如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無(wú)論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，只要做領(lǐng)導(dǎo)工作，就離不開(kāi)講話。在某些場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場(chǎng)合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作，試論七個(gè)方面的問(wèn)題。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為 3 類 22 種。

（一）會(huì)議類講話稿

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。

1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2. 會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。

4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。

8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10. 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。

11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過(guò)”。

13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠(chéng)懇，并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對(duì)雙方都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，

對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。

（二）宣傳類講話稿

這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。

1. 通過(guò)廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民，對(duì)全國(guó)同胞，也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái)，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。

2. 通過(guò)電視發(fā)表講話。這是電視普及以來(lái)不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識(shí)。除講座可以稍長(zhǎng)一些外，電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。

3. 通過(guò)報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。

4. 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問(wèn)，在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書面講話。主要是闡明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

（三）禮儀類講話稿

即出于感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等目的，在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。

1. 簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對(duì)所簽合作契約予以積極評(píng)價(jià)，對(duì)合作方表示感謝，對(duì)合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡(jiǎn)短、禮貌。

2. 接見(jiàn)、會(huì)見(jiàn)講話稿。接見(jiàn)下級(jí)單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎(jiǎng)、慰問(wèn)和鼓勵(lì)；會(huì)見(jiàn)客人，主要是表示友好和友誼。要簡(jiǎn)短、親切。

3. 文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡(jiǎn)短、富于激情。

4. 致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問(wèn)詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會(huì)等場(chǎng)合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴(yán)謹(jǐn)，具有文采，形成書面。以上分類，主要是從講話的場(chǎng)合、對(duì)象、用途的不同而劃分的。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講稿的種類，還可以從其他不同的角度來(lái)劃分。比如，可以講話方向的角度來(lái)劃分，分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對(duì)下級(jí)的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話，在邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等；上行講話即某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言，這對(duì)于上級(jí)來(lái)說(shuō)顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話，但對(duì)于本級(jí)秘書人員來(lái)講，則是需要自己幫助起草和整理的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。從講話的內(nèi)容來(lái)劃分，可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號(hào)召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來(lái)劃分，還可以分為規(guī)范性講話稿、（如黨代會(huì)、人代會(huì)的報(bào)告）、非規(guī)范性講話稿（其他講話）或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要，重要的是要針對(duì)不同講話的內(nèi)在需求，把握住它們的基本風(fēng)格和特點(diǎn)，使自己寫出的講話稿具有強(qiáng)烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用

各種不同種類的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么，將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點(diǎn)，文稿的起草才會(huì)有明確的目標(biāo)；有了明確的目標(biāo)，在起草工作中才能具有較強(qiáng)的自覺(jué)性、針對(duì)性、主動(dòng)性和科學(xué)性，減少和避免盲目性和不確定性。

如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿

第一，學(xué)會(huì)模仿“三步走”

每位初學(xué)者學(xué)寫講話稿都要經(jīng)歷一個(gè)模仿過(guò)程。一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫作方法,弄清領(lǐng)導(dǎo)偏愛(ài)的風(fēng)格是點(diǎn)面結(jié)合、敘議結(jié)合,還是事實(shí)論述、開(kāi)門見(jiàn)山,在敘述、議論和說(shuō)明等表達(dá)方式上有什么側(cè)重。二是模仿文章結(jié)構(gòu)。“前任”寫作的講話稿經(jīng)過(guò)多次修改之后,文章結(jié)構(gòu)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,形成了多種固定模式。除了弄清總體結(jié)構(gòu)之外,還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對(duì)照式、遞進(jìn)式,這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來(lái)。三是模仿語(yǔ)言風(fēng)格。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”的特點(diǎn),了解其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣,特別是要通過(guò)學(xué)習(xí)“前任”文章,掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格,從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。模仿還要注意以下三點(diǎn):一是要“敢寫”。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態(tài)對(duì)待講話稿起草工作,很少人天生愿意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂(lè)的心情盡全力學(xué)著做好,這樣定會(huì)找到另一番樂(lè)趣。二是不怕“丟臉”。“三人行,必有我?guī)熝?rdquo;,要正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和同事修改自己的文章。“好文章是改出來(lái)的。”從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),文章被反復(fù)修改、自己煩燥不安的時(shí)候往往是寫作能力提高最快的時(shí)候。要放下“面子”,將自己初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改稿反復(fù)對(duì)比反思,不斷總結(jié)提高;對(duì)于一些集體推稿的機(jī)會(huì),更不能放過(guò)。三是不能“照抄”。模仿分為兩個(gè)層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語(yǔ)言形式,而要根據(jù)表達(dá)的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創(chuàng)新,把他人的作品融化到自己的文章中去。

