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校慶接待方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-19 01:56:15 | 移動(dòng)端:校慶接待方案
篇一:XX中學(xué)百年校慶接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

教師安排如下:

火車站:程軍升、章田

汽車站:王桂斌、郜峰

高速路口:汪根旺、汪浩

負(fù)責(zé)人:姚平

二、賓館接待

11月5日

來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。

總臺(tái)處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

負(fù)責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn),分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類,各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。

2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

3、禮品發(fā)放:

憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

教師:華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

負(fù)責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

四、慶典活動(dòng)前:

1、校友和來賓的自由活動(dòng)期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。

2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。

教師:李曉霞、葉婷

負(fù)責(zé)人:李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚:自助餐

11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館

2、住宿

桐城國際大酒店和桐城迎賓館

3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐

桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明

4、負(fù)責(zé)人:

桐城國際大酒店: 胡春明 、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵

5、相關(guān)人員聯(lián)系方式

姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565


篇二:XX一中60周年校慶接待方案

一、接待原則:隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約

二、接待時(shí)間:20XX年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

三、接待內(nèi)容:來賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等

四、接待地點(diǎn):陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì)議室、科技樓校史陳列室

五、接待指揮:

總 指 揮:藍(lán)寶成

副總指揮:閆文國 李亞才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、陽霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。

2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)

【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

3、校園北操場接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】康 俊

【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人

【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),負(fù)責(zé)指揮車輛?浚铀蛠碣e的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。

4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波

【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。(需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水)

5、一樓教室接待點(diǎn):

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。

6、科技樓接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者

【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門),檢查會(huì)場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓,引導(dǎo)來賓到四樓會(huì)議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說:萬海濤 校史館引導(dǎo)解說:趙國翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者

【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況

8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場地合影

縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。

七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出

【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇

【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺(tái)回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

八、8月11日中午招待酒會(huì)

【負(fù) 責(zé) 人】

【成 員】

【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。

九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈(zèng)工作培訓(xùn)

【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。

十、志愿者培訓(xùn)工作

【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

【成 員】劉翔宇 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請(qǐng)和接待工作(名單另附)

【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

十二、離退休教職工邀請(qǐng)和接待工作

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】李春明

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。

十四、幾點(diǎn)要求:

1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。

3、各部門要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀(jì)念冊(cè) 3、一本慶典手冊(cè) 4、一包面巾紙(扁包)

【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2、多余獎(jiǎng)牌放到展柜中 3、準(zhǔn)備四個(gè)痰盂 4、校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,其它長幅題詞掛到展板之間 5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調(diào)試妥當(dāng) 6、由趙國翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說 7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放

【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

【其他事項(xiàng)】

1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。

2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門需打開。

4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

5、起草食堂、宿舍簡介

6、懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。

7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。


篇三:XX貿(mào)易學(xué)校30周年校慶接待工作方案

一.接待工作事項(xiàng)與要求

1.分類和區(qū)別參加校慶活動(dòng)的來賓和校友,引導(dǎo)到相應(yīng)的簽到席,動(dòng)員簽名。

2.接受來賓贈(zèng)送的禮品、禮金,登記、開票。

3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。

4.分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。

5.引導(dǎo)來賓到各休息室,泡茶。

6.引導(dǎo)來賓到主席臺(tái)和相應(yīng)座位就坐。

7.對(duì)提前到達(dá)的貴賓安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人員按時(shí)到位,做到笑臉相迎、主動(dòng)問候(詢),服裝相對(duì)統(tǒng)一。

二.人員分工與時(shí)間要求

1.大門口:

迎賓學(xué)生8名(工作時(shí)間上午8:00-10:10,10:40-11:10)

引導(dǎo)員(引導(dǎo)步行進(jìn)校的來賓),學(xué)生4名(工作時(shí)間8:00-10:10) 負(fù)責(zé)人:何靜

2.小車下車(第一食堂前空地)位置:

接待員(區(qū)分來賓),教師6名:沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等

引導(dǎo)員學(xué)生6名。負(fù)責(zé)人:何靜

3.簽到處:分為3個(gè)簽到席

貴賓簽到處:紀(jì)蘇梅、陳冰寒

校友簽到處:蔣巧玲、胡凌 趙菁 付麗麗

離退休教師簽到處:王耀輝

負(fù)責(zé)人:周曼堅(jiān)

4.資料發(fā)放處:邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜 沈春佳 禮品發(fā)放:金霞 呂林枝

