一、活動主題: 海峽情,青春夢
二、活動目的:時間如白駒過隙,轉眼間五四青年節(jié)將至,為慶祝此次盛宴,也為進一步推進文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富人民文化生活,活躍生活氛圍,給海峽兩岸各個高校的青年一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。201*年海峽兩岸青年節(jié)晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對海峽兩岸的人民致以最誠摯的問候,祝愿兩岸人民友誼長存。
三、主辦方:
承辦方:
協(xié)辦方:
四 、活動對象:海峽兩岸人民
五、 嘉 賓:領導、演員等。
六 、活動地點:待定
七 、活動時間:201*年5月4日19:00—21:00
八、 活動流程:
宣傳階段:
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各地方派發(fā)宣傳單,動員大家的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(2月29-4月25):
1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請兄弟院校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。包括臺灣同胞的節(jié)目編排與融合。(范文網)
2、 晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
3、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
4、 4月29日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
5、 5月3日(17:00),大彩排,在融僑文體中心,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
6、 總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、省事各有關領導
2、大學領導和學生會團總支干部
3、5月2號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問協(xié)助老師。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(4月28日),節(jié)目單(4月25日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在4月29號前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在30號前準備好;服裝、燈光、化妝等在五月1~2號號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發(fā)表講話
3、根據策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
或者其他節(jié)目形式
4、互動環(huán)節(jié)
5、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統(tǒng)籌組 :主席部、主任處
任務 :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組:文藝部
任 務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學宣部
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:紀檢部
任 務:
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部 、體育部
任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:體育部
任 務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組:生活部
任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團學會
十 活動預算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) 背景幕布 彩球
彩 帶冷煙火泡泡油服裝(部分服裝可以借用)
燈光(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分) 道具
熒光 棒、哨子等 邀請?zhí)邉澃?節(jié)目單 刻碟化妝
拍照 、話筒電池
后勤備用及舞臺裝飾總計:
十一 資金問題
本次活動的經費來源以上級審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、藝術實踐晚會等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向海峽兩岸人民展現(xiàn)我們當代大學生最熱情活潑的一面,為大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
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