第一篇：正式審核首次會(huì)議

正式審核首次會(huì)議

1 會(huì)前準(zhǔn)備

1.1 與會(huì)人員清點(diǎn)、簽到；

1.2 雙方人員介紹（審核人員資格說(shuō)明）；

1.3 提交審核計(jì)劃（通常提前1周由受審核方確認(rèn)）；

1.4 審核組長(zhǎng)主持（注：時(shí)間控制0.5h內(nèi)）

2 會(huì)議議程

2.1根據(jù)公司申請(qǐng)，受cqc 委托，審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進(jìn)行為期天的現(xiàn)場(chǎng)審核。

2.2 確認(rèn)審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。

（1）審核目的

對(duì)qms符合iso9001標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè)正式評(píng)價(jià)，決定是否推薦注冊(cè)。

（2）審核范圍

公司qms覆蓋的所有部門(mén)、過(guò)程和/開(kāi)發(fā)、制造、服務(wù)涉及到的所有部門(mén)、場(chǎng)所。

（3）審核依據(jù)

①iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；②公司qms文件及相關(guān)文件（注：要求受審核方確認(rèn)有效版本，）③社會(huì)要求（主要包括國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章）；④合同要求。

2.3 確認(rèn)審核計(jì)劃并解釋有可能調(diào)整

（1）受審核方會(huì)上提出；（2）在審核過(guò)程中審核方提出；（3）接受審核的各部門(mén)是否獲得并已作出安排。

2.4 說(shuō)明

為順利地達(dá)到審核目的，有點(diǎn)需作說(shuō)明：

（1） 第三方認(rèn)證的特點(diǎn)可概括為16個(gè)字，即：“正面求證，負(fù)面報(bào)告，嚴(yán)格審核，綜

合評(píng)價(jià)”，為確保審核的有效性和效率，在審核過(guò)程中，我們將始終站在公正客觀的立場(chǎng)上，以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，客觀實(shí)事為依據(jù)進(jìn)行。忠于審核目的，堅(jiān)持審核準(zhǔn)則，是每個(gè)審核員的基本職責(zé)，在審核期間，審核員不提供任何咨詢服務(wù)活動(dòng)。

（2） 確認(rèn)保密聲明。在加入cqc之前，我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過(guò)程中，

我們可能會(huì)涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機(jī)密，我們都將嚴(yán)守秘密，決不外傳，除非公司有書(shū)面許可。但公司不能以保密為理由，拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此，我們將作為沒(méi)有該文件、資料處理，但公司可向我們提出特別要求。

（3） 解釋審核方法。隨機(jī)抽樣是審核的基本方法，為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面

正確，我們將努力抽取具有代表性的樣本，但任何抽樣均有風(fēng)險(xiǎn)性。

（4） 為保證審核按照計(jì)劃進(jìn)行，在審核期間，希望公司能提供審核所需資源（如交通、

辦公地點(diǎn)、打字復(fù)印等），并對(duì)辦公地點(diǎn)予以確認(rèn)。

（5） 解釋不合格項(xiàng)分類(lèi)，開(kāi)具方法及確認(rèn)方式選擇。

a) 不合格項(xiàng)分類(lèi)：i類(lèi)——嚴(yán)重ii類(lèi)——一般；嚴(yán)重不符合：管理體系與

標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求嚴(yán)重不符合；系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合；對(duì)體系有嚴(yán)重影響或造成嚴(yán)重后果的不符合。一般不符合：孤立的、偶發(fā)的不符合；對(duì)體系不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響和嚴(yán)重后果的不符合。

b) 對(duì)所發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)將按過(guò)程和所審核部門(mén)開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告；

c) 確認(rèn)方式可選擇部門(mén)負(fù)責(zé)人/管理者代表/其它；

d) 不合格項(xiàng)確認(rèn)后將在總結(jié)會(huì)上報(bào)告。

（6）審核的最后，審核組將匯總分析審核結(jié)果，做出本次審核的現(xiàn)場(chǎng)結(jié)論：

a) 推薦認(rèn)證注冊(cè)

b) 推遲推薦認(rèn)證注冊(cè)

c) 不推薦認(rèn)證注冊(cè)

