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公司辦公室201*年工作總結(jié)暨2019年工作安排

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辦公室201*年工作總結(jié)暨2019年工作安排

第一部分201*年工作完成情況

201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,辦公室緊緊圍繞公司201*年工作目標(biāo)任務(wù)和階段性工作重點,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督辦落實的職能作用,較好的完成了各項工作。

一、責(zé)任目標(biāo)較好完成

認真貫徹落實公司各項會議精神和工作部署,嚴(yán)格執(zhí)行公司決策指令和管理制度,公文辦理、后勤服務(wù)、信訪保密等責(zé)任目標(biāo)較好完成。修訂完善《xx來賓接待管理規(guī)定》等29項管理制度,有效保障了辦公業(yè)務(wù)的正常開展。公文運行準(zhǔn)確、規(guī)范,行文達標(biāo)率100%。全年公務(wù)車輛運行安全高效,未發(fā)生任何交通安全事故和違章。主管公司風(fēng)險預(yù)控管理體系的法律法規(guī)和文件控制程序,順利通過了xxx考核驗收。完成集團公司重點工作督辦16項、公司重大事項督辦及臨時督辦50多項,督辦事項無失誤、無差錯、無遺漏。會務(wù)及接待工作及時到位,后勤服務(wù)保障滿意率達到88%。部門管理費用均控制在計劃范圍之內(nèi)。全年無失泄密事件發(fā)生。接訪3起45人次,均得到妥善處理,杜絕了越級上訪事件發(fā)生。

二、辦文辦會規(guī)范開展

一是對照相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合各類檢查意見要求,年初對文件起草、會議記錄等多方面開展了自查自糾。進一步完善了黨委會議、周工作例會等會議記錄、紀(jì)要內(nèi)容,編制了報告、講話材料等模板,下發(fā)各車間、部室遵照執(zhí)行,規(guī)范了行文格式,提高了文字材料質(zhì)量。截至目前,共擬寫各類材料文件100余份,會議紀(jì)要56份。

二是依托OA系統(tǒng)著力推進公文辦理效能,牢牢把住收發(fā)文處理一周辦結(jié)的原則,線上及時轉(zhuǎn)辦,線下督促催辦。強化督導(dǎo)把關(guān),公司安全生產(chǎn)經(jīng)營等急要文件做到當(dāng)日辦結(jié)。目前,辦理收文1588件,發(fā)文516件。上行文合格率100%,未發(fā)生退文現(xiàn)象,得到了集團公司好評。

三是以精簡、規(guī)范、高效為目標(biāo),嚴(yán)格落實公司會議管理制度和有關(guān)規(guī)定,規(guī)范了會議室的預(yù)訂和使用,完成了各類會議組織和服務(wù)工作。落實上級會議通知398次,組織保障公司內(nèi)部會議700余次,會議服務(wù)能力進一步增強,會議效果明顯提升。

三、后勤管理工作取得成效

一是加強公務(wù)用車管理和協(xié)調(diào),強化交通安全管理。公務(wù)車輛累計出車390趟次,安全行駛15.8萬公里,杜絕了各類交通安全事故。

二是本著熱情大方、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,完成了接待、郵件快遞、介紹信出具等日常工作。接待各類參觀、檢查195次/1284人;開具介紹信249份,快遞資料設(shè)備193份,出具印信1000余次。

三是及時溝通協(xié)調(diào)通勤車20余次,保證了臨時性工作時間調(diào)整后員工正常通勤。辦理通勤證134人次,員工宿舍入住、退宿手續(xù)198人次,清洗員工工裝14786套。建立伙管會和后勤服務(wù)微信群,協(xié)調(diào)解決員工就餐、飲水、洗浴、更衣、值班等民生問題2000余項。后勤服務(wù)滿意率較去年提高6%。

四是依照集團公司和公司辦公用品管理的有關(guān)規(guī)定,優(yōu)化配置各類辦公設(shè)備設(shè)施。全年合理調(diào)配辦公設(shè)備86次、辦公家具527件,維修電教設(shè)施等400余次。堅決杜絕浪費和違規(guī)現(xiàn)象。

五是積極踐行集團公司后勤物業(yè)服務(wù)內(nèi)部市場化運營工作機制,扎實開展環(huán)境衛(wèi)生整治、雜草清理等工作。開展環(huán)境衛(wèi)生“互觀互評”和檢查8次,組織清理廠區(qū)雜草40.6萬平方米,垃圾清運10000余立方米,參加綠植改造及植樹活動2次。完成了廠前區(qū)廣場綠植和亮化改造工程。

