第一篇:協(xié)會招新前的各個部門的工作安排
招新前的各個部門的工作安排
1、設(shè)計工作牌-——理論部
2、設(shè)計會服(會服每個部門出一個方案,到時候再討論。)
3、制作招新視頻——宣傳部(兩份)
4、軍訓(xùn)期間的宣傳板9月16--22號完成、招新宣傳板10月9--15號完成。-----外聯(lián)部、宣傳部
5、綠盟招新策劃書----組織部
6、招新物資清單及預(yù)算、購買招新資料表的紙張---財務(wù)部
7、制作協(xié)會簡介海報,張貼于新生宿舍樓下----秘書部
第二篇:辦公室招新工作計劃
西華師范大學(xué)團委秘書處辦公室
201*-201*年度招新
工
作
計
劃
西華師范大學(xué)團委秘書處辦公室二〇一四年九月
十月國慶長假后,校級學(xué)生組織將迎來201*屆新干事招聘工作。為積極響
應(yīng)校團委的號召,本著為學(xué)校、為同學(xué)服務(wù)的宗旨,力圖為秘書處,為我部室的發(fā)展注入新鮮的血液,現(xiàn)我部室秉承“團結(jié)、高效、服務(wù)、創(chuàng)新”的工作宗旨,以及“精誠團結(jié)、求真務(wù)實、謙虛謹(jǐn)慎、瞻遠(yuǎn)重細(xì)”的部室理念,特擬定201*屆團委秘書處辦公室新干事招新工作計劃,以便指導(dǎo)我部室招新工作。具體計劃如下:
一、前期準(zhǔn)備工作
1.制作招新報名表、報名統(tǒng)計表
2.安排招新值班(中午、下午),并制作值班表
3.購置招新工作所需相關(guān)物品
二、前期宣傳工作
1.指定地點設(shè)宣傳點
2.每日統(tǒng)計各部室報名人數(shù),并作匯報
3.每日按時值班,積極向新生宣傳團委秘書處
三、招新中期
(一)招新標(biāo)準(zhǔn):
1.承認(rèn)團委秘書處章程,自覺遵守團委秘書處各項規(guī)章制度;
2.思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞;
3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好;
4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向集體靠攏。
5.最好有一定的文字功底
6.自身具一定的表達能力,反應(yīng)能力
(二)招新形式
面試形式:
初試:二對一形式(二人一組面試,共三組,本部室人員每組包含一人)
復(fù)試:三對一形式(本部室三人共同面試,干事分組)
考查方式
初試:自我介紹,問答形式
復(fù)試:辯論、小組合作完成項目等靈活形式
備注:實際考查方式根據(jù)具體人數(shù)和時間來確定
(三)招新人數(shù)預(yù)計
初試:100人
復(fù)試:45人
備注:(1)注意男女搭配、學(xué)院分配問題
(2)具體人數(shù)由面試情況最后確定的為準(zhǔn)
四、招新后期工作總結(jié)
招新過程中,每天進行總結(jié)匯報。具體表現(xiàn)在對新一屆干事的認(rèn)識匯報,
思想動態(tài)匯報,以及當(dāng)天心得體會等。
在招新工作完成后,將根據(jù)前期宣傳情況、面試情況對我部室招新工作
進行全面而細(xì)致的總結(jié)。
五、招新過程中的注意事項
1、認(rèn)真、積極宣傳,不搞特殊宣傳,始終以宣傳整個團委秘書處為宗旨。
2、每日報名人數(shù)等細(xì)心統(tǒng)計,遇到問題及時匯報。
3、在招新過程中注意做到公平、公正、公開。
4、招新過程中,言行舉止一定做好表率作用。在新一屆的干事面前留下好的印象。
5、招新過程中,若遇見有能力,有才華的面試者,但更適合其他部室者應(yīng)
多向其他部室積極推薦。
6、招新過程中,一定與秘書處其他部室積極配合,努力讓此次招新工作圓
滿完成。
西華師范大學(xué)團委秘書辦公室
二〇一四年九月
第三篇:社團招新工作計劃
社團招新工作計劃
9月12日:召開一次學(xué)校校管社團會長、學(xué)院社管中心主任會議
1.詳細(xì)部署招新當(dāng)天的安排及注意事項,并進行抽簽決定各自的招新攤位。
2.交代招新結(jié)束后所需上交的材料及注意事項。
9月18日:申請招新時所需的桌子、椅子。
9月19日:通知社團聯(lián)各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督的時間段。
9月20日:劃分好各攤位場地大小。
