié)
在本學(xué)期的工作中,秘書(shū)部在做好本職工作的同時(shí),積極地配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。
主要工作包括如下幾個(gè)方面:
(一)各種表格及文件模板制作
1) 《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作
在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后,讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用
2) 《聯(lián)系表》的制作
在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后,社聯(lián)秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
3) 制定《值班表》
① 新學(xué)期伊始,秘書(shū)部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。
② 自從有了社聯(lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開(kāi)展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。
4) 《工作推進(jìn)表》制作與上交
秘書(shū)部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。
5) 《周報(bào)表》模板
秘書(shū)部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書(shū)部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。
6) 社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》
社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽,秘書(shū)部制作了《評(píng)分表》,并召集各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽,評(píng)出入圍作品。
7) 《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作
為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》,并上傳至群共享里。
(二)關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng)
① 納新
社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí),秘書(shū)部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會(huì)納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題,傳達(dá)各種信息與通知。
② 會(huì)議
第一次社聯(lián)全體大會(huì),秘書(shū)部起草方案,第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì),秘書(shū)部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),要求他們及時(shí)來(lái)開(kāi)會(huì),并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議,秘書(shū)部不僅傳達(dá)了通知,做好會(huì)議,更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書(shū)部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。
③ 交流會(huì)
交流與溝通是秘書(shū)部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此,秘書(shū)部召開(kāi)了好幾次交流會(huì),還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言,談了對(duì)社聯(lián)、秘書(shū)部的看法及存在問(wèn)題,解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流,彼此的距離越來(lái)越近,更了解對(duì)方,達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。
④ 辦公軟件教學(xué)
為了提高秘書(shū)部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn),同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書(shū)部干事的能力得到了提升,更促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。
⑤ 會(huì)員證制作
為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感,為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感,社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書(shū)部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片,并安排人手填寫(xiě)會(huì)員證,同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。
⑥ 學(xué)習(xí)十八大
十八大在11月8日召開(kāi),學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀(guān)看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書(shū)部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀(guān)看了視頻,并寫(xiě)了觀(guān)后感。
⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍
秘書(shū)部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng),初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開(kāi)時(shí),認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言,提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后,認(rèn)真寫(xiě)好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。 ⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作
在圣誕節(jié)來(lái)臨之前,秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門(mén)干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽
會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段,秘書(shū)部聯(lián)合各部門(mén)部長(zhǎng)在三教草坪上商討,會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模;會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí),由秘書(shū)部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員;會(huì)徽大賽初賽時(shí),秘書(shū)部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽
(三)通知發(fā)放及信息傳達(dá)
社聯(lián)秘書(shū)部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書(shū)部必須事先做好通知及活動(dòng)安排,并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。 本學(xué)期工作中,秘書(shū)部做到各種通知及時(shí)下達(dá),使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。
(四)各種文件與檔案的整理
1. 社聯(lián)內(nèi)部資料整理
① 秘書(shū)部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門(mén)寫(xiě)好部門(mén)的章程。
② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板,及時(shí)修改,方便協(xié)會(huì)使用。
③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客
④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片
⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理
⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔
2. 協(xié)會(huì)資料整理
① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔
秘書(shū)部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表,并加以妥善的存檔保存。 ② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)、照片
秘書(shū)部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書(shū)電子稿,并進(jìn)行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財(cái)富。
二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任后,秘書(shū)部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書(shū)部工作的順利開(kāi)展。
2人文關(guān)懷
通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍,增進(jìn)各成員之間的感情,促進(jìn)成員之間的交流,從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),和諧的秘書(shū)部。
3、開(kāi)展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)
③ 秘書(shū)部在開(kāi)學(xué)初和其它部門(mén)一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
④ 秘書(shū)部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進(jìn)彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。
三、我們下學(xué)期要做好的工作有
1.爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。
2.在做好自身工作的同時(shí),還要走出社團(tuán),走出學(xué)校,要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、
社聯(lián)秘書(shū)部宣傳出去,并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真
踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
4.多與社聯(lián)其他部門(mén)聯(lián)誼,增強(qiáng)友誼。
5.多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),與協(xié)會(huì)共同努力
6.開(kāi)一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽
7.多開(kāi)例會(huì),多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言
8.新聞稿培訓(xùn)
9.社聯(lián)生日party
10. 素質(zhì)拓展之大比拼
四、對(duì)未來(lái)工作的展望