（7） 為保證審核順利進(jìn)行，請(qǐng)公司至少指定一名陪同人員配合審核員，陪同人員主要

作用是；① 向?qū)В虎?旁證；③ 溝通。

（8） 確認(rèn)后勤安排。交通、午餐盡量簡(jiǎn)便。

（9） 末次會(huì)議（總結(jié)會(huì)）定于月日時(shí)開(kāi)始；參加人員至少為參加

首次會(huì)議人員；可適當(dāng)擴(kuò)大范圍。

（10） 顧問(wèn)僅可作為觀察員。

（11） 請(qǐng)受審核方代表發(fā)言或提問(wèn)，澄清有關(guān)問(wèn)題。

2.5首次會(huì)議至此結(jié)束，謝謝各位。

3 會(huì)后工作

3.1 與陪同人員短暫溝通

3.2 工作文件、資料準(zhǔn)備、提供、復(fù)印

3.3 按照計(jì)劃進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)

第二篇：認(rèn)證首次會(huì)議議程

珠海xx手袋廠有限公司

認(rèn)證首次會(huì)議流程

會(huì)議紀(jì)律要求：請(qǐng)所有參會(huì)者把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。

主持人：珠海xx手袋廠有限公司、一體化管理體系現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、首次會(huì)

議、現(xiàn)在正式開(kāi)始---（鼓掌）；

第一項(xiàng)：有請(qǐng)公司廠長(zhǎng)兼管理者代表致歡迎辭，大家歡迎---（鼓掌）； 第二項(xiàng)：有請(qǐng)行政經(jīng)理領(lǐng)頌一體化管理方針，xx全體同仁，請(qǐng)起立； 珠海xx手袋廠有限公司一體化管理方針是： 以顧客滿意為中心， 以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以確保營(yíng)建一個(gè)干凈、安全、及健康之工作、生活環(huán)境、并不斷改進(jìn)， 以提升全員歸屬感、及質(zhì)量、環(huán)保、安全責(zé)任感。

謝謝！請(qǐng)坐！

第三項(xiàng)：有請(qǐng)xx公司管理層自我介紹，大家歡迎---（鼓掌）；

第四項(xiàng)：有請(qǐng)xx認(rèn)證公司審核組作審核說(shuō)明，大家歡迎---（鼓掌）；

第三篇：gsp認(rèn)證首次會(huì)議

尊敬的省食品藥品監(jiān)督管理局

各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家們：大家好！

今天是xxxx藥品經(jīng)營(yíng)有限公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷程中的一個(gè)重要的日子，在這里我們迎來(lái)了省gsp認(rèn)證小組的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家，接受gsp認(rèn)證檢查。此項(xiàng)工作的開(kāi)展將會(huì)促使我們公司按照科學(xué)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行管理，同時(shí)提高我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量信譽(yù)，切實(shí)保障人民群眾的用藥安全。在此，我謹(jǐn)代表xxxx藥品經(jīng)營(yíng)有限公司全體員工向前來(lái)參加gsp認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家表示最熱烈歡迎和衷心地感謝。

xxxx藥品經(jīng)營(yíng)有限公司成立于xxx年，公司位于xxx經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)xx路xxx號(hào)，注冊(cè)資金8000萬(wàn)元。公司的經(jīng)營(yíng)辦公面積800平方米、倉(cāng)庫(kù)面積9000平方米。公司現(xiàn)有員工212人，其中藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員80人，占員工總數(shù)37.73%。201*年度公司總銷(xiāo)售額12.56億元。公司的質(zhì)量方針：依法經(jīng)營(yíng)、嚴(yán)格管理、質(zhì)量第一、用戶至上

各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家，貫徹實(shí)施gsp是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)頭等重要的工作，在準(zhǔn)備認(rèn)證的時(shí)間里，公司全體員工群策群力克服了種種困難，踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。在具體實(shí)施的過(guò)程中，我們嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其細(xì)則，按照質(zhì)量管理體系的具體要求，每一位員工均按要求認(rèn)認(rèn)真真的做好了責(zé)任工作。雖然我們做了很多，但鑒于自身專(zhuān)業(yè)水平有限，部分工作有待于進(jìn)一步的完善。在這里我真誠(chéng)地希望各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家給予監(jiān)督、批評(píng)、指正。同時(shí)在今后的工作里我們?nèi)螌��?huì)繼續(xù)按照規(guī)范要求一如既往踏實(shí)的做好每一步。再一次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家！謝謝了！

