構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化專賣(mài)管理所,實(shí)現(xiàn)管理能力的新突破
煙草專賣(mài)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化專賣(mài)管理所工作總結(jié)
專賣(mài)管理所是卷煙零售終端的管理主體。其中心工作是依托屬地管理優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管與服務(wù),強(qiáng)化內(nèi)部專賣(mài)管理監(jiān)督在基層的落實(shí)、在日常工作中的落實(shí),并充分發(fā)揮基層專賣(mài)管理所管理和服務(wù)的雙重職能作用,實(shí)現(xiàn)與客戶共創(chuàng)共享、實(shí)現(xiàn)雙贏。如果把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)比喻為專賣(mài)基層建設(shè)中的硬件配置。那么所人員的綜合素質(zhì)提升則是專賣(mài)基層建設(shè)中軟件配置。只有軟、硬件的同步提升才能真正落實(shí)好專賣(mài)基層管理所建設(shè),因此,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化專賣(mài)管理所(隊(duì)),就必須在強(qiáng)化隊(duì)伍責(zé)任意識(shí)、增強(qiáng)職業(yè)道德、提高服務(wù)效率、嚴(yán)格在督察考評(píng)上下功夫。對(duì)現(xiàn)有專賣(mài)運(yùn)行模式下的業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、專賣(mài)所資源配置等要素結(jié)合專賣(mài)管理運(yùn)行實(shí)際,再作梳理、調(diào)整和細(xì)化,通過(guò)科學(xué)合理的管理方法,實(shí)現(xiàn)專賣(mài)市場(chǎng)監(jiān)管、卷煙銷(xiāo)售、物流配送、和服務(wù)工作有序運(yùn)行**暢銜接。俗話說(shuō)“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”,今年局領(lǐng)導(dǎo)把構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化專賣(mài)管理所(隊(duì))建設(shè),作為專賣(mài)管理一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。我認(rèn)為應(yīng)做好以下幾方面工作
一、抓流程,重規(guī)范。
以ISO和6S現(xiàn)場(chǎng)管理的“兩標(biāo)融貫”為平臺(tái),按照“ISO9001質(zhì)量管理體系”要求,規(guī)范專賣(mài)流程管理,明確崗位分工和職責(zé),建立和完善各類(lèi)基礎(chǔ)臺(tái)賬,努力提升專賣(mài)隊(duì)伍形象。
1、強(qiáng)化6S現(xiàn)場(chǎng)管理
一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,能使部門(mén)辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次。根據(jù)基層現(xiàn)狀,局公司雖已制定了6S管理制度,但仍未采取相應(yīng)的考核,倒至所內(nèi)環(huán)境較為混亂。各所(隊(duì))也劃分了相應(yīng)責(zé)任區(qū)域指定負(fù)責(zé)人,但大多流于形式。因此強(qiáng)化6S現(xiàn)場(chǎng)管理將徹底消除資源的浪費(fèi),提高工作效率,保障品質(zhì)水平,使現(xiàn)場(chǎng)合理化,創(chuàng)造一個(gè)舒適安全的工作生活環(huán)境,是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化賣(mài)管理所(隊(duì))最基本的要件。
2、完善煙草專賣(mài)管理流程:
煙草專賣(mài)管理所主要的目標(biāo)是確保市場(chǎng)凈化率,圍繞提高市場(chǎng)凈化率,結(jié)合目前煙草專賣(mài)管理工作的實(shí)際運(yùn)行方式,主要應(yīng)包括以下方面: 1)煙草專賣(mài)法制宣傳;2)《煙草專賣(mài)許可證》申辦及到期換證;3)市場(chǎng)檢查;4)案件查辦、處理;5)內(nèi)部專賣(mài)管理;6)罰沒(méi)煙的管理流程。
