篇一:學(xué)校機關(guān)搬遷方案一、基本原則
(一)整體搬遷原則。各部門按照學(xué)校發(fā)展整體
工作要求,結(jié)合本部門工作實際,實施整體搬遷。確有需要保留的,經(jīng)學(xué)校同意后方可按需、集中調(diào)整相應(yīng)的辦公室。
(二)按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,保證學(xué)校正常的工作秩序。
(三)實事求是原則。一切從工作實際出發(fā),努力克服各種困難,減少和避免搬遷對學(xué)校工作的影響。
(四)“誰主管、誰負責(zé)”原則。各搬遷部門要認真制定部門搬遷方案,組織好本部門資產(chǎn)清理和搬運工作,明確責(zé)任,認真落實。
(五)服從全局原則。各搬遷部門和全體干部要以大局為重,發(fā)揚團隊合作精神,群策群力,如期保質(zhì)完成20XX年我校機關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作任務(wù),確保搬遷工作安全、有序、和諧。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
搬遷工作在學(xué)校機關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行學(xué)校關(guān)于搬遷工作的決定,制訂整體搬遷工作方案,負責(zé)協(xié)調(diào)和部署搬遷工作的重大事項。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:張效聯(lián)
牽頭單位∶校長辦公室
成員單位:黨委辦公室、計財處、基建后勤處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團
三、
職責(zé)分工
部門
負責(zé)人
工作任務(wù)
校辦
杜文清
1、負責(zé)本次搬遷工作的方案制定、搬遷協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;
3、負責(zé)辦公室的分配,辦公家具的配備;
黨辦
李琳
1、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;
2、對有關(guān)部門搬遷期間涉密工作進行指導(dǎo)
計財處
儲敏作
負責(zé)搬遷經(jīng)費的預(yù)算、匯總、審核、落實工作
基建后勤處
袁浩
1、新添置辦公家具、設(shè)備入庫工作;舊家具、設(shè)備的報廢工作;
2、督促物業(yè)公司配合部門入駐工作;
3、負責(zé)辦公用房鑰匙分發(fā);
4、回收搬空房間鑰匙,并驗收;
5、其他相關(guān)工作
保衛(wèi)處
郝運學(xué)
1、負責(zé)安全保衛(wèi)工作;
2、其他相關(guān)工作
招投標(biāo)辦公室
周新虎
1、按期完成對辦公家具、空調(diào)招標(biāo);
2、招標(biāo)確定搬家公司;
3、其他相關(guān)工作
后勤服務(wù)集團
曹鳳歧
陳洪
1、為搬遷做好后勤保障;
2、其他相關(guān)工作
現(xiàn)代教育技術(shù)中心
邱家學(xué)
1、負責(zé)弱電保障工作,確保工作信息暢通
2、其他相關(guān)工作
其他單位、部門
各單位及部門負責(zé)人
在學(xué)校搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下做好本部門的搬遷工作
四、工作計劃
1、2月底,完成辦公家具的招標(biāo)準(zhǔn)備工作;完成搬遷工作方案的制定。
2、3月上、中旬,完成辦公家具的招標(biāo)。
3、3月下旬,完成江寧校區(qū)辦公用房的分配,各部門領(lǐng)取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公
電話號碼的確定;完成空調(diào)的招標(biāo);招標(biāo)確定搬家公司。
4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調(diào)安裝到位;做好辦公電話安裝(移機)和網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)備工作;4月下旬逐步開始搬遷。
以上搬遷時間表,將根據(jù)工程進度和實際需要作進一步細化和適當(dāng)調(diào)整。
五、搬遷過程中有關(guān)注意事項
1、各單位在搬遷過程中,要加強檔案管理,做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內(nèi)部工作資料的清理、收繳、銷毀工作,防止泄密事件發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理,任何單位和個人不得擅自處理。
2、為了加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,各搬遷單位均須按照我校家具、設(shè)備管理的規(guī)定,對所有家具、設(shè)備按照搬遷和報廢兩類情況進行造冊、登記。各單位須將擬報廢的設(shè)備和家具清單報基建后勤處國有資產(chǎn)管理科審核,并在搬遷前完成相關(guān)手續(xù)。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭精打細算,厲行節(jié)約,能夠繼續(xù)使用的家具、設(shè)備等要物盡其用。
4、各單位、部門必須按學(xué)校規(guī)定時間全部搬出所有物品,搬出的房屋應(yīng)及時負責(zé)清理、關(guān)閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙,由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學(xué)校統(tǒng)一安排,任何部門、個人不得自行處置。未經(jīng)學(xué)校允許,任何部門和個人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現(xiàn)有辦公用房進行清理排查,存在上述
