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供應(yīng)商管理制度

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第一篇:供應(yīng)商管理制度

第十九章 供應(yīng)商管理制度

一、目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

二、引用

《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》

三、范圍

本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、勞動(dòng)保護(hù)用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

四、職責(zé)

各單位采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

五、內(nèi)容

(一)管理原則和體制

1、各單位公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

2、各單位采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

3、各單位采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

(二)供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容

1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

3、交貨能力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。

5、服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力;(3)服務(wù)態(tài)度。

6、合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

7、價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;

(3)成本下降空間。

(三)供應(yīng)商評(píng)定步驟

1、采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。

2、由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,形成考查報(bào)告。

3、依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

(四)采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

(五)采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

(六)管理措施

1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

2、各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

3、各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

第二篇:供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度

1 目的

為了確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。

2 適用范圍

適用于本公司所有采購(gòu)品供應(yīng)商的管理。

3 職責(zé)

3.1采購(gòu)部

3.1.1負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資格的確認(rèn),對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量、運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。

3.1.2負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭(zhēng)端。

3.2質(zhì)量科:負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的質(zhì)量監(jiān)督。

3.3安環(huán)科:負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的落實(shí)與實(shí)施。

4 主要工作

4.1供應(yīng)商的選擇

4.1.1 采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)方的許可資質(zhì)、管理制度、生產(chǎn)能力、安全績(jī)效等信息進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其供貨的安全性。

4.1.2 采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)過(guò)去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)與其他要求的能力、滿(mǎn)足企業(yè)的安全生產(chǎn)要求的能力等內(nèi)容選擇可靠地供應(yīng)商。

4.1.3 采購(gòu)部對(duì)所采購(gòu)物品需要提出安全方面的要求,簽訂供應(yīng)合同時(shí),應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。

4.1.4 質(zhì)量部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)供貨方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

4.2 對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控

4.2.1 供貨期間,對(duì)出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時(shí)反饋,以有利于供方采取整改措施。

4.2.2 對(duì)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨,重選合格供方。

4.2.3 采購(gòu)部每年對(duì)本年度的供方進(jìn)行復(fù)評(píng),復(fù)評(píng)的主要內(nèi)容包括:供貨質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)和服務(wù)等,;饭⿷(yīng)方需提供最新的《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)》。

4.2.4 涉及安全生產(chǎn)相關(guān)方面的物品,采購(gòu)部應(yīng)提交hse部備案。

4.2.5 采購(gòu)部應(yīng)經(jīng)常、及時(shí)識(shí)別采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,

最大限度降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 對(duì)供應(yīng)商的要求

4.3.1 采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求,避免對(duì)隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,以及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)境產(chǎn)生影響。

4.3.2 采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),雙方應(yīng)將企業(yè);钒踩芾淼南嚓P(guān)要求和包裝運(yùn)輸、裝卸及;反鎯(chǔ)和罐區(qū)的情況進(jìn)行溝通,特別是儲(chǔ)罐的接口形式等,避免造成意外泄漏,形成危險(xiǎn)和污染。

4.3.3 供應(yīng)商在商品尚未交接完成時(shí),一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽(tīng)從本公司指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。

4.4 安環(huán)科在供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

4.5 采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭(zhēng)端及聯(lián)絡(luò)事宜。

4.6采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)合同履行情況,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。5附則

5.1本制度自公布之日起執(zhí)行。

5.2本制度解釋權(quán)屬安環(huán)科。

6 附表

備選供應(yīng)商基本信息表

供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)記錄

供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃

供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評(píng)估記錄

第三篇:供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度

第1章 總則

第1條目的

選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

第2條適用范圍

本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。

第3條權(quán)責(zé)

1供應(yīng)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2供應(yīng)部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。

3總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。

第2章 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

第4條評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商

公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí),應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。

1供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證,應(yīng)有必要的資金能力。

2優(yōu)先選擇按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。

3對(duì)于關(guān)鍵原料,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查,其中包括下列五個(gè)方面的要求。

(1)進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。

(2)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量保證體系是否完善。

(3)出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。

(4)生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。

(5)考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶(hù),其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高,主要客戶(hù)最好是知名的大型企業(yè)。

