201*年物業(yè)公司工程部工作總結(jié)與201*年工作計(jì)劃
一年的時(shí)間在我們忙碌卻有序的工作中過(guò)去了.今年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下組建了工程部。我很榮幸的擔(dān)任工程部經(jīng)理兼×××項(xiàng)目經(jīng)理。今年是我從事物業(yè)工作以來(lái)一個(gè)新的挑戰(zhàn)。我所主管的工程部作為公司的后勤保障部門是非常重要的,自己擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任更大了。雖然在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作都是比較謹(jǐn)慎地,認(rèn)真的去布置、去完成,但是仍然未能避免疏忽與漏洞,留下一些缺憾,雖然這些不足未給整體工作帶來(lái)大的負(fù)面影響及損失,但也應(yīng)該引起高度的重視,給自己今后的工作積累一些經(jīng)驗(yàn),知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作質(zhì)量。日常工作中,工程部全體員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度的要求去做。能夠認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、貫徹公司的各項(xiàng)指示精神,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。發(fā)楊了不怕苦不怕累的精神、認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目檢查中提出的問(wèn)題和整改意見,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真整改和執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我們規(guī)范了各種表格、記錄的填寫,完善了工程制度的管理、建立了設(shè)施設(shè)備臺(tái)悵為日常安排工作維修提供了有效、準(zhǔn)確的依據(jù)。并將各種制度張貼上墻,以便每位員工及時(shí)學(xué)習(xí)、檢查和要求自己。在這一年的時(shí)間里,工程部主要工作表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 1、日常工作管理:為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我
們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,建立了臺(tái)賬。做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄.
2. 設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理:現(xiàn)目前各小區(qū)的電梯運(yùn)行基本上正常.水泵目前就××××小區(qū)因變
頻器出現(xiàn)了故障,現(xiàn)正在進(jìn)行維修中。智能化目前×××小區(qū)一期一段的××安防的正在維修中。××××棟的對(duì)講正在維修中。其它均為正常。
3. 員工培訓(xùn):主要培訓(xùn)內(nèi)容:集中進(jìn)行了學(xué)習(xí)《電梯困人應(yīng)急救援預(yù)案課件》及實(shí)際操作培
訓(xùn).組織學(xué)習(xí)了《空置房管理規(guī)程》,《房屋驗(yàn)收及維修管理》,《房屋裝修管理實(shí)施與控
制技巧》到房產(chǎn)局進(jìn)行了《設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)》培訓(xùn),到衛(wèi)生部門進(jìn)行了《二次供水的
衛(wèi)生安全及崗位責(zé)任》的培訓(xùn)。我們一起討論有關(guān)物業(yè)工程行業(yè)的發(fā)展,樹立員工工作信
心,為物業(yè)工程行業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才.
4. 亮化工程:為了美化小區(qū),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們對(duì)×××小區(qū)、××小區(qū)、××
××小區(qū)、××小區(qū)進(jìn)行了彩燈的安裝亮化。漂亮的燈光、美麗的景致得到了許多業(yè)主
的好評(píng)。
5. 工程改造:
?因201*年是極為干旱的一年,為了抵抗干旱、保護(hù)小區(qū)的綠化,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,我
們帶領(lǐng)工程人員在××小區(qū)和××小區(qū)安裝了自動(dòng)噴灑水系統(tǒng),使小區(qū)綠化干旱得到了
緩解。
? ××小區(qū)綠化帶有些地方長(zhǎng)不出草來(lái),到處是泥土。為了美化環(huán)境,電工和安保人員一
起對(duì)綠化帶進(jìn)行了改造。
6. 工程遺留問(wèn)題:
?房屋漏水是各個(gè)房地產(chǎn)公司的通病,而我們這些小區(qū)這也不例外,對(duì)業(yè)主房屋漏水
的報(bào)修,及時(shí)反應(yīng)給了開發(fā)商,并進(jìn)行了維修。
?××小區(qū)的地下水不斷滲出到發(fā)電房,經(jīng)聯(lián)系了開發(fā)商此事得到了解決,整改現(xiàn)正在
進(jìn)行中。
?××小區(qū)各樓層的穿刺線夾因質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)常性被燒壞。經(jīng)聯(lián)系開發(fā)商,后由我們工程人
員對(duì)××小區(qū)所有的穿刺線夾都進(jìn)行了更換、確保了小區(qū)用電的安全。
一年來(lái),工程部的全體員工盡心盡力地為小區(qū)做了大量的工作,不論是分內(nèi)還是分外的工作
都能積極主動(dòng)的去做,但是有些工作還是存在不足,與公司的要求存在差距。我們將在今后的工作中,認(rèn)真的去彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步提高每位員工的思想素質(zhì)及個(gè)人的技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
201*年度工作重點(diǎn)
在新的一年里,我們會(huì)更進(jìn)一步大挖潛力,提高員工的積極性,把工程部的工作做細(xì)、流程化;讓部門的每一個(gè)員工工作有條不紊,我們會(huì)從以下幾個(gè)方面著手規(guī)劃:
1. 強(qiáng)化安全教育,將安全放在首位,通過(guò)本部門內(nèi)部培訓(xùn)及跨部門培訓(xùn)使每一個(gè)員工能把安
全思想落實(shí)到實(shí)際工作中去。
2. 加強(qiáng)部門管理,建立、完善考核制度(公文素材庫(kù)www.taixiivf.com【公文素材庫(kù)范文網(wǎng)】
1. xx房屋質(zhì)量、物業(yè)用房問(wèn)題,還需與居委會(huì)、業(yè)委會(huì)共同出面解決;
2. 項(xiàng)目部在評(píng)選四星級(jí)示范住宅項(xiàng)目評(píng)選工作中落選,主要原因是綠化斑禿、單元門銹蝕、私搭亂建問(wèn)題嚴(yán)重。
3. 評(píng)優(yōu)內(nèi)業(yè)資料補(bǔ)充較多,說(shuō)明日常工作不到位,沒有做到規(guī)范化運(yùn)行的要求。
