第一篇:大學部門工作計劃工作計劃
我以前是我們學校社團聯(lián)合會的活動策劃部的干事,這是我曾經(jīng)寫過的,雖然不算太多,但提出的幾點方針都很受用,我們主席評價是:“文筆還不錯,幾點要求提得也算有水平,只是缺少了一些具體的東西” 希望我寫過的這些東西對你有幫助,哈哈
大學生社團聯(lián)合會活動策劃部
201*-201*學年工作計劃
積累——耕耘的結果,收獲——秋天的主題!隨著大型活動七一歌會成功地落下帷幕,社團上學期的活動已經(jīng)圓滿結束。在這金秋臨近之時,社團也必將帶著一年的積累,收獲更加豐碩的果實!
上一年度的社團活動精彩紛呈,我活策成員起到了很大的作用,我們07級活策人也在一步步的成長,漸漸趨向成熟,積累了不少的經(jīng)驗。但是我們活策部仍然存在著很多不足或者說是不夠完善的地方,針對種種情況,我作為候選部長特制定如下的計劃:
明確并完善活動策劃部職能:
活策劃部是大學生社團聯(lián)合會四大部門之一,而對于社團——一個活動的集合——活策部的意義重大,因為我們的工作是活動的靈魂——策劃。又因為社團是學生團體,我們不可能去雇傭雜工,所以我們必須完成相當大的一部分體力活動,所以說策劃是我們的本職工作,而干一些雜活也是我們必須完成的任務。而在這里要強調(diào)的是我們應該把策劃放在第一位,積極參加各項活動的策劃中,讓社團的每一項活動都有活策人的智慧結晶,而不是讓每項活動只存在我們的汗水結晶!
在本學期,我們應積極地與主席團和各部門之間進行密切的溝通,把干事們分成若干個小組,每個小組負責與若干個部門進行日常的溝通與聯(lián)系,一有活動情況立即向部長匯報,并由部長召開會議進行統(tǒng)籌規(guī)劃,全體活策人出謀劃策,讓每次活動獨具匠心、別具一格。
提高部門執(zhí)行力:
對上(請您支持Wwww.taixiivf.com)級交給的任務,要“及時”,“落實”,“按時”:
“及時”是指部長要及時分析任務要求和重點難點,及時下達命令通知,及時進行具體安排。各干事接到命令后及時做好計劃工作:
“落實”是指干事將工作落到實處,按要求完成。不弄虛作假,不投機取巧;
“按時”是指,在活策部全體成員的共同合作下按時保量的完成任務,做到不延遲不拖欠。
工作系統(tǒng)化
制定準確的大體工作流程和各項標準,使工作更系統(tǒng),做起來更順手。
對干事進行分組工作,具體分為“活動小組”“策劃小組”“節(jié)目小組”“籌備小組”與“機動小組”,各組組長由部內(nèi)干事輪流擔任。由部長進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使各個小組即有明確的分工,又不失有機的合作。
工作問責制:
將每項工作,每個任務進行明確的責任劃分,即明確的責任人。一但出現(xiàn)問題立即找到負責人來查明原因,這樣做可以使分工更加明確,使問題迅速解決,而且我們也能通過這種強制手段來提高干事的責任心。
例會制度:
每周我們將舉行一次例會,會上主要對上周活動進行總結,對于各干事在活動中的表現(xiàn)進行口頭上的獎懲。并說明下周安排,干事互相交流想法和心得并積極向部長匯報自己的一些獨到的想法與建議。
培訓與評比:
定期請優(yōu)秀的活動策劃人才進行演講,為活動策劃部干事進行培訓,培訓之后對干事進行素質(zhì)考核,考核形式分為:筆試、答辯兩部分?己顺煽兗由掀綍r活動表現(xiàn)成績?yōu)榭傇u成績。通過評比來評估每個干事的能力,并通過評比來建立起一種互相學習,爭創(chuàng)完美活策的氛圍。
發(fā)展原創(chuàng)活動:
我們會在協(xié)助其他兄弟協(xié)會辦好活動的同時,積極策劃原創(chuàng)活動,并努力開創(chuàng)屬于活策自己的活動,使社團的活動更加豐富多彩!
