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新聞發(fā)布會策劃方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-19 02:02:32 | 移動端:新聞發(fā)布會策劃方案
篇一:新聞發(fā)布會策劃方案

背景:

鑒于宿州商務(wù)報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù),整合宿州商務(wù)報刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》

企劃目的

1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目(商務(wù)報刊360,以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);

2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;

3.樹立良好的項目形象,重點把握內(nèi)部簽約客戶,樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;

4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。

活動組織

主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、

協(xié)辦:舉辦酒店

活動安排

前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

1.籌備階段

時間:6月22日-7月7日

地點:易捷廣告公司

目的:籌備活動所需物品

宣傳:宿州電視臺"生活360"專題節(jié)目時段播出

工作內(nèi)容及分工:

1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

3)制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司

4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺

5)制作活動宣傳品系列易捷廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司

7)贊助商家選擇(獨家贊助)

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

時間:7月8日9:00~11:30

地點:xx大酒店多功能會議廳

內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:

1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》

2)期刊項目建立及項目介紹

3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策

i.給予參會商家免費刊發(fā)相關(guān)信息

ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠

iii.商家刊發(fā)信息收費相關(guān)政策

iv.收費所得用途

工作內(nèi)容及分工:

1)現(xiàn)場人員的接待xx大酒店

2)簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司

3)廣告片播放易捷廣告公司

4)現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺

5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助

儀式流程:

1.會場布置

2.與會人員入席(配背景音樂)

3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

4.主要嘉賓發(fā)言

5.宿州郵政局、易捷公司負責(zé)人發(fā)言

6.宣布期刊給予參會投資商相關(guān)優(yōu)惠政策

7.現(xiàn)場簽約(作秀)

8.主持人宣布結(jié)束

9.安排與會人員就餐等


篇二:新聞發(fā)布會策劃方案

一.企劃背景

1.自內(nèi)部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。

2.周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。

3.商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認為的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。

二.企劃目的

1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎(chǔ);

2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強投資者信心;

3.宣傳開發(fā)商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現(xiàn)有內(nèi)部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;

4.為后續(xù)新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產(chǎn)項目的龐大氣勢。

三.活動組織

主辦:常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

協(xié)辦:銷售公司 創(chuàng)野地產(chǎn)顧問 合作禮儀公司

四.活動安排

前期籌備→ 活動執(zhí)行→ 跟進炒作

1.籌備階段

時間:12月1日-12月9日

地點:常德項目組辦公室

目的:籌備活動所需物品

工作內(nèi)容及分工:

1)確定邀請嘉賓人員名單 平和,創(chuàng)野協(xié)助

2)合作公司的選擇確定 平和,創(chuàng)野協(xié)助

3)制作、發(fā)放邀請函 平和,創(chuàng)野協(xié)助

4)媒體投放資料準(zhǔn)備 創(chuàng)野地產(chǎn)

5)制作活動宣傳品系列 創(chuàng)野地產(chǎn)

6)活動場地選擇租賃 平和,創(chuàng)野協(xié)助

2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

時間:12月10日10:00~11:30

地點:華天大酒店多功能會議廳

內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:

1)香港財富集團的加盟;

2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;

3)項目正式更名,以及項目的全新定位;

4)宣布開發(fā)商在工程進度、開業(yè)時間等方面的承諾;

5)在政府的大力支持下,項目終于克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。

工作內(nèi)容及分工:

1)現(xiàn)場人員的接待 平和,禮儀公司

2)簽到及紀念品的發(fā)放 禮儀公司

3)禮品、紅包的發(fā)放 平和,禮儀公司

4)幻燈播放 平和,創(chuàng)野協(xié)助

5)現(xiàn)場攝制的跟進 禮儀公司

6)現(xiàn)場酒水的供給 平和,禮儀公司

儀式流程:

時間

內(nèi)容

9 :30~10:00

會場布置及媒體簽到

10:00~10:05

與會人員入席(配背景音樂)

10:05~10:20

主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

10:20~10:30

常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

10:30~10:40

平和國際財富廣場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)

10:40~10:50

香港財富集團負責(zé)人發(fā)言

10:50~11:00

銅鑼灣負責(zé)人發(fā)言

11:00~11:30

平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業(yè)等方面進行承諾

11:30

媒體記者對政府領(lǐng)導(dǎo)及項目開發(fā)商負責(zé)人等進行采訪

11:40

主持人宣布結(jié)束

3.炒做階段

時間:12月10日以后

地點:常德項目組辦公室

目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意

工作內(nèi)容及分工:

1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)

2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)

3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)

4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)

5)配合媒體其他工作 平和,創(chuàng)野協(xié)助

五.活動預(yù)算

1.媒體預(yù)算支出:

