北京市第二中級(jí)人民法院

電子檔案借閱使用說明

辦公室檔案科

201*年7月

目　　錄

1．紫光電子檔案程序特點(diǎn)... 1

2．電子檔案借閱方法... 1

2.1 院內(nèi)審判人員借閱案卷... 1

2.1.1. 借閱自己承辦的案卷... 2

2.1.2. 借閱他人承辦的案件... 12

2.2 院外人員網(wǎng)上閱卷（律師、當(dāng)事人閱卷）... 14

1．紫光電子檔案程序特點(diǎn)

目前為在全市法院內(nèi)統(tǒng)一電子檔案的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)全市法院檔案資源的共享，我院將試用紫光公司開發(fā)的電子檔案管理系統(tǒng)電子檔案借閱使用程序，有關(guān)特點(diǎn)如下：

（1）全市法院將使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，統(tǒng)一的掃描程序和借閱程序，大大方便了各法院的檔案數(shù)據(jù)文件交換，實(shí)現(xiàn)了全市法院的檔案資源共享。

（2）該程序采用了BS程序架構(gòu)，不需要在前端計(jì)算機(jī)上裝前端程序，系統(tǒng)維護(hù)方便。

（3）審判人員調(diào)檔程序直接嵌入到辦案程序中，調(diào)檔時(shí)不需另外調(diào)用其他程序。

（4）律師和院外人員借閱檔案采用瀏覽器＋網(wǎng)頁地址的方式，用戶使用方便。

（5）系統(tǒng)對(duì)檔案文檔采用了特殊的加密技術(shù)，文檔的保密程度高，安全性能好。

（6）紫光公司可對(duì)該程序?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)方便，能保證程序的安全運(yùn)行，提高了系統(tǒng)的可靠性。

2．電子檔案借閱方法

在計(jì)算機(jī)上借閱電子檔案案卷分為：院內(nèi)審判人員借閱案卷、院外人員借閱案卷兩種方式。

2.1 院內(nèi)審判人員借閱案卷

院內(nèi)審判人員借閱案卷又分為借閱自己承辦的案卷和借閱他人承辦的案卷。特別強(qiáng)調(diào)的是，只要不是案件的承辦人，即使是合議庭組成人員也只能用借閱他人承辦的案卷的方法來辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。

2.1.1. 借閱自己承辦的案卷

操作步驟為：提出申請(qǐng)――檔案科批準(zhǔn)――網(wǎng)上借閱

（1）提出申請(qǐng)：借閱檔案應(yīng)先由借卷人在審判系統(tǒng)提出申請(qǐng)。具體操作：借卷人首先登錄審判系統(tǒng)，打開瀏覽器，在地址一欄內(nèi)輸入審判系統(tǒng)的IP地址http://193.2.0.11/spxt/，如圖1所示。

圖1

當(dāng)屏幕上出現(xiàn)審判系統(tǒng)的登錄界面時(shí)，輸入借卷人的用戶名和密碼，如圖2所示。

圖2

進(jìn)入審判系統(tǒng)后，在屏幕的右下方有一個(gè)“工具箱”，點(diǎn)擊“工具箱”中的“檔案借閱”圖標(biāo)，如圖3所示。

圖3

點(diǎn)擊后屏幕將出現(xiàn)如下界面，請(qǐng)輸入預(yù)借閱案卷的有關(guān)信息。在這里借卷人可輸入多種信息，通過多種方法來查找要借閱的案卷。這里我們直接輸入“案件類型”和“案號(hào)”來查找案卷，在“案件類型”一欄內(nèi)選擇“民事”，在“案號(hào)”一欄內(nèi)輸入案號(hào)“2008年二中民終字第16481號(hào)”，由于系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)模糊查詢，案號(hào)必須如上所示全部填寫完整，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，見圖4。