以上只是一個初步計劃,在實際工作中,我們要堅持著靈活、機動、嚴肅、和諧的原則,具體問題具體分析,根據(jù)各種細節(jié)因素來調(diào)整活動計劃安排,但是始終堅持向我們設定的目標努力,讓各位活策人在新的學期中學習到新的知識,對活動有新的了解,并且從人際交往方面、策劃知識方面、管理能力方面都得到提高。我們?nèi)w活動策劃部成員將會秉承活策人的優(yōu)良傳統(tǒng)——團結向上
3.招新及培訓工作
a.招新:部門將進行學院統(tǒng)一開展的干事招新,招新對象主要是08級的大一新生主要負責生活工作方面的事務。招新對部門影響至關重要,部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將嚴格按照精兵簡政的原則選拔優(yōu)秀的競選者入生活部(計劃招收干事4到5名),我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個性和主張,并且能夠吃苦耐勞,跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合,在對待個人得失時能夠從集體利益出發(fā),用正確的態(tài)度對待自己和他人的榮譽,個人和部門共進退的人才。為部門輸入新的血液,豐富和壯大生活部,推動部門工作向前發(fā)展。
b.培訓:作為提升部門業(yè)務水平的重要手段,是部門發(fā)展一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓也就是:一方面,請以往在我部門工作過的07、08級同學和各年級分會成員工作中總結得經(jīng)驗和教訓傳授給他們,讓他們少走彎路;另一方面,把平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出討論,尋求解決辦法,對工作中值得發(fā)揚的部分拿出來讓部門成員一起學習。這樣不僅能偶提高部門的內(nèi)部溝通,加強部門內(nèi)部凝聚力,及時發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決,有利于部門的不斷發(fā)展。
新學期開始,我列出以下幾點建議,希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進行,同時提高工作效率。
1、校園服務
的關注校園,關心服務同學,讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線,下雨時困在教學區(qū)的同學只需打一個電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當有同學生病時,也有志愿者的身影,替他買藥并送去問候。
無論哪個部門有活動,我們都會心甘情愿的提供幫助,這也是加強凝聚力,體現(xiàn)團結的重要方面。
2、社區(qū)服務
走進社區(qū),服務困難群眾,體現(xiàn)當代大學生志愿者優(yōu)良風貌。例如和宣傳部合作,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區(qū)、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標語,繪宣傳畫。
查找與生活有關系的部門電話號碼,如買米,買煤氣,社區(qū)門診等,制作小冊子分發(fā)給行動不便的老年人,讓他們的生活更加方便。
3、社會服務
幫助交通部門維持交通秩序,在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。
聯(lián)系希望工程,舉辦公益活動,比如組織有愛心的同學獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務
把知識文化,娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
新學期伊始,我們青年志愿者協(xié)會面對更多的機遇與挑戰(zhàn),青協(xié)人將繼續(xù)以“奉獻、友愛、互助、進步”為宗旨,秉承志愿者精神的優(yōu)良傳統(tǒng),不斷在實踐中學習,在學習中進步。
我們活動策劃部將在做好本職工作的同時,全力配合主席團及各部門工作,通過一個假期針對其他高校和社會志愿服務團體的了解和交流,現(xiàn)制定本學年下半學期工作計劃如下:
一、體制改革
為了能更快推動我院青年精神文明建設,以及滿足社會對當代大學生的要求,讓更多的有意愿奉獻社會的青年朋友加入到志愿服務的隊伍中,青協(xié)計劃在各系成立分會,活動策劃部將全力配合主席團做好相關規(guī)章制度的制定以及改革的推動。
二、志愿者培訓與素質(zhì)拓展
培訓課程可以面向全院同學進行。
培訓內(nèi)容為:1、志愿者日常禮儀。2、醫(yī)療急救常識。3、現(xiàn)場事故救護技能。素質(zhì)拓展內(nèi)容為:通過游戲活動增進成員之間的默契與了解,以及成員的團隊合作意識。此項目作為長期研究對象。如果本次培訓活動效果良好,將進行小學宣教活動。
三、“學雷鋒”活動月項目啟動
3月5日為中國志愿者服務日,也是“學雷鋒”活動日,啟動“與志愿同行,與雷鋒同在”學雷鋒活動月項目。青協(xié)將圍繞本次主題開展一系列宣傳活動和慰問、志愿服務活動。包括慰問照顧小雨彤活動、敬老院活動,校內(nèi)青協(xié)發(fā)展史宣傳等
四、聯(lián)誼活動
3月24,參加廣廈學院青協(xié)的周年成立晚會。出一個節(jié)目,加強我院志愿者與其他高校聯(lián)系,加強了解。
五、關注特殊兒童
特殊兒童包括:“春蕾”女童,自閉癥兒童,福利院兒童,打工子弟學生,蘭西奮斗小學。
聯(lián)系特殊兒童后,我們將于6月中旬面向全校進行捐助活動。將所捐書籍捐贈給打工子弟小學,錢物捐助貧困生。讓同學們關注女童,今天女童,明天母親。關注打工子弟學生,他們是祖國的未來。
六、紀念日活動
4月22日世界地球日
在校內(nèi)開展關注地球,關注環(huán)境,保護家園,關注環(huán)境衛(wèi)生等的宣傳活動。宣傳節(jié)能減排等,以及5月8日世界紅十字日世界微笑日
參加市紅十字會的統(tǒng)一活動,并利用其資源做校內(nèi)宣傳。
5月份第三個星期日(5.16)全國助殘日
