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工程材料采購(gòu)方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-19 01:59:54 | 移動(dòng)端:工程材料采購(gòu)方案
篇一:工程材料采購(gòu)方案

為保障學(xué)校建設(shè)規(guī)范有序地進(jìn)行,確保建筑材料質(zhì)量,合理降低工程造價(jià),特制定《黃山學(xué)院基建(維修)工程建筑材料采購(gòu)暫行辦法》。

第一條 暫定價(jià)材料。暫定價(jià)材料是指招標(biāo)文件中未指定品牌、技術(shù)參數(shù)的材料,而是以暫定材料價(jià)格的材料,按以下辦法采購(gòu)。

1、基建(維修)工程施工單位在需使用各種建筑材料時(shí),須提前15日到總務(wù)處領(lǐng)取《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》,根據(jù)表格內(nèi)容,認(rèn)真填寫所需材料的名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、供貨時(shí)間、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容。

2、表格填寫完整后,施工單位蓋章,工地負(fù)責(zé)人簽字,并由總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)理部門簽署審核意見后,報(bào)送總務(wù)處。

3、總務(wù)處根據(jù)施工單位報(bào)送的《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》,由項(xiàng)目材料采購(gòu)小組組織市場(chǎng)考察。項(xiàng)目材料采購(gòu)小組名單由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組確定,一般由總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、使用單位的人員組成。

4、考察的主要內(nèi)容是針對(duì)申請(qǐng)使用的建筑材料,了解整個(gè)市場(chǎng)的價(jià)格行情,包括各經(jīng)銷商所經(jīng)營(yíng)的品牌、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、技術(shù)參數(shù)等。對(duì)優(yōu)質(zhì)品牌進(jìn)行比較,選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良而價(jià)格較低的產(chǎn)品。

5、確定品牌、價(jià)格、供貨部門后,由總務(wù)處填報(bào)《黃山學(xué)院基建(維修)材料采購(gòu)審批表》,按規(guī)定的程序?qū)徟,發(fā)放《材料采購(gòu)?fù)ㄖ獣返绞┕、監(jiān)理單位以及甲方代表,由施工單位根據(jù)《材料采購(gòu)?fù)ㄖ獣返募s定與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議。校方不承諾采購(gòu)協(xié)議的擔(dān)保。

甲方直接供應(yīng)的材料由材料采購(gòu)小組確定品牌、價(jià)格后,由總務(wù)處直接簽訂供貨協(xié)議并組織驗(yàn)收。

6、建筑材料到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng),由總務(wù)處組織監(jiān)察審計(jì)處,工地監(jiān)理等有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收意見。

7、總務(wù)處認(rèn)真做好各項(xiàng)材料采購(gòu)的檔案收集和整理工作,并確保材料的真實(shí)性和完整性。

第二條 指定品牌的材料。是指招標(biāo)文件中明確確定了品牌、生產(chǎn)廠商、技術(shù)參數(shù)的材料,由施工單位嚴(yán)格按招標(biāo)文件提供樣品和全套技術(shù)資料,經(jīng)甲方代表和監(jiān)理審核認(rèn)定后由乙方組織采購(gòu),材料到場(chǎng)后由甲方代表提出申請(qǐng),經(jīng)總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處組織驗(yàn)收后,辦理材料認(rèn)證簽證單,方可使用。材料認(rèn)證單作為工程驗(yàn)收的證據(jù),但不作為決算或變更工程量的依據(jù)。


篇二:工程材料采購(gòu)方案

一 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理,監(jiān)督和控制不必要的開支,確保采購(gòu)材料符合施工要求,促進(jìn)材料與資金的合理周轉(zhuǎn),規(guī)范材料采購(gòu)作業(yè)程序,特制定本辦法。

二 適用范圍

本辦法適用于公司承接的工程項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)工作。

1、管理職責(zé)

1)公司采購(gòu)部負(fù)責(zé):