綜合以上方面,目前,所內(nèi)較為薄弱的有:1、零售許可證的申請(qǐng)與辦理過(guò)程是一個(gè)典型的行政許可過(guò)程,應(yīng)嚴(yán)格按《行政許可法》規(guī)定的程序進(jìn)行。從目前申請(qǐng)辦證情況看,在申請(qǐng)受理?xiàng)l件、申請(qǐng)流程、辦證期限承諾、交接等方面,或多或少都存在一些問(wèn)題。2、在專賣(mài)管理中,比較容易忽視的是煙草專賣(mài)法律法規(guī)宣傳的步驟,在日常的走檢過(guò)程中,專管員缺少對(duì)零售戶的法律宣傳,上級(jí)也沒(méi)有將煙草專賣(mài)法的宣傳列入工作計(jì)劃或工作流程;因此我們必須轉(zhuǎn)變法律宣傳的觀念、宣傳的方式,通過(guò)采取豐富全面的內(nèi)容、形式多樣的宣傳載體、創(chuàng)新宣傳的手段,提高卷煙零售戶依法經(jīng)營(yíng)的意識(shí)。3、市場(chǎng)檢查通常分為日常巡檢和集中檢查,目前,專管員日常走檢大多流于形式,主要走檢目的應(yīng)付月底考核,走檢過(guò)程中無(wú)積極了解零售戶經(jīng)營(yíng)情況,倒至集中檢查無(wú)明確打擊目標(biāo),所內(nèi)案件信息匱乏,因此加強(qiáng)制度約束,提升人員走訪積極性,是提升專賣(mài)管理所管理水平的關(guān)鍵。4、案件查辦、處理過(guò)程是嚴(yán)格行政處罰的過(guò)程,要求嚴(yán)格按《行政處罰法》規(guī)定的法律程序執(zhí)行。從目前情況看,所內(nèi)由于無(wú)承辦簡(jiǎn)易案件,對(duì)案件查辦過(guò)程也僅停留在前期現(xiàn)場(chǎng)勘查部分,對(duì)于案件詢問(wèn)筆錄及案件承辦的相關(guān)流程與步驟比較薄弱。
煙草專賣(mài)管理流程的有效、有序?qū)嵤翘岣呤袌?chǎng)凈化率的根本保證,是保證專賣(mài)管理所良好運(yùn)作的根本支撐,也是提高顧客滿意度的根本基礎(chǔ)。
二、抓隊(duì)伍,增實(shí)力。
明確以人為本,切實(shí)提高專賣(mài)人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)專賣(mài)基層建設(shè),充分發(fā)揮專賣(mài)執(zhí)法隊(duì)伍保駕護(hù)航的作用,就要使管理制度化、智能化、經(jīng);瑸閱T工動(dòng)態(tài)管理中的升降**及退出機(jī)制提供依據(jù),用制度來(lái)抓隊(duì)伍素質(zhì)的提高,實(shí)現(xiàn)員工能力建設(shè)從“他律”到“自律”的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)整體隊(duì)伍的實(shí)力。
1、是提高經(jīng)營(yíng)案件的能力。專賣(mài)執(zhí)法人員的能力和水平的高低直接影響到經(jīng)營(yíng)案件工作的效率和質(zhì)量,甚至關(guān)系到經(jīng)營(yíng)案件工作的成敗。因此,要在實(shí)際工作中著力培養(yǎng)專賣(mài)執(zhí)法人員經(jīng)營(yíng)案件的能力。主要包括:分析判斷能力、宣傳鼓動(dòng)能力、組織協(xié)調(diào)能力、駕馭案件能力和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。
2、是鞏固專賣(mài)業(yè)務(wù)能力。要抓教育培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,要使專賣(mài)人員掌握:會(huì)宣傳、會(huì)查案、會(huì)辦案、會(huì)電腦、會(huì)真假卷煙鑒別、會(huì)溝通、會(huì)情報(bào)收集、會(huì)寫(xiě)市場(chǎng)分析信息等技能,提升專賣(mài)管理能力。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行《六大禁令》和《煙草專賣(mài)文明執(zhí)法行為規(guī)范》監(jiān)督落實(shí)工作,堅(jiān)決糾正有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),有令不行,有禁不止的行為。要嚴(yán)格管理,查找在管理中存的薄弱環(huán)節(jié)和制度漏洞,分析研究對(duì)策,建立完善各項(xiàng)制約措施,預(yù)防損害專賣(mài)隊(duì)伍形象的事件發(fā)生。要通過(guò)有效的監(jiān)督管理,使專賣(mài)隊(duì)伍自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度紀(jì)律規(guī)定,自我約束,增強(qiáng)專賣(mài)隊(duì)伍依法行政、文明執(zhí)法和廉潔從業(yè)的自覺(jué)性,樹(shù)立良好的專賣(mài)執(zhí)法社會(huì)形象,提升專賣(mài)管理能力建設(shè)。