4具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿(mǎn)足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。 5能有效處理緊急訂單。

6有具體的售后服務(wù)措施,且令人滿(mǎn)意。

7同等價(jià)格擇其質(zhì)量?jī)?yōu),同等質(zhì)量擇其價(jià)格廉,同價(jià)同質(zhì)擇其近。

8樣品通過(guò)試用且合格。

第3章 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序

第5條供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)

1供應(yīng)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部及其他部門(mén)視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商,同時(shí)收集多方面的資料,如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。

2供應(yīng)部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集本部門(mén)、質(zhì)檢部及設(shè)計(jì)部門(mén)相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。

3在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí),供應(yīng)部須確定采購(gòu)的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求,對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。

第6條供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審

1根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,可將采購(gòu)的物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級(jí)別,對(duì)不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

2對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,供應(yīng)部組織質(zhì)檢部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由采購(gòu)部填寫(xiě)“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”,質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部簽署意見(jiàn),供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。

3對(duì)于普通材料的供應(yīng)商,無(wú)須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

第7條《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂

1供應(yīng)部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》。 2《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。

第8條提出樣品需求

1如公司有樣品需求,由采購(gòu)部采購(gòu)人員通知供應(yīng)商送交樣品,質(zhì)檢部相關(guān)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

2樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

第9條樣品的質(zhì)檢

1樣品在送達(dá)企業(yè)后,由技術(shù)部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作,并填寫(xiě)“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。

2經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣件上貼“樣件標(biāo)簽”,并注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。 3合格的樣件至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù);一件留在質(zhì)量管理部,作為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。

第10條確定合格供應(yīng)商的名單

1在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”和“樣件檢驗(yàn)確認(rèn)表”四份資料完成后,采購(gòu)部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購(gòu)時(shí)選擇。 3對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。

4接單生產(chǎn)時(shí),如果客戶(hù)指定供應(yīng)商名單,供應(yīng)部采購(gòu)人員必須按顧客提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)。客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單直接列入“合格供應(yīng)商名單”,如需從非客戶(hù)提供的供應(yīng)商處采購(gòu)時(shí),必須事先得到客戶(hù)的書(shū)面批準(zhǔn)。

5適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”,刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司(推薦訪(fǎng)問(wèn)范文網(wǎng)www.taixiivf.com)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

第4章 供應(yīng)商的監(jiān)督與考核

第11條考核對(duì)象

供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。

第12條考核方法

公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi)容。

第13條考核頻率

對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商,應(yīng)每月考核一次;對(duì)普通材料的供應(yīng)商,則每季度考核一次。

第14條考核結(jié)果的處理

1考核結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商,優(yōu)先采購(gòu)。

2考核結(jié)果良好的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

3考核結(jié)果在一般供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否繼續(xù)采購(gòu),或減少采購(gòu)量。

4對(duì)考核結(jié)果差的供應(yīng)商,須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,并終止向其采購(gòu)。 5考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。

第15條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督

采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額

費(fèi)用。

第16條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督

1質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu),另選供應(yīng)商,或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。

2對(duì)于不合格的供應(yīng)商,應(yīng)取消其供貨資格,將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。

第5章 供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更

第17條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋

供應(yīng)商管理相關(guān)部門(mén)在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書(shū)后,須按規(guī)定執(zhí)行,并嚴(yán)格遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,應(yīng)立即反饋給采購(gòu)部。

第18條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更

1在出現(xiàn)下列情況時(shí),經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理的書(shū)面同意后,可對(duì)某些供應(yīng)商的政策作臨時(shí)性調(diào)整。

(1)某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷(xiāo)售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重大調(diào)整。

(2)某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶(hù)。

(3)重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。

(4)市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩,使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大,引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。

(5)其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。

2臨時(shí)性供應(yīng)商等級(jí)調(diào)整同樣應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商等級(jí)變動(dòng)申請(qǐng)表”,并在表格右上方注明臨時(shí)字樣和調(diào)整時(shí)限。

3一旦調(diào)整結(jié)束,應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí),如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí),需報(bào)總經(jīng)理特批,并于該季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過(guò)。

