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公司辦公室工作要點(diǎn) 二〇一二年

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-18 05:23:24 | 移動(dòng)端:公司辦公室工作要點(diǎn) 二〇一二年

二〇一二年辦公室工作要點(diǎn)

201*年是我公司剛剛組建的第一年。作為溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的主要部門和窗口單位,我辦將堅(jiān)持圍繞一個(gè)中心(油氣勘探),強(qiáng)化三種意識(shí)(即大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)),落實(shí)五項(xiàng)重點(diǎn)工作(即制度建設(shè)、文秘檔案管理、業(yè)務(wù)接待、后勤管理、車輛管理),發(fā)揮六項(xiàng)職能(即參謀、協(xié)調(diào)、辦事、管理、服務(wù)、督辦),切實(shí)做到不因事小而不為,不因事雜而盲為,用實(shí)際行動(dòng)和點(diǎn)點(diǎn)滴滴求得工作的進(jìn)步,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),努力開創(chuàng)公司辦公室工作新局面。

總體要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)公司201*年工作會(huì)議精神,緊緊圍繞中心工作,強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù),全面開創(chuàng)辦公室各項(xiàng)工作新局面。

工作思路是:圍繞一個(gè)中心,強(qiáng)化三種意識(shí),落實(shí)五項(xiàng)工作,發(fā)揮六項(xiàng)職能。

工作要求是:轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)真學(xué)習(xí)、立足本職、遵守紀(jì)律、嚴(yán)格要求、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。

201*年辦公室將著力抓好以下幾個(gè)方面的工作:

一、堅(jiān)持正確定位,進(jìn)一步提高對辦公室的重要地位和特殊作用的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)搞好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。

(一)提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)工作的針對性。辦公室現(xiàn)有人員27人,是機(jī)關(guān)部門最大的單位,人員構(gòu)成復(fù)雜,有老油田來的,有學(xué)校分配的,有當(dāng)兵復(fù)員的,有長期從事辦公室工作的“老兵”,也有剛剛步入辦公室大門的“新兵”,平均年齡31歲。

公司組建以來,辦公室作為決策部署的傳達(dá)落實(shí)機(jī)構(gòu),作為保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),突出參與政務(wù)和綜合協(xié)調(diào)的職能,認(rèn)真學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)決策部署,緊緊圍繞公司中心工作,發(fā)揮了承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的重要作用,確保了政務(wù)有序進(jìn)行,事務(wù)順利開展。

(二)明確職能,理清工作思路。由于受人員編制的局限,辦公室暫未設(shè)科,決定了辦公室工作人員一人兼數(shù)職。辦公室是機(jī)關(guān)的一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在承上啟下、協(xié)調(diào)各方、傳遞信息、后勤保障的樞紐地位,辦公室工作分政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)主要業(yè)務(wù),是公司的政務(wù)中心和綜合管理服務(wù)部門,辦公室工作的好壞直接關(guān)系到公司的形象。面對以上情況,我們將進(jìn)一步抓好辦公室人員的思想教育和形勢教育工作,增強(qiáng)職工搞好辦公室工作的責(zé)任感和使命感,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,以干克難,開拓創(chuàng)新,為干好本職工作打下堅(jiān)實(shí)思想基礎(chǔ)。

二、圍繞中心工作,落實(shí)五項(xiàng)重點(diǎn)工作,全面推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。

201*年,辦公室將堅(jiān)持圍繞公司總體目標(biāo),轉(zhuǎn)變思想觀念,調(diào)整工作思路、思維方式和管理方法,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、緊密協(xié)作,強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),重點(diǎn)抓好以下五方面工作:

(一)建章立制,抓好制度建設(shè)。確定201*年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,我們將在多方征求意見、深入調(diào)查研究、積極試行的基礎(chǔ)上,加快辦公室各項(xiàng)制度建設(shè)步伐,并匯編成冊、懸掛上墻、公開監(jiān)督,重點(diǎn)突出崗位職責(zé)、收發(fā)文制度、電話登記制度、接待管理制度、車輛管理制度、會(huì)議制度和檔案管理制度等的建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作的實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理有章可循,規(guī)范運(yùn)行。
(二)管帶結(jié)合,抓好成文管理和文秘檔案管理。牢固樹立“精品”意識(shí),深入調(diào)查研究,嚴(yán)把公文內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格成文審批和簽發(fā)程序,力求規(guī)范化,確保做到內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述清楚、簡明扼要、邏輯嚴(yán)密、格式規(guī)范。努力提高公司文秘檔案管理水平,確保檔案資料齊全、擺放整齊、查閱方便、安全高效。