注:本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。

2.人員工資支出

4.公關(guān)費用支出

政府機關(guān)禮品 400(元)×10(份)=4000(元) 注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

媒體記者禮品 50(元)×20(份)=1000(元) 注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

省級媒體紅包 200元×10=2000元 市級媒體100元×10=1000元

務(wù)餐費:20000(元)

照片沖洗 100


篇三:新聞發(fā)布會策劃方案

一.企劃背景

1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨立學(xué)院

二.企劃目的

1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學(xué)術(shù)界的影響力;

2.通過媒體的宣傳炒作,擴大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;

3.宣傳學(xué)校實力,樹立良好的公眾形象,通過人際傳播引來更多關(guān)注者;

三.活動組織

主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門

協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團委

四.活動安排

前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

1.籌備階段

時間:12月1日-12月9日

地點:云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室

目的:籌備活動所需物品

工作內(nèi)容:

1)確定邀請嘉賓人員名單

2)制作、發(fā)放邀請函

3)媒體投放資料準(zhǔn)備

4)制作活動宣傳品系列

5)活動場地選擇

2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

時間:12月10日10:00~11:30

地點:云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會議廳

內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:

云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨立學(xué)院

工作內(nèi)容:

1)現(xiàn)場人員的接待

2)簽到及紀念品的發(fā)放

3)禮品的發(fā)放

4)幻燈播放

5)現(xiàn)場攝制的跟進

6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)

新聞報道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組

儀式流程:

時間 內(nèi)容

9:30~10:00 會場布置及媒體簽到

10:00~10:05 與會人員入席(配背景音樂)

10:05~10:20 主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

10:20~10:30 云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言

10:40~11:00 云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨立學(xué)院等方面的介紹

11:00~11:20 媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進行采訪

11:20 主持人宣布結(jié)束

3.炒作階段

時間:12月10日以后

地點:云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室

目的:通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作內(nèi)容及分工:

1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作

2)配合媒體其他工作

五.活動預(yù)算

1.媒體預(yù)算支出:

2.人員工資支出

3.物料支出

物品名稱 數(shù)量 單價 費用 (元)

邀請函

空飄

條幅

嘉賓胸花

地毯

禮儀綬帶

禮儀花籃

4.公關(guān)費用支出

參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用

務(wù)餐費

照片沖洗

大綱編寫人:戚偉、熊東

大綱審核人:陳玲燕

大綱審定人:李娜


篇四:新聞發(fā)布會策劃方案

(一)活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

(二)活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

(三)活動地點

晉祠賓館(暫定)

(四)活動流程

1、前期準(zhǔn)備

(1)、會場安排

主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括:



演講臺:

①主席臺(暫定9米)

②主持人及贊助企業(yè)演講臺(附加冠名企業(yè)名稱)

③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業(yè)單位

(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個,暫定4)

④來賓席:各企事業(yè)單位代表,記者團.

邀請媒體:

①.中央電視臺

②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)

音響設(shè)備:

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業(yè)名稱)

大型音箱2臺

DVD 1臺

禮儀:10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)

保安及工作人員:

①.負責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)

②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療:2人(幕后)

飲品:由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設(shè)計)

資料:

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)

③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)

④.回饋單

(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)

⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景(主席臺后,會場后背板設(shè)計)

咨詢臺(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁)

(2)、會前配置(會前2小時)

(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)

(3)、到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)

(在入場口簽到本上簽字)

(4)、媒體準(zhǔn)備(會前30分鐘)

(包括:攜帶設(shè)備進場,保安查核,位置安排等)

(5)、入場(會前15分鐘)

(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))

2、活動進行

(1)、開場前(10分鐘)

①.主持人上臺(走入方式,會前交代)

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

(2)、開場

主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)

(3)、 山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)

(4)、主持人串詞(撰寫3)

(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

(3分鐘)(撰寫4)

(6)、主持人串詞(撰寫5)

(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)

(8)、主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7)

(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)

(10)、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

(11)、主持人串詞(撰稿9)

(12)、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負責(zé)護送至右側(cè)上聯(lián)方)

同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責(zé)護送至左側(cè)下聯(lián)方)

④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

(撰寫12)

(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會 (撰寫13)

主持人致結(jié)束語,感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)

(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)

(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

招商洽談會

(1)、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

(2)、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

(3)、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項

①選擇合作方式

(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式,如有多劃或錯劃,均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準(zhǔn),履行此合同。)

②增加合作條件

(贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報方式,按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。)

③簽訂合作協(xié)議

(贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書,協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。)

④履行合作協(xié)議

(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)

⑤以上所有協(xié)議均參考"回報方式手冊"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(為時20分鐘)

