崗位名稱
大庫統(tǒng)計
所屬部門
物資部
職責
工作標準(質(zhì)量、數(shù)量、時間、薪酬標準)
權(quán)限
考核標準(由誰考、怎么考)
賬目建立
1、期初建賬:按上年庫存物資建賬
2、采購物資的發(fā)票在三日內(nèi)登記手帳及入電腦。
3、按出庫單開出日期的3日內(nèi)登記建賬。
4、按要求開出合格的出、入庫單據(jù)。
要求辦公室,提供相關辦公用品和設備及時。
有權(quán)要求保管員,材料員統(tǒng)一物資名稱及計量單位,不積壓票據(jù)。
標準:書寫工整、準確無誤
考核:材料主管
票據(jù)統(tǒng)計
整理
經(jīng)采購員、大庫保管員、材料員確認后,回收整理標準的出、入庫票據(jù),匹配至完整的一套票據(jù)。
有權(quán)要求材料員按時開出工地入庫單及返庫材料返庫單
標準:票據(jù)整理及時
考核:材料主管、材料員
審核票據(jù)
1審核采購物資的入庫單內(nèi)容的填寫是否完整,并與微機票據(jù)輸入內(nèi)容核對
1、對采購物資的發(fā)票進行逐一審核,是否與明細表金額相符。負責人簽字是否齊全。
1有權(quán)要求庫管核對出、入庫數(shù)量,按實物統(tǒng)一名稱。
2有權(quán)要求采購的發(fā)票清晰。
3有權(quán)要求材料員及時開據(jù)回執(zhí)單。
標準:是否及時、準確、不漏項。
考核:材料主管
賬目核對
1、每月2日前與項目統(tǒng)計員核對入大庫的采購材料。
2每月2日前與倉庫保管員核對庫存物資、報損材料、固定資產(chǎn)。
3、每月2日前與項目統(tǒng)計員核對消耗材料。
4、每月2日前與材料員核對周轉(zhuǎn)材料。
有權(quán)要求材料員、保管員、微機統(tǒng)計員按時對賬。有權(quán)糾正錯誤賬目
標準:賬實相符、帳物相符
考核:材料主管
編制報表
1、編制庫存材料統(tǒng)計表、庫存材料損耗表、固定資產(chǎn)盤點表及年終各項目留存材料報表、大庫物資材料總庫存、
2、為核算部門提供參數(shù)報表。
3、經(jīng)材料員、大庫保管員和大庫主管簽字確認后上報物資部。
1、有編制各種報表權(quán)。
2、有保密權(quán)利。
3、有權(quán)要求統(tǒng)計員、材料員、保管員及時核對報表
標準:及時、準確無誤、帳表相符、帳物相符
財務部考核、
票據(jù)歸檔
1、將每月產(chǎn)生的出、入庫票據(jù)進行粘貼整理,經(jīng)核對準確無誤后裝訂歸檔。
票據(jù)整理及時到位
標準:
粘貼整齊
分類清楚
干凈整潔
考核:財務部
保密工作
1、將電腦上鎖,以防他人將電腦中的數(shù)據(jù)篡改以保護統(tǒng)計信息的安全。
2、為防止他人上網(wǎng)玩游戲等做工作以外的事。
有權(quán)將電腦上鎖
軟件使用
1、熟練的使用word、Excel等辦公軟件的使用,能熟練的制作出任何表格。
2、熟練使用進、銷、存軟件以便于日常工作的順利進行。
辦公用品的保管與維護
1、節(jié)約辦公用品,能省則省,紙張要反復利用。
2、保持辦公室內(nèi)的衛(wèi)生,及辦公桌整潔。
3、對電腦、打印機等辦公設備小問題自行維修處理
標準:
節(jié)約紙張
干凈整潔
考核:物資部
其他工作
完成領導和上級部門布置的其他工作。
提供數(shù)據(jù)及時、準確
物資部批準
實施日期
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