問題的單位和部門請于5月1日前進行自查和整改,并書面報紀監(jiān)審辦公室和校長辦公室。學(xué)校將對隱瞞不報的單位進行追繳和沒收違規(guī)所得。
5、在搬遷期間,兩校區(qū)行政樓要安排保衛(wèi)人員值班,嚴格控制外來人員進入校園相關(guān)樓宇內(nèi),攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛(wèi)隊?wèi)?yīng)加強巡邏,做好校園安全保衛(wèi)工作。
6、各部門應(yīng)高度重視安全工作,特別要確保人身、財物和交通安全。如遇突發(fā)或緊急事件,應(yīng)迅速到達現(xiàn)場進行處理。
篇二:市級機關(guān)搬遷方案
市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè),今年下半年將投入使用,屆時市級機關(guān)近50個部門遷入市行政管理中心辦公,F(xiàn)就做好市級機關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項通知如下:
一、市級機關(guān)搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關(guān)。
(二)市級機關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)制訂搬遷方案,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責(zé)人姓名、聯(lián)系電話報市級機關(guān)事務(wù)管理局),具體負責(zé)本部門的搬遷工作。要落實責(zé)任,認真做好搬遷的各項準(zhǔn)備。
(四)搬遷經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市財政局審核劃撥。
(五)市級機關(guān)搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國家計委[XXX]250號)規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[XXX]250號文件規(guī)定,一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修,領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節(jié)約的原則,所需購置經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市計委、財政局、招投標(biāo)中心等職能部門,要按規(guī)定做好立項、審核、資金落實和招投標(biāo)工作。
(四)由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、機關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政
事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理,目前仍由該部門負責(zé),待市級機關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。
(三)市級機關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級機關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強管理,保證房(地)產(chǎn)的安全、完整,使其充分發(fā)揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅持管理與服務(wù)相分離的原則,市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學(xué)化的要求,由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報市政府批準(zhǔn)后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作,堅持服務(wù)社會化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務(wù)項目自行管理外,均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費,由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分攤承擔(dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費,由市級機關(guān)事務(wù)管理局提出方案,市財政局審核劃撥。
篇三:區(qū)級機關(guān)搬遷方案
一、搬遷原則
本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進行。
二、搬遷時限
所有區(qū)級機關(guān)都要在20XX年6月29日前搬遷完畢。
三、搬遷去向
1、區(qū)委部門:分別搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳、區(qū)委黨校。
其中:區(qū)紀檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓,統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、婦聯(lián)、團區(qū)委搬至原區(qū)國稅局申報大廳,區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機關(guān)黨委搬至區(qū)委黨校。