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到,由負責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席:由工作人員帶入"宴賓廳,媒體席"

(5)、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束,由負責(zé)人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會,政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動,讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室(提供飲品)

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項

(企業(yè)主手中文件、資料,進行簡要概述,讓企業(yè)代表進行參考)

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式,并說明:簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后:由負責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席"

(6)、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則;

②負責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;

③由承辦方洽談人員核實無誤;

④由承辦方簽字蓋章;

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實;

(7)、由主持人或負責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束

(8)、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)

宴賓會

(會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳,引入"企業(yè)席"

(由負責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)

(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入"媒體席"

(由負責(zé)人說明,歡迎,并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)

(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席

(由負責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)

(4)負責(zé)人宣布正式開席

(5)2小時左右

(負責(zé)人,據(jù)在場情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)

(6)整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)

整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,

機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

(五)活動細則:

1、人員配置:

略:*******

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)

演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)

主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件(若干)

電腦(3臺)

打印機(1-2臺)

桌椅(5張、10把)

公章(1個)

印泥(4個)

簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置:

負責(zé)人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

(負責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔(dān)任)

5、突發(fā)事件處理

(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)

由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

(4)其他突發(fā)事件,由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。


篇五:新聞發(fā)布會策劃方案

開啟快樂生活20XX悅?cè)缕钒l(fā)布會一.會議議程安排;

a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

c.2:10鋼琴伴奏.

d.2:20播放企業(yè)宣傳片

e.2:25主持人請來賓就座

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話

j.3:28新產(chǎn)品模特展示

k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

l.3:50會議結(jié)束,請媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)

m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細交流意向

n.4:20與媒體交流結(jié)束(贈送禮品)

o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金

p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎

q.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈送禮品)

二.場地布置布展

1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。

2.酒店正門,接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌

3.賓客接待臺,接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)В?br />
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張

5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真,上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花

6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架

7.主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號,臺上擺悅?cè)【坪蛯S帽,文件夾dm封尾頁,臺前擺貴賓名簽

8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?br />
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

三.參會應(yīng)邀人員

1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體(30人)

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺(1套、2套、3套)

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發(fā)布會提供給媒體的資料

以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關(guān)圖片

8、紀念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

五.成立組委會,確定組委會主要成員及職責(zé)

1、組委會組長(負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào));

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為:

a會場接待(6人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

4、場務(wù)維護(負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責(zé)a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐(主要負責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排)

7、住宿(主要負責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排)

8、主持人(主要負責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)

9、外聯(lián)(主要負責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人)

六.新品發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1、會議手冊

2、新品文字資料(招商)

3、相關(guān)圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會籌備及項目和時間的安排

1.3月5日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定。(范文網(wǎng))

2.3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3.3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4.3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5.3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展

6.3月17日最終確定場地布置,餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)等

7.3月18日中午12:00工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作,會議一切物品到位,樂隊到位

8.3月18日12:10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.3月18日12:20-1:50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo),分別入座

10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會開始

八.新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐(6人;會場門口)

3、模特(8人;會場)

4、演員、主持人(3人;會場)

5、攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場內(nèi))

6、數(shù)碼相機(3部;場內(nèi))

7、彩虹門(1個;會場門口)

8、橫幅(4條;酒店門口及會場)

9、升空氣球(2個;酒店門口)

10、氣球條幅(2個;酒店門口)

11、彩旗(3條;酒店門品及會場)

12、鮮花(15籃;主席臺)

13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)

14、簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)

15、筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)

16、大型噴繪背景(1張;會場背景墻)

17、悅?cè)R帶(6條;接待禮儀)

18、x展架(8個;門口和會場)

19、生動化形像堆(2個;展臺)

20、贈送禮品(300份;來賓贈送)

21、產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊;演講臺)

22、資料袋、筆、信筏(各300份;應(yīng)邀來賓)

23、請柬(350份;邀請來賓)

24、指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)

25、禮品券(300張;接待臺)

26、招待煙(10條;賓客接待)

27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)

28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)

28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)

29、抽獎箱(1個;抽獎)

30、抽獎獎品、獎金(10000元;獎箱抽獎)

31、來賓證(300個;來賓識別)

32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)

33、新品海報(30份;會場布置)

34、胸花(20份;部分來賓)

35、禮花(10個;新品簽約現(xiàn)場)

36、啤酒充氣娃娃(2個;會場門口)

37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)

38、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)

39、所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)

40、會場專用接待車(2部;接送主要來賓)

九.新品發(fā)布會邀請人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務(wù)

聯(lián)系人

備注

合計人數(shù)

新聞媒體

合計人數(shù)

酒店來賓

合計人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十.新品發(fā)布會費用預(yù)算(略)

藍海策劃子路

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