A.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,搜集供應(yīng)信息與資料,擬訂與更新合格供應(yīng)商名錄并組織對(duì)供應(yīng)商按ISO9000體系進(jìn)行考察、評(píng)估、材料招標(biāo)等工作;

B.根據(jù)《材料計(jì)劃》擬訂《采購(gòu)計(jì)劃》,提供材料樣品并簽訂材料《訂貨合同》;

C.追蹤與監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃與材料訂貨合同的實(shí)施;

2) 公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé):

A.提供符合工程需要的材料計(jì)劃與項(xiàng)目的供貨清單;

B.組織對(duì)甲方的選樣與封樣;

C.按采購(gòu)計(jì)劃與訂貨合同組織材料進(jìn)場(chǎng),并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢驗(yàn);

D.提供評(píng)估供應(yīng)商供貨的信息資料,并參與對(duì)供應(yīng)商的考察與評(píng)估;

E.擬訂材料用款計(jì)劃并組織對(duì)供應(yīng)商的付款與清場(chǎng)退貨。

3) 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé):

A.按合同約定及到貨情況支付材料款;

B.每月對(duì)材料庫進(jìn)行盤點(diǎn),指導(dǎo)庫管工作,監(jiān)控帳、實(shí)、卡相符狀況;

2、采購(gòu)程序

1)采購(gòu)準(zhǔn)備階段

由采購(gòu)部搜集各種材料的信息,并根據(jù)信息進(jìn)行分類,建立與豐富《材料信息庫》;每類材料至少要求三家符合我方要求的源頭供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》并提供如下資料:

A供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

B資質(zhì)證明;

C稅務(wù)登記證;

D ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證書(如供應(yīng)商已通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證);

E企業(yè)簡(jiǎn)介(包含:企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、公司業(yè)績(jī)、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容);

F材料三證(產(chǎn)品安全資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證); G質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告)樣品圖或照片;

對(duì)公司符合以上條件者,可列為合格供方,并記錄于《合格供方名錄》上;公司所采購(gòu)的材料必須選自《合格供方名錄》中的供應(yīng)商。

2)投標(biāo)階段:

A.市場(chǎng)開發(fā)部組織投標(biāo),根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與甲方要求,確定材料清單,并于收到投標(biāo)文件后兩日內(nèi)向采購(gòu)部提供甲方招標(biāo)文件明確要求的大宗主材的《材料清單》并隨附全套招標(biāo)文件與圖紙;

B.采購(gòu)部根據(jù)《材料清單》進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查(或檢閱供應(yīng)商檔案資料),聯(lián)系材料供應(yīng)商,準(zhǔn)備投標(biāo)樣品與供應(yīng)商資料、材料樣品資料(文字說明、照片),制作樣品展示牌并于開標(biāo)三日前準(zhǔn)備完畢;

C.采購(gòu)部每次材料樣品與資料分類歸檔,歸入《材料信息庫》;

3)中標(biāo)階段

A.工程中標(biāo)后,項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量,于進(jìn)場(chǎng)后一周內(nèi)擬訂《材料計(jì)劃》,材料計(jì)劃內(nèi)容必須包括:材料名稱、材料數(shù)量、材料規(guī)格、材質(zhì)要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;

B.材料計(jì)劃經(jīng)副總審批;

C.采購(gòu)部根據(jù)《材料計(jì)劃》要求檢閱《材料信息庫》,聯(lián)系材料供應(yīng)商,索取報(bào)價(jià)資料與樣品。

D.采購(gòu)人員整理報(bào)價(jià)資料,調(diào)查供應(yīng)商的整體實(shí)力及產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格等,進(jìn)行價(jià)格分析,從中選出議價(jià)對(duì)象,對(duì)主材及大宗材料,至少應(yīng)選出三家源頭供應(yīng)商。

E.采購(gòu)人員將比價(jià)后的材料供應(yīng)商資料與樣品,整理后遞交權(quán)責(zé)主管,確定議價(jià)對(duì)象與議價(jià)底線。