2、區(qū)人大:搬至區(qū)國土資源局辦公樓。
3、政府部門:搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。
其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓,招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園,交通局搬至區(qū)公路管理站,政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;二樓:環(huán)衛(wèi)局、物價局、統(tǒng)計局、計劃局、城建局;三樓:人勞局、審計局、鄉(xiāng)企局;四樓:民政局、司法局;五樓:文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦)。
4、區(qū)政協(xié):搬至區(qū)計生局辦公樓。
四、幾點要求
1、所有區(qū)級部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,周密組織搬遷工作,務(wù)必做到積極主動、靈活自主搬遷。同時,要認真做好國有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。
2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進行搬遷,嚴禁借搬遷之機突擊花錢,購置高檔辦公用品。(范文網(wǎng))
3、認真做好搬遷后的管理工作。
①區(qū)信息辦要做好信息網(wǎng)絡(luò)的重建工作,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
②機關(guān)事務(wù)中心要及時做好電話安裝協(xié)調(diào)工作,印制新的電話號碼冊。同時,要提前做好法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳的水、電、管道檢修,確保正常使用。
③民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓的事務(wù)管理由民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心負責(zé)。
④區(qū)人大、區(qū)政協(xié)搬遷新址的事務(wù)管理分別由區(qū)國土資源局、區(qū)計生局負責(zé),水、電費由機關(guān)事務(wù)中心統(tǒng)一結(jié)算。
⑤化工區(qū)辦公樓的事務(wù)管理由區(qū)政府辦負責(zé),法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳的事務(wù)管理由機關(guān)事務(wù)中心負責(zé)。
篇四:區(qū)直機關(guān)搬遷方案
為保證區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)機關(guān)及區(qū)直有關(guān)單位的搬遷工作有組織、有計劃、有步驟地進行,按照區(qū)機關(guān)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究的意見,結(jié)合各單位在區(qū)綜合樓辦公用房的分配情況,特制定本方案。
一、建立組織
為做好搬遷工作,成立“召陵區(qū)區(qū)直機關(guān)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,組成人員如下:
組 長: 區(qū)委常委、常務(wù)副書記 陳喜民
常務(wù)副組長:區(qū)委常委、區(qū)政府常務(wù)副區(qū)長 和耀軍
副組長: 區(qū)委常委、區(qū)政法委書記 趙廣成
區(qū)委常委、區(qū)委辦公室主任 王凱杰
區(qū)人大副主任 劉傳根
區(qū)政府副區(qū)長 效劍鋒
區(qū)政協(xié)副主席 李永林
區(qū)總工會主席 喬 震
成 員: 區(qū)委辦公室常務(wù)副主任 劉軍領(lǐng)
區(qū)政府辦公室主任 李 強
區(qū)財政局局長 魏 震
區(qū)人事勞動局局長 杜富嶺
行政新區(qū)管委會主任 婁東海
區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局局長 郭理公
區(qū)政府辦公室副主任 薛紅巖
行政新區(qū)管委會副主任 李會軍
區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局副局長 李志凱
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在行政新區(qū)管委會,辦公室主任由區(qū)委辦公室常務(wù)副主任劉軍領(lǐng)兼任,區(qū)人大辦公室主任王志強、區(qū)政府協(xié)辦主任田建平、區(qū)政法委書記崔中領(lǐng)、區(qū)財政局副局長馬玉林、區(qū)行政新區(qū)管委會副主任李會軍、區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局副局長李志凱為成員。
二、搬遷單位(排名不分先后)
區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、紀檢委、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委、總工會、團區(qū)委、區(qū)婦聯(lián)、信訪局、民族宗教局、發(fā)改委、文化局、司法局、審計局、統(tǒng)計局、安監(jiān)局、招商局(商務(wù)局)、人勞局、中小企業(yè)服務(wù)局、史志檔案局、行政新區(qū)管委會、機關(guān)事務(wù)管理局。