三、 201*年工作計(jì)劃
1. 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),結(jié)合公司作業(yè)指導(dǎo)書,健全日常服務(wù)管理制度,并組織落實(shí)。
2. 加大項(xiàng)目部舊欠費(fèi)用的收繳工作,提高收繳率。
4. 統(tǒng)計(jì)、定性園區(qū)私搭亂建,并協(xié)同居委會(huì)、業(yè)委會(huì)做好整改工作。
5. 對(duì)園區(qū)各單元門更新刷漆。
6. 整理單元門禁外露線路。
7. 與開發(fā)、建委協(xié)調(diào)解決業(yè)主久拖未決的房屋質(zhì)量問(wèn)題。
8. 進(jìn)一步整改小區(qū)綠化,做到無(wú)斑禿。
第四篇:物業(yè)公司201*年工作計(jì)劃201*年物業(yè)公司工作計(jì)劃
**物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入
管理服務(wù)階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),自負(fù)盈虧),公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下201*年工作計(jì)劃:
一、201*年物業(yè)公司計(jì)劃完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo):
1.全年物業(yè)費(fèi)收取:萬(wàn)元;
2.歷年清欠:萬(wàn)元;
3、停車費(fèi)收。喝f(wàn)元;
4、創(chuàng)收:萬(wàn)元;
5.暖氣費(fèi)收。喝f(wàn)元;
合計(jì)收入總額:萬(wàn)元;
二﹑充分發(fā)揮物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
1﹑每周召開一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評(píng)。
2﹑不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
三﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢固樹立為業(yè)主服務(wù)的意識(shí)。
為了提升服務(wù)水平,我們將在美好尚郡綜合小區(qū)推行管家式服務(wù)及"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到客服中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。
四﹑激活管理機(jī)制
1﹑各物業(yè)小區(qū)(大廈)實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向主任負(fù)責(zé)。
2﹑物業(yè)辦實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布物業(yè)辦常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,在小區(qū)內(nèi)試推行"首問(wèn)責(zé)任制".4﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
5﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
五﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑爭(zhēng)取做到小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)80%以上。
3﹑急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔。
7﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。
六﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果
實(shí)施新員工和在職員工雙向培訓(xùn)的計(jì)劃。
1.新入職培訓(xùn)
通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
各物業(yè)小區(qū)(大廈)每月進(jìn)行不少于一次的在職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、公司的《員工手冊(cè)》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)
3、外派學(xué)習(xí)
物業(yè)公司計(jì)劃從現(xiàn)有員工中進(jìn)行選拔,把有能力、懂管理、忠
于企業(yè)的管理人員選派前往綠城物業(yè)培訓(xùn)學(xué)校,進(jìn)行為期一個(gè)月的全封閉學(xué)習(xí),開拓眼界和思路,引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理理念,推動(dòng)物業(yè)公司的整體服務(wù)水平的提高。
物業(yè)公司計(jì)劃通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
七、 提升創(chuàng)盛物業(yè)服務(wù),樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人員整合,根據(jù)各物業(yè)小區(qū)(大廈)工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的管理機(jī)制。壓縮不必要的人員和崗位,做到減員增效。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化服務(wù):清潔綠化要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,對(duì)業(yè)主資料、外部文件資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主
車輛按固定車位停放;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車輛采取保管措施。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
八、小區(qū)重點(diǎn)完成工作
1、計(jì)劃實(shí)行各小區(qū)責(zé)任負(fù)責(zé)制
實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)負(fù)責(zé)制。目的在于加強(qiáng)各小區(qū)(大廈)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心。同時(shí)增強(qiáng)成本意識(shí)。在原有的管理目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)雙考核的基礎(chǔ)上,加入成本考核的內(nèi)容。進(jìn)行月度和年度考核,年底考核達(dá)標(biāo),對(duì)責(zé)任人予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、小區(qū)合并
