學生會生活部2019學年工作計劃 本文簡介:
新學期伊始,我們生活部又面臨著新的任務和挑戰(zhàn),我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著一切為了學生,為了一切的學生,為了學生的一切的三個一切的宗旨,服務于本系的各年級同學,真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的,以鍛煉同學們自我創(chuàng)新為目標,以
學生會生活部2019學年工作計劃 本文內容:
新學期伊始,我們生活部又面臨著新的任務和挑戰(zhàn),我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著
一切為了學生,為了一切的學生,為了學生的一切
的
三個一切
的宗旨,服務于本系的各年級同學,真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的,以鍛煉同學們自我創(chuàng)新為目標,以增強同學們宿舍內團體與協(xié)作意識為目的,開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極配合學生會組織的各項活動,有效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計劃。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協(xié)調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協(xié)調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規(guī)定,抓緊、抓實地開展各項工作,F(xiàn)將各塊工作安排
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。
起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規(guī)范。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。
保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴肅性:
①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
、跉w檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
、蹥w檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。
三、財務管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統(tǒng)一管理,由專人負責,規(guī)范活動經費的申請手續(xù)及經費的報銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序
活動經費申
①申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。
、谠侯I導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。
、刍顒咏Y束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、 贊助收入:
宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室
財務管理中樞
的作用。
3、經費報銷:
申請者備好收據(jù)﹑財務章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續(xù)》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作。
基礎組
基礎組是為同學們服務的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期,我們迎來了基礎組有史以來的最大的改組和職能轉換擴充,我們已成立
學生宿舍管理委員會
。管理寢室方面的各項事務。
一、寢室內務版塊
在常規(guī)的寢室內務方面,我們依舊沿襲舊規(guī),進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,共分a、b、c、d四等,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進行抽查,具體時間為18:00—18:30,分通過(p),未通過(n)兩等,結果當晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,下學期,我們會對寢室內務檢查細則進行適當?shù)恼{整、充實和完善,盡量做到:公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時,我們想在下學期組織開展
寢室公寓文化節(jié)
等活動,豐富同學們的寢室文化生活,體現(xiàn)師大人文學院朝氣蓬勃的精神。
學生會生活部2019學年工作計劃 本文關鍵詞:學年,工作計劃,學生會,生活
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