圖4

如果數(shù)據(jù)庫中該案卷存在，這時(shí)屏幕將顯示查詢結(jié)果。如“案號(hào)”“立案日期”等信息，以表示該案卷存在。點(diǎn)擊圖中的“借閱申請(qǐng)”圖標(biāo)，見圖5。

圖5

屏幕上應(yīng)出現(xiàn)如圖6所示界面，屏幕上紅色信息為必填項(xiàng)，必須全部如實(shí)填寫。其中的“借閱用途”有多種選擇，這里我們選擇的是“辦案參考”，填寫后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

圖6

屏幕上出現(xiàn)“申請(qǐng)成功”的對(duì)話框，見圖7。點(diǎn)擊“確定”按鈕。至此“借閱申請(qǐng)”操作完成。

圖7

（2）檔案科審批：該項(xiàng)操作由具有審批權(quán)限的檔案科工作人員完成。

操作步驟如下，檔案管理工作人員首先登錄檔案管理系統(tǒng)。打開瀏覽器，在地址一欄內(nèi)輸入檔案管理系統(tǒng)的IP地址http://193.2.0.10/daxt/。當(dāng)屏幕上出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的登錄界面時(shí)，輸入審批人員的用戶名和密碼，如圖8所示。

圖8

進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“借閱管理”圖標(biāo)，如圖9所示。

圖9

出現(xiàn)如下界面時(shí)，點(diǎn)擊“借閱審批”圖標(biāo)，如圖10所示。

圖10

點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)如圖11所示的界面，此時(shí)如果審判庭室提出了“閱卷申請(qǐng)”，這些“申請(qǐng)”將在這里顯示。審批人員通過點(diǎn)擊“借閱審批”，對(duì)審判人員的“借閱申請(qǐng)”進(jìn)行審批。審批可逐個(gè)進(jìn)行，也可以批量審批。

圖11

圖12

在如圖12的界面中，檔案管理人員可對(duì)“借閱申請(qǐng)”作出“同意”或“不同意”的處理，并點(diǎn)擊屏幕上相應(yīng)的按鈕。如點(diǎn)擊“同意”按鈕，則出現(xiàn)如下界面，表示審批工作完成，出現(xiàn)下面的對(duì)話框時(shí)（圖13），請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕。檔案管理人員的網(wǎng)上審批工作就全部完成了。提出“借閱申請(qǐng)”的審判人員就可以在自己的辦案系統(tǒng)中借閱案卷了。

圖13

（3） 查看借閱的卷宗

閱卷時(shí)，申請(qǐng)人需進(jìn)入自己的辦案系統(tǒng)，然后點(diǎn)擊屏幕右下方工具箱中的“案卷借閱記錄”按鈕，如圖14所示。

圖14

點(diǎn)擊后，屏幕如下界面，如圖15所示。

圖15

審判人員的借閱申請(qǐng)（借閱案卷2008年二中民終字第16481號(hào)），如果已得到檔案管理人員的批準(zhǔn)，會(huì)在“借閱狀態(tài)”一欄中顯示“已同意”，如圖16所示。點(diǎn)擊“瀏覽案卷”就可以閱覽申請(qǐng)的案卷了；如檔案管理人員批準(zhǔn)為“不同意”，就不會(huì)在該圖中顯示，申請(qǐng)者將不能閱覽申請(qǐng)的案卷；如檔案管理人員還未對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行處理，則在“借閱狀態(tài)”一欄中顯示“待批準(zhǔn)”，這時(shí)申請(qǐng)者也不能進(jìn)行閱卷操作，需繼續(xù)等待檔案管理人員的審批。看完案卷后可點(diǎn)擊“歸還”按鈕歸還案卷。借閱期限默認(rèn)是三個(gè)月，到期之后就不能再瀏覽電子卷了。如要繼續(xù)瀏覽，可以在案卷到期前點(diǎn)擊“續(xù)借”，進(jìn)行續(xù)借操作，“續(xù)借”需檔案科再次進(jìn)行審批。