針對社區(qū)個別群體慰問。做長期扶助。
5.12紀念活動方案一:校內(nèi)活動,方案二:尋求參加黑龍江義工聯(lián)盟活動
6.1兒童節(jié)
慰問兒童,聯(lián)系兒童福利院,或者貧困學校組織聯(lián)誼活動,贈送學習用品,書籍等
6.5世界環(huán)境日聯(lián)系市環(huán)保協(xié)會爭取活動
6.14世界獻血者日方案一:聯(lián)系市血站爭取參加活動。方案二:校內(nèi)宣傳獻血,相關政策等內(nèi)容。讓大家了解無償獻血,參與無償獻血。
七、畢業(yè)生捐書活動
舉行捐書,捐學習用品活動,所得物品全數(shù)捐給打工子弟學校。
以上為本學期可行性活動簡介,我們爭取完成活動。在此之上,我們爭取成為城市之間義工聯(lián)盟黑龍江站的聯(lián)盟單位以及黑龍江義工聯(lián)盟的聯(lián)盟單位,這對我們以后的發(fā)展有很大的幫助。對于我們的工作,要向以下幾個方向去發(fā)展:
1、增強團隊合作觀念。2、完善制度。3、在成員中進行重點培養(yǎng)。4、加強與社會團體和高校志愿服務組織聯(lián)系。
本學期,我們將更加重視工作之中的一些細節(jié)上的問題。前進之中,我們在不斷地進步,一步步地積累經(jīng)驗,貢獻著自己的力量。我們一直在奮斗,一直在進步。
第二篇:大學社團部門年度工作計劃
一, 協(xié)會內(nèi)部管理
(1) 干事的培養(yǎng)
一直都這么認為,協(xié)會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學,一塊兒感悟一塊兒交流。
(2) 部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹?shù)募o律以及嚴肅的一絲不茍的干事精神我們這個團體大家庭是不會維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會的一些規(guī)章制度:
1,每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調(diào)靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2,例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3,我們部門設有兩會長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4,. 工作計劃及工作總結。舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結,經(jīng)審批結束,各方面安排妥當,才允許開展活動;
5,思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格;
6,在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的干事,給以特殊印象加分; 二, 協(xié)會的大型活
1, 圖書漂流活動。這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2, 元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3, 第二個活動是博覽群書的演講比賽。準備與演講與口才協(xié)會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的,要把所學的知識傳達出來,為大家所了解,那樣才是真正的發(fā)揮了知識的作用了。于是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養(yǎng)。新世紀的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去。活動先定在201*年三四月份
這個活動名叫“誰是大導演”,是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在201*年六七月份。
一, 宣傳方式的轉(zhuǎn)型
關鍵做到以下幾點:快、新、好。
以前不是很了解關于新聞報道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式,錯誤的估計了它的廣普性。現(xiàn)在才知道,它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協(xié)會在搞一些大大小小的活動時,要想擴大自己社團的知名度,就得讓更多的人了解你們社團的這些活動。因此,在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關負責人聯(lián)系,讓他們在第一時間就趕到我們活動現(xiàn)場,并如實地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關信息。
還有,以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達到更好的宣傳效果。
二, 關于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務是調(diào)節(jié)社團與社團,社團與社聯(lián),社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時,如果自己的社團規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質(zhì)類似的社團合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經(jīng)費,這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關經(jīng)費的問題,從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當然,我們社團的活動是一天比一天辦的好,當好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的一致。他的任務任重而道遠!
