出納工作職責(zé)
一、認(rèn)真做好幼兒園的往來帳目,做好現(xiàn)金收支。
二、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備,數(shù)目清楚,不得以工作之便牟取私利。
三、堅持原則,手續(xù)健全,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽名方能報銷。
四、不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉各項費用支出,勤儉節(jié)約、工作熱情、細(xì)心、態(tài)度和藹,除做好本職工作外,服從園領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。
五、嚴(yán)格遵守如庫存現(xiàn)金超額,超過核定的限額,必須存入銀行,不得自行保留。
六、按照規(guī)定,收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據(jù)。支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的票據(jù)。
七、對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證不予受理,同時應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。
八、及時辦理現(xiàn)金收支的賬戶處理,必須單獨設(shè)立現(xiàn)金日記賬。出納人員應(yīng)每天核對現(xiàn)金庫存,做到日清月結(jié),不得作制,不準(zhǔn)白條抵庫,每天編制記賬憑證輸入電腦,保證賬款相符。
九、出納員開出的收據(jù),必須在帳上反映或在收據(jù)存根量上登記入帳的憑證號。
十、保存好每月的憑證,不得對財務(wù)人員以外的人查詢。因故調(diào)動或離職應(yīng)辦好移字手續(xù),并由園長負(fù)責(zé)監(jiān)交。
報銷流程
借款單據(jù)
1、員工如需借款,需先經(jīng)園長同意,然后填寫借款單據(jù),注明借款用途,借款時間,借款人,借款金額(大小寫)等信息。
2、園長簽字后,到財務(wù)處借款。借款人自借款后財務(wù)掛借款人個人賬戶(公事或私事一律掛個人賬戶),借款人事情辦完后抓緊時間報賬,否則下月開工資時從工資中扣除(備用金除外)。
報銷單據(jù)
1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進(jìn)行報銷;(如購買辦公用品、幼兒用品、應(yīng)在票據(jù)粘貼處寫明)
2、“票據(jù)粘貼處”應(yīng)附發(fā)票或收據(jù),附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
3、附件一律用膠水粘貼在“票據(jù)粘貼處”正面,并保證票據(jù)正面朝上,不得倒置;
4、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“票據(jù)粘貼處”后,并按“票據(jù)粘貼處”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;
②、報銷單送財務(wù)處審核簽字;
③、經(jīng)審核無誤的“票據(jù)粘貼處”送園長處審批。
④、出納根據(jù)園長審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。
二、費用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票;如為收據(jù)報銷時,收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章或簽字。
三、支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。
本報銷制度適用于公司全體人員并從文發(fā)之日起執(zhí)行,請全體人員共同遵守,如有不懂處可向財務(wù)部咨詢。
羊洋集團(tuán)幼兒園
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