第二，建立“四大”素材庫(kù)

“巧婦難為無(wú)米之炊”,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),要有自己的寫作素材倉(cāng)庫(kù)。一是建立上級(jí)精神素材庫(kù)。一方面要了解上級(jí)各種最新精神,明確上級(jí)精神總體上講什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問(wèn)題等,做到貫徹上級(jí)精神全面不變形,體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣;另一方面要儲(chǔ)備觀點(diǎn),積累一些當(dāng)前各級(jí)戰(zhàn)略 1

性的思想、觀點(diǎn)、固定的表達(dá)、精華表述,做到有備無(wú)患,需則用之。二是建立本級(jí)情況素材庫(kù)。一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級(jí)精神與本地本部門本單位實(shí)際結(jié)合起來(lái),提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。領(lǐng)導(dǎo)講話稿只有注重反映基層的問(wèn)題、普遍關(guān)注的熱點(diǎn),聽(tīng)者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級(jí)情況:一方面要掌握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)及思考的重大問(wèn)題等。另一方面要掌握基層的熱點(diǎn)信息,不能打電話找基層要數(shù)據(jù)和材料,而是沉下去摸實(shí)情,對(duì)調(diào)查來(lái)的材料一一核實(shí),特別是對(duì)重要事實(shí)和數(shù)字,要做到準(zhǔn)確無(wú)誤;要有意識(shí)多收集基層報(bào)送的或本級(jí)各類最新計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等材料,包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn);要將所有與工作有關(guān)的文件、信息、簡(jiǎn)報(bào)等材料,分門別類收集下來(lái)、積累起來(lái)。三是建立外地工作經(jīng)驗(yàn)素材庫(kù)。從大的方面來(lái)說(shuō),全國(guó)各地開(kāi)展的工作都是按黨中央、國(guó)務(wù)院的部署進(jìn)行的,都有固定的模式,可以說(shuō),工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)“大同小異”。因此,要充分利用報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng),從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、黨建等方面收集與本級(jí)區(qū)位、區(qū)情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展寫作思路。四是建立機(jī)關(guān)寫作素材庫(kù)。多從網(wǎng)上下載、積累與寫作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點(diǎn)。一些詞語(yǔ)成語(yǔ)要常讀、�？�,對(duì)一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點(diǎn)和綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。要努力做到離開(kāi)辦公室、現(xiàn)有文字材料和網(wǎng)絡(luò),還能隨心所欲存取素材。

第三，從“四個(gè)方面”認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)

“定位不準(zhǔn),累死三軍”,“領(lǐng)會(huì)上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。要注意“秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲、另起爐灶,更不能固執(zhí)己見(jiàn),把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),而是要將自我風(fēng)格融入領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中去。一是多收集領(lǐng)導(dǎo)想法和關(guān)心的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)想法更多是從平時(shí)即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評(píng)表?yè)P(yáng)、近期工作中關(guān)注的“興奮點(diǎn)”中流露出來(lái)的,特別是對(duì)一些工作和問(wèn)題的新思路、新看法,要不失時(shí)機(jī)用筆記本記下來(lái)。要主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)可能講話的會(huì)議,參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問(wèn)題,掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。二是不斷完善領(lǐng)導(dǎo)想法和思路。一方面要準(zhǔn)確無(wú)誤領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)

