二〇一一年度公司辦公室經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書
一、目地
充分調(diào)動公司管理人員的工作積極性,充分挖掘人力資源潛力;強(qiáng)化管理執(zhí)行力度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效率,建立公司對所屬職能部門的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核體系,以加強(qiáng)公司對所屬職能部門的有效監(jiān)控;提高公司的核心競爭能力確保天威新能源控股有限公司(以下簡稱“公司”)201*年度經(jīng)營和建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、考核周期
201*年1月至201*年12月。(以財(cái)務(wù)月為準(zhǔn))
三、經(jīng)營目標(biāo)
(一)文秘工作
認(rèn)真領(lǐng)會會議精神,做好詳細(xì)的會議記錄, 工作日內(nèi)發(fā)出會議紀(jì)要,督促會議精神的貫徹執(zhí)行;做好董事會會議的籌備組織工作,及時起草公司董事會日常文件、并進(jìn)行規(guī)范化管理;按照公司用印管理制度及時保證各部門的用章要求;及時高效地完成公司總結(jié)、部門總結(jié)、報(bào)告、說明、制度、通知等相關(guān)文字資料;完成公司大事記的整理編寫。
(二)接待宣傳
認(rèn)真做好公司級及部門級接待工作,在實(shí)際工作中體現(xiàn)降本增效;精心策劃公司級的大型活動;圍繞公司提出的具體工作部署要求充分利用各種媒體充分宣傳公司良好的形象及企業(yè)文化;建立一套及時的信息反饋系統(tǒng),明確兼職通訊員的職責(zé)。
(三)行政管理
加強(qiáng)部門費(fèi)用內(nèi)部審核制度建立行政事務(wù)費(fèi)用報(bào)表將公司相關(guān)行政費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi),真正實(shí)現(xiàn)降本增效,做好費(fèi)用控制;嚴(yán)格按照公司采購程序,及時完成辦公設(shè)施、辦公用品、辦公家具、職業(yè)裝等的比選、招標(biāo)及發(fā)放工作,編寫完成《辦公設(shè)施采購招標(biāo)及合同簽訂管理程序》。
(四)車輛管理工作
按照公司規(guī)定出車,全年無重大交通事故發(fā)生;修訂完善駕駛員考評辦法。
(五)檔案管理工作
及時收集整理公司各類重要文件資料,規(guī)范檔案管理制度;及時為各相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的資料查閱;按照兵裝集團(tuán)對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求進(jìn)行檔案資料的收集整理,通過二期項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
(六)提升部門內(nèi)部管理水平
明確部門各崗位職能,完善部門崗位職責(zé);完成績效管理制度并逐月推進(jìn)實(shí)施,充分調(diào)動部門員工的積極性和創(chuàng)造性。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時工作
(八)圍繞公司年度生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)計(jì)劃大綱,切實(shí)履行職責(zé),為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服好務(wù)
天威新能源控股有限公司 辦公室
總經(jīng)理: 主任:
二〇一一年 月 日
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