三, 新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協(xié)會社團辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協(xié)會。
招新計劃
招新時間:具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點:xx大學陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設點招新。
招新方式: 帳篷設點發(fā)傳單作介紹
招新人員:博閱協(xié)會全體會長部長
招新對象:xx大學陽光小區(qū)全體201*屆新生
招生意義:交流互補,于溫雅隨意中博取新知,休閑娛樂中提升思想。重整學風為己任,吸納志同道合者,以我協(xié)會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點:為吸人眼球,提高招新效率,我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
以上就是我們博閱讀書協(xié)會的年度工作計劃,如果有什么不周,有什么不足,有哪里需要改進的,希望給予指點,謝謝!
第三篇:大學紀檢部門201*年工作計劃
大學紀檢部門201*年工作計劃
201*年即將結束,我們馬上迎來201*年,為了讓201*年工作順利進行,我們紀檢部就下一年工作做如下計劃:
紀檢部全體成員將本著公平、公正、公開的原則,切實做好學生會的監(jiān)察工作,做好各種檢查記錄,紀檢部的主要工作是對學生會的干部監(jiān)督及對同學們的檢查,對出現(xiàn)的違紀現(xiàn)象和不良風氣予以記錄和處理并及時上報主席團,樹立勘技的良好形象。
一、 會議考勤與紀律維持,認真做好考勤工作,本著實事求是的原則,做好與會人員的記錄及違紀情況登記,認真貫徹執(zhí)行,我部將定期進行匯報,向大家公開,以便大家核對,增加工作的透明度。
二、不定期了解上課曠課情況。從班委處了解,對虛報情況的班委查處并上報,對曠課人員依情節(jié)嚴重性處理。
三、定時檢查晚自習出勤情況,每周總結記錄,對無故缺席人員依情節(jié)處理。
四、對校、院舉辦的各種活動、會議進行紀律檢查和監(jiān)督;顒忧跋蛴嘘P人員了解出勤人員名單,用點名或簽到的方式記錄出勤情況。會間注意整頓紀律,對擾亂秩序的給予警告,并登記上報。
五、參加各班班委的換界選舉及評優(yōu)會議。維持公平,公正的競爭環(huán)境,當場發(fā)現(xiàn)當場指出,并上報情況。選舉結束后對有(版權聲明:本文轉(zhuǎn)載自學子網(wǎng)(),版權歸原作者所有。)異議的及時上報。有不正當拉票行為的向組織反映,做出相關處理決定。
六、學期結束前做一次對學生會工作反饋調(diào)查。
七、不定期深入同學中間進行日常紀律及行為的檢查。
八、受理班干和各部紀律的報告(報告以書信的方式,各班班長和部長每周把各種不良情況發(fā)到紀檢部郵箱里),并對違紀現(xiàn)象及時地處理和上報。
九、不定期對學生會各部門進行調(diào)查工作。參與每周各部例會并記錄有關情況,有違紀行為的向主席團報告。
十、及時了解和發(fā)現(xiàn)學生會及班干部的情況,對脫離群眾、工作消極的、不搞實際只搞形式主義,沒有做好本職工作的對其做思想工作,情節(jié)嚴重的交主席團處理。
十一、對各種違紀情況做好記錄并及時處理,每月學生會例會前
做好總結。。
十二、積極參與校組織的各項活動,努力做好學生會工作。
十三、及時了解同學們的意見和建議,通過郵箱建立與同學溝通的橋梁,對合理的意見主動接納,對不良情況的反映要及時進行調(diào)查和處理。
十四、每周開一次部內(nèi)例會,定于周一中午12點新教前。
新的部給學生會注入了新的活力,紀檢部將會努力做好各項工作。讓我們攜手共創(chuàng)勘技風采。
