第一篇:行政管理制度流程
行政管理制度流程:1辦公會研討—2總經(jīng)理簽批—3職工代表會簽—4行政推行發(fā)布—5行政監(jiān)督執(zhí)行—6行政每月匯總上報總經(jīng)理執(zhí)行及處罰情況
命令發(fā)布流程:1上級發(fā)布命令—2下級決定執(zhí)行命令與否—3下級信息反饋—4上級監(jiān)督跟蹤—5下級完工復(fù)命
承辦單流程:1需支持部門向行政提出申請—2行政開具承辦單,如被派遣部門有異議,行政協(xié)調(diào)不成,被遣部門應(yīng)上報總經(jīng)理—3工作完成,承辦單由需支持部門簽字后轉(zhuǎn)交行政備案。
客戶經(jīng)理接待:1自我介紹—2詢問客戶來源—3了解客戶基本情況—4客戶登記—5了解客戶需求—6對客戶的定位—7派單向設(shè)計師傳遞客戶的準(zhǔn)確信息—8時間控制在20分鐘以內(nèi)。
必備的素質(zhì):1清楚了解公司的賣點—2了解設(shè)計師的特點—3了解只要競爭對手的賣點—4肢體語言
設(shè)計師接待:1設(shè)計師自我介紹同時進(jìn)一2步宣導(dǎo)公司賣點—3第一次見客戶,設(shè)計師與客戶多談設(shè)計思路,生活方式,生活態(tài)度等—4少談報價,少談具體布局—5收取量房定金—6設(shè)計師與客戶第一次見面以后,須及時向部門經(jīng)理反饋客戶信息—7對于第一次未受定金的,須客戶經(jīng)理繼續(xù)跟蹤,直至交納量房定金為止。
量房:1確定量房時間,并進(jìn)行量房—2量房后最長不能超過三天與客戶進(jìn)行第一次碰方案,如有時間拖延客戶可以向公司投訴—3從第一次碰方案到簽訂合同時間不得超過一周,否則將客戶信息交給客戶經(jīng)理處理。由客戶經(jīng)理和設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤。
簽訂合同——流程:1設(shè)計師與客戶溝通報價2正式簽訂合同以前,設(shè)計部經(jīng)理對報價需進(jìn)行預(yù)審核并簽字3審核合格后,設(shè)計師與客戶確定簽合同時間4簽合同前先有客戶經(jīng)理準(zhǔn)備合同5設(shè)計師與客戶確認(rèn)合同細(xì)則,并簽訂合同6合同、報價由設(shè)計部經(jīng)理正式審核,設(shè)計師四日內(nèi)出施工圖紙7合同、報價、圖紙三項同時由工程部在一個工作日內(nèi)進(jìn)行審核并簽字8工程部審核完畢直接送交總經(jīng)理辦公室加蓋公章9蓋章后合同返還客戶經(jīng)理,由客戶經(jīng)理與開工日期前至少一個工作日通知工程部10工程部經(jīng)理按照派工制度進(jìn)行派單。
簽合同注意事項:1違約金:由于我公司失誤(包括電路預(yù)收)造成超過合同額的15%的增項,由公司向客戶支付超出部分的15%作為變更損失費(fèi);若客戶減項部分超過合同額的15%,客戶需向公司支付超出部分的15%作為變更損失費(fèi)2物業(yè)抵押金由客戶交納3稅金的約定寫入補(bǔ)充條款4五項費(fèi)用:燈具安裝、水電路預(yù)收、水泥沙子上樓費(fèi)、五金件安裝、垃圾清運(yùn)費(fèi)
備注:1客戶必須在拿走合同簽繳納工程款2對于客戶草簽合同。不規(guī)定開工時間,不簽訂補(bǔ)充條款3整個合同的交接附加一張交接表,需經(jīng)手人在表中簽字。
開工流程:1在正式交底以前,需質(zhì)檢負(fù)責(zé)組織與設(shè)計師、工長三方進(jìn)行預(yù)交底2正式現(xiàn)場交底時,需客戶、質(zhì)檢、設(shè)計師、工長、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人五方到場進(jìn)行交底3現(xiàn)場交底以后,工長若有異議,必須于2日之內(nèi)項工程部經(jīng)理反饋,由設(shè)計師負(fù)責(zé)解決,若2日內(nèi)無異議視為同意,并按方案執(zhí)行,再有問題工長負(fù)責(zé)。
備注:交底時,所有公司人員需提前10分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
材料驗收:由客戶、質(zhì)檢、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人三方到場進(jìn)行材料驗收。
隱蔽工程驗收:必須由客戶、質(zhì)檢、工長三方到場。
進(jìn)入中期工程后,由客戶、設(shè)計師、質(zhì)檢、工長(或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)進(jìn)行中期驗收,注意增減項必須在客戶到場之前列出明細(xì)單,填寫中期預(yù)決算單,并需四方簽字確認(rèn)。
尾期驗收流程:1尾期施工完成后,由質(zhì)檢組織與設(shè)計師、工長三方對整個工程進(jìn)行預(yù)驗收2合格后由監(jiān)理與客戶約定驗收日期3尾期驗收由客戶、監(jiān)理、設(shè)計師、工長(或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)同時到場,驗收完畢,需四方在工程管理手冊相應(yīng)位置簽字確認(rèn)4要求客戶到財務(wù)處繳納尾期款(填寫報修單、客戶滿意度表)5工程管理手冊由工長交給工程統(tǒng)計處,經(jīng)審核無誤再由工程統(tǒng)計交給財務(wù)。
合同備案流程:1客戶交納尾期款后,財務(wù)將合同交至客服2由客服對竣工客戶進(jìn)行回訪
回訪細(xì)則:1流程:a開工后7天內(nèi)對客戶進(jìn)行第一次回訪b中期對客戶進(jìn)行第二次回訪c 尾期對客戶進(jìn)行第三次回訪d竣工3個月后對客戶進(jìn)行第四次回訪e竣工一年后對客戶進(jìn)行第五次回訪f出保質(zhì)期前3個月對客戶進(jìn)行第六次回訪(如在回訪過程中發(fā)現(xiàn)問題,需在第一時間反饋給直接問題部門,待解決后在對客戶針對完成情況進(jìn)行一次跟蹤回訪)2客服需定期將公司內(nèi)部組織的大型活動以短信形式邀請客戶參加;或在重大節(jié)日時向客戶發(fā)送短信表示祝福。3客服需每周參加中層例會,對日常問題作出匯總和匯報。
第二篇:辦公室行政管理制度
辦公室行政管理制度 - (一)員工守則
第一條遵法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。
第二條愛集體
和集團(tuán)榮辱與共,關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識,提高工作能力, 多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
第三條聽指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則, 堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第四條嚴(yán)紀(jì)律
不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事。
第五條重儀表
保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。
第六條講禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。
第七條講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
第八條敬客戶
1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。
2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機(jī)密
不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
第十條保廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。
第十一條勤節(jié)約
消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。
辦公室行政管理制度 - (二)行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。
2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
3、辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期占用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
10、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案不發(fā)加班費(fèi)。
11、在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
12、不準(zhǔn)在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
13、請病假如無假條,一律認(rèn)同為事假。
14、請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。
15、因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給集團(tuán)辦公室打招呼。
16、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量。
18、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。
辦公室行政管理制度 - (三)考勤管理制度
集團(tuán)所屬各部門、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正。