三、明職責(zé),強(qiáng)管理
專賣(mài)管理所是以行政執(zhí)法主體,承擔(dān)著市場(chǎng)監(jiān)管、打私打假、煙草專賣(mài)零售許可證管理等重要職責(zé)。因此明確工作職責(zé),強(qiáng)化人員管理是市場(chǎng)凈化、市場(chǎng)監(jiān)管、提高市場(chǎng)占有率的有力保障。
1、制定有效的市場(chǎng)監(jiān)管措施
打擊非法經(jīng)營(yíng),目的是維護(hù)一方市場(chǎng)的穩(wěn)定,而經(jīng)營(yíng)好一方市場(chǎng)反過(guò)來(lái)又能為打擊非法經(jīng)營(yíng)提供信息,提供戰(zhàn)場(chǎng)。因而,可把市場(chǎng)形象地分成“點(diǎn)”和“面”兩方面的工作!包c(diǎn)”,就是那些影響市場(chǎng)穩(wěn)定的煙販和非法經(jīng)營(yíng)大戶!懊妗,就是市場(chǎng)上廣大的卷煙零售戶。首先要通過(guò)全面加強(qiáng)對(duì)廣大卷煙零售戶的日常監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)制度工作程序化,做好“面”上的工作。一方面可以與零售戶溝通,適時(shí)的以“誠(chéng)信管理辦法”與“星級(jí)銷(xiāo)售策略”等加以引導(dǎo),有效地增強(qiáng)零售戶的自律意識(shí),減少違法違規(guī)。另一方面可以每月不定時(shí)的進(jìn)行走檢到位抽查,保證線路專管員對(duì)零售戶的監(jiān)控不至于流于形式。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核力度,制定相應(yīng)的考核機(jī)制。對(duì)完不成任務(wù)或者達(dá)不到要求的線路專管員實(shí)施相應(yīng)責(zé)任處罰。其次突出重點(diǎn),集中力量打擊違法經(jīng)營(yíng)大戶和卷煙販運(yùn)活動(dòng),做好“點(diǎn)”上的工作。要定期對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行仔細(xì)的分析,排查違法違規(guī)的源頭,對(duì)一些重點(diǎn)大戶的煙販子做到心中有數(shù),確定重點(diǎn)目標(biāo),集中力量予以取締和打擊。
2、突出專賣(mài)管理職能、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
當(dāng)前專賣(mài)人員給廣大零售戶的印象就是查煙的,甚至專賣(mài)隊(duì)伍中的一些人對(duì)自己的本質(zhì)工作的認(rèn)識(shí)也就是管理好市場(chǎng),使非法卷煙無(wú)藏身之地,卷煙市場(chǎng)凈化得好,成績(jī)也就出來(lái)了。其實(shí)不然,專賣(mài)是手段,最終目的還是為有序的兩煙市場(chǎng)環(huán)境保駕護(hù)航。專賣(mài)人員打擊少數(shù)不法煙販,就是為了治理整頓市場(chǎng),維護(hù)廣大守法經(jīng)營(yíng)戶的利益,維護(hù)廣大消費(fèi)者的利益,同時(shí)也維護(hù)了國(guó)家和人民的利益。換句話說(shuō),專賣(mài)執(zhí)法人員和廣大經(jīng)營(yíng)戶、消費(fèi)者的利益是一致的,是為其服務(wù)的。由此,應(yīng)重新定位和強(qiáng)調(diào)專賣(mài)管理的職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。專賣(mài)管理主要從事客戶服務(wù)、搜集市場(chǎng)信息和誠(chéng)信等級(jí)管理,定期走訪零售戶、勘查申請(qǐng)辦證人員擬使用的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、審查辦證資料、承辦報(bào)批手續(xù);提供零售戶“定性”資料,提出取消經(jīng)營(yíng)和恢復(fù)經(jīng)營(yíng)意見(jiàn)、反饋零售戶經(jīng)營(yíng)狀況和誠(chéng)信度;以及案件的辦理和政策法規(guī)的宣傳,舉辦零售戶真假卷煙培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)履行內(nèi)部專賣(mài)管理監(jiān)督職能。