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第四篇:大學學生會部門工作計劃(社團部)
文新學院社團部10—11學年下學期工作計劃
文新學院社團部在以往的活動經(jīng)驗的基礎上,改進其中的不足之處,發(fā)揚經(jīng)過多年已經(jīng)積累起來的豐富的工作經(jīng)驗,爭取將文新學院社團部的各項活動搞得有聲有色,協(xié)調(diào)好各社團之間的關系,促進各社團發(fā)展和壯大。
本學期社團部的具體活動安排計劃如下:
1) 進行一次部門內(nèi)部的聯(lián)誼,增進部門成員之間的友誼,以便
更好的進行合作,團結工作,提高部門內(nèi)部的凝聚力。
2) 在3月份開展社團文化節(jié),結合社團部旗下六大社團的特色,
將社團文化與我們的專業(yè)相互呼應,提高社團的影響力,豐
富大學生課余生活。
3) 參與宜賓學院大學生藝術節(jié),推出具有我院特色的高質(zhì)量節(jié)
目。
4) 在社團部的支持與配合下,旗下六大社團各自舉辦相對獨立
的活動。
5) 積極配合文新學院各個部門舉辦額各項活動,把文新學院的
各項活動、任務圓滿完成。
學生社團是高校校園文化的重要載體,是高校學生課余生活的重
要組成部分。本學期社團部將在文新學院團總支學生會的領導下,在院上老師的指導下,竭盡全力為豐富校園生活、培養(yǎng)興趣愛好、參與學;顒、擴大求知領域、增加交友范圍、豐富內(nèi)心世界而努力。
文新學院社團部
201*年9月26日
第五篇:09-10年大學部門工作總結和計劃
總結篇
這一個學期我們部門主要參與的活動有:策劃展示會,兩度煉金計劃,開幕式(組織信息),考研就業(yè)交流會(組織),誰是模仿王(文藝),協(xié)助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動,文化節(jié)后調(diào)研(前期),整體來說北校的活動挺多,活動中大毛病沒有,小毛病層出不不窮,部門成員群策群力去完成工作,個人和組織都在這些活動得以提高和發(fā)展,同時對日后組織相似的活動舉辦方面提供寶貴的經(jīng)驗,更促進對組織的發(fā)展走向的深度思考。
北校的策劃展示會可以說是一些列活動的一個熱身,但是對于我們來說并未一味想要去復制上一屆的策劃展示會,想創(chuàng)新一下。也是得益于一次開會的機會,和體育部生活部一起思維風暴過策劃展示會的形式,我們著眼于小點、細節(jié)方面出新,比如給嘉賓看得流程順序評分表,將南北;顒臃珠_,相似的活動歸類一起,設置不同的評分考慮因素,將a4紙的用得最經(jīng)濟化,同時設立嚴格的展示時間控制等。但是也還是有很多的缺憾,答辯的時間設置得太短導致總體時間安排表沒起到作用,現(xiàn)場的不太安靜有點混亂等等,這些都和前期的組織有很大的關系,應該設置更多的人員控制現(xiàn)場。但是雖有缺憾,但是至少是一個很好努力的開始。
兩度煉金計劃主要是設置一個大家學習交流的過程,如何當好部長,給部門成員最大的培養(yǎng)平臺,如何在一個團隊中給自己定位,等等,我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問題。