意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只出大題目,交代主要意圖,說(shuō)幾個(gè)重點(diǎn)。碰到這種情況,要主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的看法和有關(guān)解決問(wèn)題的措施,特別對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)等問(wèn)題,要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機(jī),搞錯(cuò)方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要結(jié)合工作實(shí)際深化細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)思路,準(zhǔn)確無(wú)誤地把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話表達(dá)出來(lái),結(jié)合平時(shí)收集的領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),將主要觀點(diǎn)加以提煉概括升華。三是牢牢把握不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。受命于誰(shuí),文章思維和特征服從于誰(shuí),這是講話稿寫作的一個(gè)重要原則。要研究不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從全局角度講形勢(shì)、面面俱到,有的喜歡分析具體問(wèn)題、提要求;有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩(shī)詞、數(shù)據(jù)、例子,有的喜歡長(zhǎng)句、講對(duì)稱、語(yǔ)言生動(dòng),有的喜歡樸實(shí)無(wú)華;有的喜歡“今天會(huì)議到此結(jié)束”,有的喜歡“關(guān)于貫徹這次會(huì)議精神,我再?gòu)?qiáng)調(diào)幾點(diǎn)”。因此,平時(shí)要從網(wǎng)上大量學(xué)習(xí)收集儲(chǔ)備與本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相似的講話稿,多聽(tīng)不同領(lǐng)導(dǎo)講話,明確特點(diǎn),把握風(fēng)格,做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。四是時(shí)時(shí)牢記領(lǐng)導(dǎo)身份角色。要與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng),哪一級(jí)、哪一個(gè)崗位的領(lǐng)導(dǎo),就講哪個(gè)級(jí)別、哪個(gè)崗位的話,不能“有失身份”;同一個(gè)會(huì)議、同一項(xiàng)工作,黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、正職與副職角度和用語(yǔ)都不一樣。要與領(lǐng)導(dǎo)的角色相適應(yīng),如一位“一把手”局長(zhǎng),在本系統(tǒng)是最高領(lǐng)導(dǎo),講話要體現(xiàn)權(quán)威,就可以分析國(guó)內(nèi)外形勢(shì),引經(jīng)據(jù)典論述觀點(diǎn)。如果是在上級(jí)部門召開(kāi)的會(huì)議上發(fā)言,或者是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發(fā)展?fàn)顩r、工作特色、工作體會(huì)和存在的問(wèn)題。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人，可以是本單位領(lǐng)導(dǎo)，也可以是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還可以是從其他單位邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號(hào)召性，而且所發(fā)表的意見(jiàn)體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。

為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項(xiàng)重要職責(zé)；掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個(gè)文秘工作人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會(huì)議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點(diǎn)和要求，本文試就如何寫好會(huì)議類講話稿稍作探討。

要起草好會(huì)議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。

一、要把握會(huì)議的主題

通過(guò)召開(kāi)會(huì)議來(lái)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、部署工作任務(wù)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位推進(jìn)工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會(huì)議、有重在推進(jìn)一個(gè)方面工作的專題會(huì)議，等等。而了解會(huì)議的議題、掌握召開(kāi)會(huì)議的主要目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言：“意猶帥也，無(wú)帥之兵，謂之烏合。”（《姜齋詩(shī)話〉卷一》）意，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因?yàn)椋?mdash;方面，會(huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如，全面工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點(diǎn)，專題工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進(jìn)某一單方面工作來(lái)做文章。另一方面，會(huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點(diǎn)。由于會(huì)議主題的不同，出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會(huì)不一樣，有的會(huì)議往往有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)也不同。如，召開(kāi)一次全省性的試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，試點(diǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗(yàn)，省級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點(diǎn)工作情況，部署在全省推廣試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，省政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，只有根據(jù)會(huì)議主題的要求來(lái)確定寫作內(nèi)容的重點(diǎn)，才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。

二、要了解會(huì)議的對(duì)象

了解參加會(huì)議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。古人云：“與智者言，依于博；與辨者言，依于安；與貴者言，依于勢(shì)；與富者言，依于豪；與貧者言，依于