圖16

閱覽案卷時(shí)，屏幕上將出現(xiàn)如下閱覽界面。申請(qǐng)者可通過該界面對(duì)整個(gè)案卷進(jìn)行閱覽，如圖17所示。

圖17

在閱覽案卷時(shí)，該系統(tǒng)提供打印功能，如需要打印文檔，可使用屏幕右下方的兩個(gè)打印按鈕打印文檔，打印文檔有“批量打印”和“打印”兩種方式，如圖18所示。

圖18

“打印”：即打印當(dāng)前頁（當(dāng)前瀏覽的頁）。

“批量打印”：可打印一批文檔，使用時(shí)需指定打印的起始頁和結(jié)束頁。需注意的是，這里的頁數(shù)是指整個(gè)案卷的統(tǒng)一頁數(shù)，而不是正卷或副卷里標(biāo)識(shí)的頁數(shù)。例如：有一本卷，正卷40頁，副卷30頁，如要打印副卷的第3頁至10頁，打印起始頁為40＋3＝43，結(jié)束頁為40＋10＝50頁。而不能起始頁為3，結(jié)束頁為10，這樣打印的結(jié)果是正卷的第3頁至10頁。

2.1.2. 借閱他人承辦的案件

借閱他人承辦的案件與借閱自己承辦的案件有所不同，其操作步驟為：提出申請(qǐng)――庭長審批――檔案科批準(zhǔn)――網(wǎng)上調(diào)卷，與借閱自己的案件相比，多了一項(xiàng)“庭長審批”操作，其他步驟的操作則完全相同。審判人員提出借閱他人承辦的案件申請(qǐng)，在檔案科審批前，必須經(jīng)過“庭長審批”后，才能將申請(qǐng)送至檔案科進(jìn)行審批。需強(qiáng)調(diào)的是，審判庭、室之間的跨庭借卷（除執(zhí)行局、審監(jiān)庭、申訴審查庭、監(jiān)察室），還需要主管院長審批檔案科方可借閱。由于系統(tǒng)中沒有設(shè)置此項(xiàng)，需拿主管院長簽字的紙質(zhì)借條前來檔案科辦理電子檔案借閱。

下面介紹“庭長審批”的具體操作。

（1）“庭長審批”的具體操作如下：打開瀏覽器，在地址一欄輸入審判系統(tǒng)IP地址http://193.2.0.11/spxt/，在用戶名和密碼欄內(nèi)輸入申請(qǐng)者所在庭的庭長或副庭長的用戶名和密碼。進(jìn)入庭長辦案系統(tǒng)，在屏幕的右側(cè)上方有一個(gè)“檔案借閱審批”按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，如圖19所示。

圖19

屏幕上出現(xiàn)但“檔案借閱審批”窗口，如圖20。

圖20

點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“借閱審批”按鈕，屏幕上出現(xiàn)“審批登記”窗口，如果同意該申請(qǐng)人的借閱申請(qǐng)，點(diǎn)擊“同意”按鈕，如果不同意該申請(qǐng)人的借閱申請(qǐng)，點(diǎn)擊“不同意”按鈕，如圖21。

圖21

點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)“審批完成”的對(duì)話窗口，點(diǎn)擊“確定”按鈕，“庭長審批”操作就全部完成了，如圖22所示。如果同意該申請(qǐng)人的借閱申請(qǐng)，該申請(qǐng)將送往檔案科進(jìn)行下一步審批。檔案科審批通過后，申請(qǐng)人就可在自己的辦案系統(tǒng)中查閱案卷了。檔案科審批和申請(qǐng)人閱卷這兩項(xiàng)操作與前面所講完全相同，就不重復(fù)介紹了。請(qǐng)參閱前面介紹的有關(guān)章節(jié)。

圖22

2.2 院外人員網(wǎng)上閱卷（律師、當(dāng)事人閱卷）

操作分為以下三個(gè)步驟：

1．院外申請(qǐng)人先要與檔案科進(jìn)行電話預(yù)約。電話預(yù)約：是將申請(qǐng)人申請(qǐng)的案卷號(hào)記錄下來，并與申請(qǐng)人約定閱卷時(shí)間。

