檔案局搬遷方案

根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署�，F(xiàn)制定如下工作方案：(轉(zhuǎn)載請注明來自:公文素材庫http://www.taixiivf.com/)

一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責分工

在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動員工作會議，實行統(tǒng)一部署，認真制訂搬遷實施方案，周密安排，精心策劃，明確職責，確保檔案安全。

為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：

組 長：

副組長：

成 員：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組：

出庫組：

入庫組：

押運組：

二、制定實施方案，分步實施搬遷

對整個搬遷過程要進行嚴密組織，精心實施，做到責任到位，目標到位，任務(wù)到位，并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，制定緊急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行：

（一）前期準備

一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號（特別是樓層和房間號），認真清點，裝箱打包，做到賬實相符；

擬定搬遷工作實施方案，對搬遷工作作出周密部署；

二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運車1輛，租用3輛中型貨運車；搬運工14人，搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。

三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作，由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。

（二）搬運檔案

首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中，實行專人押車，并做好交接工作。

（三）入庫上架

對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行，完成搬運任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。

（四）核對統(tǒng)計

檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

三、嚴肅工作紀律，確保檔案安全

1、此次搬遷時間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點，全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責，特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律，力爭做到搬遷工作有條不紊。

2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱，搬遷時檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。

3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實責任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。

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