三、車輛組織
1、區(qū)四大班子領(lǐng)導(dǎo)辦公物品搬遷工作用車由四辦負責(zé)組織解決。
2、區(qū)直單位搬遷用車由各單位負責(zé)組織解決。
四、交通管理和治安保衛(wèi)
為確保機關(guān)搬遷期間途經(jīng)路段保持良好的交通秩序,避免交通事故和阻塞現(xiàn)象的發(fā)生,防止搬遷工作出現(xiàn)混亂,在搬遷單位所經(jīng)路段,由區(qū)公安局派出警力維持好交通、治安秩序。警力配備由趙廣成同志負責(zé)安排。
(1)搬遷期間,在召陵鎮(zhèn)政府大門口和區(qū)綜合辦公大樓大門口各指派3-5名警力,預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生。
(2)搬遷期間,各單位所用車輛憑《通行證》進入綜合辦公大樓。自覺接受保安人員的檢查檢驗,防止易燃、易爆、劇毒、輻射性等危及公共安全、人身健康的物品進入綜合辦公大樓。車輛《通行證》由機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)制作和發(fā)放。
五、保密工作
綜合辦公大樓從 月 日上午8:00起,實行封閉式管理,區(qū)委機要室組織對常委會議室、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議中心等重點部位進行保密監(jiān)測。
六、搬遷工作要求
1、各單位要成立相應(yīng)的組織,明確專人負責(zé)本單位的搬遷工作;要認真做好國有資產(chǎn)清查、登記、造冊和文件的歸檔工作,嚴防出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失和文件丟失現(xiàn)象。
2、各單位要講風(fēng)格、講原則,從大局利益出發(fā),服從機關(guān)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的安排,按規(guī)定時間完成搬遷任務(wù)。
3、各單位要及時與區(qū)機關(guān)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)系和溝通,做好信息反饋工作。
4、為減少費用和節(jié)約支出,緩解辦公用房緊張狀況,對搬遷到綜合辦公樓的單位,一律不再設(shè)立文印室,入駐單位所有文件由機關(guān)文印服務(wù)部承;對保密文件資料的打印設(shè)立專門的保密打印室。保密打印室的打字員由區(qū)委機要室負責(zé)審定。
七、搬遷單位時間安排(見附表)
篇五:局機關(guān)搬遷方案南譙新城政務(wù)中心已具備入駐條件,區(qū)直有關(guān)單位即將遷入政務(wù)中心辦公。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求,為確保搬遷工作順利進行,我局將結(jié)合實際和有關(guān)文件精神,特制定本預(yù)案:
一、區(qū)司法局現(xiàn)狀
因大滁城拆遷,我局于20XX年4月28日搬遷至西大街21號臨時辦公地點,現(xiàn)共有辦公室6間,3輛汽車,機關(guān)工作人員17人,文書、檔案已進行分類保存,涉密計算機、存儲介質(zhì)、文件資料已安排專人負責(zé)管理。
二、成立組織,加強領(lǐng)導(dǎo)
為確保我局搬遷工作順利實施,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)我局搬遷工作事宜,人員具體安排如下:
組 長:陳志剛
副組長:陸勤偉
成 員:張 梅、王 景
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、及時上報有關(guān)搬遷工作進展情況;
2、研究制定搬遷預(yù)案;
3、明確相關(guān)人員職責(zé);
4、做好機關(guān)工作人員的思想工作。
三、具體職責(zé)分配
1、搬遷指揮組:
組 長:陸勤偉
成 員:張 梅
負責(zé)指揮局機關(guān)搬遷工作有序進行,做好搬遷工作的各項部署,指揮我局搬遷順利進行。
2、搬遷登記組:
組 長:王 景
成 員:盛 莉、程 晨
負責(zé)搬遷當(dāng)日文件資料、辦公設(shè)備、國有資產(chǎn)的登記管理事宜,確保搬遷過程文件資料安全保密,辦公設(shè)備完好無損,國有資產(chǎn)無流失。
3、搬遷督察組
組 長:何發(fā)貴
成 員:黃耀東、蔣 峰
負責(zé)搬遷各項工作的檢查和督促,發(fā)現(xiàn)問題及時上報搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組,向搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議意見,完成搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它督察任務(wù)。
四、具體要求
1、召開搬遷動員會對機關(guān)工作人員作動員,要求在思想上高度重視,將搬遷過程中的具體工作細化到人,讓每位同志明白自己的職責(zé)和具體工作流程,做到心中有數(shù),有條不紊,萬無一失。
2、對搬遷過程中的文件資料、辦公設(shè)備、對照登記目錄進行清理、分類、檢查,重新做好登記造冊工作,派專人負責(zé)管理,確保搬遷過程文件資料安全保密,辦公設(shè)備完好無損,國有資產(chǎn)無流失。
3、搬遷過程中,機關(guān)各股室人員不僅要安排好本股、室物件的搬遷事宜,而且對搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組安排的有關(guān)搬遷工作不能推諉,如因不負責(zé)任造成工作失誤和不良影響,局黨組將視情節(jié)給予組織或紀律處分。
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