F.采購(gòu)部根據(jù)材料計(jì)劃與詢、比、議價(jià)結(jié)果擬訂《采購(gòu)計(jì)劃》。 G.《采購(gòu)計(jì)劃》后附《洽商記錄》,詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂的“訂購(gòu)廠商”、“交貨期限”與“付款方式”報(bào)主管副總經(jīng)理簽批;

H.經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后的采購(gòu)計(jì)劃兩份轉(zhuǎn)交項(xiàng)目部,一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,一份采購(gòu)部留存。

I.采購(gòu)部依批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃為指導(dǎo),與選定的供應(yīng)商談判供貨具體事宜;

J.主管副總經(jīng)理組織召開材料樣品評(píng)鑒會(huì),篩除不能滿足工程需要的供應(yīng)商,對(duì)首次為我方供貨的供應(yīng)商組織實(shí)地考察;

K.經(jīng)評(píng)鑒合格的樣品由項(xiàng)目部組織對(duì)甲方的送樣與封樣,對(duì)甲方封樣的材料樣品,原則上只認(rèn)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容,材料品牌不屬確認(rèn)范圍;

L.確認(rèn)后的材料樣品按確認(rèn)內(nèi)容由項(xiàng)目部向采購(gòu)部提交經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理與副總會(huì)簽的詳細(xì)《供貨清單》,《供貨清單》詳細(xì)標(biāo)明材質(zhì)要求、規(guī)格型號(hào)、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間等,并作為材料訂貨合同的組成部分;

M.采購(gòu)部對(duì)可滿足《供貨清單》要求的材料供應(yīng)商進(jìn)行簽約談判,對(duì)符合材料招標(biāo)規(guī)定要求的材料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)通告,并按公司規(guī)定的招標(biāo)程序組織材料招標(biāo)工作;

N.采購(gòu)部依談判或招標(biāo)結(jié)果,確定簽約對(duì)象并擬定《訂貨合同》,《訂貨合同》經(jīng)項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理評(píng)審確認(rèn)后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂;

O.對(duì)不須單筆簽約的材料,采購(gòu)部羅列《材料清單》,要求可滿足供貨要求的供應(yīng)商集中報(bào)價(jià)并隨附材料三證及供應(yīng)商資料

P.采購(gòu)部在滿足工程需要的前提下選取服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格適中的2-3家供應(yīng)商簽訂集中供貨合同,注明供貨周期、質(zhì)量要求、付款方式、供貨方式等;

Q.采購(gòu)部在材料簽約后,向項(xiàng)目部提供供應(yīng)商詳細(xì)聯(lián)系方式及合同副本,由項(xiàng)目部按合同規(guī)定辦理材料預(yù)付款手續(xù),經(jīng)采購(gòu)部按合同復(fù)核后轉(zhuǎn)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù);

R.項(xiàng)目部須嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃與合同控制材料進(jìn)貨,并根據(jù)工程進(jìn)度與合同約定組織材料入場(chǎng),材料入場(chǎng)后查驗(yàn)材料三證并按材料三證及到貨單檢驗(yàn)材料數(shù)量、質(zhì)量、做到單、貨、樣相符。檢驗(yàn)合格的材料由項(xiàng)目部質(zhì)檢員與庫管員在入庫單上簽字,辦理入庫手續(xù);檢驗(yàn)不合格的材料,由項(xiàng)目部通知公司質(zhì)量部復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)不合格材料,按《不合格品控制程序》辦理,交由項(xiàng)目部組織采購(gòu)部、工程部(分包合同)共同處理對(duì)不合格品的退換事宜。對(duì)造成我公司經(jīng)濟(jì)損失的,依合同約定由項(xiàng)目部、采購(gòu)部聯(lián)合辦理索賠事宜;

S.入庫單一式四份,一份留存項(xiàng)目部,一份交供應(yīng)商,其余兩份由項(xiàng)目部對(duì)照項(xiàng)目用款計(jì)劃,填寫報(bào)銷憑證,隨附材料發(fā)票轉(zhuǎn)采購(gòu)部。采購(gòu)部審核發(fā)票與入庫單無誤后,核銷《采購(gòu)計(jì)劃》?訂貨合同臺(tái)帳,并經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定辦理付款手續(xù);

