行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二:要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三:要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。
公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。
這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。
一、標(biāo)題
1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
――用于重要、莊重的公務(wù)
2.靈活式
a二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
b一部分:只有文種
――常是不大重要的公務(wù),帶周知性
帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。
二、正文
1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)
2.正文
a.原由:一是依據(jù):
#情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前?”類時(shí)間狀語;簡介人物及事跡
#文件:常用“根據(jù)?”;往往是一句話
#意義:議論:常用“是?”
#作用:常用“將使?”
二是目的:常用“為?”
原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。
b事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為
說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。 并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序
也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。
c結(jié)尾:(可以不要)常見有:
一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號(hào)召類。
從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。
請示模式
請示是向直接上級(jí)請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請示》?梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。
【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。
2.請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況,提
出切實(shí)可行的處理意見,作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時(shí)間】
報(bào)告模式
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種: 一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
1.情況簡述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了?”)等。百字上下。
2.成績做法:這是主體?梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。公務(wù)員之家
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。
二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。
1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。
2.說明理由、做法和反映;蛉〉玫某煽兒徒(jīng)驗(yàn),或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。
報(bào)告要用事實(shí)說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。
最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫發(fā)文時(shí)間。
通知模式
通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。
【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。
【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”
事項(xiàng)性通知:原由+事項(xiàng)+結(jié)語(特此通知)
會(huì)議通知:名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等 任免通知:格式固定
第二篇:政府公文寫作格式規(guī)范政府公文寫作格式
一、眉首部分
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
平行文和下行文的文件頭,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁邊為62mm,發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為28mm。
上行文中,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm,即與上頁邊距離為117mm,發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用字體為方正小標(biāo)宋_gbk,字號(hào)不大于22mm×15mm。
(二)份數(shù)序號(hào)
用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行,不能少于2位數(shù)。標(biāo)識(shí)為“編號(hào)000001”
(三)秘密等級(jí)和保密期限
用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,兩字中間空一字。如需要加保密期限的,密級(jí)與期限間用“★”隔開,密級(jí)中則不空字。
(四)緊急程度
用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,兩字中間空一字。如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí),則標(biāo)識(shí)在右上角第二行。
(五)發(fā)文字號(hào)
標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下兩行,用3號(hào)方正仿宋_gbk字體劇
中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),年份用全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入。序號(hào)不用虛位,不用“第”。發(fā)文字號(hào)距離紅色反線4mm。
(六)簽發(fā)人
上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),發(fā)文字號(hào)居左空一字,簽發(fā)人居右空一字!昂灠l(fā)人”用3號(hào)方正仿宋_gbk,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)方正楷體_gbk標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人的,主辦單位簽發(fā)人置于第一行,其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下,下移紅色反線,最后一個(gè)簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)在同一行。