利；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳。”說(shuō)的就是語(yǔ)言表達(dá)要適合對(duì)象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件，同樣要了解其表達(dá)的對(duì)象。只有了解了與會(huì)對(duì)象，寫出的講話稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語(yǔ)氣運(yùn)用恰當(dāng)，達(dá)到有的放矢。如，與會(huì)對(duì)象涉及政府多個(gè)部門，某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格，而對(duì)其他部門提出要求時(shí)應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻；省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做，措辭可嚴(yán)肅些，口氣可強(qiáng)硬些。再如，與會(huì)對(duì)象如果級(jí)別和素質(zhì)均較高，領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語(yǔ)言水平，不宜運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的道理進(jìn)行闡述。相反，如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會(huì)對(duì)象，只顧夸夸其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會(huì)貽笑大方。

三、要注重層次的合理

文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”，起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說(shuō)“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作，如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣，是決定成敗的一個(gè)關(guān)鍵。”因此，能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開(kāi)頭、正文和結(jié)尾三個(gè)部分，但是，具體細(xì)化到這三個(gè)部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如，有的開(kāi)頭直入主題，有的開(kāi)頭要介紹議題，有的開(kāi)頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性？關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次，嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則，確保文章前后具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文作這樣的安排：首先闡述這項(xiàng)工作的重要性，其次闡述完成這項(xiàng)工作應(yīng)采取的具體措施，最后闡述達(dá)到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時(shí)，先談主要方面，后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法，又采用了先主后次的內(nèi)容安排，具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。

四、要加強(qiáng)政策的把關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個(gè)重要特征就是權(quán)威性。講話歷來(lái)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見(jiàn)、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級(jí)的指示精神，實(shí)施本級(jí)的決定，對(duì)分管的工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性和有效性很強(qiáng)，是下級(jí)各部門、各單位開(kāi)展工作的重要依據(jù)。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)，一定要嚴(yán)把政策關(guān)。尤其是有的部門召開(kāi)工作會(huì)議需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，主要目的是爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的重視和支持，以便推動(dòng)工作的開(kāi)展。為了能使本部門爭(zhēng)取的利益最大化，主辦部門在為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)往往會(huì)添加一些新的想法或舉措，想借領(lǐng)導(dǎo)的講話來(lái)實(shí)現(xiàn)政策的突破。這時(shí)，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書或秘書部門，要充分發(fā)揮參謀的作用，嚴(yán)格把好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，確保政策的準(zhǔn)確運(yùn)用。因?yàn)椋�這些想法和舉措尚不成熟，還沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)同意，很可能會(huì)與其他政策有沖突或者實(shí)行的

條件還不具備，一旦實(shí)施，會(huì)引發(fā)嚴(yán)重后果，造成工作被動(dòng)。把好政策關(guān)關(guān)鍵在于自己要掌握好政策：一方面，平時(shí)應(yīng)注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)文件，切實(shí)掌握好政策精神；另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準(zhǔn)的有關(guān)政策，應(yīng)主動(dòng)跟出臺(tái)政策的相關(guān)部門聯(lián)系，認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。只有把握好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，才能幫助領(lǐng)導(dǎo)提高指揮效能，推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。

五、要留意文字的風(fēng)格

不同的領(lǐng)導(dǎo)，講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來(lái)表達(dá)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語(yǔ)言來(lái)闡述，還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來(lái)強(qiáng)調(diào)。因此，在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格來(lái)組織文字，才能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要做到這一點(diǎn)，就應(yīng)在“看、聽(tīng)、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿前，應(yīng)先多翻閱該領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的一些講話稿，認(rèn)真借鑒以前的經(jīng)驗(yàn)，避免走彎路。其次，要做到多聽(tīng)。平時(shí)，應(yīng)留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話或發(fā)言，逐漸熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，以便起草講話稿時(shí)予以靈活體現(xiàn)。第三，要做到勤記錄。在不同的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)對(duì)工作發(fā)表一些指導(dǎo)性意見(jiàn)或看法。這些指導(dǎo)性意見(jiàn)和看法往往就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中需要提出的工作要求。因此，應(yīng)及時(shí)記錄下來(lái)，以備起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)使用。

當(dāng)然，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了要注意上述幾個(gè)方面外，標(biāo)題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的，應(yīng)該多加注意。相信只要把握好這些注意事項(xiàng)，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就不是什么難事了。

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