T.材料到貨后不論材料檢驗(yàn)合格與否,項(xiàng)目部庫管員按供應(yīng)商據(jù)實(shí)填寫《材料到貨質(zhì)量情況匯總表》并于該供應(yīng)商供貨完畢后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部,以提供評(píng)估供應(yīng)商的數(shù)據(jù)資料;

U.項(xiàng)目部因設(shè)計(jì)變更、甲方變更原因而引發(fā)的材料變更,應(yīng)于變更發(fā)生的兩日內(nèi)擬訂《材料變更計(jì)劃》并注明變更材料及原總材料計(jì)劃的核減項(xiàng),附甲方簽字的簽證單,經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部擬訂《采購(gòu)變更計(jì)劃》;

V.項(xiàng)目部因材料計(jì)劃不足引發(fā)的材料補(bǔ)充,應(yīng)擬訂材料補(bǔ)充計(jì)劃,經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部擬訂《采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃》;

W.采購(gòu)變更與補(bǔ)充計(jì)劃經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后,由采購(gòu)部簽訂合同或追加合同,項(xiàng)目部組織材料進(jìn)場(chǎng)。

X.在合同簽定后如發(fā)生變更引發(fā)所需材料數(shù)量少于合同訂購(gòu)數(shù)量,項(xiàng)目部應(yīng)于變更發(fā)生后兩日內(nèi)及時(shí)通知采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部,以便公司及時(shí)調(diào)整付款比例。

Y.項(xiàng)目部在工程竣工后,清理庫房材料,組織材料退場(chǎng),對(duì)保存完好的、未使用的材料退回供應(yīng)商,并填寫《退場(chǎng)材料確認(rèn)單》及《出庫單》,由供應(yīng)商蓋章簽字認(rèn)可,項(xiàng)目部據(jù)以辦理材料尾款支付手續(xù);采購(gòu)部審核無誤后,核銷《采購(gòu)計(jì)劃》?訂貨合同臺(tái)帳,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定辦理支付手續(xù);《退場(chǎng)材料確認(rèn)單》一式四份,一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,一份轉(zhuǎn)交采購(gòu)部,一份項(xiàng)目部留存;

Z.對(duì)不能退回供應(yīng)商的材料,由項(xiàng)目部填寫《退場(chǎng)材料清單》與《出庫單》,退回公司材料庫,并與采購(gòu)部辦理交接手續(xù)后,由采購(gòu)部辦理放庫手續(xù);采購(gòu)部于工程結(jié)束后,匯總材料采購(gòu)與供貨資料,按供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、付款要求等評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商,對(duì)不符合要求的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名錄》中剔除,并按工程項(xiàng)目將供應(yīng)商資料分類歸檔;

3、采購(gòu)紀(jì)律:

1)采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁計(jì)劃范圍外采購(gòu),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予以嚴(yán)懲;

2)公司項(xiàng)目部應(yīng)努力確保材料計(jì)劃的精確性,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)材料浪費(fèi),對(duì)超出材料計(jì)劃的補(bǔ)充材料與變更材料及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),因未能及時(shí)辦理補(bǔ)充材料計(jì)劃與變更材料計(jì)劃引起的工期延誤等相關(guān)損失由項(xiàng)目部承擔(dān)責(zé)任后果;

3)為確保材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目部對(duì)補(bǔ)充材料計(jì)劃應(yīng)控制在公司規(guī)定的額度內(nèi)(不超出材料計(jì)劃的4%),對(duì)超出額度范圍的補(bǔ)充材料計(jì)劃,公司將對(duì)項(xiàng)目部予以經(jīng)濟(jì)處罰;

4)項(xiàng)目部質(zhì)檢員、庫管員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān),對(duì)不合格或數(shù)量、規(guī)格與采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、樣品不符的材料,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)通知質(zhì)量部、采購(gòu)部共同處理退換事宜,嚴(yán)禁不合格材料的入庫;