和組織信息部舉辦的開幕式,可以說是迄今為止文化節(jié)開幕式的一個里程碑,做大了,做體面了,這是我的一個感受,展示了自動化的風采。因為是第一次,雖然大家很賣力的在工作,也遇到了很多的問題:前期很混亂,工作開展緩慢而沒效率,主要問題有如信息反饋不足,無論從老師給主席團,還是主席團反饋給我們的信息都不是很及時,與策劃的時間相去甚遠,導致很多工作都被壓到最后,匆忙完成,效果達不到最理想;活動地點申請時也沒有和老師商量明確,例如科學館二樓報告廳嘉賓接待室的問題導致等到嘉賓到了后才準備布置接待室;活動海報制作時由于沒有嘉賓的信息,同時模板成型的時間又略微延誤使海報倉促完成,并在宣傳當天才打印出來;活動剪裁環(huán)節(jié)在事先沒有考慮充分,使物資購買和租借出現(xiàn)了問題,應急中找老師和其他學院,不過最終效果還是好的,人員不足。由于南北校分開的原因,導致準備階段只有少量的人可以參與,要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動是盡量避免這些情況的出現(xiàn)應該從以下幾個方面入手:首先上級最好能敲定最后的方案,比如:宣傳可以做到多大,需要一個什么樣的效果,活動必須要的展現(xiàn)的內(nèi)容是什么,總之設計決策性的問題的都需要提前與老師溝通好,讓具體實行者能夠有章可循,也不會到最后因為活動的總方案變化而做很多的無用功;實行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流,要勇于跳出來”管事”,不要感覺大家都是一樣的,不好意思去催人家干活,或是有一種事不關己高高掛起的心態(tài),多從更高的角度出發(fā)想問題;顒拥拈_展需要經(jīng)過縝密的思考,各個方面的協(xié)調(diào)要把握好。不過好在現(xiàn)場控制很好,也有很多值得借鑒的經(jīng)驗的:從活動效果來看,訪談形式的開幕式還是可以打響文化節(jié)的第一炮的,活動按組分工效率提高很多,活動主持和禮儀很重要,基本貫穿全場,禮儀的培訓也反映了要有專業(yè)的團隊
和組織部舉辦的考研就業(yè)交流會對我們來說,雖然不如開幕式那么大工程,但是也一度困擾著我們,首先是精力問題,開幕式結束后,大家都感覺很累,馬上又要投入另一個活動,學習等各方面壓力也挺大的,另一方面可是考研就業(yè)交流會宣傳出去后的反應很淡,這也驗證了當天到場的人數(shù)少。前期的工作其實開展得并沒有想象中的好,建議以后主席團在分配工作時能盡量考慮到部門活動時間上與人力精力方面相協(xié)調(diào)的因素,否則也會顧此失彼。關于現(xiàn)場,開場有點冷場,后來陸陸續(xù)續(xù)來了多些人,整個教室才不至于太空,但是就提問的環(huán)節(jié)來看,每一個參加的交流會的同學確實是帶著自己的疑問和困惑來的,所以此次交流會也是有很大的積極意義的。由于給嘉賓的活動流程表里寫明時間,導致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時間,這也體現(xiàn)了之前我們工作上經(jīng)驗的缺乏,此次之后便有個認識。關于到場人大多為08的同學這一問題之后了解到07級的很多班級的班委已經(jīng)舉辦過類似的活動,誠然,此次交流會卻是有很大的益處,但是時間上并沒有協(xié)調(diào)好,所以以后舉辦這種活動可以在考察班委和黨組織動態(tài)后適時推出,這樣也就更能發(fā)揮它的作用了。
和文藝部舉辦的誰是模仿王,一部分原因也是覺得文藝部是室內(nèi)型娛樂活動的專業(yè)隊伍,這樣會給部門成員有一個很好的學習的機會,這是大一干事全面負責的第一個活動,作為干事普遍存在對活動把握過于自信,總有些細節(jié)容易被忽略,而這很容易影響到活動的質(zhì)量。
這也是一個合作的活動,在分工上安排兩個負責人分工合作可以全面提高兩個部門的積極性。每年的文化節(jié)在南校的室內(nèi)活動總感覺主持人沒有起到特別好的作用,沒有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略,這需要部長級及時督促提醒。