201*年，辦公室發(fā)生了很大變化，人員變動頻繁，各項工作千頭萬緒，但我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和各部門的大力支持配合下，圍繞部門工作重點，承上啟下，在人事、行政、消防安全、衛(wèi)生、后勤保障等方面認(rèn)真履行職責(zé)，積極推進(jìn)，按時完成了各項工作任務(wù)。

一、各項工作開展完成情況

（一）質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康三個體系認(rèn)證工作

三個體系認(rèn)證工作是公司17—18年度最重要的工作之一，公司領(lǐng)導(dǎo)交派由辦公室主持協(xié)調(diào)各部門共同完成，經(jīng)過辦公室工作人員辛勤工作，指導(dǎo)、配合各部門完成了認(rèn)證所需各項文件的編寫，對沒有達(dá)到體系標(biāo)準(zhǔn)要求的工作進(jìn)行了糾正與補充，于18年2月通過了SGS審核，取得了認(rèn)證證書，為公司規(guī)范化質(zhì)量管理奠定了基礎(chǔ)。

（二）人力資源工作

201*年辦公室人事管理人員頻頻發(fā)生變動，給招聘工作造成了影響。201*年在58同城、智聯(lián)招聘、微信群及本地的一些影響較大的廣告報刊發(fā)布了86次招聘信息，面試74人，錄用27人，基本保證了公司需求；按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求，對部分符合條件的員工簽訂了勞動合同并備案，對離職人員按規(guī)定履行了相關(guān)手續(xù)，完成了養(yǎng)老等五險按月申報交納工作。

（三）后勤管理工作

　　1．強化了安全衛(wèi)生管理。年內(nèi)相繼規(guī)范、完善了安全衛(wèi)生管理制度，對天車等特種設(shè)備進(jìn)行了年檢，對操作人員進(jìn)行了培訓(xùn)取證，保證持證上崗。堅持每月一次集中檢查，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格和安全隱患隨時協(xié)調(diào)相關(guān)部門限時解決。在縣消防部門指導(dǎo)和配合下，18年組織了2次消防安全培訓(xùn)和演練，檢查整改安全隱患8個，提高了公司員工安全防范意識。同時加大了檢查督查力度。從下半年開始，辦公室花大力氣抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交派的檢查督查工作，共發(fā)出檢查通報6份，電話督查多次，有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開展工作，收到了很好的效果。

2．加強了對職工食堂的管理。通過對廚房人員提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量得到了保證，環(huán)境衛(wèi)生得到改善，為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。

3、強化了警衛(wèi)管理，對一切物資及外來人員進(jìn)出廠區(qū)檢查工作進(jìn)行了規(guī)范，完善了相關(guān)規(guī)定，全年沒有發(fā)生失竊事件。

4．修訂完善了《宿舍管理辦法》，加強了對宿舍衛(wèi)生安全的管理；強化了職業(yè)衛(wèi)生意識，組織公司員工進(jìn)行了每年一次的職業(yè)病體檢工作，通過解決職工后顧之憂，調(diào)動了職工的積極性。

5、加強了車輛管理，18年按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，由辦公室統(tǒng)一對公司車輛進(jìn)行調(diào)配，經(jīng)過努力，保證了公司各部門及惠祥實業(yè)下屬其他兄弟單位的用車任務(wù)。同時辦公室對司機加強了安全教育，要求定期對車輛進(jìn)行檢查和年檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，全年沒有發(fā)生交通安全事故。

6、協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門完成了補水箱修補、門窗修理、管道破裂維修、車間及辦公樓漏水處理、化糞池清理、暖氣管道清理等工作。

（四）行政文秘工作

1．201*年，辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)從安全、衛(wèi)生、考勤、廠紀(jì)廠規(guī)、倉庫管理、車間定額管理等制度方面進(jìn)行了規(guī)范，制定了9項制度并實施；從執(zhí)行情況看，安全衛(wèi)生、考勤及請銷假制度執(zhí)行的比較好，獎懲措施落實到位，其他制度由于實行的時間較短，還需再實施一段時間才能看出效果。

　　2．對需要年審或新辦的證件及時督促及處理，年內(nèi)續(xù)展了公司商標(biāo)、新辦了衛(wèi)生許可證、安全管理員證、天車設(shè)備證及操作證、壓力容器操作證等。

3．完成了公司及單絲相關(guān)項目申報和補助資金申請工作，年內(nèi)共申請落實市縣各項補助資金650余萬元。

4、一年來，辦公室完成了一些大小會議的組織和服務(wù)工作，在會議過程中沒有出現(xiàn)失誤。在年初實業(yè)公司的年慶活動中，辦公室人員全部參與會務(wù)工作，保證了會議的順利召開。

　　二、工作中的不足

　　辦公室工作是時間性和服務(wù)性極強的工作，任務(wù)繁雜，頭緒眾多，盡管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個工作離公司要求還存在差距，主要表現(xiàn)及原因如下：

　　1．學(xué)習(xí)抓得不緊，滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù)，放松了對自我知識的充實，對公司變化的敏銳性不夠。

　　2．對部門內(nèi)部規(guī)范化管理不足，造成部份工作運行緩慢。

三、2019年工作計劃

　　辦公室將繼續(xù)按照公司領(lǐng)導(dǎo)“工作要細(xì)、效率要高、效果要好”的要求，在抓好日常工作的同時，有重點地開展好以下工作：

　　1．強化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。明年將加大協(xié)調(diào)力度，打消顧慮，一切從公司利益出發(fā)，大膽開展工作，主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用，促進(jìn)公司正常、高效運轉(zhuǎn)。

　　2．完成體系認(rèn)證年度復(fù)審工作，我們將用心配合其他部門，按體系標(biāo)準(zhǔn)要求，完善各項資料準(zhǔn)備工作。

　　3．強化辦公室內(nèi)部管理，嚴(yán)格勞動紀(jì)律。對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　4．加強招聘和培訓(xùn)工作，多渠道發(fā)布信息，主動搜集及聯(lián)系沒應(yīng)聘但符合條件的人員來廠面試；認(rèn)真履責(zé)，進(jìn)一步強化辦公室的基礎(chǔ)管理，保證各類文件起草、審批和傳遞準(zhǔn)確、及時、規(guī)范；努力做好各項后勤服務(wù)，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。

5．加大檢查督查力度，繼續(xù)做好專項督查。每月定期編發(fā)《工作簡報》，加強對領(lǐng)導(dǎo)安排事項、公司重點工作等的專項督查，做到督查有過程，結(jié)果有回音，使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)常化。

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