第6章 附則

第21條本制度由采購(gòu)部制定,采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第22條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

供應(yīng)商篩選制度

第1章 總則

第1條目的

為保證采購(gòu)物資能滿(mǎn)足公司要求,以及有效評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的資質(zhì)和能力,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。

第3條權(quán)責(zé)

1供應(yīng)部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選與考核工作。

2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門(mén)選擇的供應(yīng)商進(jìn)行審批。

第2章 供應(yīng)商信息收集與調(diào)查

第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司供應(yīng)部采購(gòu)小組負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門(mén)予以配合。

第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容

1材料供應(yīng)狀況。

2材料品質(zhì)狀況。

3專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。

4機(jī)器設(shè)備狀況。

5管理水平。

6財(cái)務(wù)及信用狀況。

7售后服務(wù)狀況

第6條凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系,且符合條件的供應(yīng)商,均應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商調(diào)查表”,作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù)。

第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

第8條采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,“供應(yīng)商調(diào)查表”須每三個(gè)月復(fù)查一次,以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。

第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。

第3章 供應(yīng)商評(píng)審管理

第10條成立評(píng)審小組

評(píng)審小組的成員可以由采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)人員組成。

第11條供應(yīng)商評(píng)審管理

1對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審主要從供應(yīng)商的一般經(jīng)營(yíng)狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面進(jìn)行。

2對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的供應(yīng)商,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審核,并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。

3對(duì)于長(zhǎng)期采購(gòu)的供應(yīng)商,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)、服務(wù)、采購(gòu)標(biāo)的、質(zhì)量等進(jìn)行審核,并予審核通過(guò)后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。

4對(duì)于正在合作的長(zhǎng)期采購(gòu)供應(yīng)商,采購(gòu)部應(yīng)至少每季度對(duì)其進(jìn)行一次考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果分配下期的采購(gòu)比例,由采購(gòu)部經(jīng)理審核,報(bào)采購(gòu)副總審批。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。

5供應(yīng)商出現(xiàn)提供貨物連續(xù)兩次不合格,或者出現(xiàn)開(kāi)票價(jià)格比報(bào)價(jià)價(jià)格虛高,由供應(yīng)部按虛高價(jià)格5倍罰款,并有采購(gòu)小組篩選出合格供應(yīng)商名單。

6供應(yīng)商出現(xiàn)提供貨物連續(xù)兩次延誤(除不可抗力因素),有采購(gòu)小組篩選出合格供應(yīng)商名單。

7供應(yīng)商提供貨物出現(xiàn)不合格,或者在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,售后服務(wù)不及時(shí)的,有采購(gòu)小組篩選出合格供應(yīng)商名單。

第4章 供應(yīng)商檔案管理

第12條供應(yīng)部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,使用部門(mén)予以配合,對(duì)每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。

第13條供應(yīng)商檔案由供應(yīng)部指定人員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,不得隨便查閱。

第14條供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表,供應(yīng)商審批表,供應(yīng)商質(zhì)量檔案,供應(yīng)商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料等。

第5章附則

第15條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

第四篇:化工廠供應(yīng)商管理制度

化工廠供應(yīng)商管理制度

1、目的和范圍

通過(guò)制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。

本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各部門(mén)。

2、編制依據(jù)

《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》。

3、職責(zé)

3.1 調(diào)達(dá)部人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對(duì)所提供產(chǎn)品的初步檢驗(yàn),發(fā)生問(wèn)題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題的聯(lián)系工作。

3.2 調(diào)達(dá)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。

3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理代表審批。

3.4 調(diào)達(dá)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。

4、工作程序

4.1 新供應(yīng)商的選擇

4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

4.1.2 對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。

4.1.3 匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車(chē)間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門(mén)別類(lèi)的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》,報(bào)總經(jīng)理審批。

4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用

4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開(kāi)始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià),填寫(xiě)《年采購(gòu)一覽表》,由生產(chǎn)部、調(diào)達(dá)部聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。

4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。

5、采購(gòu)程序

5.1 采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),接到生產(chǎn)部下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。