1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤制度。
2、各部門、中心根據(jù)實際情況,指定專人負(fù)責(zé)考勤。對所有考勤情況按月匯總。
3、各部門中心應(yīng)在每月5日前,將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查。
4、有以下情況之一者視為曠工:①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由,未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。
5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、當(dāng)月累計曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外,并給予以下行政紀(jì)律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的,后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。
7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。
8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人,結(jié)合年度考核給予表揚(yáng);對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者,應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。
辦公室行政管理制度 - (四)辦公物品管理規(guī)定
1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。
2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。
3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
辦公室行政管理制度 - (五)印信使用和管理辦法
一、總則
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)集團(tuán)利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法 。
二、印章的刻制
1、集團(tuán)印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室憑集團(tuán)介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、選用國際、國內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類。
4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜,但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制。
三、印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用
(一)集團(tuán)各類印章必須有專人保管。
1、董事會、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;
2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;
3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準(zhǔn)委托他人代管。
(三)印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及進(jìn)匯報,配合安保部門查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、機(jī)構(gòu)變動機(jī)構(gòu)名稱改變;
2、上級部門通知改變印章圖樣;
3、印章使用損壞;
4、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章的使用
(一)使用范圍。
1、凡屬以集團(tuán)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團(tuán)印章;
2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知,使用集團(tuán)內(nèi)部印章;
3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;
4、凡屬合同類的用合同專用章;
5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印
登記簿,領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。
(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
1、使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
六、介紹信管理
1、介紹信種類:存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。
2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
3、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可開具。
4、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
七、附則
1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
2、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充,由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效。
辦公室行政管理制度 - (六)招待用餐管理規(guī)定
第一條用餐程序
1、各部門、中心在集團(tuán)安排用餐須報總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。
2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補(bǔ)辦手續(xù)。
第二條用餐標(biāo)準(zhǔn)
餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。
第三條酒水標(biāo)準(zhǔn)
除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。
第四條用餐后的核算
1、所有招待用餐費(fèi)用,接待部門須及時報批,辦理結(jié)算。
2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費(fèi)用由接待人承擔(dān)。
第五條注意事項
1、必須注意接待費(fèi)用支出項目與接待用途及目的一致。
2、接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支。
第三篇:行政管理制度
人事管理制度
一. 管理權(quán)限
總經(jīng)理:確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
1、協(xié)助各部門辦理人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
3、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
4、組織公司平時考核及年終考核工作。
5、組織公司人事培訓(xùn)工作。
6、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
7、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
8、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。
9、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
二. 入職手續(xù)
1、應(yīng)聘者通過公司面試,確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工,行政人事部于員工入職當(dāng)天確認(rèn)新員工提供的材料是否齊全,并復(fù)印、掃描相應(yīng)證件。
2、員工需提供:《員工基本情況登記表》、上海浦發(fā)銀行卡號、身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、一寸彩照2張、離職證明/退工
單等相關(guān)證書。
3、公司可根據(jù)具體情況,要求員工提供其他證件。
4、公司有權(quán)對員工提供上述資料的真實性進(jìn)行調(diào)查核實。編造虛假個人經(jīng)歷、資料或使用假證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)立即解除勞動合同。
5、行政人事部為新員工辦理事宜:申請郵箱、申請內(nèi)部管理(請繼續(xù) 關(guān)注公文素材庫Wwww.taixiivf.com)系統(tǒng)
6、新員工需在入職當(dāng)日仔細(xì)閱讀公司管理制度,并簽字確認(rèn)自覺遵守公司
的各項規(guī)章制度。
三. 勞動合同
新員工在入司一個月內(nèi),公司與其簽訂勞動合同和保密協(xié)議書,員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同和保密協(xié)議書。