5)采購(gòu)人員不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購(gòu)低價(jià)材料,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。時(shí)同要實(shí)行跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。

4、附

1)采購(gòu)計(jì)劃

2)供貨清單

3)材料到貨質(zhì)量情況匯總表

4)合格供應(yīng)商名錄

5)材料變更計(jì)劃

6)采購(gòu)變更計(jì)劃

7)材料補(bǔ)充計(jì)劃

8)退場(chǎng)材料確認(rèn)單

9)退場(chǎng)材料清單

5 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修訂亦同。


篇三:工程材料采購(gòu)方案

1.公路工程建設(shè)材料采購(gòu)管理存在的問題

1.1采購(gòu)管理制度不完善

現(xiàn)今大部分的公路工程建設(shè)材料采購(gòu)主要有項(xiàng)目部完成,而企業(yè)層基本上不參與采購(gòu)管理的內(nèi)容。對(duì)于采購(gòu)過程的監(jiān)督和控制項(xiàng)目部門是比較缺乏的,這樣會(huì)產(chǎn)生腐敗問題;采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不完善,采購(gòu)工作基本由項(xiàng)目部物資部門獨(dú)立完成,缺少相關(guān)部門的信息支持;采購(gòu)人員缺乏相關(guān)的采購(gòu)管理專業(yè)知識(shí);沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算。

1.2采購(gòu)信息化管理水平較低

目前,在材料采購(gòu)中,很多的工作還是用手工來完成的,從而使得工作效率比較低下,成本費(fèi)用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。

1.3缺乏詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來,導(dǎo)致信息比較閉塞;缺乏詳細(xì)具體的材料采購(gòu)計(jì)劃,材料采購(gòu)只是被動(dòng)的進(jìn)行,沒有和實(shí)際工作相聯(lián)系起來,從而導(dǎo)致正常施工進(jìn)度受到了影響。

1.4缺乏現(xiàn)代的采購(gòu)策略和采購(gòu)方法的運(yùn)用

由于采購(gòu)手段比較單一,沒有做充足的市場(chǎng)信息調(diào)查,導(dǎo)致材料采購(gòu)時(shí)的信息不對(duì)稱,從而增加了采購(gòu)成本。

1.5缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理

和供應(yīng)商沒有建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系,采購(gòu)基本上都是一次性行為;供應(yīng)商提供的材料不能夠科學(xué)地給予管理,進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定,從而使得試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用明顯增加。

2.公路工程建設(shè)主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)

材料采購(gòu)成本控制是主要材料采購(gòu)管理的重點(diǎn)。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對(duì)材料采購(gòu)成本的影響較大,并且材料采購(gòu)成本是公路工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。

2.1材料采購(gòu)價(jià)格控制

企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格;或通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,獲得較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)主要材料價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)有效采取措施,降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2材料采購(gòu)訂貨、收貨成本控制

公路工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料采購(gòu)合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量,即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應(yīng)商,供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本,施工項(xiàng)目部增加收貨、驗(yàn)貨成本;供貨批量大,將增加施工項(xiàng)目部的倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用,因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,節(jié)約材料采購(gòu)總成本。

2.3材料采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)控制

公路工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料用料大、體積大、質(zhì)量大,導(dǎo)致運(yùn)輸成本高,倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)比較大。在材料采購(gòu)時(shí)要合理地組織運(yùn)輸,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉(cāng)庫,需要建立臨時(shí)倉(cāng)庫。只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用降低。