2．檔案科管理人員對(duì)申請(qǐng)人預(yù)約的案卷進(jìn)行登記，取得網(wǎng)上借閱密碼。

檔案工作人員首先登錄檔案管理系統(tǒng)，打開瀏覽器，在地址一欄內(nèi)輸入檔案管理系統(tǒng)的IP地址http://193.2.0.10/daxt/。當(dāng)屏幕上出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的登錄界面時(shí)，輸入審批人員的用戶名和密碼。進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊屏幕左側(cè)的“借閱管理”圖標(biāo)，見圖23。

圖23

點(diǎn)擊后，在“借閱管理”的下面出現(xiàn)一個(gè)下拉式菜單，點(diǎn)擊菜單中的“借閱登記”。

圖24

點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)如圖25的界面，檔案科管理人員需在案號(hào)一欄內(nèi)輸入申請(qǐng)人要借閱案卷的完整案號(hào)，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕。

圖25

如果檢索到該案卷，屏幕上出現(xiàn)如圖26 所示的界面，點(diǎn)擊屏幕右側(cè)的“借閱登記”按鈕。

圖26

出現(xiàn)“借閱登記對(duì)話窗口（圖27）。在“借閱人類型”一定要選擇“其

圖27

他部門”或“當(dāng)事人”，選擇后的界面如圖28所示。在圖28的對(duì)話窗口中，需填寫借閱人的有關(guān)信息，如：姓名、身份、身份證號(hào)、聯(lián)系電話等，標(biāo)題為紅色的是必填項(xiàng)，如果借閱人是當(dāng)事人（原告、被告、律師）， “借閱范圍”只能選擇

圖28

“正卷”，副卷是不對(duì)當(dāng)事人開放的。信息填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，屏幕上出現(xiàn)“登記完成”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確

圖29

定”按鈕（圖29）。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“檔案借閱登記窗口”，在窗口中除顯示申請(qǐng)人的有關(guān)申請(qǐng)信息外，最重要的是在窗口的下部有一個(gè)登錄口令，這時(shí)申請(qǐng)人在網(wǎng)上閱卷的關(guān)鍵信息，務(wù)必記牢并妥善保存，也可點(diǎn)擊“打印”按鈕，將上述信息打印在紙上，申請(qǐng)人將憑此登錄口令在網(wǎng)上閱卷。如圖30所示。

圖30

3．院外申請(qǐng)人憑借閱密碼在我院計(jì)算機(jī)上閱卷。

院外申請(qǐng)人網(wǎng)上借閱案卷使用專用軟件。閱卷時(shí)，打開IE瀏覽器，在地址欄輸入IP地址：http://193.2.0.10/daxt/jsp/jypt/，屏幕出現(xiàn)如下界面，如圖31。

圖31

在口令一欄內(nèi)輸入在“借閱登記”是得到的“登錄口令”，并點(diǎn)擊“登錄”按鈕，計(jì)算機(jī)就會(huì)將申請(qǐng)人申請(qǐng)的案卷調(diào)出來，并在屏幕上予以顯示，見圖32。

圖32

申請(qǐng)人按照屏幕上案卷目錄索引，就可順利閱覽案卷的全部內(nèi)容。閱覽方法與前面介紹的完全一樣，需注意的是：這種方式也具備打印的功能，檔案科管理人員如要控制院外人員打印文檔，只能加強(qiáng)人工監(jiān)控。系統(tǒng)沒有打印控制功能，即只要申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，用戶就可以打印文檔。

由于該系統(tǒng)剛剛投入使用，程序會(huì)有很多不完善的的地方，在實(shí)際使用中可能會(huì)出現(xiàn)一些問題。如遇到問題，可撥打有關(guān)電話尋求幫助：

紫光公司高院值班室：79800

檔案科：2145 2140

技術(shù)科：2282

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