四. 試用期
1、新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期根據(jù)個人工作能力表現(xiàn),試用期為一到三個月,試用期間公司對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。
2、試用期間公司不對員工購買社保,薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)。
3、試用期屆滿,經(jīng)公司考核者,可轉(zhuǎn)為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。
五. 辭職程序
1、員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管及總經(jīng)理發(fā)辭職申請郵
件,并簽署辭職申請書。
2、試用期間,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應(yīng)提前3天提交書面通知。
3、若員工嚴(yán)重違反國家及公司法律法規(guī),公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。
4、員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
5、員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。被公司辭退的員工須在得到通知的當(dāng)天開始辦理離職移交手續(xù)。
6、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,由相關(guān)部門核算其工資,至最近一次工資發(fā)放日時由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。
7、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷證明。
六. 辭職手續(xù)
1、辭職員工應(yīng)整理好所有的工作,在excel中詳細(xì)的總結(jié)自己的工作內(nèi)容及現(xiàn)在的進(jìn)展并生成excel文檔發(fā)給部門經(jīng)理/交接人/行政人事部,此外還需移交以下物品:
公司的文件資料、電腦磁片;
? 公司的項目資料;
? 辦公用品;
? 其他屬于公司的財物。
2、辭職員工需簽署《離職承諾書》,并將原件在最后一個工作日
交給行政人事部。
3、辭職員工需清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
4、遺失公物如:辦公用品、鑰匙等需由行政部在離職移交清冊上注明遺失數(shù)量、金額等,離職員工至財務(wù)部以現(xiàn)金形式繳納賠償金。
5、若有手續(xù)均已辦完后,行政人事部應(yīng)出具相關(guān)的離職證明。
七. 工作守則和行為準(zhǔn)則
(1)員工工作守則
每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
(2 ) 員工的行為準(zhǔn)則
職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)及時請示,遵照指示辦理;
職員必須盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn); 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密; 職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,予以協(xié)助;
在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。
(3 ) 兼職
禁止下列情形的兼職:
在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
因兼職影響本職工作或有損公司形象。
(4 )個人投資
職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:
參與經(jīng)營管理的;
投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;
以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
(5 ) 保密義務(wù)
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第四篇:行政管理制度
行政部部門職責(zé) 職責(zé)細(xì)分 備注 1.日常辦公事務(wù)管理 (1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制 (2)會議的組織、協(xié)調(diào),會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá) 在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé) 2.辦公物品及設(shè)備管理 (1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度 (2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜 (3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用 (4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修 3.文書資料管理 (1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理 (2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱 (3)做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作 4.車輛管理 (1)辦公車輛的調(diào)度管理 (2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作 (3)對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理 5.人事日常事務(wù)管理 (1)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作 (2)對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理 (3)組織員工開展各種形式的活動 6.后勤保障事務(wù)管理 (1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理 (2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理 (3)維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修 (4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理 7.涉外事務(wù)管理 (1)來客接待事宜管理,包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等 (2)企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系 (3)牽頭組織危機(jī)管理委員會,制定危機(jī)處理預(yù)案 8.法律事務(wù)管理 (1)審議合同的合法性,保障企業(yè)的合法利益 (2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同 (3)參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判 (4)代理企業(yè)涉訟案件
第五篇:行政管理制度
行政管理制度
一、 例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條. 部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。
第二條. 會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。 d.其它需要解決的問題。
第三條. 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,
無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條. 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決
議實施。
部門例會管理辦法
第一條. 部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。
第二條. 例會每日1-2次。
第三條. 部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內(nèi)容及程序
a. 檢查考勤及在崗情況。
b. 檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c. 檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d. 總結(jié)前一日工作,提出總是并糾正,提出表揚(yáng)和批評。
e. 布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
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