各位老師，為了迎接201*年11月底上級部門對我縣教師檔案的檢查。現(xiàn)對各位教師檔案進(jìn)行了初審（201*、201*、201*特崗未滿三年，暫時未審），發(fā)現(xiàn)了一些問題和所缺材料，請各位老師盡快補齊所缺材料和檔案中出現(xiàn)的問題。這只是初審，復(fù)審時可能還有問題，請各位老師配合我們的工作。

老師們，個人檔案的完善關(guān)系到個人的切身利益，望你們認(rèn)真對待，若不認(rèn)真對待和不配合我們工作的老師，我們將逐級上報，以后有什么問題責(zé)任自負(fù)。現(xiàn)將教師們要做的事情作如下說明：

1、請各位老師認(rèn)真閱讀表3干部履歷表和干部任免審批表樣表說明，認(rèn)真填寫表2干部任免審批表（干部任免審批表一定認(rèn)真填寫，以后所有表以此為準(zhǔn)；工作經(jīng)歷中包括任職、職稱、學(xué)歷；干部任免審批表不能更改表格格式，加粗字體等操作；家庭成員父母、配偶、子女必須天填完整，去世的也要填，信息必須準(zhǔn)確）。

2、附件4中有各位老師檔案中所缺材料，請各位老師務(wù)必找齊后訂在一起，用鉛筆在第一張右上角標(biāo)上表5中檔案號（如：張三：成型1-204。張化艷：08特-40）。出生日期和參工日期需認(rèn)定的說明個人檔案中有多個出生日期和參工日期，這個由教育局檔案室統(tǒng)一認(rèn)定，個人不管。職稱資格過度表全稱是：中小學(xué)教師職稱制度改革人員過渡登記表。

3、表5中出生日期是個人檔案中最早材料形成的，各位老師要以此出生日期為準(zhǔn)，這是政策規(guī)定。參加工作日期若不對的，請老師找到相應(yīng)的參加工作文件來，我們重新認(rèn)定。

4、2006年以前的材料（如調(diào)動表等）那時候，沒有什么文件，請大家統(tǒng)一出證明材料來印證。2006年以后的材料盡量找原件。
5、出證明材料的的時候如果時間不確定，時間就空著，把章蓋好，（如，入團(tuán)時間）。到時候查到檔案里面的時間在填上，如果時間不吻合，同樣要不得。如果去出證明的地方較遠(yuǎn)的，可以讓朋友幫忙出好證明掃描過來，然后彩打。但原件不要丟，以后可能還要！最好是把原件寄過來！
6、出生日期和參工日期需認(rèn)定的，這個由檔案室做，然后教師個人打印出來簽字后拿到教育局蓋章，再交檔拿室，這個要后期點做！
7、請大家認(rèn)真核對表5，參工時間，入黨時間，轉(zhuǎn)正時間，有疑問的電話咨詢。出生日期我們是以最早材料的出生日期來認(rèn)定，可能和你的身份證日期不一樣。
8、學(xué)歷報名材料、入學(xué)材料就相當(dāng)于是大學(xué)錄取通知書或?qū)W生登記表或入學(xué)登記表，若沒有的，需去讀大學(xué)的學(xué)校出證明。
9、以前鄉(xiāng)內(nèi)調(diào)動的如果有多次。證明出在一張A4紙上，跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)動的需要文件或者調(diào)動申請表！
10、干部履歷表和干部任免審批表請嚴(yán)格按照樣表說明先填電子版，錯了好改！如果不合格的將要來檔案室填，這樣浪費你們的時間，請大家認(rèn)真對侍。
11、請各位老師以后填表時所有時間要填一致，邏輯關(guān)系要吻合。不然會很麻煩（如表彰那些，可以不填的盡量少填:懂什么語言那些沒有證的就不要填了:工作經(jīng)歷時間要連貫）。
12、教師資格認(rèn)定申請表要去教師資格證上發(fā)證單位去問！

13、附件4統(tǒng)一由教管中心做。

14、各位老師，檔案專審工作任務(wù)繁重，難免有審錯的地方，如果真的有審錯的地方，望諒解！也請各位老師積極配合我們完善你的個人檔案，對個人也是非常有好處的。如果不配合完成檔案資料，后果自負(fù)！讓我們的專項檢查能順利過關(guān)。

以上所有欠缺材料全部找齊后訂一起用鉛筆在第一張右上角標(biāo)上表5中檔案號，學(xué)校收齊后統(tǒng)一交教育管理中心。請黑石教育管理中心王進(jìn)老師按順序收齊后統(tǒng)一交教育局檔案室。
謝謝各位老師了！你們辛苦了！
威寧縣教育局檔案室
201*年6月11日

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