5.3 調(diào)達(dá)部如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

6、相關(guān)記錄

6.1 年采購(gòu)一覽表。

6.2 供應(yīng)商管理臺(tái)帳。

6.3 合格供應(yīng)商檔案。

第五篇:供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度

1 目的

對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行控制,確保所采購(gòu)的物資能符合適時(shí)、適量、適價(jià)、適質(zhì)的要求。

2 范圍

適用于本公司所需原材料的采購(gòu)以及相關(guān)方的選擇、評(píng)定和控制。

3 職責(zé)

3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的確定、采購(gòu)合同的簽訂;負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)有關(guān)的實(shí)物性物資的采購(gòu);對(duì)供方的選擇、評(píng)價(jià)以及歸口管理本程序。

3.2質(zhì)控部負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需物資入庫(kù)前的驗(yàn)收。

3.3采購(gòu)副總負(fù)責(zé)采購(gòu)信息、采購(gòu)合同等的審核

3.4運(yùn)營(yíng)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)信息、采購(gòu)合同等的批準(zhǔn)

4 程序

4.1 物資分類(lèi)

a類(lèi)(重要物資):構(gòu)成生產(chǎn)過(guò)程中主要部分或關(guān)鍵材料或服務(wù),直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的物資。

b類(lèi)(一般物資):與產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)直接影響的少量物資或服務(wù)。

4.2 供方調(diào)查、評(píng)價(jià)

4.2.1 供方調(diào)查

4.2.1.1 調(diào)查方式:現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、電話(huà)調(diào)查、歷史合作情況調(diào)查、行業(yè)介紹或其他調(diào)查方法。

4.2.1.2供應(yīng)部應(yīng)負(fù)責(zé)了解供方的相關(guān)基本情況,盡量收集供方提供的各類(lèi)資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)、食品安全管理體系認(rèn)證證書(shū)、產(chǎn)品認(rèn)證、檢測(cè)報(bào)告等合法性證據(jù);以及相關(guān)的報(bào)價(jià)單、公司簡(jiǎn)介等基本情況資料;經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)銷(xiāo)能力等必要性資料。

4.2.1.3供應(yīng)部對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮供方的環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全現(xiàn)狀和管理能力,并將供方的環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全管理納入評(píng)價(jià)內(nèi)容。

4.2.1.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供方的能力進(jìn)行調(diào)查后,由調(diào)查人員填寫(xiě)《供應(yīng)商情況調(diào)查表》相關(guān)欄目,將收集到的供方的各種合法性、資質(zhì)性材料作為附件,并報(bào)采購(gòu)副總、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后,確認(rèn)擬選擇的供方具備基本的條件,方可實(shí)施后續(xù)的評(píng)價(jià)工作。

4.2.2 供方的評(píng)價(jià)方法:

根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度及所購(gòu)物資的價(jià)格等因素,可采取以下一種或幾種評(píng)價(jià)方法對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià):

1)內(nèi)部評(píng)價(jià)

經(jīng)調(diào)查人或供應(yīng)科科長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)介紹所掌握的供方的實(shí)際情況,如:供方情況等,經(jīng)參加評(píng)價(jià)人員的討論,評(píng)價(jià)是否能長(zhǎng)期穩(wěn)定的提供我公司所需的產(chǎn)品。

2)歷史合作情況評(píng)價(jià)

對(duì)供方以往提供物資的質(zhì)量狀況與信譽(yù),供貨是否及時(shí)等進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3)對(duì)比其他同行使用者的使用經(jīng)驗(yàn)

了解其他同行使用的經(jīng)驗(yàn),評(píng)價(jià)該供方的產(chǎn)品質(zhì)量。

4)資質(zhì)性評(píng)價(jià)

對(duì)調(diào)查所收集的供方的相關(guān)合法性和符合性證據(jù),如通過(guò)體系認(rèn)證證書(shū)、產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5)根據(jù)公司的實(shí)際需要時(shí),部分a類(lèi)物資也可通過(guò)招標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.2.3 a類(lèi)(重要)物資的供方必須使用評(píng)價(jià)方法中的二種或二種以上方法進(jìn)行評(píng)價(jià);b類(lèi)物資和c類(lèi)物資的供方不進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià),可直接列入合格供方名錄。