在這個小活動中也遇到很多的困難:活動掀起的跟進緩慢,主要也是部長級太多事情沒有來得及管太多,另一方面也是想給干事一個自由點的空間,但導致活動的信息反饋不是很好;由于過多的信賴干事,由于他們的經(jīng)驗缺乏,沒用做好相關的現(xiàn)場細分安排,導致現(xiàn)場工作人員出現(xiàn)一些混亂;之前借好的教室突然因為某些原因音箱壞了,故不得不重新申請教室,好在問題及早發(fā)現(xiàn)并順利解決;活動快開始時發(fā)現(xiàn)樓觀不讓用麥接課室的多媒體,不過還好有09的干事帶了音箱,這是以后室內(nèi)活動的一個資源;現(xiàn)場人員太多,太雜,各個環(huán)節(jié)沒有時間管理導致現(xiàn)場不得不刪了幾個環(huán)節(jié)。本次活動對部門的干事是一次很好的提高的機會,同時也是部長上任委任干事放權最多的活動,對干事的統(tǒng)籌能力,對部長的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉,同時就這個活動的性質(zhì)來說,雖然活動僅僅限于院內(nèi)09級新生,但是活動的方式是以班級為單位的,這是除了體育比賽之外一種另類的增強09級各班團結力的一個活動,所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的,但是以后此類活動可以減少工作人員,否則會出現(xiàn)現(xiàn)場或是前期工作僧多粥少的局面。
協(xié)助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動更多的是為了盡一點志愿者的愛心來幫助那些貧困的孩子們,我們從這里看到了華工人的愛心,同時也為自己能參與到愛心捐助的組織者當中來感到驕傲,這是工作之余的樂趣,一種
人生之樂,我們看到了自己的價值,我們很快樂。
文化節(jié)后的調(diào)研工作我們還執(zhí)行了一半,因為時間精力的關系,但是我們可以說拋棄了過往不全面不深刻的調(diào)研方式,采取了更加全面得到模式,從部長,干事,到大眾,南校北校都席卷到調(diào)研對象中來,是一項不小的工程,也問卷設計方面做出了一些創(chuàng)新。
總體來看,素質(zhì)拓展部一直在為協(xié)助團委、學生會的工作而積極努力著,也許存在很多的缺憾,但是我們可以問心無愧的說,我們每一個人都在盡力的創(chuàng)新性的去做好每一件事,我想我們所做的已經(jīng)被大家所看見,我們的價值也已經(jīng)體現(xiàn)了。
計劃篇
素質(zhì)拓展部是響應 “大學生素質(zhì)拓展計劃”而發(fā)展起來的一個部門,涵蓋面很廣是它的特點,但是,鑒于各個方面的原因,有些職能的發(fā)揮與活動開展存在很大困難,致使部門的職能沒能得以充分發(fā)揮,并起到實際的作用,部門活動沒有太多的創(chuàng)新,也使得部門的知名度不容樂觀。但是,我們部仍是一個充滿活力與成就的部門,在新的一年里,我們的目標是:打造專業(yè),高效,紀律,務實的素質(zhì)拓展部。為此,我們必須從以下幾方面努力:
一、 重整部門職能:幫助學院建立一套完善的德育評估標準
之前為了響應學校團委, 配合學校團委開展素質(zhì)拓展工作,建立全校統(tǒng)一的學生綜合測評標準,而在學院內(nèi)部實施的《大學生素質(zhì)拓展報表計劃》,因為校方的停滯而停滯。所以我們必須順應當前的形式出臺相關的政策,我們目前主要想解決的問題就是加分票泛濫的問題,給大家一個公正的德育評分標準,我們主要打算采取電信素托卡的形式或是由我們部門來主管加分票的發(fā)放的方式。
二、創(chuàng)新品牌活動
1、給新干事培訓加入更多的元素,并推出主管培訓,技能交叉培訓,形成一個培訓系列
下一個學期我們要推出主管培訓,加強對主管層次的關注,讓主管學習領導力和執(zhí)行力。
新干事培訓是要傳承下去的,大體的內(nèi)容也不需做改動,但還需增設心理素質(zhì),思想道德素質(zhì)及調(diào)研技巧方面的培訓。關于制度條款的考核,由于歷屆效果不明顯而可以取締,代之以另一種方式的制度灌輸,如將制度條款能容分成幾個部分,讓他們在部門秀的時候嵌入,或者用一種現(xiàn)場模擬,或者用現(xiàn)場答題記分獎勵的方式實現(xiàn)。