負(fù)責(zé)人:陳怡宏

5.單位及個(gè)人捐贈(zèng)登記處:接收、開票人員3名:徐玉芳 饒建敏 鮑峰英. 王奇睿

陳沔 周曉君 負(fù)責(zé)人:陳秀蓮

(以上工作時(shí)間上午8:00-10:00,每組留一人到10:30)

6.休息室: 到休息室引導(dǎo)員,學(xué)生18名。 各休息室服務(wù)員兼慶祝大會(huì)座位引導(dǎo)員,學(xué)生12名。

教師:鄭玲芬 張玉萍 潘麗華(時(shí)間8:00-10:00) 負(fù)責(zé)人:鄭玲芬

7.8日來賓用中餐:用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、車輛接送安排:周曼堅(jiān);接送司機(jī):施獻(xiàn)華等;

賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐教師:何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。(上午11:00-11:40) 負(fù)責(zé)人:陳怡宏

8.7日下午提前到達(dá)的貴賓接待:望江飯店接待登記:沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員:陳怡宏(工作時(shí)間下午1:30-22:00)

三.需要配合的其他工作

1.簽到處準(zhǔn)備

簽到用雙人桌8張,發(fā)放資料(禮品)桌5張,開票桌3張,椅子16張,凳子5張,帳篷16頂,臺(tái)布20米,領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。

2.休息室準(zhǔn)備

政府官員休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場旁教室1個(gè),接待省、市政府、部門領(lǐng)導(dǎo),30座位,備好軟椅和茶幾(或小方桌、臺(tái)布),瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標(biāo)語、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。

單位領(lǐng)導(dǎo)(曾經(jīng)工作過領(lǐng)導(dǎo)、記者)休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場旁教室2個(gè),100座位,準(zhǔn)備學(xué)生椅,學(xué)生桌、臺(tái)布,紙杯、茶葉、開水。

校友休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場,200座位,學(xué)生椅,瓶裝礦泉水。

離退休教師休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場內(nèi)乒乓室,60座位,學(xué)生椅,學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開水。

司機(jī)隨員休息室:地點(diǎn):101階梯教室,紙杯、茶葉、大桶純凈水(電加熱)2臺(tái)。

3.物品準(zhǔn)備:貴賓(官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友)佩戴的鮮花,學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶,工作餐券等。

4.校園安全及車輛停放:校園安全、來賓及校友汽車有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實(shí),負(fù)責(zé)人:姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側(cè)。


篇四:XX林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校六十周年慶典活動(dòng)接待方案

一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到201*年9月14日統(tǒng)計(jì)):

1.貴賓及相關(guān)人員:

貴賓:193人 ,司機(jī)121人,隨從108人

總計(jì)422人

二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:

(一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:

負(fù)責(zé)人:馮蕾

1.各會(huì)場學(xué)生禮儀安排:

大門口8名 教學(xué)樓門口2名 綜合樓門口2名 體育館5名(門口2人、會(huì)場2人、1名引導(dǎo)員) 辦公樓門口2名

共計(jì):19名 要求:女,身高1.68米以上

服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)

2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名

3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)

共計(jì):40名學(xué)生禮儀

(二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):

負(fù)責(zé)人:趙曉光

9月1日-5日:各系選拔,選購服裝

9月5日-15日:禮儀培訓(xùn)

9月15日-9月20日:分崗、實(shí)踐練習(xí)

9月21日:分發(fā)服裝

9月22日:準(zhǔn)備

9月23日:上崗

三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)

各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人:高千榮

(一)貴賓接待處 負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍 地點(diǎn):校園小廣場

設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。

教師:周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰

共計(jì)教師18人,學(xué)生志愿者:12人

紀(jì)念品發(fā)放處1處:

負(fù)責(zé)人:趙曉光 地點(diǎn):培訓(xùn)樓一樓圖書館

成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人

(三)校友接待處

校友報(bào)到組:負(fù)責(zé)人:高千榮 地點(diǎn):校園小廣場

設(shè)接待點(diǎn)13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。

成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠

總計(jì):16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)

四、接待

(一)貴賓休息室

負(fù)責(zé)人:滿姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)

以下各中層干部于9月24日早7:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所在會(huì)議室。

貴賓接待會(huì)議室休息陪同人員具體安排:

1.辦公樓三樓會(huì)議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長

(柴書記):張梅春、雷慶豐

2.辦公樓五樓會(huì)議室接待林業(yè)局局長、特邀校友

(鄒院長):魏巖、陳玉勇

3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)

(關(guān)院長):馮穎、馬云龍

4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

(程院長):徐言、朱自民

5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓

(李書記):倪桂林、王英霞

6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓

(王院長):閻文實(shí)、唐曉棠

7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)

