我們是不是都有這樣的感受:
每天都過的很快,好像起床以后忙活幾下,又到了晚上,很快又要睡覺了。備忘錄上的事好像總是做不完,有的時候積壓地太多以至于都不想去碰了。每天從早到晚都是忙碌狀態(tài),但是總覺得做不了幾件事。有些牛人都可以睡的很少,每天4-5小時睡眠,或者間歇式的睡眠,就可以高效地做事。這個境界我是達不到,也沒有想去達到。少睡不是長久之計,關(guān)鍵還是要高效地管理時間。
每個人的一天都有24小時,每周有168小時。一般來說,每周人話在睡眠上有56小時,話費在吃飯和休息上有21小時,有些時間是必須的,無法縮減的,但是還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間就是我們要學習的。
大家都知道必須對自己的時間做合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率,但是如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的方法。談到如何管理時間,通常的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、ABCD四象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。如果你了解了ABCD四象限時間管理法,一定會有所感悟。
ABCD四象限法根據(jù)事情的重要性和緊迫性,將時間分為四種:一是重要且緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排就是時間管理。顯然,重要且緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫不重要的事情可以稍微放下,但是對于重要而不緊迫的事情如何安排,確實要慎重考慮,否則會讓重要不緊迫的事情因為沒有及時安排而變成重要且緊迫的事情了。
我們應該明白什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的關(guān)聯(lián)程度有關(guān)。如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,事業(yè)必能成功。但是只做緊迫事情而忽略了重要事情,將出現(xiàn)南轅北轍,事倍功半的情況。ABC象限法簡單來說就是在時間管理中奉行要事第一的原則。既然每個人的時間精力都是有限的,那么安排工作時優(yōu)先安排重要且緊急的事情,避免被BCD象限的事情纏身浪費時間,從而提高時間使用效率。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了。實施是一個重要的環(huán)節(jié)。再好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將意見事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間給自己一個獎勵,不斷給自己動力,激勵自己堅持下來,最終完成目標。另外,在實施過程中,也要排除外在因素的干擾,減少因目標外事情浪費時間,并善用省時工具,提高時間利用的效率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至也有人實施過學習計劃等卻沒有很多收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西,這些需要克服的東西都存在人的心中。有人認為計劃趕不上變化快,時間不好控制;也有人認為,時間好像掌握在別手中,自己無法控制;還有人認為,時間管理他麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等等,都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有很強的時間管理意識。說白了很大時候是在和人性作戰(zhàn)。如果對時間管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
時間管理的書籍讀得再多,都不如培養(yǎng)自己的行為習慣。將時間管理從書本、計劃、備忘錄變成可以掌控每周91小時的時間管理習慣。愛默生曾經(jīng)說過“一心向著自己的目標前進的人,整個時間都為他讓路!”人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,充分利用可以掌控的每分鐘,不怕困難,為目標而奮斗。
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