秘書(shū)部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī),但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門(mén)之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,秘書(shū)部明年的工作重點(diǎn)仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強(qiáng)與各部門(mén)、協(xié)會(huì)的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書(shū)部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
201*年12月22日
第三篇:201*—201*年度秘書(shū)部工作總結(jié)
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng),秘書(shū)部在成長(zhǎng)。
這學(xué)期,秘書(shū)部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門(mén),上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書(shū)部也該成長(zhǎng)了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書(shū)了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書(shū)部主要還是協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作、檔案規(guī)類(lèi)、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門(mén)的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢(xún)。
在協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)(請(qǐng)收藏好范文 網(wǎng):www.taixiivf.com)展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過(guò)以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來(lái),我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè),看著各種工作后大家寫(xiě)滿(mǎn)成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來(lái),我們的工作還有很多不足,比如說(shuō):分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書(shū)部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來(lái)講話(huà)的秘書(shū)部。
第四篇:秘書(shū)部工作總結(jié)
秘書(shū)部工作總結(jié)
時(shí)光如棱,歲月如流,時(shí)間就像流水一般轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期就過(guò)去了;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺(jué)得略感失落,時(shí)間過(guò)得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時(shí)也是收獲的;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式,并不斷更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí)也協(xié)助其他部門(mén)舉辦了一系列活動(dòng),這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門(mén)的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過(guò)部門(mén)之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來(lái)才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
日常工作:1.到辦公室值班,協(xié)助老師辦一些事。2.收集學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作情況,整理簡(jiǎn)報(bào)。3.活動(dòng)時(shí)候做通知的工作。
4.負(fù)責(zé)一些調(diào)查和測(cè)評(píng)。在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會(huì)繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開(kāi)展。
我們積極的配合各部門(mén)的工作,在各部門(mén)需要我們做事情時(shí),我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認(rèn)識(shí)了自己,認(rèn)識(shí)了很多人,交友面拓寬 。我更多的是學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了如何處事,學(xué)會(huì)了如何待人,我從一個(gè)懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會(huì)計(jì)劃,思考,最后才行動(dòng)。
在這學(xué)期的工作過(guò)程中,我們能完成交代給我們的任務(wù),但在過(guò)
程中有許多不足需要改正,積極性還有待提高比如說(shuō):分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,要時(shí)常反省自己做的是否不合適,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)改正問(wèn)題,在錯(cuò)誤上我們正確對(duì)待,不推卸責(zé)任,盡可能的彌補(bǔ)過(guò)失,根本上解決問(wèn)題。本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書(shū)部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲。
這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒(méi)有結(jié)束,我們會(huì)繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會(huì)繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動(dòng)的和老師交流工作。在這個(gè)大家庭里我成長(zhǎng)了,學(xué)會(huì)了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫(huà)上濃墨重彩的一筆。在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì)不斷的努力與探索,使 部門(mén)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì)譜寫(xiě)出更加壯麗的篇章。
最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開(kāi),我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,做好工作計(jì)劃,爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)。
秘書(shū)部201*.6.12
第五篇:秘書(shū)部年度工作總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié)
新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實(shí)團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書(shū)處的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書(shū)處主要負(fù)責(zé):
1.社聯(lián)文本工作,各種材料的編輯。開(kāi)學(xué)初期,整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)新成員名單及其信息,同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中,保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫(xiě)申請(qǐng)表、無(wú)課表等,接主席團(tuán)要求編輯文檔。
2.負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。每次會(huì)議秘書(shū)部全體成員做好會(huì)議,每周會(huì)長(zhǎng)例會(huì)秘書(shū)部以?xún)扇艘唤M,輪流派人員到場(chǎng)。
3.各種活動(dòng)會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)簽到,會(huì)議、例會(huì)等,秘書(shū)部負(fù)責(zé)其簽到,并統(tǒng)計(jì)有哪些社團(tuán)缺勤等,以便月末考核。
4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門(mén)事宜,做好信息的及時(shí)溝通。秘書(shū)部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令,及時(shí)將指令信息向各社團(tuán)各部門(mén)傳達(dá),管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)飛信群。
5.月末的考核統(tǒng)計(jì)工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會(huì)簽到、周五簽到做成電子表,后匯總成每月快樂(lè)基金,上交主席團(tuán),再由指定人員收取快樂(lè)基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會(huì)簽到、周五簽到統(tǒng)計(jì)上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)整理,發(fā)至主席團(tuán),審核無(wú)誤,上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來(lái)的郵件整理,聯(lián)系主席團(tuán)。
6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品,秘書(shū)部成員都需要了解其擺放位置,以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出,并定期整理辦公室,將已過(guò)期的文件處理。為避免有些文件遺失,各部門(mén)的文件夾由本部門(mén)整理。秘書(shū)部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì)及社聯(lián)的各類(lèi)信息,盡最大努力更新。(因辦公室無(wú)網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報(bào)廢)
7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作,配合各個(gè)部門(mén),在考核社團(tuán)會(huì)議人手不夠時(shí),積極參與。
這個(gè)學(xué)期,我深深的感覺(jué)到自己與社聯(lián)和秘書(shū)處的密切聯(lián)系。無(wú)論在各項(xiàng)活動(dòng)中會(huì)議中抑或是在與其他部門(mén)的合作中,我們的秘書(shū)處都是作為一個(gè)整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足,由于辦公室前期無(wú)網(wǎng),有許多資料需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,故有些資料不齊全,更新的速度也有些過(guò)慢,使辦公室的資料和秘書(shū)部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統(tǒng)一一次性的更新,致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書(shū)部qq群,將社聯(lián)秘書(shū)部所需的文件全上傳到群共享,并保證里面資料正確且是最新,提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間,速度有些慢,使各社團(tuán)不能及時(shí)接收。
新的一年,新氣象。秘書(shū)部必會(huì)一年比一年做的更好,改正其不足,保持良好作風(fēng),隨時(shí)接收?qǐng)F(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息,為個(gè)團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì):秘書(shū)部201*年12月31
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