4.2.4 物資的供方的評(píng)價(jià)由采購(gòu)部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行。

4.3 合格供方的選擇與審批

4.3.1 供應(yīng)部依據(jù)4.2.2的評(píng)價(jià)方法,對(duì)各供方進(jìn)行綜合分析、比較,評(píng)價(jià)公司擬選擇的供方的可行性、經(jīng)濟(jì)性,選擇出合格的供方,并填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)表》的相關(guān)欄目,經(jīng)評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)后列入《合格供方名錄》,同一種物資可選擇多個(gè)合格供方。

4.3.2《合格供方名錄》應(yīng)經(jīng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)。

4.4 供方的控制與重新評(píng)價(jià)

4.4.1 對(duì)列入《合格供方名錄》的所有供方,采取以下方法進(jìn)行控制:

合格供方的有效期限為1年,應(yīng)對(duì)列入《合格供方名錄》的供方,每年由供應(yīng)部組織相關(guān)部門(mén)/人員對(duì)在冊(cè)的合格供方進(jìn)行全面評(píng)價(jià)一次,并填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)表》的相關(guān)欄目。

4.4.2 對(duì)考核中認(rèn)為達(dá)不到規(guī)定要求的供方,取消合格供方資格,從《合格供方名錄》中剔除。對(duì)此類(lèi)供方1年內(nèi)不得重新使用或采用其他方法進(jìn)行控制。

4.4.3 供應(yīng)部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方檔案,其中包括《合格供方名錄》、《供方評(píng)價(jià)表》及有關(guān)的證實(shí)材料和以及每年重新評(píng)價(jià)的相關(guān)證實(shí)統(tǒng)計(jì)材料等。

4.5 采購(gòu)信息

4.5.1供應(yīng)部根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),依據(jù)各部門(mén)以《采購(gòu)申購(gòu)單》的形式提出采購(gòu)要求,并結(jié)合原材料庫(kù)存情況,《申購(gòu)單》經(jīng)采購(gòu)副總審核、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn),其內(nèi)容應(yīng)包括:

1)物資類(lèi)別、型號(hào)、分類(lèi)等級(jí); 2)必要時(shí),提出物資的質(zhì)量要求;

3)價(jià)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等。

4.5.2供應(yīng)部所采購(gòu)的物資原則上應(yīng)在《合格供方名錄》中的供方實(shí)施采購(gòu),若出現(xiàn)因客觀原因未在合格供方采購(gòu)時(shí),財(cái)務(wù)管理中心(采購(gòu)部)應(yīng)在采購(gòu)的同時(shí)對(duì)該供方進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià),并及時(shí)保持相關(guān)調(diào)查、評(píng)價(jià)記錄。

4.5.3供應(yīng)部應(yīng)組織各使用部門(mén)負(fù)責(zé)確定采購(gòu)要求。在與供方溝通前,應(yīng)確保規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的。

4.5.4 若出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)安排其他人員或部門(mén)實(shí)施部分物資的采購(gòu)工作時(shí),則按運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的要求進(jìn)行辦理,但相應(yīng)的供方應(yīng)屬于《合格供方名錄》中的供方,否則,仍應(yīng)執(zhí)行4.5.2條款的規(guī)定。

4.6 采購(gòu)合同

公司應(yīng)與供方簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)合同一般由供應(yīng)部或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)授權(quán)的人員與合格供方簽訂。

4.7 采購(gòu)物資的驗(yàn)證

4.7.1 由本公司或顧客擬在供方貨源處對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在與供方簽訂的《采購(gòu)合同》中加說(shuō)明,規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。

4.7.2 采購(gòu)物資的驗(yàn)證由質(zhì)檢人員或提出申購(gòu)人員,進(jìn)貨驗(yàn)證依據(jù)該物資的重要程度可采用檢驗(yàn)、稱(chēng)重、化驗(yàn)、觀察、驗(yàn)證合格證明文件等方式,具體操作嚴(yán)格按照《原輔料

檢驗(yàn)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并填寫(xiě)相關(guān)記錄。4.7.3 驗(yàn)證合格的原材料方能辦理《入庫(kù)單》。

4.8相關(guān)記錄

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