3.主要材料價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)采取的采購(gòu)措施

3.1當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)采取的采購(gòu)措施

當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí),作為項(xiàng)目的管理單位,業(yè)主應(yīng)正視現(xiàn)狀,及時(shí)采取措施,在不違背雙方合同條款的前提下,積極籌措材料采購(gòu)儲(chǔ)備金,牽頭成立由監(jiān)理、承包人、設(shè)計(jì)單位組成的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,研究確定符合工程實(shí)際的材料采購(gòu)辦法。在公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)等方式中,選擇詢價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)方式。不僅可以用較短的時(shí)間采購(gòu)到質(zhì)量、價(jià)格較為滿意的材料,按照施工組織計(jì)劃,合理調(diào)配各標(biāo)段材料用量和儲(chǔ)量,保證工程施工需要,而且采購(gòu)費(fèi)用由業(yè)主墊付,解決了施工單位資金短缺問題,同時(shí)與材料供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期合作的信用基礎(chǔ)。由業(yè)主、監(jiān)理、承包人和設(shè)計(jì)單位共同組成的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,能在最短時(shí)間內(nèi),按照施工合同約定條款及時(shí)劃清各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

3.2當(dāng)材料價(jià)格暴跌時(shí)采取的采購(gòu)措施

采購(gòu)小組應(yīng)分析研究市場(chǎng)價(jià)格發(fā)展趨勢(shì),當(dāng)材料價(jià)格不斷下降時(shí),項(xiàng)目部采購(gòu)人員應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)查詢或向長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商詢價(jià),收集所采購(gòu)材料的實(shí)時(shí)價(jià)格,縮短采購(gòu)計(jì)劃周期,增加采購(gòu)次數(shù),并準(zhǔn)確計(jì)算每次采購(gòu)量,在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進(jìn)貨,爭(zhēng)取材料價(jià)格繼續(xù)下跌時(shí)的采購(gòu)成本節(jié)約。

4.公路工程建設(shè)材料采購(gòu)管理措施

4.1建立健全材料采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系

建立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo),各部門共同參與的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào);聘用具有采購(gòu)專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù),加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購(gòu)人員吃回扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運(yùn)用較多是公開招標(biāo)方式和邀請(qǐng)招標(biāo)方式,輔助詢價(jià)采購(gòu)方式。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目材料需求量及項(xiàng)目所在區(qū)域材料供應(yīng)情況、價(jià)格情況靈活選擇適合的采購(gòu)方式。

4.2建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn),ERP管理模式下的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。

4.3加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的有效性

根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度編制較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行深入的分析,合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量。這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證,而且能夠有效地降低存儲(chǔ)成本。

4.4加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系

通過加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理,選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系,這樣的供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)肯定會(huì)比普通關(guān)系的供應(yīng)商報(bào)價(jià)要低,因此,合理選擇供應(yīng)商可以直接降低采購(gòu)成本。

5.結(jié)語

在公路工程建設(shè)中,材料成本占施工總成本的60%~70%,由此可見,對(duì)于公路工程建設(shè)材料采購(gòu)管理是非常重要的,因此,在實(shí)際中,要采用相應(yīng)的措施克服那些材料采購(gòu)管理中的不足,總之,保證公路工程建設(shè)順利進(jìn)行。


篇四:工程材料采購(gòu)方案

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范潼關(guān)至西安高速公路改擴(kuò)建項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“潼西改擴(kuò)建項(xiàng)目”)工程材料的管理,加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量的控制,確保工程質(zhì)量,根據(jù)本項(xiàng)目合同文件及《潼關(guān)至西安高速公路改擴(kuò)建項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)實(shí)施大綱》、《潼關(guān)至西安高速公路改擴(kuò)建項(xiàng)目工程質(zhì)量控制實(shí)施意見》有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 為克服工程材料使用的盲目性和隨意性,減少因工程材料質(zhì)量問題帶來的工程質(zhì)量隱患,規(guī)范項(xiàng)目工程材料來源,確保工程使用優(yōu)良的材料,提高整體工程質(zhì)量,潼西改擴(kuò)建項(xiàng)目材料實(shí)行準(zhǔn)入制。

