第一篇:201*年內(nèi)部審核首次會議記錄
201*年內(nèi)部審核首次會議記錄
記錄人:xxx
時(shí)間:201*.11.12
.地點(diǎn):環(huán)保大廈三樓會議室
主持人:xxx
參加人:xxx、xxx,技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各科室主任 會議內(nèi)容:
1、會議由審核組組長xxx主持
2、人員到齊后,審核組組長宣布會議開始。
3、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的目的:
通過對質(zhì)量體系開展內(nèi)部審核,驗(yàn)證其運(yùn)行是否符合質(zhì)量體系和《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的要求,以促進(jìn)質(zhì)量體系規(guī)范有序的運(yùn)作。
4、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的范圍:
本次內(nèi)部審核主要是針對新制訂的質(zhì)量體系文件首次進(jìn)行的內(nèi)部審核,按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的評審程序,對照評審準(zhǔn)則19個(gè)要素、75條、180款,對我站質(zhì)量體系進(jìn)行逐條審核,審核范圍包括我站的質(zhì)量體系、文件控制、分包、服務(wù)和供應(yīng)品采購、合同管理、申訴和投訴、糾正措施和預(yù)防措施、記錄、人員、設(shè)施和環(huán)境條件、監(jiān)測分析方法、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、量值溯源、樣品采集、樣品管理、樣品分析、質(zhì)量管理、監(jiān)測分析結(jié)果與報(bào)告等·
5、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的依據(jù):
1)《201*年民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量保證計(jì)劃》;
2)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》;
3) 民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量體系文件。
4)國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。
6、審核組組長介紹審核人員的分工:
第一組 xxx、xxx:負(fù)責(zé)對質(zhì)控室、綜合室、業(yè)務(wù)管理室、質(zhì)控室的審核 第二組 xxx、xxx:負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室、辦公室的審核
7、審核組組長宣布此次內(nèi)審的時(shí)間安排:
201*年11月12日12月3日結(jié)束。
8、內(nèi)審組成員對內(nèi)審時(shí)間安排給予確認(rèn),明確各被審核部門的陪同人員,征求被審核部門對內(nèi)審工作的意見。
9、內(nèi)審組組長強(qiáng)調(diào)內(nèi)審時(shí)審核人員要堅(jiān)持客觀、獨(dú)立、系統(tǒng)的原則;審核的基本原則是抽樣審核;采用提問、觀察、記錄和確認(rèn)的方法對被審核部門進(jìn)行審核;對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)要認(rèn)真《質(zhì)量體系內(nèi)審不符合項(xiàng)報(bào)告》,并要求被審核部門進(jìn)行確認(rèn),得出審核結(jié)論。
10、確定末次會議的時(shí)間和參加人員。
二〇一四年十一月十二日
第二篇:正式審核首次會議
正式審核首次會議
1 會前準(zhǔn)備
1.1 與會人員清點(diǎn)、簽到;
1.2 雙方人員介紹(審核人員資格說明);
1.3 提交審核計(jì)劃(通常提前1周由受審核方確認(rèn));
1.4 審核組長主持(注:時(shí)間控制0.5h內(nèi))
2 會議議程
2.1根據(jù)公司申請,受cqc 委托,審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進(jìn)行為期天的現(xiàn)場審核。
2.2 確認(rèn)審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。
(1)審核目的
對qms符合iso9001標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè)正式評價(jià),決定是否推薦注冊。
(2)審核范圍
公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務(wù)涉及到的所有部門、場所。
(3)審核依據(jù)
①iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);②公司qms文件及相關(guān)文件(注:要求受審核方確認(rèn)有效版本,)③社會要求(主要包括國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章);④合同要求。
2.3 確認(rèn)審核計(jì)劃并解釋有可能調(diào)整
(1)受審核方會上提出;(2)在審核過程中審核方提出;(3)接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。
2.4 說明
為順利地達(dá)到審核目的,有點(diǎn)需作說明:
(1) 第三方認(rèn)證的特點(diǎn)可概括為16個(gè)字,即:“正面求證,負(fù)面報(bào)告,嚴(yán)格審核,綜
合評價(jià)”,為確保審核的有效性和效率,在審核過程中,我們將始終站在公正客觀的立場上,以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,客觀實(shí)事為依據(jù)進(jìn)行。忠于審核目的,堅(jiān)持審核準(zhǔn)則,是每個(gè)審核員的基本職責(zé),在審核期間,審核員不提供任何咨詢服務(wù)活動(dòng)。
(2) 確認(rèn)保密聲明。在加入cqc之前,我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中,
我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機(jī)密,我們都將嚴(yán)守秘密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由,拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此,我們將作為沒有該文件、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。
(3) 解釋審核方法。隨機(jī)抽樣是審核的基本方法,為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面