(三)著眼大局,抓好業(yè)務(wù)接待工作。堅(jiān)持節(jié)儉實(shí)惠的原則,嚴(yán)格招待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制酒宴數(shù)量和規(guī)模,精打細(xì)算,合理支出,不鋪張浪費(fèi),不嘩眾取寵,力求特色化。堅(jiān)持從吃、住、行等各個(gè)方面入手,努力做到熱情周到、一絲不茍,使來賓有一種賓至如歸的感覺,為公司爭光。

(四)嚴(yán)格程序,抓好后勤服務(wù)保障。在印章使用、電話費(fèi)管理、會(huì)議籌辦、信息報(bào)送、來信來訪及物資領(lǐng)用等后勤服務(wù)保障方面,堅(jiān)持按原則、按程序辦事,加強(qiáng)督促檢查,嚴(yán)格責(zé)任追究,查遺補(bǔ)漏,確保萬無一失。特別是對機(jī)關(guān)辦公用品的管理,建立逐級(jí)審批、限額領(lǐng)用制度,嚴(yán)格出入庫管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé)制和定期盤庫制,確保物資管理的安全規(guī)范和成本費(fèi)用的全面下降。同時(shí)加強(qiáng)辦公區(qū)和生活區(qū)的安全穩(wěn)定工作,為廣大職工創(chuàng)造一個(gè)舒適、高雅的工作和居住環(huán)境。

(五)注重安全,抓好車輛管理。堅(jiān)持“工作優(yōu)先、安全第一”的原則,完善派、修車制度和安全行車制度,合理調(diào)配車輛,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理和跟蹤監(jiān)督,保證領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)人員的公務(wù)用車。

三、立足本職工作,發(fā)揮六項(xiàng)職能,確保辦公室整體效能最**。

(一)發(fā)揮參謀職能。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念至關(guān)重要。201*年辦公室將把注意力集中在牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息,力爭做到既了解面上的總體工作、又掌握近期的重點(diǎn)工作,既了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、又掌握本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。同時(shí)在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
(二)發(fā)揮協(xié)調(diào)職能。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外。我們將堅(jiān)持立足本職、協(xié)調(diào)各方的原則,積極處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通,切實(shí)做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
(三)發(fā)揮辦事職能。進(jìn)一步明確職責(zé),夯實(shí)工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,做到工作不延誤、文電不積壓、來客不冷落,不讓公司的形象在這里受到影響。
(四)發(fā)揮管理職能。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢動(dòng)真碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。一是按政策辦事,把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情。二是依法辦事,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按原則辦事,堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé)。
(五)發(fā)揮服務(wù)職能。建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可查。同時(shí)牢固樹立“職工利益無小事”的意識(shí),急職工之所急、想職工之所想、辦職工之所需之事,真心實(shí)意為職工辦實(shí)事、辦好事。
(六)發(fā)揮督辦職能。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí),不得石沉大海,不留死角、不虎頭蛇尾,確保事事有回音、件件有著落。
四、著眼提高素質(zhì),加強(qiáng)自身建設(shè),努力培養(yǎng)一支精干、高效的辦公室隊(duì)伍。

(一)以打造“學(xué)習(xí)型部門”為目標(biāo),努力提高人員政策理論水平和分析問題、研究問題的能力。圍繞學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),將采取定期不定期組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、黨的十七大精神及集團(tuán)各級(jí)會(huì)議精神,學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代企業(yè)管理和法律法規(guī)知識(shí),學(xué)習(xí)微機(jī)操作知識(shí)和技能,促進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,力爭做到吃準(zhǔn)上情、摸清下情,形成認(rèn)真學(xué)習(xí)的風(fēng)氣、民主討論的風(fēng)氣和勇于探索的風(fēng)氣,更好地適應(yīng)新形勢下辦公室工作的要求。

(二)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),樹立勤政、廉潔、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好形象。教育干部職工樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù)、為上級(jí)服務(wù)和為下級(jí)服務(wù)結(jié)合起來,及時(shí)反映職工群眾呼聲和意愿。大力弘揚(yáng)埋頭苦干精神,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)要求、高效率工作、高質(zhì)量服務(wù),保持和發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行、吃苦耐勞、任勞任怨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),為公司廣大干部職工作好表率。

總之,201*年辦公室將緊緊圍繞公司中心工作,適應(yīng)新機(jī)制,迎接新挑戰(zhàn),調(diào)整思路、轉(zhuǎn)變作風(fēng),創(chuàng)新措施、狠抓落實(shí),不斷提高工作質(zhì)量和效率,為公司全年任務(wù)的順利完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和可靠的后勤保障。

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