第四篇：qms審核首次會(huì)議示例

首次會(huì)議示例

大家好，我們是xxx認(rèn)證公司，受公司認(rèn)證需要的委托，來(lái)給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員，我叫xxx，來(lái)自xxx，他叫xxx，來(lái)自xxx。下面請(qǐng)總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。

好的，下面對(duì)本次審核做簡(jiǎn)單的介紹：

本次審核的目的是對(duì)公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核，以確定體系的有效性、符合性和適宜性，并決定是否推薦注冊(cè)；本次審核的依據(jù)是gb/t19001:201*、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設(shè)計(jì)、組裝、銷(xiāo)售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認(rèn)過(guò)的審核計(jì)劃，我們?cè)俅未_認(rèn)下：我是審核組長(zhǎng)，審核分為3組，；第一組由張老師負(fù)責(zé)，審核設(shè)備部、生產(chǎn)部、人力資源部；第二組有李老師負(fù)責(zé)，審核采購(gòu)部、車(chē)間；第三組由我負(fù)責(zé)，審核品控部、總經(jīng)辦和行政部，請(qǐng)問(wèn)貴公司對(duì)這個(gè)計(jì)劃安排有沒(méi)有異議？。。。好的。本次審核需要貴公司在每個(gè)審核小組配備一名陪同人員，他的主要任務(wù)是對(duì)審核小組的審核證據(jù)作出見(jiàn)證，并在審核小組和各部門(mén)之間進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通。在這三天的審核時(shí)間里，大家如果有任何意見(jiàn)或者沖突，請(qǐng)與管理者代表聯(lián)系，以及時(shí)與審核組取得溝通。下面再說(shuō)明下與審核有關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題，第一，審核本身是項(xiàng)抽樣活動(dòng)，所以存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二，審核的程序是正面取證、反面報(bào)告。也就是審核部?jī)H是要尋求不合格的證據(jù)，也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù)，對(duì)比審核準(zhǔn)則，得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì)，不符合分為兩種，一種是嚴(yán)重不符合，是指影響體系運(yùn)行的系統(tǒng)性的問(wèn)題；一般不符合是指在體系運(yùn)行中偶爾出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量，審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種，一種是推薦注冊(cè)，也就是我們企業(yè)一直所需要的；第二種是糾正之后推薦注冊(cè)，是指公司存在一些問(wèn)題點(diǎn)，需要在這些不符合得到徹底糾正，并得到審核組的認(rèn)可之后進(jìn)行推薦注冊(cè)的方式；第三種是不推薦注冊(cè)，當(dāng)體系發(fā)生嚴(yán)重的不符合時(shí)適用。

還有一點(diǎn)需要說(shuō)明，審核員保證遵守審核原則的要求，關(guān)于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息，實(shí)施保密制度，不向無(wú)關(guān)的第三方透漏。請(qǐng)問(wèn)貴公司有哪些場(chǎng)所是保密的，可以事先提出，以便于我們?cè)趯徍诉^(guò)程中予以注意。再次強(qiáng)調(diào)下我們的溝通渠道，如果有任何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與貴公司的管代聯(lián)系，以便于我們進(jìn)行及時(shí)的溝通。當(dāng)然，如果貴公司感覺(jué)我們審核組有問(wèn)題，可以通過(guò)以下幾種方式反饋：填寫(xiě)稍后審(公文素材庫(kù)www.taixiivf.com)核組發(fā)放的審核組反饋表；或者當(dāng)面向?qū)徍私M長(zhǎng)提出；或者撥打xxx認(rèn)證機(jī)構(gòu)的投訴電話40012345678.。當(dāng)在審核過(guò)程中審核組發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的弄虛作假行為，或者出現(xiàn)一些不可抗拒的外力因素時(shí)，或者企業(yè)不想審核時(shí)，這次審核將中途停止。當(dāng)然審核的中途停止并不影響貴公司的再次申請(qǐng)認(rèn)證；但當(dāng)本次審核結(jié)束，審核不通過(guò)時(shí)，公司在兩年內(nèi)不能再次申請(qǐng)認(rèn)證。