計(jì)劃對(duì)向陽(yáng)小區(qū)一期和四期進(jìn)行合并管理,不再設(shè)兩個(gè)物業(yè)管理辦公室。向陽(yáng)一期和四期,合計(jì)管理面積約14萬(wàn)平方米,根據(jù)現(xiàn)有的物業(yè)規(guī)模,完全沒有必要設(shè)臵兩個(gè)物業(yè)小區(qū)。兩個(gè)小區(qū)的合并,不僅使人員可以得到更有效的使用,減少了人工成本,更有利于小區(qū)的統(tǒng)一性、規(guī)模性管理。
5、提升服務(wù),調(diào)整部分物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)公司管轄范圍內(nèi)的小區(qū),基本上物業(yè)服務(wù)費(fèi)多年來(lái)均未做過(guò)調(diào)整。始終保持低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這樣的情況不僅使物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益受嚴(yán)重影響,而且不符合當(dāng)前物價(jià)逐年上漲的實(shí)際情況。并且
在201*年,烏魯木齊實(shí)行新的物業(yè)收費(fèi)管理辦法,此辦法中,對(duì)住宅、商業(yè)、辦公的收費(fèi)辦法都有了明確的規(guī)定。我公司管理的物業(yè)收費(fèi)中,按此規(guī)定,有發(fā)生矛盾和沖突的地方。此外,始終如一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)人員工作懈怠,缺乏工作熱情。因此,對(duì)具備條件,符合調(diào)整物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的小區(qū),物業(yè)公司計(jì)劃明年在條件成熟的情況下,適當(dāng)調(diào)整物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。以符合烏魯木齊市下發(fā)的新物業(yè)收費(fèi)管理辦法。具體為天隆、天寶大廈。
九、開展多種經(jīng)營(yíng)與措施
各小區(qū)物業(yè)辦公室將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈"
1、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
2、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)與支出。
3、修訂物業(yè)有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),按照市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià),并增加有償服務(wù)項(xiàng)目。
以上為公司201*年工作計(jì)劃,要圓滿完成上述計(jì)劃,需要我們?nèi)w員工的共同努力,我們有信心,更有決心,把計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),希望集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及在座的各位同仁的給予大力支持和幫助。謝謝大家。
第五篇:物業(yè)公司201*年工作計(jì)劃物業(yè)公司201*年工作計(jì)劃
物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入正規(guī)化管理服務(wù)階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到總公司領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,物業(yè)公司正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng),努力提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下201*年工作計(jì)劃: 一、201*年物業(yè)公司計(jì)劃完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo):
1.全年物業(yè)費(fèi)收取:30萬(wàn)元;
2、停車費(fèi)收。3萬(wàn)元;
3.其他費(fèi)用收。2元;
合計(jì)收入總額:35萬(wàn)元;
二﹑充分發(fā)揮物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
1﹑各服務(wù)中心每周召開一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評(píng)。
2﹑不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
三﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢固樹立為業(yè)主服務(wù)的意識(shí)。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行管家式服務(wù)及"全員首接責(zé)任制". 1
每位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到客服中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。四﹑激活管理機(jī)制
1﹑各物業(yè)小區(qū)實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向公司負(fù)責(zé)。2﹑物業(yè)中心實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布物業(yè)中心常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,在小區(qū)內(nèi)試推行"首問(wèn)責(zé)任制".4﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
5﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
五﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑爭(zhēng)取做到小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3﹑急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔。
7﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上。
六﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果
實(shí)施新員工和在職員工雙向培訓(xùn)的計(jì)劃。
1.新入職培訓(xùn)
通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
各物業(yè)小區(qū)每月進(jìn)行不少于一次的在職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:
1、物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)。
3、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí).