9月21日:社團正式招新
1.早上組織部工作人員8點到學(xué)校,擺好桌椅,對各學(xué)院、校管社團相應(yīng)的攤位作好標(biāo)記,做好現(xiàn)場的各項準(zhǔn)備工作。
2.9點社團招新正式開始,至下午17點結(jié)束。各時間段負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督的部門做好監(jiān)督工作。
9月23日-27日:
整理好社團會員登記表、社團理事登記表、社團注冊登記表、會員證,做好存檔工作。
社團聯(lián)組織部201*年9月11日
第四篇:招新名單及分配部門
招新名單及分配部門
文藝部:秦紅霞 王科 吳穎倩 余婷婷 王靜 組織部:杜娟 章明清 王健 侯婷
外聯(lián)部:顧文 楊靖 邵學(xué)祥
生活部:戴藝 高偉偉 劉亭
宣傳部:陳笑如 黃亞雄 高潔
體育部:邵佳凌 陳雪青 劉蕭湘 黃小芳 吳勇 秘書部:吳粦靜 凡芷芯 陳家松
信息部:閆雅倩 武超 胡瑞麗 袁爽爽 學(xué)術(shù)部:李夢珠 倪佳楠 寇曉燕
調(diào)研部:張超 許昕薇 蘭德香
主席團:盧莉莉 王雪慧 魏青永
第五篇:201*年志愿者部門招新演講稿
主席團:聯(lián)合會活動總負(fù)責(zé)人及對外溝通的代表
秘書處:是聯(lián)合會的信息樞紐和溝通橋梁,加強聯(lián)合會各部門之間的溝通、;聯(lián)系與合作,并及時跟進聯(lián)合會有關(guān)活動的進展情況,向負(fù)責(zé)人反饋。
活動服務(wù)部:活動的策劃者和組織者,是聯(lián)合會里最古老但用不失色的部門
辦公室
1、部門職責(zé)簡介
負(fù)責(zé)志愿者注冊,檔案收發(fā)管理,志愿者活動服務(wù)、登記工作;
負(fù)責(zé)志愿者章程,管理制度的制定和執(zhí)行,及年度評優(yōu)評先方案的制定; 負(fù)責(zé)志愿者例會的通知、查到以及會議記錄,和志愿者活動經(jīng)費的報銷和總結(jié)匯報工作(包括活動總結(jié)及照片等資料整理);
掌握志愿者及志愿者干事和志愿者委員的活動情況,及思想動員;
負(fù)責(zé)志愿者內(nèi)部各部門之間加強深了解交流活動的開展
2、干事標(biāo)準(zhǔn)
要有責(zé)任心及耐心;
做事細(xì)心完善
溝通能力好,勤奮;
活動服務(wù)部
1、 部門職責(zé)簡介
做好活動策劃書
活動中布置桌椅及場地的申請、布置;
負(fù)責(zé)志愿者活動的管理工作,在活動過程中維持活動的紀(jì)律,做好活動的保障工作,為每項工作安排人員;
與社會有關(guān)部門建立廣泛的聯(lián)系,并采取適當(dāng)?shù)姆绞綖橹驹刚呋顒訙惣?/p>
組織或協(xié)調(diào)各項活動、同時邀請校外企業(yè)、單位和其他院系學(xué)生組織(請您繼續(xù)關(guān)注公文素材庫www.taixiivf.com)參與本院舉辦的活動,并且積極參與活動的整個過程
定時在各班志愿者中收集良好的志愿者活動建議
長期與校外某些于學(xué)生有益的機構(gòu)聯(lián)系,為開展一些對于大學(xué)生身心建設(shè)有益的活動創(chuàng)造機會
2、 干事標(biāo)準(zhǔn)
熱心
有激情
做事認(rèn)真負(fù)責(zé)
積極參加志愿者活動并且有一定的組織能力
宣傳部
1、 部門職責(zé)簡介
負(fù)責(zé)通過公告、海報、賀報、噴繪,橫幅等方式宣傳志愿者服務(wù)活動 負(fù)責(zé)活動的拍攝及宣傳事宜,在活動結(jié)束后整理并備份每次活動的照片 做好校園文化網(wǎng)絡(luò)媒體的宣傳工作及加強校級媒體信息交流,如湖南工業(yè)大學(xué)bbs、中國志愿者網(wǎng)等
負(fù)責(zé)與校園廣播站、株洲電視臺等其他媒體的聯(lián)系工作
收集同學(xué)的意見,反映給聯(lián)合會,協(xié)助各部門工作
2、 干事標(biāo)準(zhǔn)
熟悉職位要求,在統(tǒng)籌工作、對外交流、書法、文筆、繪畫、圖片處理方面至少有一樣擅長
富有工作熱情,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有積極樂觀的心態(tài)
自愿加入志愿者聯(lián)合會團體,為計通志愿者事業(yè)做貢獻
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