第二部分存在的問題

一是工作開展上精細化程度還不夠。督辦工作覆蓋面不全,部分工作傳達落實不夠具體細致。

二是主動服務(wù)意識和超前服務(wù)意識還有欠缺,今后還要繼續(xù)把工作做深做細。

三是自動化辦公管理運用不夠成熟。自7月份新辦公自動化平臺上線運行以來,部分業(yè)務(wù)仍未上線運行,需要進一步加大推進使用力度。

第三部分2019年工作思路和安排

一、工作目標(biāo)

公務(wù)用車安全:交通安全事故發(fā)生為零;

督辦工作:落實率100%;

公文合格率:100%;

后勤服務(wù)滿意率:90%及以上;

信訪保密:矛盾糾紛調(diào)處率100%,無越級上訪事件發(fā)生;

失密泄密事件為零。

二、工作思路和主要工作措施

總體工作思路是:圍繞一個中心,緊盯三個重點,注重四個結(jié)合,強化內(nèi)外整體能力。

圍繞一個中心:就是緊緊圍繞公司年度總體工作目標(biāo)、工作部署和階段性重點工作安排,服務(wù)好公司安全生產(chǎn)。

緊盯三個重點:就是緊緊盯住“服務(wù)、協(xié)調(diào)、保障”3項辦公室重點工作。

注重四個結(jié)合:就是牢牢把握住領(lǐng)導(dǎo)工作的重點、基層反映的難點、員工關(guān)注的熱點,機關(guān)協(xié)調(diào)的焦點。

強化內(nèi)外整體能力:

(一)內(nèi)強素質(zhì),提升整體工作業(yè)務(wù)水平

一是加強內(nèi)部工作機制建設(shè),發(fā)揮整體優(yōu)勢,形成工作整體合力。加大部門人員業(yè)務(wù)互通融合,壓實管理責(zé)任,實現(xiàn)人來辦事有對接,事來找人有落實。進一步規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程,深度梳理工作關(guān)系和銜接內(nèi)容,制定清晰明確的業(yè)務(wù)流程清單,確保各項業(yè)務(wù)合規(guī)有序開展。抓實公務(wù)車輛管理,確保車輛安全行駛。創(chuàng)新完善管理模式和內(nèi)容,積極營造協(xié)和的工作氛圍,展現(xiàn)良好的形象。

二是嚴(yán)格遵照公文處理的制度規(guī)定和有關(guān)要求,強化審核把關(guān)職能,確保公文運行高效規(guī)范。依托OA系統(tǒng)自動化辦公功能,加快推進辦公行文、用印審批、會議室預(yù)訂、車輛申請等業(yè)務(wù)的廣泛應(yīng)用,提升工作效能。全年組織對相關(guān)業(yè)務(wù)人員開展公文知識、OA辦公自動化平臺培訓(xùn)2-3次。

三是深入把握領(lǐng)會各項決策部署,發(fā)揮好督導(dǎo)管理職能。對照各類檢查意見及優(yōu)秀管理方式,緊密結(jié)合公司實際,從議題征集、材料校審等方面,全面規(guī)范黨委會議、辦公會議等的組織管理工作。實施督辦工作清單制,將會議重大工作部署、重要事項安排等列入督辦清單,壓責(zé)任、定時間,保障各項工作得到有效落實。

(二)外強形象,提升整體服務(wù)保障能力

一是創(chuàng)新開展《辦公室工作督導(dǎo)簡報》,將各車間、部室的用印行文問題、督辦落實、費用使用、環(huán)境衛(wèi)生管理、后勤協(xié)調(diào)問題等多方面工作列入其中,每季度編制下發(fā)一次。對存在的典型問題進行糾正提醒,對原則性的錯誤落實考核,促進公司辦文、辦會、辦事等工作業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量的提升。

二是守住紀(jì)律規(guī)矩,防范矛盾問題,維護好公司安全穩(wěn)定發(fā)展大局。嚴(yán)格中央“八項規(guī)定”和集團公司有關(guān)規(guī)定,以“熱情周到、細致節(jié)儉”的原則做好接待和辦公用品配置等工作。強化全員保密意識,落實好重點崗位、重點人員保密工作定期督促檢查機制,確保秘密安全。切實做好矛盾排查,定期聯(lián)合摸排外委隊伍動態(tài),全面了解員工群眾訴求,化解信訪突出問題,最大限度地減少不和諧因素。

三是深化后勤服務(wù)內(nèi)容,提升整體形象。依托物業(yè)服務(wù)內(nèi)部市場化運行機制,對照后勤物業(yè)服務(wù)運行范圍和定額子目,細化考核驗收標(biāo)準(zhǔn),強化督導(dǎo)管理力度,使后勤服務(wù)更規(guī)范、更高效。協(xié)調(diào)做好員工吃、住、行等方面的民生工作,廣泛征求員工意見并督促落實整改,努力提升滿意率。積極做好大檢修、清潔文明創(chuàng)建等的后勤保障,盡心盡力,擔(dān)負起后勤服務(wù)職責(zé)。

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