正確,我們將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風(fēng)險(xiǎn)性。
(4) 為保證審核按照計(jì)劃進(jìn)行,在審核期間,希望公司能提供審核所需資源(如交通、
辦公地點(diǎn)、打字復(fù)印等),并對辦公地點(diǎn)予以確認(rèn)。
(5) 解釋不合格項(xiàng)分類,開具方法及確認(rèn)方式選擇。
a) 不合格項(xiàng)分類:i類——嚴(yán)重ii類——一般;嚴(yán)重不符合:管理體系與
標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求嚴(yán)重不符合;系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合;對體系有嚴(yán)重影響或造成嚴(yán)重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發(fā)的不符合;對體系不會產(chǎn)生嚴(yán)重影響和嚴(yán)重后果的不符合。
b) 對所發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)將按過程和所審核部門開具不合格項(xiàng)報(bào)告;
c) 確認(rèn)方式可選擇部門負(fù)責(zé)人/管理者代表/其它;
d) 不合格項(xiàng)確認(rèn)后將在總結(jié)會上報(bào)告。
(6)審核的最后,審核組將匯總分析審核結(jié)果,做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論:
a) 推薦認(rèn)證注冊
b) 推遲推薦認(rèn)證注冊
c) 不推薦認(rèn)證注冊
(7) 為保證審核順利進(jìn)行,請公司至少指定一名陪同人員配合審核員,陪同人員主要
作用是;① 向?qū);?旁證;③ 溝通。
(8) 確認(rèn)后勤安排。交通、午餐盡量簡便。
(9) 末次會議(總結(jié)會)定于月日時(shí)開始;參加人員至少為參加
首次會議人員;可適當(dāng)擴(kuò)大范圍。
(10) 顧問僅可作為觀察員。
(11) 請受審核方代表發(fā)言或提問,澄清有關(guān)問題。
2.5首次會議至此結(jié)束,謝謝各位。
3 會后工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作文件、資料準(zhǔn)備、提供、復(fù)印
3.3 按照計(jì)劃進(jìn)入現(xiàn)場
第三篇:qms審核首次會議示例
首次會議示例
大家好,我們是xxx認(rèn)證公司,受公司認(rèn)證需要的委托,來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員,我叫xxx,來自xxx,他叫xxx,來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。
好的,下面對本次審核做簡單的介紹:
本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,并決定是否推薦注冊;本次審核的依據(jù)是gb/t19001:201*、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設(shè)計(jì)、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認(rèn)過的審核計(jì)劃,我們再次確認(rèn)下:我是審核組長,審核分為3組,;第一組由張老師負(fù)責(zé),審核設(shè)備部、生產(chǎn)部、人力資源部;第二組有李老師負(fù)責(zé),審核采購部、車間;第三組由我負(fù)責(zé),審核品控部、總經(jīng)辦和行政部,請問貴公司對這個(gè)計(jì)劃安排有沒有異議?。。。好的。本次審核需要貴公司在每個(gè)審核小組配備一名陪同人員,他的主要任務(wù)是對審核小組的審核證據(jù)作出見證,并在審核小組和各部門之間進(jìn)行簡單的溝通。在這三天的審核時(shí)間里,大家如果有任何意見或者沖突,請與管理者代表聯(lián)系,以及時(shí)與審核組取得溝通。下面再說明下與審核有關(guān)的幾個(gè)問題,第一,審核本身是項(xiàng)抽樣活動(dòng),所以存在一定的風(fēng)險(xiǎn),抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二,審核的程序是正面取證、反面報(bào)告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據(jù),也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù),對比審核準(zhǔn)則,得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì),不符合分為兩種,一種是嚴(yán)重不符合,是指影響體系運(yùn)行的系統(tǒng)性的問題;一般不符合是指在(請您支持:Wwww.taixiivf.com)體系運(yùn)行中偶爾出現(xiàn)的問題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量,審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種,一種是推薦注冊,也就是我們企業(yè)一直所需要的;第二種是糾正之后推薦注冊,是指公司存在一些問題點(diǎn),需要在這些不符合得到徹底糾正,并得到審核組的認(rèn)可之后進(jìn)行推薦注冊的方式;第三種是不推薦注冊,當(dāng)體系發(fā)生嚴(yán)重的不符合時(shí)適用。
還有一點(diǎn)需要說明,審核員保證遵守審核原則的要求,關(guān)于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息,實(shí)施保密制度,不向無關(guān)的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的,可以事先提出,以便于我們在審核過程中予以注意。再次強(qiáng)調(diào)下我們的溝通渠道,如果有任何問題,請及時(shí)與貴公司的管代聯(lián)系,以便于我們進(jìn)行及時(shí)的溝通。當(dāng)然,如果貴公司感覺我們審核組有問題,可以通過以下幾種方式反饋:填寫稍后審核組發(fā)放的審核組反饋表;或者當(dāng)面向?qū)徍私M長提出;或者撥打xxx認(rèn)證機(jī)構(gòu)的投訴電話40012345678.。當(dāng)在審核過程中審核組發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的弄虛作假行為,或者出現(xiàn)一些不可抗拒的外力因素時(shí),或者企業(yè)不想審核時(shí),這次審核將中途停止。當(dāng)然審核的中途停止并不影響貴公司的再次申請認(rèn)證;但當(dāng)本次審核結(jié)束,審核不通過時(shí),公司在兩年內(nèi)不能再次申請認(rèn)證。
最后要提醒大家一下,審核的末次會議的時(shí)間是xxxx年xx月xx日,請參加首次會議的人員準(zhǔn)時(shí)參加。我的說明完了,有沒有需要我做解釋的地方?如果沒有,請公司總經(jīng)理講話。
末次會議示例:
首先感謝貴公司的大力合作,使審核組順利完成了本次審核任務(wù)。先將審核的情況作如下陳述:
本次審核的依據(jù)是,范圍是,并按照審核計(jì)劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個(gè)輕微不符合項(xiàng)。第一個(gè)是,第二個(gè)是,第三個(gè)是。由于以上三個(gè)不符合項(xiàng)的嚴(yán)重程度都屬于一般不符合項(xiàng),按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,本次的審核結(jié)論是:推薦注冊。對于本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的糾正和糾正措施,請?jiān)谝粋(gè)月內(nèi)完成,并將相關(guān)證據(jù)傳到。。。郵箱。下面請公司總經(jīng)理講話。
第四篇:模擬審核首次會議1
首次會議
各位領(lǐng)導(dǎo)大家好:
內(nèi)部審核小組對靜華麻花有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核首次會議現(xiàn)在開始。 首先介紹審核組成員:審核組長:審核組成員:
下面請靜華麻花有限公司總經(jīng)理介紹企業(yè)代表。
1、審核目的:審核企業(yè)的質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性,尋找改進(jìn)機(jī)會。
2、審核依據(jù): is09001標(biāo)準(zhǔn),受審核方管理手冊及其他管理體系文件,相關(guān)的法律,
法規(guī)。
3、審核范圍:受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產(chǎn)品和生產(chǎn)場所。
4、審核的方式、方法:
審核從首次會議開始---現(xiàn)場審核---末次會議
審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動(dòng),通過尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5、尋找客觀證據(jù)的方法有:詢問、查記錄、觀察現(xiàn)場等。
6、審核是一種抽樣活動(dòng),由于時(shí)間短,內(nèi)容多,不可能全面審核到,能抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、審核的判定其性質(zhì)有兩種:一是一般不符合項(xiàng):二是嚴(yán)重不符合項(xiàng):
一般不符合項(xiàng)是:孤立的、輕微的,對體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響
嚴(yán)重不符合項(xiàng)是:系統(tǒng)性的、嚴(yán)重的或區(qū)域性的,對體系運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重影響的。
8、審核的結(jié)論:能否控制麻花的質(zhì)量。
9、確認(rèn)審核計(jì)劃:介紹審核計(jì)劃,請受審核方確認(rèn)。
10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員,介紹陪同人員。陪同人員的職責(zé):向?qū)А?/p>
記錄、見證。
11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾,確保在審核中接觸到受
審核方技術(shù)秘密、管理秘密、經(jīng)營秘密及審核信息,未得到受審核方的書面許可時(shí),不得向第三方透露。特在此向全體領(lǐng)導(dǎo)鄭重承諾。
12、明確限制要求:有沒有禁止審核員涉及的領(lǐng)域場所和內(nèi)容。需要注意的事項(xiàng)請?jiān)?/p>
現(xiàn)場審核時(shí)給予指導(dǎo)。
13、確認(rèn)審核條件:望企業(yè)在審核過程中為審核組提供辦公室(會議室)、復(fù)印、必要
的交通工具。
14、請其他審核人員補(bǔ)充。
15、請受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話。
16、最后,對受審核方領(lǐng)導(dǎo)的首次會議參與表示感謝。
第五篇:公司代表首次會議發(fā)言
安全標(biāo)準(zhǔn)化評審首次會議發(fā)言稿
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
我代表**公司對蒞臨我公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家表示熱烈的歡迎!
我公司自**年**月開始實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,現(xiàn)在將有關(guān)工作向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家匯報(bào)一下:
我公司在實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí),開展了全面的標(biāo)準(zhǔn)化知識學(xué)習(xí)宣貫,提高了從業(yè)人員認(rèn)識水平,為推行安全標(biāo)準(zhǔn)化工作作了很好的鋪墊;為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,我公司建立了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和安環(huán)部全面管理公司的安全生產(chǎn)工作,其中,指定安環(huán)部為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主管部門,建立健全了各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,規(guī)范了公司的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),制定了檢查和考核機(jī)制,進(jìn)行經(jīng)常性檢查和考核,結(jié)合獎(jiǎng)懲制度對有關(guān)部門和人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
我公司于**年**月**日進(jìn)行了安全標(biāo)準(zhǔn)化自評工作。在自評中,發(fā)現(xiàn)了很多的不足之處并制定了相應(yīng)的整改措施。我公司自評得分為**分,符合安全標(biāo)準(zhǔn)化**企業(yè)申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。
由于公司安全管理人員水平有限,在企業(yè)工作中難免有失誤之處,希望借此次評審機(jī)會,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多多提意見,幫助我公司安全生產(chǎn)管理工作更上層樓。
最后,再一次熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來!
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