最后要提醒大家一下，審核的末次會(huì)議的時(shí)間是xxxx年xx月xx日，請(qǐng)參加首次會(huì)議的人員準(zhǔn)時(shí)參加。我的說(shuō)明完了，有沒(méi)有需要我做解釋的地方？如果沒(méi)有，請(qǐng)公司總經(jīng)理講話。

末次會(huì)議示例：

首先感謝貴公司的大力合作，使審核組順利完成了本次審核任務(wù)。先將審核的情況作如下陳述:

本次審核的依據(jù)是，范圍是，并按照審核計(jì)劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個(gè)輕微不符合項(xiàng)。第一個(gè)是，第二個(gè)是，第三個(gè)是。由于以上三個(gè)不符合項(xiàng)的嚴(yán)重程度都屬于一般不符合項(xiàng)，按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，本次的審核結(jié)論是：推薦注冊(cè)。對(duì)于本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的糾正和糾正措施，請(qǐng)?jiān)谝粋�(gè)月內(nèi)完成，并將相關(guān)證據(jù)傳到。。。郵箱。下面請(qǐng)公司總經(jīng)理講話。

第五篇：模擬審核首次會(huì)議1

首次會(huì)議

各位領(lǐng)導(dǎo)大家好：

內(nèi)部審核小組對(duì)靜華麻花有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核首次會(huì)議現(xiàn)在開(kāi)始。 首先介紹審核組成員：審核組長(zhǎng)：審核組成員：

下面請(qǐng)靜華麻花有限公司總經(jīng)理介紹企業(yè)代表。

1、審核目的：審核企業(yè)的質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性，尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。

2、審核依據(jù)： is09001標(biāo)準(zhǔn)，受審核方管理手冊(cè)及其他管理體系文件，相關(guān)的法律，

法規(guī)。

3、審核范圍：受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門(mén)、產(chǎn)品和生產(chǎn)場(chǎng)所。

4、審核的方式、方法：

審核從首次會(huì)議開(kāi)始---現(xiàn)場(chǎng)審核---末次會(huì)議

審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動(dòng)，通過(guò)尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。

5、尋找客觀證據(jù)的方法有：詢問(wèn)、查記錄、觀察現(xiàn)場(chǎng)等。

6、審核是一種抽樣活動(dòng)，由于時(shí)間短，內(nèi)容多，不可能全面審核到，能抽一些具有

代表性的樣本。望大家給予配合。

7、審核的判定其性質(zhì)有兩種：一是一般不符合項(xiàng)：二是嚴(yán)重不符合項(xiàng)：

一般不符合項(xiàng)是：孤立的、輕微的，對(duì)體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響

嚴(yán)重不符合項(xiàng)是：系統(tǒng)性的、嚴(yán)重的或區(qū)域性的，對(duì)體系運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重影響的。

8、審核的結(jié)論：能否控制麻花的質(zhì)量。

9、確認(rèn)審核計(jì)劃：介紹審核計(jì)劃，請(qǐng)受審核方確認(rèn)。

10、確定陪同人員請(qǐng)受審核方配備陪同人員，介紹陪同人員。陪同人員的職責(zé)：向?qū)А?/p>

記錄、見(jiàn)證。

11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾，確保在審核中接觸到受

審核方技術(shù)秘密、管理秘密、經(jīng)營(yíng)秘密及審核信息，未得到受審核方的書(shū)面許可時(shí)，不得向第三方透露。特在此向全體領(lǐng)導(dǎo)鄭重承諾。

12、明確限制要求：有沒(méi)有禁止審核員涉及的領(lǐng)域場(chǎng)所和內(nèi)容。需要注意的事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)?/p>

現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)給予指導(dǎo)。

13、確認(rèn)審核條件：望企業(yè)在審核過(guò)程中為審核組提供辦公室(會(huì)議室)、復(fù)印、必要

的交通工具。

14、請(qǐng)其他審核人員補(bǔ)充。

15、請(qǐng)受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話。

16、最后，對(duì)受審核方領(lǐng)導(dǎo)的首次會(huì)議參與表示感謝。

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