3、外派學(xué)習(xí)
物業(yè)公司計(jì)劃從現(xiàn)有員工中進(jìn)行選拔,把有能力、懂管理、忠于企業(yè)的管理人員選派前往先進(jìn)小區(qū)或物業(yè)培訓(xùn)學(xué)校,進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),開拓眼界和思路,引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理理念,推動(dòng)物業(yè)公司的整體服務(wù)水平的提高。
物業(yè)公司計(jì)劃通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
七、 提升恒安物業(yè)服務(wù),樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人員整合,根據(jù)各物業(yè)小區(qū)工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,
實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的管理機(jī)制。壓縮不必要的人員和崗位,做到減員增效。
2、客戶服務(wù):注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化服務(wù):清潔綠化要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車輛采取保管措施。
6、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
八、小區(qū)重點(diǎn)完成工作
1、計(jì)劃實(shí)行各小區(qū)責(zé)任負(fù)責(zé)制
實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)負(fù)責(zé)制。目的在于加強(qiáng)各小區(qū)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心。同時(shí)增強(qiáng)成本意識(shí)。在原有的管理目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)雙考核的基礎(chǔ)
上,加入成本考核的內(nèi)容。進(jìn)行月度和年度考核,年底考核達(dá)標(biāo),對(duì)責(zé)任人予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不達(dá)標(biāo)的,要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰或辭退。
2、小區(qū)合并管理
根據(jù)現(xiàn)有的物業(yè)規(guī)模 計(jì)劃對(duì)超凡小區(qū)和牡丹花園的物業(yè)服務(wù)、物業(yè)收費(fèi)和供水系統(tǒng)進(jìn)行合并管理,不再設(shè)兩個(gè)物業(yè)服務(wù)中心。兩個(gè)小區(qū)的合并,不僅使人員可以得到更有效的使用,減少了人工成本,更有利于小區(qū)的統(tǒng)一性、規(guī)模性管理。
5、提升服務(wù),調(diào)整部分物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)公司管轄范圍內(nèi)的小區(qū),基本上物業(yè)服務(wù)費(fèi)多年來(lái)均未做過(guò)調(diào)整。始終保持低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這樣的情況不僅使物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益受嚴(yán)重影響,而且不符合當(dāng)前物價(jià)逐年上漲的實(shí)際情況。此外,始終如一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)人員工作懈怠,缺乏工作熱情。因此,對(duì)具備條件,符合調(diào)整物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的小區(qū),物業(yè)公司計(jì)劃明年在條件成熟的情況下,適當(dāng)調(diào)整物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。以符合當(dāng)前物價(jià)逐年上漲的實(shí)際情況。具體為:都市家園小區(qū)。
九、開展多種經(jīng)營(yíng)與措施
各物業(yè)中心將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈"
1、要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個(gè)性化服務(wù),在為業(yè)主提供常規(guī)的安全、衛(wèi)生、維修、綠化服務(wù)基礎(chǔ)上,積極發(fā)展家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等有償服務(wù)項(xiàng)目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切身利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2、利用小區(qū)有限資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的商家提
供便利服務(wù),適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品、維修材料的采購(gòu)與支出。
以上為恒安物業(yè)公司201*年工作計(jì)劃,要圓滿完成上述計(jì)劃,需要我們?nèi)w員工的共同努力,我們有信心,更有決心,把計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),希望總公司領(lǐng)導(dǎo)及在座的各位同仁的給予大力支持和幫助。謝謝大家。
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