要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),密切與零售戶進(jìn)行溝通,消除不必要的誤解和矛盾;通過(guò)理順關(guān)系,機(jī)構(gòu)調(diào)整,專項(xiàng)服務(wù),解決過(guò)去管理與服務(wù)的相對(duì)矛盾。按照服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展的要求,履行監(jiān)管職責(zé),糾正“管理就是管制、執(zhí)法就是執(zhí)罰”的錯(cuò)誤觀念,形成“你規(guī)范、我保護(hù),你發(fā)展、我鋪路,你有難、我?guī)椭,你違法、我查處”的氛圍,使專賣(mài)工作由單純的嚴(yán)格管理型到寓服務(wù)于管理之中的轉(zhuǎn)變。
3、加強(qiáng)內(nèi)部專賣(mài)管理監(jiān)督,提高行業(yè)自律能力
在卷煙市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,卷煙營(yíng)銷(xiāo)方式不斷變化,網(wǎng)上訂貨、現(xiàn)代物流、電子結(jié)算等現(xiàn)代科技措施在卷煙營(yíng)銷(xiāo)上不斷得到應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn)。 從當(dāng)前內(nèi)部專賣(mài)管理監(jiān)督工作現(xiàn)狀看,不但“內(nèi)管”能力有待提高,“內(nèi)管”觀念也有待轉(zhuǎn)變。在政企合一的體制下,不少專賣(mài)管理人員在“內(nèi)管”工作上,總認(rèn)為是自己人管自己人,不好管。有的甚至認(rèn)為這是自己人整自己人,不愿實(shí)實(shí)在在地去“整”,導(dǎo)致“內(nèi)管”工作流于形式。
切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督,建立專賣(mài)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),建立和健全專賣(mài)管理監(jiān)督制度,落實(shí)專賣(mài)管理監(jiān)督責(zé)任,明確具體的工作職責(zé),把明確責(zé)任與嚴(yán)格考核作為專賣(mài)管理監(jiān)督制度的重要內(nèi)容。嚴(yán)肅查處內(nèi)部違歸違法行為,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理監(jiān)督工作的法制化、規(guī)范化、制度化,推動(dòng)行業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督工作深入、扎實(shí)、持久地開(kāi)展。
四、抓典型,促提升。
以突出員工為標(biāo)兵,評(píng)比每月優(yōu)秀專賣(mài)管理員,為所員工樹(shù)立榜樣,加強(qiáng)隊(duì)伍的榮譽(yù)感,激發(fā)所員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,確保穩(wěn)定的工作品質(zhì)和工作效率,保證實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的再提升。
專賣(mài)管理所(隊(duì))是我們工作的最前沿、是基礎(chǔ)。創(chuàng)新管理模式,提高服務(wù)質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)“整體推進(jìn),全面提升”標(biāo)準(zhǔn)化工作要求的前提,只有不斷創(chuàng)新管理辦法才能適保證煙草專賣(mài)體制和行業(yè)平穩(wěn)健康可持續(xù)發(fā)展的必然要求。才能實(shí)現(xiàn)真正的“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”
**專賣(mài)管理所:王煒煒
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