在新干事培訓之后,可以將原來由各個部門內(nèi)部自行組織的只面向自己部門成員的小培訓加以擴充,使之面向整個團委、學生會的所有部門,像調(diào)研,ps、word及ppt技術等等,到時由素質(zhì)拓展部加以聯(lián)系及協(xié)調(diào)通知,讓各個部門的人全部或派代表一起學習,如此便可以推出系列小型技能培訓,提高團委、學生會整個組織的工作技能。
2、做出更加完善的系統(tǒng)的調(diào)研成果
在新生入學后,科技文化節(jié)前后,自動化文化節(jié)先后進行系統(tǒng)調(diào)研,了解同學們的心理所需,同時做好系列的調(diào)研報告,并予以資料存檔與傳承。定時開展學生會工作調(diào)研交流會,分享調(diào)研成果。
三、強化部門內(nèi)部建設
這是我們以往常常忽略的問題,因此必須加以重視,主要從以下幾個方面去努力:
1、 建立部門內(nèi)部的人事檔案
將每一個在職的素質(zhì)拓展部成員及以往的素質(zhì)拓展部師兄師姐的介紹留底存檔,作為一種部門文化傳承方式。
2、 加強部門管理,強調(diào)規(guī)章制度
對請假,遲到,瀆職等情況嚴格加以管理,督促每位干事建立自己的工作日志,在日志中包括自己所負責過的工作、工作總結、心得體會等等,并定期的上交,亦可相互借鑒,并建立部門成員(主要是干事)的工作情況評估,定期開展部門內(nèi)部總結表彰討論會,加強部門成就感,榮譽感,如可以在部門會議前后喊出我們的口號等等。
3、 將部門工作系統(tǒng)化
成立工作項目組:
a文檔整理小組;主要負責
l 統(tǒng)籌整理保存內(nèi)部資料,如素拓報表,部門人事檔案,調(diào)研報告,活動總結記錄表,工作記錄本等等
l 根據(jù)調(diào)研結果對目前學生會及部門的狀況進行提案分析
b活動組織小組:主要負責
l 活動策劃書的撰寫以及活動流程設計和人員安排
l 每個活動前期的宣傳必須到位
c內(nèi)部建設小組:主要負責
l 部門內(nèi)部培訓策劃方案的制定
l 學生會整體培訓
l 完善部門守則及ci
l 完善激勵制度,促進良性競爭
l 促進部門內(nèi)部溝通,建立合適的溝通渠道
d財務員;
f北校區(qū)聯(lián)系人;
備注:以上小組的安排定期交換任務,以便提高大家的各方面能力素質(zhì)。
4、 將會議記錄正規(guī)化,系統(tǒng)化
成立一個記錄本,每次由不同的成員對每次部門的會議做好詳細的記錄,包括與會時間,地點,成員,遲到缺席成員,及詳細會議流程和內(nèi)容,或是成員的好的點子,這對部門的發(fā)展很有好處。
5、 創(chuàng)新部門會議形式
如可以多多采取思維風暴的方式,或者可以一起去戶外某個輕松點的環(huán)境進行問題的討論。
6、 加強部門內(nèi)外聯(lián)
上級對下級要有更多的觀察和交流,及時了解其想法,時常組織部門出游,或是會議后組織小游戲等等,給予更多的日常的關懷,如成立干事生日集會籌備小組,讓在里面的人真正感到有歸屬感。對于其他各個部門,也要時差促進干事們的自我交流和合作,加大
思想的碰撞,也可適當舉辦聯(lián)誼活動,積極營造與各個兄弟部門之間良好的關系。
7、加強部門信息反饋
l 活動前期必須進行小組討論,合理、有效安排人員,發(fā)揮組織最大優(yōu)勢
l 活動中期出現(xiàn)意外情況小組要及時商量對策,及時提出有效的建議
l 活動后期組織部門同事填寫活動總結記錄表,及時反饋有用信息
l 上級及時對下級的工作總結予以分析和指導,而不僅僅是下級交完工作總結就完事了
------------- 劉妍菲 201*.7.15
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