開(kāi)業(yè)慶典具體接待方案

一、成立接待工作組

組長(zhǎng)：

成員：

二、具體安排

（一）準(zhǔn)備工作

1、物資籌備：

胸花（貴賓用）***枚（禮儀公司）

鮮花（貴賓接待處桌上用）1束（禮儀公司）

應(yīng)邀嘉賓名單清單（由公司綜合協(xié)調(diào)組提供）

開(kāi)業(yè)提示牌（禮儀公司）

簽到處立牌1個(gè)（咨詢(xún)禮儀公司）

簽到處標(biāo)志（禮儀公司）

簽到本、簽到筆（待定小組人員）3套

會(huì)場(chǎng)布置區(qū)位分布清單（區(qū)位分布圖、禮品領(lǐng)取標(biāo)識(shí)）（現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)后咨詢(xún)）

煙、水果、茶葉、水（嘉賓接待處用）瓶裝礦泉水（100瓶）（待定）

禮炮、禮花（禮儀公司）

工作人員統(tǒng)一著裝（男：白襯衣、藍(lán)西褲、黑皮鞋；女：白襯衣、藍(lán)一步裙、黑單跟皮鞋），胸牌全體員工必須佩帶

照相機(jī)2部

條幅**個(gè)（由秘書(shū)組提供）

噴繪***個(gè)（由秘書(shū)組提供）

發(fā)電機(jī)一臺(tái)，加滿油

雨傘10把

2、人員安排

停車(chē)場(chǎng)人員： （由安保組負(fù)責(zé)）

簽到處人員：

場(chǎng)地巡視員：（由安保組負(fù)責(zé)）

物品采購(gòu)員：

迎賓組人員：（詢(xún)問(wèn)）

酒店接待：

攝影師/照相師： （宣傳組負(fù)責(zé)）

指引人員：禮儀小姐（禮儀公司）

禮品發(fā)放：

貴賓室接待：領(lǐng)導(dǎo)

鳴放鞭炮： （禮儀公司）、

電子設(shè)備： （禮儀公司）、

活動(dòng)前一天完成懸掛條幅、安裝噴繪，張貼指示路牌、安裝開(kāi)業(yè)提示牌；（禮儀公司安裝完成，由公司領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收）

（二）詳細(xì)流程（***日活動(dòng)當(dāng)天）

00） 活動(dòng)前一天酒店接待員到位，布置接待現(xiàn)場(chǎng)并安排好食宿

01) 6：00本組所有工作人員在公司集合，執(zhí)行任務(wù)；

02) 6：10開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)，簽到處桌子上物品（標(biāo)示牌、簽到本、簽到筆、嘉賓名冊(cè)）擺放整齊，禮品備齊；

03) 6：30停車(chē)場(chǎng)安排好，確保停車(chē)場(chǎng)車(chē)位足夠；

04) 6：30水果、鮮花、水準(zhǔn)備齊全，安排到位；

05) 6：30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)再次衛(wèi)生打掃（活動(dòng)前一日打掃干凈）；（禮儀）

06) 8：30正門(mén)接待負(fù)責(zé)人、迎賓小姐、安保到位，準(zhǔn)備迎接嘉賓到來(lái)；（待定）

07) 8：30前巡視員巡視場(chǎng)地，排除故障確保萬(wàn)無(wú)一失，；

08) 8：30前貴賓休息室布置完畢，鮮花擺放在桌子中間，水備好；

09） 9：30酒店負(fù)責(zé)人聯(lián)系酒店做好接待準(zhǔn)備；

10） 8：30前為正式開(kāi)業(yè)慶典做準(zhǔn)備，調(diào)試設(shè)備音響；

11） 9：00每個(gè)工作人員在各自崗位正常工作；

12） 10：00巡視員再次巡視檢查；（不間斷巡查）

13） 11：00開(kāi)業(yè)慶典倒計(jì)時(shí)開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓全部到位，準(zhǔn)備正式儀式。（待定）

14） 11：45儀式完畢，引嘉賓至酒店用餐，酒店負(fù)責(zé)人接待。（待定）

（三）接待辦法

1） 當(dāng)嘉賓來(lái)了，把嘉賓引到停車(chē)場(chǎng)停好車(chē)后，由引導(dǎo)員引至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，正門(mén)接待和迎賓小姐致歡迎辭，“您一路辛苦了”、“歡迎光臨”、“里邊請(qǐng)”等，然后到簽到處簽到登記。

2） 簽到處工作人員問(wèn)候嘉賓，給嘉賓開(kāi)業(yè)紀(jì)念品（內(nèi)含公司宣傳頁(yè)、禮品、感謝信），向嘉賓說(shuō)明里面都有什么。

3） 從簽到處出來(lái)后，引嘉賓至貴賓休息室，由****負(fù)責(zé)接待（陪客人聊天，為客人端茶倒水）。

4） 到開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始時(shí)，由禮儀小姐帶領(lǐng)貴賓至?xí)��?chǎng)講話、剪彩。

5） 儀式結(jié)束后，酒店負(fù)責(zé)人引領(lǐng)嘉賓酒店用餐。

6） 飯局結(jié)束后，由公司領(lǐng)導(dǎo)致感謝詞，領(lǐng)導(dǎo)和酒店負(fù)責(zé)人歡送嘉賓回去。

（四）應(yīng)急措施

1）如遇臨時(shí)停電，在2分鐘內(nèi)立急啟動(dòng)發(fā)電機(jī)，自行發(fā)電，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力能夠及時(shí)供應(yīng)。

2）如遇下雨，由公司工作人員打開(kāi)備用傘，及時(shí)對(duì)參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行遮雨事宜。

（四）后續(xù)工作

1） 所有工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)，收拾東西。把會(huì)場(chǎng)東西陸續(xù)撤離，恢復(fù)原來(lái)模樣。

來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《開(kāi)業(yè)慶典接待方案》由互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.taixiivf.com/gongwen/302215.html

• 上一篇：澡堂維修方案
• 下一篇：安全防范百日競(jìng)賽活動(dòng)消防技能演練比賽方案