王福玉、王艷霞

志愿者職責(zé):為各級(jí)貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會(huì)、用餐服務(wù)、

準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。

以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會(huì)場,指引嘉賓按“會(huì)場座次”就座。

(二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)

負(fù)責(zé)人:周春彬

職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈(zèng)和引導(dǎo)校友開會(huì)、用餐等服務(wù)

共計(jì):10名教師、65名學(xué)生志愿者

湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識(shí)、沈楠、譚洋

(三)離、退休人員接待處(教學(xué)樓111)

負(fù)責(zé)人:刁立峰

成員;孫亞華、吳菲

負(fù)責(zé)接待。

共計(jì)教師:2人,學(xué)生志愿者2人。

三、接站接待

負(fù)責(zé)人:鄭祥辰

(一)接站點(diǎn):教師4名、學(xué)生志愿者8名(男女不限)(共機(jī)場、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個(gè)接站點(diǎn))每個(gè)站點(diǎn)配專車,共4輛

職責(zé):到各站點(diǎn)接送嘉賓

(二)千錦匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車

接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖

共計(jì)4名教師、8名學(xué)生志愿者

四、就餐安排

(一)貴賓用餐安排

領(lǐng)導(dǎo):柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬

工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝

用餐地點(diǎn):千錦匯花園酒店

地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號(hào) 電話:89139999

用餐形式:桌餐

酒水:紅酒、白酒(院辦負(fù)責(zé))

共計(jì):30名禮儀學(xué)生

(二) 校友餐飲接待組 地點(diǎn):學(xué)院食堂(11:30—14:00)

領(lǐng)導(dǎo):李曉明 關(guān)繼東

工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀

用餐形式: 自助餐,每人40元標(biāo)準(zhǔn)

(三) 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐

負(fù)責(zé)人:符立志

午餐:機(jī)動(dòng) 學(xué)院餐飲中心自助餐

五、住宿接待:

負(fù)責(zé)人:馮蕾

教師:王楊洋

學(xué)生志愿者兩名

負(fù)責(zé)貴賓22、23號(hào)晚住宿


篇五:XX學(xué)院30周年校慶接待方案

一、關(guān)于接待對(duì)象、原則及任務(wù)

(一)接待對(duì)象

1、學(xué)校接待:學(xué)校邀請(qǐng)的嘉賓(包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等)。

特邀校友指的是學(xué)校獨(dú)立向校友寄發(fā)邀請(qǐng)出席慶典活動(dòng)的校友,如作學(xué)術(shù)報(bào)告、慶典講話、捐贈(zèng)儀式等。

2、系部接待:以班或年級(jí)、專業(yè)等成建制(或成批)返校的校友或單獨(dú)回校校友等。

(二)接待安排

本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的原則,分級(jí)接待。

1、學(xué)校統(tǒng)一邀請(qǐng)的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。

2、各系部邀請(qǐng)的校友及嘉賓由各系部負(fù)責(zé)安排。

3、校友往返校費(fèi)用自理。為方便校友,請(qǐng)各系提前幫校友聯(lián)系住宿。

4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請(qǐng)校友。

(三)接待任務(wù)

1、賓館住宿;

2、宴請(qǐng)招待;

3、交通用車;

4、慶典活動(dòng)引導(dǎo);

5、其他相關(guān)服務(wù)。

二、關(guān)于報(bào)到及聯(lián)絡(luò)

(一)聯(lián)絡(luò)安排

各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)負(fù)責(zé)校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學(xué)?筛鶕(jù)實(shí)際單獨(dú)安排專門聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)聯(lián)絡(luò)。

(二)報(bào)到安排

1、校友報(bào)到程序:報(bào)到點(diǎn)設(shè)在各系部辦公室,依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀(jì)念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。(范文網(wǎng))

(1)簽到;引導(dǎo)住宿;

(2)財(cái)務(wù)禮品組驗(yàn)收禮金,開具票據(jù);

(3)發(fā)放禮品和資料袋(提醒活動(dòng)安排);

(4)訂票(聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系)。

2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系,落實(shí)下榻酒店,再委派校友代表到系部報(bào)到。

3、校友慶典贈(zèng)送的禮品(禮金)可以個(gè)人名義,亦可以班級(jí)、年級(jí)等為單位到各系部辦理登記手續(xù),并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。

4、以法人單位(政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等)名義出席慶典活動(dòng)的校友按照學(xué)校接待標(biāo)準(zhǔn)以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報(bào)到。

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