第三條 本辦法所指的工程材料指用于本項(xiàng)目永久性工程的材料,主要包括鋼材(鋼筋、鋼絞線)、水泥、瀝青等。

第四條 工程材料選定、進(jìn)場(chǎng)、存放、使用過程中的質(zhì)量控制均遵照本辦法執(zhí)行。

第二章 工程材料的源頭管理

第五條 材料的推薦

各施工單位根據(jù)需求,每種材料推薦4~6家生產(chǎn)廠家或品牌,推薦的材料必須附產(chǎn)品合格證書、試驗(yàn)報(bào)告等證明材料,并且有一定規(guī)模的生產(chǎn)能力,且運(yùn)輸方便,質(zhì)量穩(wěn)定,近兩年內(nèi)產(chǎn)品在使用過程中無不合格記錄及質(zhì)量事故記錄。國(guó)內(nèi)及陜西省內(nèi)著名生產(chǎn)廠家或品牌優(yōu)先考慮。

第六條 推薦材料的考察

施工單位推薦的工程材料應(yīng)對(duì)其性能進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè),確認(rèn)合格后,經(jīng)駐地辦審核報(bào)總監(jiān)辦,由總監(jiān)辦組織管理處、項(xiàng)目組、中心試驗(yàn)室、駐地辦相關(guān)人員共同對(duì)推薦材料的生產(chǎn)廠家(代理商)的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。

第七條 工程材料范圍確定

根據(jù)考察結(jié)果確定材料來源。某種工程材料廠家或品牌的范圍確定后,每家施工單位可以在該種工程材料確定的范圍內(nèi)選定廠家或品牌作為本合同段備選材料,在隨后的施工過程中,工程材料的選購(gòu)必須是選定范圍內(nèi)的,未選定的材料嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng),否則視為不合格材料。

第八條 實(shí)行準(zhǔn)入制的材料有:鋼筋、鋼絞線、水泥、橡膠支座、混凝土外加劑、、錨具等。

第九條 材料的變更

施工過程中一般不得隨意更換材料料源或品牌,如有下列情形之一的,允許更換或調(diào)整:

(一)材料生產(chǎn)廠家無法滿足供貨要求;

(二)材料生產(chǎn)廠家所提供的材料質(zhì)量不穩(wěn)定或無法滿足施工需要。

材料變更由施工單位提出,駐地辦審核,按以上相關(guān)程序重新進(jìn)行考察確定。

第三章 工程材料的進(jìn)場(chǎng)管理

第十條 材料進(jìn)場(chǎng)前,需要把進(jìn)場(chǎng)關(guān),具體程序如下:

1、每一批材料計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí),施工單位工地試驗(yàn)室應(yīng)做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備,并報(bào)告駐地辦,在24小時(shí)內(nèi)監(jiān)理工程師應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

2、施工單位必須在監(jiān)理工程師旁站下對(duì)原材料按規(guī)定頻率和方法取樣檢驗(yàn),監(jiān)理工程師也應(yīng)同時(shí)進(jìn)行取樣抽檢。施工單位檢驗(yàn)合格后按照規(guī)定向監(jiān)理工程師上報(bào)該批材料的進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)資料(附該批材料的材質(zhì)單和試驗(yàn)檢測(cè)資料),監(jiān)理工程師要對(duì)申請(qǐng)資料認(rèn)真審查核對(duì),并根據(jù)監(jiān)理抽檢試驗(yàn)結(jié)果決定該批材料能否進(jìn)場(chǎng)使用。

3、當(dāng)施工單位、駐地辦、中心試驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果不一致時(shí),應(yīng)以中心試驗(yàn)室的試驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。若存在嚴(yán)重分歧,由總監(jiān)辦委托具有CMA認(rèn)證的甲級(jí)試驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),邀請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行仲裁。

4、錨具、橋梁支座等需要做破壞性試驗(yàn)、外委試驗(yàn)(必須在監(jiān)理工程師陪同下進(jìn)行)或其它需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行的試驗(yàn),可以采取監(jiān)理抽檢與施工單位自檢同步進(jìn)行的方法。

第十一條 各種原材料的檢驗(yàn)要求

1、水泥

(1)每批水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí)生產(chǎn)廠家應(yīng)提供《水泥出廠通知單》和《水泥質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,提供準(zhǔn)確可靠的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),保證必要的可追溯性。

