王牌对王牌第一季综艺,黄视频在线观看网站,世界一级毛片,成人黄色免费看

薈聚奇文、博采眾長、見賢思齊
當前位置:公文素材庫 > 計劃總結 > 計劃方案 > 公司接待方案

公司接待方案

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-19 01:54:58 | 移動端:公司接待方案
篇一:公司接待方案

一、全程服務項目

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業(yè)機構的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或專家會議等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

6、承辦各種類型商務考察會議。

7、培訓類會議計劃實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

二、單項服務項目

1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。

2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當地土特產。

6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。

7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。


篇二:公司接待方案

1、心理準備

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。

2、物質準備:物質準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經辦負責。

(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業(yè)務知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產品特點、規(guī)格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當地賓館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯系方式,本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務,提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內容如下,印發(fā)各有關人員:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內容,一般以表格的列出。

3.接待經費列支:包括 (1)工作經費:租借會議室、打印資料等費用; (2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。


篇三:公司接待方案

一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產質量及確保生產順利,以促進公司不斷的發(fā)展

二、主題:經驗交流 促進發(fā)展

三、具體事項

(一)接待前的準備工作

1、提前掌握來賓的具體情況

(1)了解來賓總人數

(2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

2、根據對來賓的情況了解做出相應的食宿安排

飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒

住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風或靠窗的地方

3、擬定日程表

4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工

5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

6、做好安全措施工作,安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

8、預訂好來賓回國機票

(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

(三)確定陪車人員及送行人員的安排

1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

2、提前把路線安排好,以防交通不方便

(四)做好宴請人員的安排

宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。


篇四:公司接待方案

X月初,XX公司領導將前往我公司進行XX項目的實地調研和現場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

一、接待安排

1、溝通確認具體行程

時間:9月30日前

事宜:與中資公司負責人聯系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。(范文網)

2、接機安排

時間:具體時間待定

地點:待定

事宜:根據來訪人數,達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。

3、住宿安排

時間:具體時間待定

地點:待定

事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

4、就餐安排

時間:具體時間待定

地點:待定

事宜:根據來訪人數、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。

陪同人員:待定

5、車輛安排

時間:視來訪人員行程安排

事宜:全程專職為來訪人員服務

車輛臺數(司機人數):視來訪人數及陪同人員數量

司機:待定

6、行程安排

(1)座談會

會議議題:技術中心創(chuàng)新能力建設項目評估會

時間:待定

地點:待定

主持人:待定

我公司參加人員:待定

(2)工廠參觀

時間:待定(附具體時間安排)

地點:產品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克(暫定) 陪同人員:待定

司機:待定

車輛:待定

7、送客安排

時間:待定

送到地點:待定

車輛:待定

司機:待定

送客人員:待定

二、任務分工

1、XX負責組織協調此次接待任務,聯系來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發(fā)情況。

2、XX負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由XX協助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設備,確保正常使用。

3、XX協助XX聯系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現場查看,做好客戶服務工作。

4、XX負責協助XX完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務工作。

三、備注

1、客戶禮品準備應提前詢價、采購,確保禮品質量。

2、參觀地點應提前查看,確,F場整潔,并排除安全隱患。

3、會議室設備應提前檢測,確保正常使用。

4、盡量調查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。

5、在入住酒店、參觀地點及座談會現場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。


篇五:公司接待方案

為了落實黨風廉政建設責任制,加強業(yè)務接待管理,規(guī)范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業(yè)管理成本,根據上級有關規(guī)定,結合我公司實際,特制定本辦法。

一、接待原則

1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的,接待部門提前向分管領導報告,領導同意后方可安排接待。

2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務,又要盡可能地減少接待費用。

3、堅持一支筆審批的原則。

二、接待程序管理

1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導,由總經理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業(yè)務往來,由相關業(yè)務對口部室負責接待。

2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》,由總經理工作部審核認可后報主管領導,經主管領導批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責接待。

三、接待費管理

1、接待費堅持接待部門申請,總經理工作部審核,主管領導審批的原則。

2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風和企業(yè)形象。

3、總經理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。

4、總經理工作部應按規(guī)定向總經理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。

四、接待標準

1、一般業(yè)務往來,根據工作性質和內容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。

2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。

3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執(zhí)行工作餐標準。

4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。

五、費用的報銷

1、接待部門在招待費用發(fā)生后,由總經理工作部依據接待審批單進行審核登記,經主管領導批準簽字,在財務部報銷。

2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結算報銷,月結月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結清,否則次年不予報銷。

五、其他

1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

2、本辦法由總經理工作部負責解釋。

3、本辦法經總經理辦公會討論通過后執(zhí)行。

來源:網絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產生版權問題,請聯系我們及時刪除。


公司接待方案》由互聯網用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址:http://www.taixiivf.com/gongwen/318591.html
相關文章