二、主體部分
(一)標(biāo)題
由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成,標(biāo)識(shí)在紅色反線下空兩行,用2號(hào)方正小標(biāo)宋_gbk,可一行或多行居中排布。
(二)主送機(jī)關(guān)
在標(biāo)題下空一行,用3號(hào)方正仿宋_gbk字體頂格標(biāo)識(shí);匦惺琼敻瘢詈笠粋(gè)主送機(jī)關(guān)后面用全角冒號(hào)。
(三)正文
主送機(jī)關(guān)后一行開始,每段段首空兩字,回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)字,不能回行,阿拉伯?dāng)?shù)字:用3號(hào)times newww.taixiivf.com)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印字”;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
公文格式的三要素:標(biāo)題、正文、版記
公文格式三要素
公文用紙格式
采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右
白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時(shí),每頁既可減少1行,每行可減少1―2個(gè)字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個(gè)字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致,左側(cè)裝訂,不掉頁。
根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文種類主要包括:命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。
第四篇:政府公文應(yīng)用寫作課程個(gè)人總結(jié)政府公文應(yīng)用寫作課程個(gè)人總結(jié)
094228翟可卉
記得上學(xué)期修姬瑞環(huán)老師的課,是《毛澤東文學(xué)作品賞析》的選修課程,那時(shí)候就了解到姬瑞環(huán)老師擁有淵博的文學(xué)知識(shí)和深厚的寫作功底。而這學(xué)期必修課程《政府公文應(yīng)用寫作》更是見識(shí)到了姬教授的風(fēng)采,姬瑞環(huán)老師不愧是教授級(jí)水平,知道如何將我們慢慢領(lǐng)入這條道路,再循循誘導(dǎo),以自己對這一門學(xué)問的專業(yè)和負(fù)責(zé)教授會(huì)了我許多知識(shí)。
作為一個(gè)文科生,作文論文寫了不少,卻很少接觸到政府公文寫作這一范疇。面對通知、簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)演講稿等生活中雖然常見卻少有親自接觸的內(nèi)容,一開始真是覺得十分茫然,不知從何下手。而政府公文寫作是作為一個(gè)行政辦公秘書必須掌握的首要技能之一,學(xué)習(xí)這門課程對于以后的工作有非常大的實(shí)用性。而這門課程就講授了這些在機(jī)關(guān)部門里常用的公文格式該如何撰寫和運(yùn)用。從開始的一臉疑問到漸漸上手,感覺行政管理的工作離自己又近了一步。
可能會(huì)有人覺得這門課程比較枯燥,因?yàn)槎际桥c文稿和公文打交道,比較深?yuàn)W和單一。但這又是一門非常有技術(shù)性的課程,大到結(jié)構(gòu),小到每個(gè)文字的使用,都需要詳細(xì)斟酌和核對,因?yàn)檎挠性S多規(guī)定好的框架條例,是代表國家和政府的正式文件,必須做到嚴(yán)謹(jǐn),不能有任何疏漏和錯(cuò)誤,因此對于耐心和細(xì)心也是一個(gè)考驗(yàn)。姬瑞環(huán)老師上課的時(shí)候非常強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),這也慢慢培養(yǎng)出了我的細(xì)致和謹(jǐn)慎,對于以后的生活和工作都是有很大幫助的。而我們使用的這本姬老師編寫的教材,里面不僅條理清晰,逐層深入,還有許多具有代表性的例子和解析,簡而易懂,改變了這么課程乏味、教條式的特點(diǎn)。
小組完成實(shí)訓(xùn)的形式對于我們來說既是挑戰(zhàn)也是鍛煉。第一次實(shí)訓(xùn)的時(shí)候特別緊張,不知道應(yīng)該怎么操作。于是整個(gè)小組多次討論,分工,定形式,修改文稿,在此之中也學(xué)到了很多東西,發(fā)現(xiàn)了自己沒有注意到的問題。遇到有不清楚的地方,張老師也會(huì)給我們詳細(xì)指導(dǎo)和解說。經(jīng)過幾次訓(xùn)練后也越來越上手,能非常迅速而準(zhǔn)確地完成要求。小組實(shí)訓(xùn)的形式使我們有了親自動(dòng)手寫作的機(jī)會(huì),也在相互討論中發(fā)現(xiàn)自己比較容易疏漏的問題,更深刻理解了每一項(xiàng)內(nèi)容之間的區(qū)別和注意事項(xiàng)。經(jīng)過4次小組實(shí)訓(xùn),我學(xué)會(huì)了請示、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、簡報(bào)的撰寫方法,為以后的機(jī)關(guān)工作打下了一定的基礎(chǔ),同時(shí)也知道了自己的薄弱環(huán)節(jié),日后應(yīng)注意改正的地方。
雖然一個(gè)學(xué)期下來在這門課受益匪淺,但覺得自己還是有很多不足的地方。比如對各種格式掌握程度不夠熟練,經(jīng)常會(huì)混淆和遺漏;對材料把握度不足,達(dá)不到要求等等。但對比起當(dāng)初的完全沒有概念和接觸,無疑是有了一些初步成果。雖然寫出來的文稿還不夠流暢,這都是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足和閱歷較淺造成的。今后多予以加強(qiáng),相信會(huì)有所進(jìn)步。
政府公文應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)過程中,我學(xué)到了很多從來沒有學(xué)過的知識(shí),這對于我來說是一個(gè)新的領(lǐng)域,也讓我真正與未來的秘書工作有了一定的接觸。以后的專業(yè)課學(xué)習(xí)中還會(huì)要運(yùn)用到這方面的很多知識(shí),而應(yīng)用寫作也是一門內(nèi)涵豐富的學(xué)問等待著去進(jìn)一步探究。在此感謝姬瑞環(huán)老師一個(gè)學(xué)期以來的教導(dǎo)和對我們的訓(xùn)練,也感謝我們小組成員的互相幫助和共同合作。最后用毛澤東主席的一句話來作為這學(xué)期一個(gè)最大總結(jié):革命尚未成功,同志仍需努力。
第五篇:政府公文寫作格式 字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)政府公文寫作格式 字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。 保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體) 文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體) 標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體) 日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體) 注釋的字體:小于正文的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文
主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī)。
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