(2)水泥可采用散裝或袋裝,袋裝水泥凈重含量為50kg;且不得低于標(biāo)質(zhì)重量的99%,隨機(jī)取樣20袋總質(zhì)量應(yīng)不低于1000kg;標(biāo)志必須符合標(biāo)準(zhǔn)要求,水泥包裝袋上應(yīng)清楚表明:執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、水泥品種、代號(hào)、強(qiáng)度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)許可證標(biāo)志(QS)及編號(hào)、出廠編號(hào)、包裝日期、凈含量。散裝水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有廠家鉛封標(biāo)志,并應(yīng)出具與袋裝水泥包裝標(biāo)志內(nèi)容相同的卡片。

2、鋼筋和鋼絞線

(1)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼筋和鋼絞線,必須嚴(yán)格核實(shí)質(zhì)量證明書與實(shí)物是否一致。主要查看鋼材表面標(biāo)志(牌號(hào)、廠名、規(guī)格)和標(biāo)牌(廠名、商標(biāo)、爐批號(hào)、牌號(hào)、規(guī)格)。

(2)直徑大于1Omm的帶肋鋼筋表面必須軋印,有清晰可見的標(biāo)志,內(nèi)容包括牌號(hào)(等級(jí)號(hào))、廠名、尺寸。

3、瀝青

(1)每批瀝青進(jìn)場(chǎng)時(shí)生產(chǎn)廠家應(yīng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或質(zhì)量證明書,提供準(zhǔn)確可靠的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),保證必要的可追溯性。

(2)每罐瀝青運(yùn)輸車到場(chǎng)時(shí)必須有廠家鉛封標(biāo)志,并應(yīng)出具與質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或質(zhì)量證明書內(nèi)容相同的卡片。

4、石灰

進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的石灰必須提交質(zhì)量證明書,證明書上應(yīng)注明廠名、產(chǎn)品名稱、等級(jí)、試驗(yàn)結(jié)果、批量編號(hào)、出廠日期。

5、碎石、中粗砂

運(yùn)輸車輛到場(chǎng)后,施工單位和駐地辦應(yīng)對(duì)材料的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)于含泥量、粒徑級(jí)配、風(fēng)化石和針片狀含量明顯不符合要求的材料應(yīng)禁止進(jìn)場(chǎng)卸車。

6、混凝土外加劑、錨具、橋梁支座、伸縮縫

(1)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的以上材料,必須嚴(yán)格核實(shí)質(zhì)量證明書與實(shí)物是否一致。

(2)產(chǎn)品標(biāo)志必須符合要求,包裝或產(chǎn)品上必須印有商標(biāo)。(范文網(wǎng))

(3)出廠的袋裝外加劑批號(hào)、生產(chǎn)廠家;日期必須打印清楚,發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí),按退貨處理。

(4)每組錨具、每個(gè)支座、每道伸縮縫必須貼有生產(chǎn)廠家的標(biāo)志,標(biāo)志內(nèi)容齊全清晰。

7、粉煤灰

(1)每批材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)廠家應(yīng)提供產(chǎn)品《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,粉煤灰出廠檢驗(yàn)合格證應(yīng)標(biāo)明:廠名和批號(hào);合格證編號(hào)和日期;粉煤灰的級(jí)別和數(shù)量;質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果;檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)與人員。

(2)粉煤灰不得含有凝固團(tuán)塊和其它雜質(zhì)。

(3)干濕粉煤灰都可以使用。但濕粉煤灰的含水量不宜超過30%。

以上所有材料內(nèi)容符合要求后,施工單位和駐地辦、中心試驗(yàn)室應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)頻率和檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)。

第十二條 每種品牌或廠家的工程材料第一批進(jìn)場(chǎng)前,中心試驗(yàn)室必須參與抽查驗(yàn)收。原材料進(jìn)場(chǎng)后,中心試驗(yàn)室應(yīng)定期進(jìn)行檢查,對(duì)質(zhì)量有懷疑的材料應(yīng)隨機(jī)進(jìn)行抽查。

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